時(shí)比特電子(軟件)公司人事專員工作指導(dǎo)手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-07-13 15:57本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為提高自身人事水平，規(guī)范各項(xiàng)人事操作，更是為了讓?shí)徫徊僮髂軌蚓哂羞B續(xù)性。本手冊(cè)主要包括我公司人事工作中的招聘、培訓(xùn)以及人事資料管理三大部分的。能夠讓工作做得更加順手，更加順心。批經(jīng)理審核，其中包括中層管理崗位、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)型崗位、后勤工作崗位等。國(guó)稅發(fā)[1999]221號(hào)、浙江省國(guó)稅局浙國(guó)稅流[20xx]71號(hào)等文件，于1999年成立的蕭山區(qū)增。值稅防偽稅控技術(shù)支持單位。100家電子商務(wù)流通試點(diǎn)企業(yè)。當(dāng)前，我公司以數(shù)據(jù)庫(kù)軟件業(yè)和網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)技術(shù)為核心事。業(yè)，稅控軟件維護(hù)為輔，使公司產(chǎn)品的開發(fā)、銷售、安裝、維護(hù)形成一條龍服務(wù)。A第一階段：元宵節(jié)過后至4月30日，該階段招聘人數(shù)應(yīng)以填補(bǔ)人員正常流失為標(biāo)準(zhǔn)，及相應(yīng)渠道的對(duì)應(yīng)需求崗位，包含相關(guān)的預(yù)算支出；人才市場(chǎng)宣傳欄張貼，應(yīng)明確學(xué)歷要求，適宜基層業(yè)務(wù)崗位的發(fā)布；等方式，應(yīng)對(duì)部分緊急招聘情況及來年部分崗位的人事變動(dòng)；上，女性158CM及以上。隨行人員，應(yīng)根據(jù)招聘的崗位選擇有經(jīng)驗(yàn)的人員陪同前往；
【正文】 （ 2） 未簽訂就業(yè)協(xié)議的，不論是哪里人，與公司簽訂就業(yè)協(xié)議后，由其校方發(fā)出報(bào)到證，報(bào)到時(shí)攜帶學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議至人才市場(chǎng)； B 往屆生調(diào)檔 （ 1） 戶口在蕭山區(qū)的，使用蕭山區(qū)技術(shù)人員引進(jìn)表， 攜帶本人身份證、學(xué)歷證復(fù)印件、社保證、勞動(dòng)合同、上家單位的勞動(dòng)關(guān)系解除證明； （ 2） 戶口在非本區(qū)的，使用人才引進(jìn)登記表、政審調(diào)查表、計(jì)劃生育調(diào)查表，同時(shí)攜帶本人身份證、學(xué)歷證原件及復(fù)印件，勞動(dòng)合同及社保繳費(fèi)證明、上家單位的勞動(dòng)合同解除證明，連同戶口一起調(diào)動(dòng)的，需提供戶口本原件及復(fù)印件，手續(xù)：公司、 經(jīng) 發(fā)局蓋章→人才市場(chǎng)核準(zhǔn)資料后開據(jù)政審調(diào)查單→送至蕭山區(qū)公安局調(diào)查大隊(duì)→等人才市場(chǎng)回電通知辦理 落戶等手續(xù)； 【 2】人事信息的錄入及其他管理 人員出現(xiàn)流動(dòng)與調(diào)整后，需及時(shí)更新人事管理系統(tǒng)，在員工出現(xiàn)崗位變化、離職等需出具相應(yīng)的單據(jù)。 A 人事管理系統(tǒng) 軟件名稱： ，目前網(wǎng)絡(luò)上最為流行的免費(fèi)人事管理系統(tǒng)， 該系統(tǒng)目前能夠穩(wěn)定應(yīng)用于 XP 系統(tǒng)下， 用戶名 admin，密碼未設(shè)。打開軟件最初跳出一個(gè)員工日期到期提醒對(duì)話框，里面包含了合同到期提醒、過生 日提醒、離職員工數(shù)統(tǒng)計(jì)等； （ 1） 錄入信息 ，關(guān)閉提醒 對(duì)話框，看到導(dǎo)航窗口，左側(cè)欄有人事資料，點(diǎn)擊，右側(cè)框內(nèi)出現(xiàn)員工資料等內(nèi)容，進(jìn)入員工資料對(duì)話框，左側(cè)是部門，右側(cè)是人員姓名。需要增加員工時(shí)點(diǎn)擊新增，必須填寫的內(nèi)容包括：姓名、身份證號(hào)、性別、家庭住址、學(xué)校、專業(yè)、手機(jī)、家庭電話、 職工類型、部門崗位、崗位級(jí)別、入職日期、合同開始、合同終止、員工狀態(tài)，當(dāng)出現(xiàn)員工入職及崗位調(diào)整的時(shí)候，就進(jìn)入員工信息的單頁(yè)，調(diào)整部門及崗位即可； （ 2） 信息導(dǎo)出 ，在員工 資料管理對(duì)話框上面一排，有功能菜單，下拉菜單中選擇提取所有記錄，再選擇保存到文件 /導(dǎo)出，即可導(dǎo)出成 excel 文件，該保 存的文件需要將其內(nèi)容復(fù)制到新建的 excel 里面，方能做正常保存；根據(jù)導(dǎo)出的需要，可以設(shè)置需要的模塊，在功能菜單中的顯示定制中，需要的打勾，不需要的打叉。 （ 3） 對(duì)部門及崗位信息調(diào)整 ，在導(dǎo)航窗口的最右側(cè)，有公司定義、部門定義、崗位設(shè)置及數(shù)據(jù)字典等，可以對(duì)于各類下拉菜單的信息進(jìn)行修改； B 人事管理中的單據(jù) （ 1） 崗位調(diào)整 ，需填寫崗位調(diào)整單，交與調(diào)整前的部門主管與調(diào)整后的部門主管簽字，單子存放到員工檔案； （ 2） 對(duì)于合同即將到期的員工，應(yīng)提前一個(gè)月發(fā)出合同到期通知書，如公司愿意與其續(xù)簽的，可以發(fā)合同到期續(xù)簽通知 書，如公司不愿意繼續(xù)與其續(xù)簽的，直接發(fā)合同到期通知書，并告知不與其續(xù)簽合同； （ 3） 解除勞動(dòng)合同證明，員工離職后，應(yīng) 在其交接完后，將離職證明、社保證一并交給離職人員； 五、工作交接 （ 1）手頭上試用期員工，三人，電話組一人名叫胡燕萍，打字速度快，個(gè)性內(nèi)向，不好說話，但偏閑散，建議下周三考試。其余兩個(gè)是維護(hù)部，計(jì)算機(jī)水平較弱，估計(jì)得在電子部多呆幾天，建議下周四、周五的下午考試； （ 2）手頭上未發(fā)工作證的，主要集中在電話組、統(tǒng)計(jì)部，還有隔壁的法務(wù)專員； （ 3）手頭上未簽合同的有：電話組毛洪雅、董夢(mèng)芳（已入職一個(gè) 月），法務(wù)專員華棋鳳，培訓(xùn)期三人， 董夢(mèng)芳、毛洪雅、華棋鳳她們的合 同簽好后，連同他們的資料都要去梅師傅那里備案了，得趕在月中以前； （ 4）紀(jì)松美的合同九月份到期； （ 5）周一需要通知一下，我那本應(yīng)聘資料的文件夾里面，寫著 7 月 5 日通知培訓(xùn)的那撥人； （ 6）我發(fā)給你的電話組的積分方案，是我修改后的，比目前電話組的那個(gè)要新，在積分的尺度上有所調(diào)整，可能還需要你具體再看一下，對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目的扣分； （ 7）通知胡昕、鄔發(fā)亮、陳海源、金鐘鋼等老大已經(jīng)批下來的轉(zhuǎn)正人員，盡快去調(diào)檔案，具體的流程我會(huì)在人事專員操作手冊(cè)中詳細(xì)列出 來的，需要他們自己去跑了。其中鄔發(fā)亮和陳海源因?yàn)槭峭馐〉模枰夜咎峁┥绫５馁?gòu)買憑證，鄭立萍處提供。鄔發(fā)亮和陳海源需要填人才引進(jìn)表和政審表，都在那個(gè)表格抽屜里面；
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