【正文】 采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的地位也越高。 采購原則 一、 采購的定義和原則 采購原則 采購的五大 原則 最合適時(shí)間 最合適品質(zhì) 最合適供應(yīng)商 最合適價(jià)格 最合適數(shù)量 一、 采購的定義和原則 公司內(nèi)控管理制度 《 物資采購管理辦法 》 第四條 物資采購原則 （一）公正、公平、公開原則； （二）貨比三家、同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比質(zhì)、擇優(yōu)選擇原則； （三）定點(diǎn)采購、定點(diǎn)外協(xié)與商情監(jiān)察相結(jié)合原則； （四）盡可能從商品生產(chǎn)源頭單位采購，在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等相同的情況下，直接生產(chǎn)廠家優(yōu)先，國有企業(yè)優(yōu)先的原則； （五）采購計(jì)劃、采購、審價(jià)審批三權(quán)分離原則； （六）技術(shù)談判、商務(wù)談判分離原則； （七）大宗物資采購采取招（議）標(biāo)的方式審核定價(jià)； （八）重大采購事項(xiàng)集體討論決策原則。 誤區(qū)四 : 采購控制就是急催交貨 ,拖延付款 ,玩經(jīng)濟(jì)魔方 . 一、 采購的定義和原則 采購必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來展開工作 。 誤區(qū)二 : 采購就是收禮和應(yīng)酬 , 不吃白不吃，不拿白不拿 。 杰克 韋爾奇 通用電氣前任 CEO 一、 采購的定義和原則 采購 就是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處適時(shí)獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動(dòng) ,也稱 “ 供應(yīng)管理 ”。采購管理培訓(xùn) XXXXXXXXXX公司 2023年 9月 做好 采購 理解采購 目 的 牢記職責(zé) 掌握方法 目錄 一、采購的定義和原則 二、采購部門的職責(zé) 三、采購部門的組織架構(gòu)、人員要求 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 五、目前采購部存在的問題和解決措施 一、 采購的定義和原則 采購人員不是在為公司討價(jià)還價(jià) ,而是在為顧 客討價(jià)還價(jià) ,我們應(yīng)該為顧客爭取最低的價(jià)錢。 山姆 沃爾頓 沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人 從兩句名言談起 一、 采購的定義和原則 在一個(gè)公司里，采購和銷售是僅有的兩個(gè)能夠 產(chǎn)生收入的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管 理費(fèi)用。 采購的定義 采購 =購買 一、 采購的定義和原則 采購的四大誤區(qū) 誤區(qū)一 : 采購就是殺價(jià) ,越低越好 ,所以應(yīng)重于談判 /技巧 。 誤區(qū)三 : 采購管理就是要經(jīng)常更換采購人員 , 以防腐敗 。 5R原則：適時(shí) (Right time） 適質(zhì) (Right quality) 適量 (Right quantity) 適價(jià) (Right price) 適地 (Right place)。 采購原則 一、 采購的定義和原則 采購管理制度 1 軍標(biāo)質(zhì)量體系 程序文件 2 3 公司內(nèi)控管理制度 《 采販控制程序 》 《 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序 》 《 合格供方管理規(guī)定 》 《 業(yè)務(wù)外包管理辦法 》 《 物資采販管理辦法 》 《 采販合同管理辦法 》 《 物資采販審價(jià)管理辦法 》 《 資金使用審批管理規(guī)定 》 《 報(bào)銷票據(jù)管理辦法 》 公司考核管理制度 《 生產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲管理辦法 》 《 質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理辦法 》 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 影響采購部門在組織中最終地位的因素按重要程度來看有以下幾類： （ 1） 在最終產(chǎn)品的成本中，采購原料所占的份額。 （ 2）公司采購的原料，當(dāng)下市場供應(yīng)情況。 （ 3）公司的財(cái)務(wù)狀況。相反，當(dāng)公司的財(cái)務(wù)發(fā)生嚴(yán)重問題時(shí)，管理層會(huì)對(duì)采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的成本提出比較高的要求。 （ 4）管理層自身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平。 采購部門在組織中的地位 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 很不幸，目前公司采購部門在公司的地位是： 比較 “ 重 ” ，但不 “ 要 ” 。 采販部主仸 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 核心職責(zé) （ 1） 首要任務(wù) 是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動(dòng)的順利運(yùn)作； （ 2）不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量； （ 3）控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本； （ 4）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系； （ 5）利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)； （ 6）建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象； （ 7）管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息； （ 8） 關(guān)鍵任務(wù) 是組織和領(lǐng)導(dǎo)好采購部員工，建設(shè)核心團(tuán)隊(duì)。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)； （ 4）監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 主管（主辦）采販員 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 6）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。 （ 8）每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，以便于部門、公司領(lǐng)導(dǎo)以及生產(chǎn)管理部門掌握全公司的采購項(xiàng)目進(jìn)展情況。 主管（主辦）采販員 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度，按 《 采購計(jì)劃 》、《 技術(shù)文件 》在合格供方名單內(nèi)采購（外協(xié)）器材、物資； （ 2）負(fù)責(zé)到貨產(chǎn)品、物資的清點(diǎn)、核對(duì)、返修，辦理入庫、上發(fā)票，按 《 付款計(jì)劃 》 辦理請(qǐng)付款等手續(xù)； （ 3） 負(fù)責(zé)跟蹤了解合格供方的生產(chǎn)質(zhì)量保證能力，定期用書面材料報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)； （ 4） 負(fù)責(zé)市場部前期報(bào)價(jià)項(xiàng)目的核價(jià)工作； （ 5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購人員執(zhí)行作業(yè)時(shí)，必須把國際法律、公司規(guī)章制度、采購管理制度作為其行為準(zhǔn)則； （ 4）采購人員要努力成為采購、談判和品質(zhì)管理方法的多面手，同時(shí)要了解公司的產(chǎn)品、生產(chǎn)流程、物料的技術(shù)要求，充分運(yùn)用其創(chuàng)造力、想象力及機(jī)智，出色地完成采購業(yè)務(wù)； （ 5） 采購人員要潔身自好、廉潔奉公，自覺地抵制任何損害企業(yè)利益，或違反法律的不當(dāng)行為。 三、采購部門的組織架構(gòu)、人員要求 優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備的才能 1)成本意識(shí)與價(jià)值分析能力； 2)預(yù)測(cè)能力 ； 3)表達(dá)能力； 4)專業(yè)知識(shí)； 5)良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與營銷部門、與生產(chǎn)部門、與品管部門、與財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲(chǔ)部門） 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購 時(shí)間 采購管理的進(jìn)展 1832年 查爾斯先生 首先提出了物料管理概念 . 1915年 “采購代理” (后改名“采購” )雜志出現(xiàn) ,美國成立“國家采購代理協(xié)會(huì)” 1929年 美國“國家采購代理協(xié)會(huì)”設(shè)立了一系列買賣標(biāo)準(zhǔn)程序 . 1939年 古德伊爾公司在分銷配送管理方面做了改進(jìn) ,更好地控制成品采購 195