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2025-01-12 15:20本頁面
【正文】 圖形作用： 在出現(xiàn)情況判斷或進行審核審批時使用 使用說明和標準： 1. 此圖形也作為工作步驟之一，內(nèi)容填入具體的判斷事項。 2. 字體為默認 8pt，宋體。 3. 如本步驟為審核，應直接使用判斷框，而非在“最低一級操作步驟”圖形下再加判斷框。 4. 此圖形也要加上順序的編號。工作步驟編號從“ 01”開始，以 0 1 20…… 間隔編號。 5. 若是情況判斷的，其結(jié)果統(tǒng)一使用“ 是 ”與“ 否 ”；若是決策的，統(tǒng)一使用“ 通過 ”與“ 不通過 ”，不能使用“ YES””NO”。 6. 此圖形下不能附屬“（多聯(lián)）文件 /表單類”的圖形。 7. 使用此圖形，必須而且只能出現(xiàn)兩種決策 /判斷結(jié)果；應該只有一個信息入口，兩個信息出口。 流程圖形講解 —— 判斷 /決策 流程描述培訓 第 30頁 圖形 13 圖形名稱： 連線 圖形作用： 連接兩個圖形之間的關系，箭頭表示流程進行的方向。 使用說明和標準： 1. 線條與圖形的連接點只能是同一個業(yè)務方向，同一點上不能同時出現(xiàn)信息流入和信息流出，可以有多個信息流入或多個信息流出。 2. 兩個圖形之間選擇連接點時，應該遵循“最少曲折”原則。 3. 選擇連線并雙擊，可以在連線上加上文字。 4. 連線應該連到圖上的連接點，不應連到另一條線上。 流程圖形講解 —— 連線 流程描述培訓 第 31頁 圖形 14 圖形名稱： 批注 /文字說明 圖形作用： 需要對工作步驟進行補充說明時使用 使用說明和標準： 1. 此圖不是獨立的工作步驟，必須附屬在其他圖形上。 2. 字體使用 8pt，宋體。 3. 此圖可以跨越兩個職能欄，可以與所附屬的圖形不在同一個職能欄。 流程圖形講解 —— 批注 /文字說明 流程描述培訓 第 32頁 圖形 15 圖形名稱： 頁碼索引 圖形作用： 當流程圖較長，沒法在一頁中繪制出來，需要多頁繪制時使用 使用說明和標準： 1. 拖動此圖出來后，選擇所要連接的頁碼，在所連接的頁碼右上角出現(xiàn)同樣的圖形，就是頁碼之間的連接關系。 2. 此圖為第一個頁碼的結(jié)尾圖，是所連接頁碼的開始圖，用連線與其他圖形連接。 流程圖形講解 —— 頁碼索引 流程描述培訓 第 33頁 目錄 一、流程說明規(guī)范介紹 流程說明標題 流程說明正文 二、流程繪制規(guī)范介紹 流程圖背景 流程圖主體 流程圖形說明 三、流程繪制及說明應準備的資料 四、繪制步驟以及要求 流程描述培訓 第 34頁 繪制流程圖考慮的內(nèi)容 ? 表單或文件的種類、內(nèi)容、頻度、張數(shù) ? 有關聯(lián)的部門，有關聯(lián)的人 ? 表單、文件的填寫方法、填寫時機 ? 表單與管理運行的關系 參 考 項 目 流程描述培訓 第 35頁 目錄 一、流程說明規(guī)范介紹 流程說明標題 流程說明正文 二、流程繪制規(guī)范介紹 流程圖背景 流程圖主體 流程圖形說明 三、流程繪制及說明應準備的資料 四、繪制步驟以及要求 流程描述培訓 第 36頁 流程描述建議步驟 整理手頭資料，包括所使用的各種表單、文件、制度等； 在紙上寫出實際的工作步驟，并與相關崗位人員交流討論確認； 在紙上畫出流程初稿，寫明部門、崗位、任務、涉及的表單及流向； 檢查規(guī)范性（流程編號、流程圖標準圖形等）； 用項目組提供的 Visio流程圖工具包、模板，按規(guī)范繪出流程圖； 按項目組提供的 Word流程說明模板，編制流程說明文檔； 請部門負責人審核確認。 注：在流程圖繪制和說明編寫過程中如有疑問，請隨時聯(lián)系項目組顧問答疑，以保證工作質(zhì)量和效果，避免返工。 文檔整理 思路整理 內(nèi)部討論 初稿擬定 檢查 VISIO繪圖 審核確認 流程講解 流程分析優(yōu)化 修訂 高階流程整理 各部門流程同步修訂 流程描述培訓 第 37頁 1. 各單位從今天 (3月 10日 )開始，安裝 Visio軟件、復制工具包、模板。 2. 流程目錄討論制定，盡快提交每個部門第一個流程待用友顧問確認格式 3. 隨時提交已完成的流程圖及流程說明文檔，提交的電子文檔可以直接存入共享流程體系文件夾。 4. 用友項目組對已提交上來的流程圖和流程說明隨時進行整理，對有問題的流程圖和流程說明提出修改意見，返回項目組成員進行修改。 5. 用友項目組將隨時對各單位流程描述的工作進行指導，解答描述過程中遇到的問題。地點： 5樓 ERP辦公室 6. 根據(jù)目錄框架調(diào)研進度，安排提交時間，所提交流程全部經(jīng)過紙質(zhì)簽字確認，內(nèi)容應包含完整的流程目錄，流程圖及流程說明。 7. 雙方項目組隨時將對流程圖和流程說明進行規(guī)范性的初步檢查。 要求： 流程描述培訓 2023年 6月 19日 第 38頁 謝謝！ 流程描述培訓 演講完畢，謝謝觀看！
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