【正文】 ：? 訂貨間隔區(qū)間確定，減少了庫(kù)存登記費(fèi)用和盤(pán)點(diǎn)次數(shù)，減少了工作量，提高了效率。? 多種貨物可同時(shí)采購(gòu)，降低訂單處理成本，降低運(yùn)輸成本。? 庫(kù)存管理的計(jì)劃性強(qiáng)，有利于工作計(jì)劃的安排，實(shí)行計(jì)劃管理。? 定期訂貨法具有以下缺點(diǎn)：? 遇有突發(fā)性大量需求，易造成缺貨。因此，需設(shè)定較高的庫(kù)存水平。? 每次訂貨的批量不固定，無(wú)法制定出經(jīng)濟(jì)訂貨批量，因而運(yùn)營(yíng)成本較高，經(jīng)濟(jì)性較差。 4．定期訂貨法的適用范圍? 消費(fèi)金額高，需要實(shí)施嚴(yán)密管理的重要物品。? 根據(jù)市場(chǎng)的狀況和經(jīng)營(yíng)方針，需要經(jīng)常調(diào)整銷售或采購(gòu)數(shù)量的物品。? 需求量變動(dòng)幅度大，而且變動(dòng)量有周期性，可以正確判斷的物品。? 建筑工程、出口等可以確定的物品。? 設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)大的物品。? 多種商品采購(gòu)可以節(jié)省費(fèi)用的情況。? 同一品種物品分散保管，同一品種向多家供貨商訂購(gòu)，批量訂購(gòu)分期入庫(kù)等訂購(gòu)、保管，入庫(kù)不規(guī)則的物品。? 需要定期制造的物品等。案例學(xué)習(xí)： 公司采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)? 1．目的：對(duì)采購(gòu)作業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)，使采購(gòu)作業(yè)有序進(jìn)行。? 2．范圍：公司國(guó)內(nèi)物料采購(gòu)作業(yè)。? 3．請(qǐng)購(gòu)：? 3． 1 各項(xiàng)生產(chǎn)主要材料、輔助材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)為生產(chǎn)與物料控制部（ PMC部）。? 3． 2 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)具與呈交：? 3． 2． 1 請(qǐng)購(gòu)人員依存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算，庫(kù)存情況計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)清單，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)清單開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單。? 3． 2． 2 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)等。? 3． 2． 3 請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核定權(quán)限呈送采購(gòu)部門(mén)。? 3． 2． 4 需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品種的方式，提出請(qǐng)購(gòu)。? 3． 2． 5 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于請(qǐng)購(gòu)單的 “ 備注欄” 中說(shuō)明原因，并加蓋 “ 緊急采購(gòu) ” 章。? 3． 2． 6 庶務(wù)用品由物料控制部按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制 “ 請(qǐng)購(gòu)單 ” 提出請(qǐng)購(gòu)。? 3． 3 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分? 3． 3． 1 總務(wù)用品由總務(wù)部門(mén)開(kāi)具 “ 總務(wù)用品請(qǐng)購(gòu)單” 辦理，其辦法另訂，列舉如下： 織夢(mèng)內(nèi)容管理系統(tǒng) ? A．食堂廚具、耗用品及食品等。? B．宿舍用品，? c．賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。? D．招待用品：飲料、香煙等。? E．書(shū)籍、雜志、報(bào)刊、名片、文具等。? F．各類單據(jù)。? 3． 3． 2 零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。? 3． 4 國(guó)內(nèi)請(qǐng)購(gòu)核定權(quán)限。? 3． 4． 1 計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)物料：? A．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 5元以下者，由主管核定。? B．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 5萬(wàn)元至 20萬(wàn)元者，由經(jīng)理核定。? C．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 20萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核定。? 3． 4． 2 非計(jì)劃用料及固定資產(chǎn)：? D．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)怙在 5000元以下者，由主管核定。? E．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 5000元至 3萬(wàn)元者，由經(jīng)理核定。? F．請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 3萬(wàn)元以上者．由總經(jīng)理核定。? 3． 5 國(guó)外采購(gòu)：? 3． 5． 1 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)在 10萬(wàn)（含）元以下者，由經(jīng)理核定。? 3． 5． 2 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在 10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核定。? 4．采購(gòu)。? 4． 1 采購(gòu)部門(mén)的劃分：? 4． 1． 1 國(guó)內(nèi)采購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理。? 4． 1． 2 國(guó)外采購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理。 ? 4． 1． 3 對(duì)于重要材料的采購(gòu)，總經(jīng)理可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。? 4． 2 采購(gòu)方式：除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：? 4． 2． 1 ? 集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。? 4． 2． 2 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。? 4． 3 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)：? 4． 3． 1 ? 采購(gòu)人員接到請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)依物料的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，需選擇三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。? 4． 3． 2 ? 若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)人員應(yīng)附資料并于請(qǐng)購(gòu)單上注明，經(jīng)主管核發(fā)后，知會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。? 4． 3． 3 ? 對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，采購(gòu)人員應(yīng)深入分析后，以電話或面議等方式向廠商議價(jià)。? 4． 3． 4 ? 采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定采購(gòu)人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，接正常采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。 ? 4． 4 核定：采購(gòu)人員詢價(jià)完成后，于請(qǐng)購(gòu)單詳細(xì)填寫(xiě)詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂訂購(gòu)廠商、交貨期限經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核定權(quán)限呈核。? 4． 5 訂購(gòu)：? 4． 5． 1 ? 采購(gòu)人員接到經(jīng)核定的請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)以訂購(gòu)單向廠商訂購(gòu)，并以傳真確定交貨（到貨）日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于送貨單上注明請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)及包裝方式。? 4． 5． 2 若屬分批交貨者，采購(gòu)人員應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上分批送貨一欄填寫(xiě)分各批次數(shù)量。 ? 4． 5． 3 采購(gòu)人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上注明暫借款采購(gòu)，以資識(shí)別。? 5．采購(gòu)進(jìn)度控制。? 5． 1 國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以采購(gòu)進(jìn)度控制表控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。? 5． 2 采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制進(jìn)度異常處理單并注明異常原因及預(yù)定完成日期，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。? 6．整理付款。? 6． 1 物料控制部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的請(qǐng)購(gòu)單連同進(jìn)貨驗(yàn)收單送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于第二日前由主管核章后進(jìn)會(huì)計(jì)部門(mén)。? 6． 2 會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)按付款管理規(guī)定辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，請(qǐng)購(gòu)單的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。? 6． 3 短交補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。? 6． 4 超交應(yīng)經(jīng)主管核示后依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。 實(shí)驗(yàn)作業(yè) 1? 走訪幾個(gè)商場(chǎng)，調(diào)查了解揚(yáng)州市奶粉市場(chǎng)的品種、價(jià)格和規(guī)格特征，通過(guò)訪談了解一下?lián)P州市場(chǎng)上哪種價(jià)位和規(guī)格的奶粉比較受消費(fèi)者的歡迎。? “百佳 ”大型綜合超市專門(mén)向某奶粉供應(yīng)商采購(gòu)優(yōu)質(zhì)奶粉。據(jù)歷年資料分析，奶粉一年可銷售 2500公斤，每公斤采購(gòu)價(jià)格為 32元，每次采購(gòu)費(fèi)用約為 170元，商品的年儲(chǔ)存費(fèi)約為 15%，問(wèn)：每次進(jìn)多少數(shù)量最合適？一年采購(gòu)多少次？每次采購(gòu)相隔幾天？全年總費(fèi)用多少？演講完畢，謝謝觀