【正文】 門 供 應 商 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 采購部門與企業(yè)中其他部門的關系 隨著采購工作在企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略地位的加強，企業(yè)所進行的采購工作不再僅僅是采購部門一個部門的工作，也不能由采購部門單獨來完成，采購部門和企業(yè)中其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密。只有理解了采購部門與其他部門間的關系，才能更積極地推動采購團隊的組建和各部門之間的信息交互，才能更好地提升采購部門的績效。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 采 購倉 儲銷 售財 務品 管設 計生 產(chǎn)供 應 商信 息 流資 金 流 與 物 流計劃 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與經(jīng)營計劃部的配合： 主要涉及三項計劃執(zhí)行、產(chǎn)品配套等。 （ 1）三項計劃編制與執(zhí)行 ? 為了保證采購是按照經(jīng)營計劃部下達的生產(chǎn)經(jīng)營計劃來執(zhí)行的，采購部在制定月度采購計劃、上票計劃、資金計劃時要充分征收經(jīng)營計劃部的意見并將三項計劃抄送給經(jīng)營計劃部。 （ 2）產(chǎn)品配套 ? 出現(xiàn)產(chǎn)品采購延期、采購質量問題導致產(chǎn)品配套不齊時，采購部應及時與經(jīng)營計劃部進行溝通、協(xié)調(diào)解決方案。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與技術部的配合： 主要涉及物料的規(guī)格、技術標準、性能等。 （ 1）物料規(guī)格 ? 為了保證采購到合乎設計規(guī)范要求的所需物料，涉及部門在涉及前，要向采購部門征詢有關的意見，斟酌設計。在采購前、采購驗收時給采購部門提出合理的技術指導意見。 （ 2）物料標準 ? 設計部門在設計前多征詢采購與倉儲部門的意見，作為設計的參考，應盡量減少品種的種類，通過標準化設計，使采購部門能夠獲取大批量、標準件采購時的價格、運輸方面的優(yōu)惠。 （ 3）新品設計 ? 采購部門應隨時根據(jù)市場變化情況，向設計部門提供最新的用料規(guī)格、性能、價格等資料，以供設計部門設計新品時參考。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與生產(chǎn)部的配合： 主要涉及物料的品質、數(shù)量、供料時間等。 （ 1）物料的品質 ? 采購部門應以生產(chǎn)部門的需求為第一需要，及時采購適當品質的物料，以配合生產(chǎn)之需要。 （ 2）物料的數(shù)量 ? 采購的數(shù)量是依據(jù)生產(chǎn)部門的需要，而生產(chǎn)部門是依據(jù)用料預算與生產(chǎn)計劃提出請購量，因此采購部門和生產(chǎn)部門，必須密切配合才能保證準確、必須的采購數(shù)量。 （ 3）供料時間 ? 生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃，事先提出物料請購，要給采購部門充分的準備時間，以便采購部門能依照生產(chǎn)部門的要求適時供料。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與市場部的配合： 主要涉及采購計劃、信息、詢價、模擬采購等。 （ 1）采購部門的 采購計劃 雖然來源與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃，但最終還要落實到銷售部門的銷售預測、銷售合同上； （ 2）采購部門在采購市場上獲取的 信息 也可以為銷售部門所用； （ 3）采購部門要為市場部提供銷售合同 詢價支持 ； （ 4）采購與銷售是相對的兩個部門，彼此之間都有豐富的工作經(jīng)驗，兩者之間的合作交流有助于提升雙方的經(jīng)營業(yè)績。例如，采購部門在準備一項重大的采購活動時，可以和銷售部門開展 模擬采購 活動等，這樣采購活動就會更有效率。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與質量安全部的配合： 主要涉及品管知識、品質標準、物料驗收等。 （ 1）品管知識 ? 采購人員學習和掌握相關的品管知識，以便在考察、選擇供應商時能了解供應商產(chǎn)品品質，才能采購到適當品質的物料以供應生產(chǎn)。 （ 2）品質標準 ? 為了采購到一定品質與規(guī)格的物料，采購部門應與品管部門加強聯(lián)系，以便品管部門提供必須的協(xié)助。 （ 3）物料驗收 ? 品管部門對于廠商交來的物料不符合要求而拒收時，應及時通知采購部門以便采取必要的措施。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與財務部的配合： 主要涉及應付賬款、信息、計劃和預算方面。 （ 1）采購部門向財務部辦理上發(fā)票、付款等工作。 （ 2）采購部門提供給財務部的信息是其進行公司發(fā)展和管理預算以及確定現(xiàn)金需要量的基礎。 （ 3）采購部門提供的有助于財務部門進行計劃的信息還有：物料和運輸成本及其發(fā)展趨勢，以及為了應付需求突然變大造成的供應短缺或其他可以預測的原因造成的供應中斷，而進行遠期采購的計劃。 （ 4）采購部門運作的有效性也可以作為衡量財務工作好壞的依據(jù)，會計體系不夠精細，就不能發(fā)現(xiàn)由于采購決策失誤造成的效率低下。而財務部門的合理預算又會對采購部門產(chǎn)生一定的監(jiān)督作用，抑制一些腐敗和浪費行為的發(fā)生。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與倉庫的配合： 主要涉及辦理入庫、存儲空間、存貨信息等方面。 （ 1）采購部應及時按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。 （ 2）采購部應及時將采購的相關資料通知倉儲部門，例如采購物料的品種、數(shù)量、交貨時間，以便倉儲部門有足夠的時間事先準備所需的空間。 （ 3）倉儲部門應將存量數(shù)據(jù)告知采購部門，兩者需互相配合以達到最適當?shù)拇尕?，以便完成最佳存量控制? 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 溝通方式和原則 溝通方式 ： （ 1） 口頭書面并行、口頭為先為輔、書面為后為主。 （ 2） 一般問題二方溝通、重大問題三方溝通 溝通原則 ： （ 1） 心平氣和、實事求是、利于工作。 （ 2） 首先解決問題、再來深挖原因、最后杜絕類似。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購績效統(tǒng)計及評價問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn)及解決措施 備注 4 采購績效統(tǒng)計及評價問題 ① 什么是采購績效； ② 如何建立采購部的采購績效評估體系； ③ 如何對采購員進行月、年度采購績效統(tǒng)計、評價以及運用。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購準則以及采購標準化問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn) 備注 5 采購準則以及采購標準化問題 ① 采購原則及工作準則的確定； ② 采購工作流程的確定； ③ 采購合同模板的確定。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 不良庫存問題 不良庫存發(fā)生的原因及 ； ； ； ； ； ； ； 。 不良庫存 ； ； ； 損失。 成本增高 利潤減少 后 果 五、目前采購部存在的問題和解決措施 不良庫存問題 不良庫存解決措施 （ 1） 定義不良庫存并統(tǒng)計不良庫存的具體數(shù)量、價值及產(chǎn)生原因（半年清理一次）； （ 2） 將不良庫存清單交與技術部，由技術部在產(chǎn)品設計中進行選型使用； （ 3） 要求倉庫發(fā)貨嚴格按先進先出、先入先用原則進行發(fā)料； （ 4）嚴格控制 《 采購計劃 》 中的采購余量以及倉庫安全庫存量。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購合同檔案資料歸集及管理問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn) 備注 7 采購合同檔案資料歸集及管理問題 ① 采購過程中產(chǎn)生的合同檔案資料具體有哪些； ② 識別合同檔案資料的重要性、歸檔的必要性； ③ 制定 《 采購合同檔案資料管理辦法 》； ④ 按辦法對已有的采購合同檔案資料進行歸集管理。 演講完畢，謝謝觀看！