sunco流程描述培訓(xùn)(存儲版)
【正文】 部門在左邊，參與部門在右邊 ，其中，“公司領(lǐng)導(dǎo)”在最左邊。 對此流程的需求 /期望 通過規(guī)范非生產(chǎn)物料的采購申請業(yè)務(wù)，來統(tǒng)一全公司請購非生產(chǎn)物料業(yè)務(wù)，同時便于對非生產(chǎn)物料的請購部門、請購品項、請購數(shù)量有一個全面、細(xì)致、明確的統(tǒng)計。 流程描述培訓(xùn) 第 3頁 流程圖實例 流程描述培訓(xùn) 流程編號 TQCCGC0101 流程名稱 創(chuàng)建請購單 流程說明 此流程描述直接手工填制請購單流程，主要用于非生產(chǎn)類物料的采購申請業(yè)務(wù)，由請購部門根據(jù)本部門實際需求，填寫請購單（注，無上游單據(jù)或計劃）。在流程步驟中寫明高層的職務(wù)，如“董事長”、“執(zhí)行總裁”、“總經(jīng)理”、“廠長”等，但不能出現(xiàn)“部長”、“科長”的職能帶。 3. 每個工作步驟都要加上順序的編號。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過“ 連接線 ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線”連接。 6. 使用默認(rèn)的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 流程圖形講解 —— 引用 /拆分的流程圖 序 號 .流 程 編號 +流 程 名 稱流程描述培訓(xùn) 第 23頁 圖形 6 圖形名稱： UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 圖形作用： 在描述一個流程時使用 UFIDA系統(tǒng)情況下的工作過程 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 上方框填入操作此項工作的崗位名稱，不是姓名；下方框簡要填入工作內(nèi)容，如：“填寫費用報銷單 ”，應(yīng)盡量簡明，一般不超過 15個字。 3. 填入文件 /表單的正式的全稱。 4. 此圖形不是單獨的工作步驟，必須與“ UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過“ 連接線 ”跟在以上兩類圖形的下方。 4. 圖形必須放在職能帶內(nèi)，不能跨越兩個職能帶，即不能跨越職能帶間的豎線。 7. 每一個文件 /表單單獨占一行。 流程圖形講解 —— 非 UFIDA系統(tǒng)多聯(lián)文檔 非 U FID A 系 統(tǒng) 多聯(lián) 表 單流程描述培訓(xùn) 第 29頁 圖形 12 圖形名稱： 判斷 /決策 圖形作用： 在出現(xiàn)情況判斷或進(jìn)行審核審批時使用 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 此圖形也作為工作步驟之一，內(nèi)容填入具體的判斷事項。 流程圖形講解 —— 判斷 /決策 流程描述培訓(xùn) 第 30頁 圖形 13 圖形名稱： 連線 圖形作用： 連接兩個圖形之間的關(guān)系，箭頭表示流程進(jìn)行的方向。 流程圖形講解 —— 批注 /文字說明 流程描述培訓(xùn) 第 32頁 圖形 15 圖形名稱： 頁碼索引 圖形作用： 當(dāng)流程圖較長，沒法在一頁中繪制出來，需要多頁繪制時使用 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 拖動此圖出來后，選擇所要連接的頁碼，在所連接的頁碼右上角出現(xiàn)同樣的圖形，就是頁碼之間的連接關(guān)系。地點： 5樓 ERP辦公室 6. 根據(jù)目錄框架調(diào)研進(jìn)度，安排提交時間，所提交流程全部經(jīng)過紙質(zhì)簽字確認(rèn)，內(nèi)容應(yīng)包含完整的流程目錄，流程圖及流程說明。 文檔整理 思路整理 內(nèi)部討論 初稿擬定 檢查 VISIO繪圖 審核確認(rèn) 流程講解 流程分析優(yōu)化 修訂 高階流程整理 各部門流程同步修訂 流程描述培訓(xùn) 第 37頁 1. 各單位從今天 (3月 10日 )開始，安裝 Visio軟件、復(fù)制工具包、模板。 4. 連線應(yīng)該連到圖上的連接點，不應(yīng)連到另一條線上。工作步驟編號從“ 01”開始，以 0 1 20…… 間隔編號。 4. 此圖形不是單獨的工作步驟，必須與“ 非UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過“ 連接線 ”跟在以上兩類圖形的下方。 3. 填入文件 /表單的正式的全稱。 流程圖形講解 —— UFIDA系統(tǒng)多聯(lián)文檔 U FID A 系 統(tǒng) 多 聯(lián) 表單流程描述培訓(xùn) 第 26頁 圖形 9 圖形名稱： 非 UFIDA外的其它信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動 圖形作用： 在描述一個流程時使用除 UFIDA外的其它信息系統(tǒng)情況下的工作過程 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 上方框填入操作此項工作的崗位名稱，不是姓名；下方框簡要填入工作內(nèi)容，如：“填寫費用報銷單 ”，應(yīng)盡量簡明，一般不超過 15個字。 7. 每一個文件 /表單單獨占一行。 4. 圖形必須放在職能帶內(nèi)，不能跨越兩個職能帶，即不能跨越職能帶間的豎線。 3. 當(dāng)使用這一圖形時，我們默認(rèn)所引用 /拆分的流程圖已經(jīng)完成相應(yīng)的操作步驟。 2. 字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 流程圖形講解 —— 手工作業(yè)下的工作 崗 位序 號 .系 統(tǒng) 外 活 動流程描述培訓(xùn) 第 20頁 圖形 3 圖形名稱： 手工作業(yè)下管理的文檔和報表 圖形作用： 工作步驟中直接用到的文件 /表單，或工作步驟中產(chǎn)生的文件 /表單 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 手工作業(yè)下生成的文件 /表
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