【導讀】1公司所有簽訂正式勞動合同的專職工作人員，稱為公司正式員工。規(guī)定中未涉及到的按國家有關規(guī)定辦理。1根據(jù)實際情況，本著精簡、高效原則，對人員進行合理編制與調配。對所需崗位，采用公開向公。司內部或社會招聘的方式進行，原則上需經過面試、筆試。部門申報的人力需求計劃。4新進員工錄用程序安排：面試合格后持指定醫(yī)院開具的健康證明在規(guī)定時間內向公司報到。一個月內簽定勞動合同，試用期根據(jù)合同期限決定?？偨涋k，以便確定是否繼續(xù)試用或轉正。關系轉移等手續(xù)。2不能勝任本職工作的員工，由事業(yè)部長提出書面調崗或培訓申請，事業(yè)部長簽署意見后報總經辦，通知員工，解除勞動合同，終止勞動關系。5雙方發(fā)生分歧時協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請勞動仲裁，仲裁不成功，可提出法律訴訟。①入職培訓由總經辦組織，與用人部門溝通確定課時表，對入職培訓過程進行跟蹤。部門在培訓前需向總經辦提交培訓與考核內容，

　　

【正文】 車輛事故處理單 編號 : xz07013008 生效期： 車號 駕駛員 上報日期 事故詳情： 時間： 地點： 詳細事故描述： 駕駛員簽認： 日期： 事故責任認定及處理（含預計費用）： 總經辦 經理處理意見： 簽字： 日期： 總經理意見： 簽字： 日期 車輛事故統(tǒng)計臺帳 編號 : xz07013009 生效期： 月份 序號 車牌號 駕駛員 事故 日期 上報 日期 事故簡介 事故費用 責任認定 處理結 果 備注 青島森博科技開發(fā)有限公司 QINGDAO SYNBOA TECH CO., LTD. ADD: 山東省青島市山東路 2號甲 華仁國際大廈 7層 TEL: 053283096686/06 FAX: 053283096685 HTTP: 用車申請表 編號 : xz07013010 生效期： 用車人 所屬部門 事由 : 用車時間 :自 月 日 時至 月 日 時止 行車路線 : 事業(yè)部長 意見 : 簽字 : 日期 : 總經辦 意見 : 簽字 : 日期 : 備注 :1 員工用車審批程序為 :事業(yè)部長 審核 ,總經辦 批準 。事業(yè)部長 用車審批由 總經辦 審批 。 青島森博科技開發(fā)有限公司 QINGDAO SYNBOA TECH CO., LTD. ADD: 山東省青島市山東路 2號甲 華仁國際大廈 7層 TEL: 053283096686/06 FAX: 053283096685 HTTP: 第 五 章 辦事處管理制度 1 駐外辦事處與公司的關系 ⑴ 辦事處是公司為營銷人員提供，便于在當?shù)毓ぷ骷靶菹⒌膱鏊强偛靠蛻羰聵I(yè)部的分支。 ⑵ 辦事處完全服從公司領導，接受公司客戶事業(yè)部分配的任務，在公司指導下最大限度地完成任務。 ⑶ 辦事處工作人員需按公司規(guī)定匯報工作，包括工作狀況、市場及客戶、項目情況和費用等。 ⑷ 在人、財、物等方面，公司為辦事處提供合理的支持，積極配合開展各項工作。 2 外派員工管理 ⑴ 外派員工業(yè)務關系及人員管理歸屬客戶事業(yè)部，按客戶事業(yè)部統(tǒng)一規(guī)定及管理辦法開展日常工作。區(qū)域經理享有辦事處其他員工的管理權，每日需組織本區(qū)域員工對本區(qū)域的銷售指標完成情況進行總結分析。 ⑵ 外派員工要嚴格自律，遵守公司的各項規(guī)章制度及辦事處所在地的法律法規(guī)；為保證外派員工安全，晚 22： 00 時前必須返回住宿地，特殊情況需經 事業(yè)部長 批準。作息時間與總部同步。 ⑶ 住宿地為公司員工居住休息場所，嚴禁非公司以外人員 在住宿地留宿、居住。 ⑷ 辦事處所在地范圍以外出差要提前 OA 中向 事業(yè)部長 提交《出差（異常）出勤申請單》，并抄送 總經辦 備案。 ⑸ 公司要求外派員工要定期返回總部，參加部門或公司組織的各項會議及培訓。家庭住址在青島的員工可享受 2 次 /月的返青探親，包括培訓及會議在內。返青探親時間均應安排在公休日，返青員工需在 OA中提報《返青審批表》報分管經理審批并抄送綜合 總經辦 備案。私自返青者按曠工及嚴重違規(guī)處理。 3 駐地物品管理、費用報銷 ⑴ 公司承擔辦事處辦公及外派員工住宿處的房租、水、電、煤氣、暖氣、物業(yè)費用， 為不占用駐外人員個人資金，公司允許駐外區(qū)域經理辦理借款 20xx元，作為駐地辦事處繳納各項費用和所有辦事處員工出差周轉使用，除此備用款項無特殊情況不再批準借款，每年末清賬一次。如有人員變動需原負責人到財務辦理全部款項沖賬后，新任人員方可重新辦理備用金領用手續(xù)。員工應本著勤儉節(jié)約 的原則自行管理。網絡費實報實銷，辦公用固定電話費限額標準為 200元 /月，超出部分由區(qū)域經理或負責人自行承擔。如遇特殊情況超額，需經 事業(yè)部長 、 總經辦 及總經理批準 后方可報銷。 ⑵ 辦公設施及用品由 總經辦 統(tǒng)一配備，特殊情況需要外派人員自行購買時，購買者需在 OA 中提報詳細的《采購計劃審批表》，由各級審批人批準后方可辦理，私自購買費用自行承擔。 ⑶ 公司為辦事處配備的所有物品其所有權屬于公司，物品明細由區(qū)域經理或負責人簽字確認，并建立 青島森博科技開發(fā)有限公司 QINGDAO SYNBOA TECH CO., LTD. ADD: 山東省青島市山東路 2號甲 華仁國際大廈 7層 TEL: 053283096686/06 FAX: 053283096685 HTTP: 臺帳由專人管理，工作調動需進行物品交接。辦事處人員應愛惜使用、妥善保管，正常損耗之外的缺損由個人承擔。全體員工要愛護公司各種設施，每天必須清理衛(wèi)生，隨時保持辦公、居住場所的環(huán)境整潔。 ⑷ 辦事處正常的市場開拓及招待活動由區(qū)域經理或負責人向 事業(yè)部長 提出申請，批準后方可辦理。 ⑸ 辦事處各項費用的報銷均由經辦人填寫公司支出證明單提交財務人員、 事業(yè)部長 審核，總經理批準方可報銷；月度報銷截止日期為當月 25 日，超出日期費用轉入次月。外派人員在規(guī)定日期無法返回總部時，可委托其他員工代為辦理。 ⑹ 正常休假及因公返青車資按公司規(guī)定全額報銷，此外返青需在 OA 中提報《請假單》辦理請假手續(xù)，車資自理。 4 辦事處所在地補助及差 旅管理 ⑴ 外派員工到所轄區(qū)域周邊、非辦事處所在地出差應返回辦事處所在地住宿，特殊情況經 事業(yè)部長 批準后，按公司《出差管理制度》標準執(zhí)行。 ⑵ 外派員工按實際駐外天數(shù)享受 15 元 /天的補貼，出差、返青時不享受此待遇。此項由外派人員次月以誤餐補貼的形式（ 15*天數(shù)）填寫報銷單據(jù)按審批流程辦理報銷。 ⑶ 辦事處員工市區(qū)交通費按實際出勤享受 6 元 /天交通補貼。市區(qū)交通費報銷可含出租車票，但總金額需在應報銷標準之內，之外的出租車票公司不予 報銷。 ⑷ 移動通訊費按相應崗位標準報銷。 ⑸ 總部員工出差至辦事處所在地（ 事業(yè)部長 及女員工除外），要求在辦事處住宿地住宿，公司不再報銷另外發(fā)生的住宿費用。特殊情況需另外發(fā)生住宿費用時，需向 事業(yè)部長 申請，經總經理批準后按公司標準執(zhí)行。 5 檢查與考核 ⑴ 駐外辦事處全體員工要嚴格遵守以上管理辦法，并且真正實現(xiàn)自我管理、自我規(guī)范。 ⑵ 總經辦 每季度定期與不定期對各駐外辦事處日常管理、帳物組織檢查，及時 做出檢查通報。各辦事處綜合評分低于 35 分對區(qū)域經理負激勵 2 分；綜合評分低于 32 分對區(qū)域經理負激勵 4 分、其他人員負激勵 2 分；綜合評分低于 24 分對區(qū)域經理負激勵 6 分、其他人員負激勵 4 分并全公司通報批評。違規(guī)嚴重者按經理辦公會討論結果另行處理。 附表： 辦事處現(xiàn)場檢查評分表 青島森博科技開發(fā)有限公司 QINGDAO SYNBOA TECH CO., LTD. ADD: 山東省青島市山東路 2號甲 華仁國際大廈 7層 TEL: 053283096686/06 FAX: 053283096685 HTTP: 辦事處現(xiàn)場檢查評分表 檢查項目 分數(shù) 5 4 3 2 1 是否按日計劃開展工作 員工精神面貌及著裝是否附合工作要求 辦事處設施是否完好齊全 辦公用品擺放是否整齊清潔 辦公場地是否有雜物堆放 寢室是否整齊清潔 員工是否未在辦事處居住 是否有非公司人員留宿 備注 青島森博科技開發(fā)有限公司 QINGDAO SYNBOA TECH CO., LTD. ADD: 山東省青島市山東路 2號甲 華仁國際大廈 7層 TEL: 053283096686/06 FAX: 053283096685 HTTP: 第二 篇 財務及資產 管理 第一章 固定資產管理辦法 1 部門分工及職責 ： 總經辦 綜合管理 作為固定資產的管理和調配部門，其職責是： ⑴掌握固定資產的使用情況，對固定資產實施動態(tài)管理，合理調配，充分發(fā)揮固定資產效能。 ⑵審核各部門提報的需求，根據(jù)固定資產庫存和工作需要，提出增加 、調配和處置意見。 ⑶主持固定資產的驗收、調配、報廢鑒定等項工作，并對固定資產盤盈、盤虧和毀損事故進行調查，提出處理意見。 ⑷建立固定資產使用、調撥簽收臺帳。 總經辦財務 是固定資產的財務 管理部 門，其職責是： ⑴組織固定資產投資計劃的編制，參加新增項目的審批工作，并監(jiān)督實施。 ⑵參加固定資產報廢鑒定和財產清查工作，對固定資產的變動提出意見。 ⑶負責固定資產對外投資、出租、轉讓等事宜的價值評估工作。 ⑷確定固定資產的折舊年限和折舊率。根據(jù)發(fā)票記錄固定資產原值，建立臺帳。 固定資產使用部門（人）的職責是： ⑴負責 所保管的固定資產完好和合理使用。 ⑵根據(jù)工作需要及時提出增加、修理、調撥、報廢等建議；參加固定資產的驗收、清查盤點、報廢清理等工作，保證賬物相符。 ⑶定期對所保管使用的固定資產進行維護保養(yǎng)，杜絕安全隱患，保證其有效運行，提高完好率和使用率。 2 固定資產的 范圍 ： ⑴ 單位價值在 20xx 元以上（含 20xx 元，下同），使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等，均屬于固定資產。 ⑵ 不屬于生產經營主要設 備的物品，單位價值在 20xx 元以上，并且使用年限超過兩年的，也應當作為固定資產。 ⑶ 同種資產單位價值分別在 20xx 元上下的，按從屬多數(shù)的原則確定為固定資產或低值易耗品。 3 固定資產的分類： 固定資產按資產性質和會計核算需要，分為四類：房屋及建筑物、車輛、電器設備、辦公設備。 青島森博科技開發(fā)有限公司 QINGDAO SYNBOA TECH CO., LTD. ADD: 山東省青島市山東路 2號甲 華仁國際大廈 7層 TEL: 053283096686/06 FAX: 053283096685 HTTP: 4 固定資產的 編號： ⑴ 固定資產編號由一位字母和五位阿拉伯數(shù)字組成，其中第一位字母是字母“ G”表示固定資產；五位數(shù)字中的前一位表示固定資產類別， 1 代表房屋及建筑物， 2 代表車輛， 3 代表電器設備， 4 代表辦公設備，其中第四類辦公設備細分為四小項， 01 代表服務器， 02 代表臺式電腦， 03 代表筆記本電腦， 04 代表其他。最后四位為資產序號。例 1：某車輛編號為： G20001，例 2：某筆記本電腦，編號為： G4030001。 ⑵ 固定資產取得后，由 總經辦 依其類別予以編號，并粘貼“固定資產卡片”，注明資產名稱、編號、規(guī)格型號、啟用時間、責任人等。 5 固定資