【正文】 門 供 應(yīng) 商 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 采購部門與企業(yè)中其他部門的關(guān)系 隨著采購工作在企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略地位的加強(qiáng)，企業(yè)所進(jìn)行的采購工作不再僅僅是采購部門一個(gè)部門的工作，也不能由采購部門單獨(dú)來完成，采購部門和企業(yè)中其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密。只有理解了采購部門與其他部門間的關(guān)系，才能更積極地推動采購團(tuán)隊(duì)的組建和各部門之間的信息交互，才能更好地提升采購部門的績效。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 采 購倉 儲銷 售財(cái) 務(wù)品 管設(shè) 計(jì)生 產(chǎn)供 應(yīng) 商信 息 流資 金 流 與 物 流計(jì)劃 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與經(jīng)營計(jì)劃部的配合： 主要涉及三項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行、產(chǎn)品配套等。 （ 1）三項(xiàng)計(jì)劃編制與執(zhí)行 ? 為了保證采購是按照經(jīng)營計(jì)劃部下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃來執(zhí)行的，采購部在制定月度采購計(jì)劃、上票計(jì)劃、資金計(jì)劃時(shí)要充分征收經(jīng)營計(jì)劃部的意見并將三項(xiàng)計(jì)劃抄送給經(jīng)營計(jì)劃部。 （ 2）產(chǎn)品配套 ? 出現(xiàn)產(chǎn)品采購延期、采購質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品配套不齊時(shí)，采購部應(yīng)及時(shí)與經(jīng)營計(jì)劃部進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)解決方案。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與技術(shù)部的配合： 主要涉及物料的規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、性能等。 （ 1）物料規(guī)格 ? 為了保證采購到合乎設(shè)計(jì)規(guī)范要求的所需物料，涉及部門在涉及前，要向采購部門征詢有關(guān)的意見，斟酌設(shè)計(jì)。在采購前、采購驗(yàn)收時(shí)給采購部門提出合理的技術(shù)指導(dǎo)意見。 （ 2）物料標(biāo)準(zhǔn) ? 設(shè)計(jì)部門在設(shè)計(jì)前多征詢采購與倉儲部門的意見，作為設(shè)計(jì)的參考，應(yīng)盡量減少品種的種類，通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，使采購部門能夠獲取大批量、標(biāo)準(zhǔn)件采購時(shí)的價(jià)格、運(yùn)輸方面的優(yōu)惠。 （ 3）新品設(shè)計(jì) ? 采購部門應(yīng)隨時(shí)根據(jù)市場變化情況，向設(shè)計(jì)部門提供最新的用料規(guī)格、性能、價(jià)格等資料，以供設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)新品時(shí)參考。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與生產(chǎn)部的配合： 主要涉及物料的品質(zhì)、數(shù)量、供料時(shí)間等。 （ 1）物料的品質(zhì) ? 采購部門應(yīng)以生產(chǎn)部門的需求為第一需要，及時(shí)采購適當(dāng)品質(zhì)的物料，以配合生產(chǎn)之需要。 （ 2）物料的數(shù)量 ? 采購的數(shù)量是依據(jù)生產(chǎn)部門的需要，而生產(chǎn)部門是依據(jù)用料預(yù)算與生產(chǎn)計(jì)劃提出請購量，因此采購部門和生產(chǎn)部門，必須密切配合才能保證準(zhǔn)確、必須的采購數(shù)量。 （ 3）供料時(shí)間 ? 生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃，事先提出物料請購，要給采購部門充分的準(zhǔn)備時(shí)間，以便采購部門能依照生產(chǎn)部門的要求適時(shí)供料。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與市場部的配合： 主要涉及采購計(jì)劃、信息、詢價(jià)、模擬采購等。 （ 1）采購部門的 采購計(jì)劃 雖然來源與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃，但最終還要落實(shí)到銷售部門的銷售預(yù)測、銷售合同上； （ 2）采購部門在采購市場上獲取的 信息 也可以為銷售部門所用； （ 3）采購部門要為市場部提供銷售合同 詢價(jià)支持 ； （ 4）采購與銷售是相對的兩個(gè)部門，彼此之間都有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，兩者之間的合作交流有助于提升雙方的經(jīng)營業(yè)績。例如，采購部門在準(zhǔn)備一項(xiàng)重大的采購活動時(shí)，可以和銷售部門開展 模擬采購 活動等，這樣采購活動就會更有效率。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與質(zhì)量安全部的配合： 主要涉及品管知識、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、物料驗(yàn)收等。 （ 1）品管知識 ? 采購人員學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的品管知識，以便在考察、選擇供應(yīng)商時(shí)能了解供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)，才能采購到適當(dāng)品質(zhì)的物料以供應(yīng)生產(chǎn)。 （ 2）品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) ? 為了采購到一定品質(zhì)與規(guī)格的物料，采購部門應(yīng)與品管部門加強(qiáng)聯(lián)系，以便品管部門提供必須的協(xié)助。 （ 3）物料驗(yàn)收 ? 品管部門對于廠商交來的物料不符合要求而拒收時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購部門以便采取必要的措施。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與財(cái)務(wù)部的配合： 主要涉及應(yīng)付賬款、信息、計(jì)劃和預(yù)算方面。 （ 1）采購部門向財(cái)務(wù)部辦理上發(fā)票、付款等工作。 （ 2）采購部門提供給財(cái)務(wù)部的信息是其進(jìn)行公司發(fā)展和管理預(yù)算以及確定現(xiàn)金需要量的基礎(chǔ)。 （ 3）采購部門提供的有助于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行計(jì)劃的信息還有：物料和運(yùn)輸成本及其發(fā)展趨勢，以及為了應(yīng)付需求突然變大造成的供應(yīng)短缺或其他可以預(yù)測的原因造成的供應(yīng)中斷，而進(jìn)行遠(yuǎn)期采購的計(jì)劃。 （ 4）采購部門運(yùn)作的有效性也可以作為衡量財(cái)務(wù)工作好壞的依據(jù)，會計(jì)體系不夠精細(xì)，就不能發(fā)現(xiàn)由于采購決策失誤造成的效率低下。而財(cái)務(wù)部門的合理預(yù)算又會對采購部門產(chǎn)生一定的監(jiān)督作用，抑制一些腐敗和浪費(fèi)行為的發(fā)生。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與倉庫的配合： 主要涉及辦理入庫、存儲空間、存貨信息等方面。 （ 1）采購部應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。 （ 2）采購部應(yīng)及時(shí)將采購的相關(guān)資料通知倉儲部門，例如采購物料的品種、數(shù)量、交貨時(shí)間，以便倉儲部門有足夠的時(shí)間事先準(zhǔn)備所需的空間。 （ 3）倉儲部門應(yīng)將存量數(shù)據(jù)告知采購部門，兩者需互相配合以達(dá)到最適當(dāng)?shù)拇尕?，以便完成最佳存量控制? 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 溝通方式和原則 溝通方式 ： （ 1） 口頭書面并行、口頭為先為輔、書面為后為主。 （ 2） 一般問題二方溝通、重大問題三方溝通 溝通原則 ： （ 1） 心平氣和、實(shí)事求是、利于工作。 （ 2） 首先解決問題、再來深挖原因、最后杜絕類似。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購績效統(tǒng)計(jì)及評價(jià)問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn)及解決措施 備注 4 采購績效統(tǒng)計(jì)及評價(jià)問題 ① 什么是采購績效； ② 如何建立采購部的采購績效評估體系； ③ 如何對采購員進(jìn)行月、年度采購績效統(tǒng)計(jì)、評價(jià)以及運(yùn)用。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購準(zhǔn)則以及采購標(biāo)準(zhǔn)化問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn) 備注 5 采購準(zhǔn)則以及采購標(biāo)準(zhǔn)化問題 ① 采購原則及工作準(zhǔn)則的確定； ② 采購工作流程的確定； ③ 采購合同模板的確定。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 不良庫存問題 不良庫存發(fā)生的原因及 ； ； ； ； ； ； ； 。 不良庫存 ； ； ； 損失。 成本增高 利潤減少 后 果 五、目前采購部存在的問題和解決措施 不良庫存問題 不良庫存解決措施 （ 1） 定義不良庫存并統(tǒng)計(jì)不良庫存的具體數(shù)量、價(jià)值及產(chǎn)生原因（半年清理一次）； （ 2） 將不良庫存清單交與技術(shù)部，由技術(shù)部在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中進(jìn)行選型使用； （ 3） 要求倉庫發(fā)貨嚴(yán)格按先進(jìn)先出、先入先用原則進(jìn)行發(fā)料； （ 4）嚴(yán)格控制 《 采購計(jì)劃 》 中的采購余量以及倉庫安全庫存量。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購合同檔案資料歸集及管理問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn) 備注 7 采購合同檔案資料歸集及管理問題 ① 采購過程中產(chǎn)生的合同檔案資料具體有哪些； ② 識別合同檔案資料的重要性、歸檔的必要性； ③ 制定 《 采購合同檔案資料管理辦法 》； ④ 按辦法對已有的采購合同檔案資料進(jìn)行歸集管理。 演講完畢，謝謝觀看！