【正文】 采購技巧 為什么買方不可輕易表露購買意愿？ 為什么買方不宜過度壓迫賣方降低價格？ 采購人員如何善用上級主管的議價能力？ 采購員議價技巧。有時做生意就是放長線釣大魚。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益，也要給物料多備一兩個可用的商家。 關于供方管理可執(zhí)行公司內控管理制度匯編之 《 合格供方管理規(guī)定 》 、 公司國軍標質量管理體系程序文件之 《 采購控制程序 》。 5)參加產品展示會。 3)通過同業(yè)介紹。尋找供應商由下列各種途徑來進行： 1)利用現(xiàn)有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。 我希望這些東西能夠是落實到表格上，這樣與供應商談判我們才不會手足無措。 7)自行前往供應商處提貨。 5)應保有安全存量。 3)設法與供應商簽訂長期合約。 1)所需數(shù)量需向一家廠商采購。 6)請賣方承擔物品運送或儲存的責任和費用。 4)除了與現(xiàn)有的供應商交易外，對于有意來往的新供應商也應保持聯(lián)系。 2)適當施加壓力迫使賣方降價。對過程和產品進行監(jiān)視和測量，并報告結果； A處置：采取措施，以持續(xù)改進過程績效。 ? 降低采購成本是提高公司利潤水平的另一捷徑。 特征四：采購部門的角色由被動執(zhí)行到主動參與。 特征二：供應商的數(shù)目由多到少甚至到單一。一個采購組織是否具備戰(zhàn)備采購的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關鍵特征。 三、采購部門的組織架構、人員要求 采購部門的組織架構 總經(jīng)理 生產部 質安部 采購部 綜管部 (財務部 ) 市場部 技術部 (科技研發(fā)部 ) 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 九江中船消防自動化有限公司 組 織 架 構 圖 三、采購部門的組織架構、人員要求 采購部門的組織架構 采 購 經(jīng) 理檔案部跟單部票據(jù)部采購部運輸部殘料部研究部價格表產品目錄檔案記錄采購記錄程序研究市場研究價值分析辦公設備制造設備普通物料各種燃料包裝材料化學原料金屬材料其他物料 五金原料大型企業(yè)采購部門組織架構圖 三、采購部門的組織架構、人員要求 采購部門的組織架構 自動化公司采購部門組織架構圖 ？ 三、采購部門的組織架構、人員要求 優(yōu)秀的采購人員應具備的品德 1)公正與誠實； 2)臨財不茍得； 3)敬業(yè)精神； 4)虛心與耐心。 采販（外協(xié)）員 二、 采購部門及采購人員職責 采購人員注意事項 （ 1）采購員本人提運貨物時，應驗器材的數(shù)量、外觀質量、包裝質量、質量證明文件及檢驗證書 ，進公司入庫及時報檢驗； （ 2） 當出現(xiàn)供方數(shù)次不能按時交貨，質量不能符合要求時，有權建議重新選定合格供方； （ 3）遵紀守法、遵章守紀。 （ 9）督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。 （ 7）在部門周工作例會上，定期匯報采購落實結果。 （ 5）按計劃完成各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。 采販部主仸 二、 采購部門及采購人員職責 采購人員職責 主要職責 （ 1）協(xié)助部門領導做好部門的管理工作； （ 2）根據(jù)年、月度總采購計劃和項目采購清單，編制各單個項目的物資采購計劃，確保各項采購任務完成； （ 3）審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。 “ 重 ” 是任務重、難度大、要求多！ 不 “ 要 ” 是因為采購部本身原因和公司管理層認識水平問題，沒有、也不能把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度！所以采購部門沒有成為關鍵（要害）部門、采購職能沒有提升到戰(zhàn)略的高度、公司管理層沒有提供更多的支持和規(guī)劃！ 采購部門在組織中的地位 二、 采購部門及采購人員職責 （ 1）依據(jù)公司經(jīng)營生產需要，編制物資的月度采購計劃與資金計劃并負責實施，保證生產經(jīng)營所需材料供應； （ 2）負責供應商開發(fā)，積極開展供應市場調研與信息收集，掌握廣泛的供應信息與渠道資源； （ 3）根據(jù)采購物料的品種、金額、技術特性以及供應資源狀況確定采購方案與采購方式； （ 4）按照最優(yōu)性價比原則，綜合評價備選供應商的質量、價格、服務等以確定供應商； （ 5）負責招標采購的組織管理工作； （ 6）負責與供應商談判，擬制采購合同，辦理報批手續(xù)； 采購部門的職責 二、 采購部門及采購人員職責 （ 7）負責采購物資的交期管理，根據(jù)實際情況，組織質量檢驗部門進行驗收入庫； （ 8）根據(jù)合同辦理上發(fā)票、付款手續(xù)； （ 9）負責供應商關系的協(xié)調處理，處理供貨質量問題，落實供應商提供的售后服務； （ 10）負責建立完整規(guī)范的采購合同檔案、供應商信息檔案，并對物資設備使用情況進行跟蹤調查； （ 11）負責建立供應商考核與評價體系，定期對重點供應商進行綜合評價，不斷優(yōu)化供應商資源，提高采購質量，降低采購成本； （ 12）與重點供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，培育重點供應商； 采購部門的職責 二、 采購部門及采購人員職責 采購部門的職責 總而言之： 采販跟單 管理 采販業(yè)務 管理 采販供方 管理 采販運輸 管理 主要職責職能 采販票據(jù) 處理 采販檔案 管理 票 貨 款 采販計劃 付款計劃 上票計劃 供方管理計劃 二、 采購部門及采購人員職責 采購人員職責 基本職責 （ 1）主持采購部全面工作，提出年、月度采購總計劃，確保各項采購任務完成； （ 2）調查研究公司生產經(jīng)營中物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)；指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量； （ 3）要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地；檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負有領導責任； 采販部主仸 二、 采購部門及采購人員職責 采購人員職責 基本職責 (4)制定采購談判的策略和方案并加以實施 ； (5)處理質量問題，以及退貨方案的實施 ； (6)同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系 ； (7)對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議 ； (8)運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系；供應鏈管理等建立良好的供應商關系； (9)處理供應商的問訊，異議及要求； (10)實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程； (11)配合財務在整體上用的付款策略。 如果管理層自身的知識和認識水平比較高，把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度，那么采購部門也會得到比較多的關注。畢竟從管理層的角度來看，采購部門是個直接花錢的部門。 在公司財務狀況良好的情況下，管理層對于采購或者物流部門都會比較寬松。 如果公司所采購的原料，目前供應市場處于壟斷、或者是接近壟斷，管理層對于采購的直接關注會比較多。