sunco流程描述培訓(xùn)(參考版)
2025-01-14 15:20本頁(yè)面
【正文】 7. 雙方項(xiàng)目組隨時(shí)將對(duì)流程圖和流程說(shuō)明進(jìn)行規(guī)范性的初步檢查。 5. 用友項(xiàng)目組將隨時(shí)對(duì)各單位流程描述的工作進(jìn)行指導(dǎo)，解答描述過(guò)程中遇到的問(wèn)題。 2. 流程目錄討論制定，盡快提交每個(gè)部門(mén)第一個(gè)流程待用友顧問(wèn)確認(rèn)格式 3. 隨時(shí)提交已完成的流程圖及流程說(shuō)明文檔，提交的電子文檔可以直接存入共享流程體系文件夾。 注：在流程圖繪制和說(shuō)明編寫(xiě)過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目組顧問(wèn)答疑，以保證工作質(zhì)量和效果，避免返工。 2. 此圖為第一個(gè)頁(yè)碼的結(jié)尾圖，是所連接頁(yè)碼的開(kāi)始圖，用連線(xiàn)與其他圖形連接。 3. 此圖可以跨越兩個(gè)職能欄，可以與所附屬的圖形不在同一個(gè)職能欄。 流程圖形講解 —— 連線(xiàn) 流程描述培訓(xùn) 第 31頁(yè) 圖形 14 圖形名稱(chēng)： 批注 /文字說(shuō)明 圖形作用： 需要對(duì)工作步驟進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明時(shí)使用 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 此圖不是獨(dú)立的工作步驟，必須附屬在其他圖形上。 3. 選擇連線(xiàn)并雙擊，可以在連線(xiàn)上加上文字。 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 線(xiàn)條與圖形的連接點(diǎn)只能是同一個(gè)業(yè)務(wù)方向，同一點(diǎn)上不能同時(shí)出現(xiàn)信息流入和信息流出，可以有多個(gè)信息流入或多個(gè)信息流出。 7. 使用此圖形，必須而且只能出現(xiàn)兩種決策 /判斷結(jié)果；應(yīng)該只有一個(gè)信息入口，兩個(gè)信息出口。 5. 若是情況判斷的，其結(jié)果統(tǒng)一使用“ 是 ”與“ 否 ”；若是決策的，統(tǒng)一使用“ 通過(guò) ”與“ 不通過(guò) ”，不能使用“ YES””NO”。 4. 此圖形也要加上順序的編號(hào)。 2. 字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 7. 每一個(gè)文件 /表單單獨(dú)占一行。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過(guò)“ 連接線(xiàn) ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線(xiàn)”連接。 3. 填入多聯(lián)文件 /表單的正式的全稱(chēng)。 流程圖形講解 —— 非 UFIDA系統(tǒng)文檔 非 UFIDA系 統(tǒng) 表 單流程描述培訓(xùn) 第 28頁(yè) 圖形 11 圖形名稱(chēng)： 非 UFIDA系統(tǒng)多聯(lián)文檔 圖形作用： 工作步驟中通過(guò)除 UFIDA外的其它信息系統(tǒng)產(chǎn)生的多聯(lián)文件 /表單 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 非 UFIDA系統(tǒng)生成的多聯(lián)文件 /表單。 6. 使用默認(rèn)的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 4. 此圖形不是單獨(dú)的工作步驟，必須與“ 非UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng) ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過(guò)“ 連接線(xiàn) ”跟在以上兩類(lèi)圖形的下方。 2. 每一個(gè)文件 /表單獨(dú)占一行字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 5. 使用默認(rèn)圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。工作步驟編號(hào)從“ 01”開(kāi)始，以 0 120…… 間隔編號(hào)。 2. 字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 7. 每一個(gè)文件 /表單單獨(dú)占一行。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過(guò)“ 連接線(xiàn) ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線(xiàn)”連接。 3. 填入多聯(lián)文件 /表單的正式的全稱(chēng)。 流程圖形講解 —— UFIDA系統(tǒng)文檔 UFIDA系 統(tǒng) 表 單流程描述培訓(xùn) 第 25頁(yè) 圖形 8 圖形名稱(chēng)： UFIDA系統(tǒng)多聯(lián)文檔 圖形作用： 工作步驟中通過(guò) UFIDA系統(tǒng)直接用到的文件 /表單，或工作步驟中通過(guò) UFIDA系統(tǒng)產(chǎn)生的多聯(lián)文件 /表單 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. UFIDA系統(tǒng)生成的多聯(lián)文件 /表單。 6. 使用默認(rèn)的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 4. 此圖形不是單獨(dú)的工作步驟，必須與“ UFIDA系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng) ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過(guò)“ 連接線(xiàn) ”跟在以上兩類(lèi)圖形的下方。 2. 每一個(gè)文件 /表單獨(dú)占一行字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 5. 使用默認(rèn)圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。工作步驟編號(hào)從“ 01”開(kāi)始，以 0 120…… 間隔編號(hào)。 2. 字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 6. 引用 /拆分的流程圖不用單建一個(gè)職能帶。 4. 引用時(shí)，必須跟所引用流程圖的主管部門(mén)溝通確認(rèn)引用的流程圖已經(jīng)存在，并且所引用流程圖的內(nèi)容已經(jīng)包括了相應(yīng)的工作步驟。 2. 字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 7. 每一個(gè)文件 /表單單獨(dú)占一行。 5. 若文檔作為下一流程的輸入，必須將此圖形通過(guò)“ 連接線(xiàn) ”連接到下一工作步驟 /l流程；若不輸出到下一工作步驟 /流程，則不必使用“連接線(xiàn)”連接。 3. 填入多聯(lián)文件 /表單的正式的全稱(chēng)。 流程圖形講解 —— 手工作業(yè)下管理的文檔 系 統(tǒng) 外 文 檔流程描述培訓(xùn) 第 21頁(yè) 圖形 4 圖形名稱(chēng)： 手工作業(yè)下管理的多聯(lián)文檔 圖形作用： 工作步驟中直接用到的文件 /表單，或工作步驟中產(chǎn)生的多聯(lián)文件 /表單 使用說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)：
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