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某公司管理模式與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-資料下載頁

2025-01-07 12:42本頁面
  

【正文】 企業(yè)發(fā)展部 , 企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)通知各委員召開會(huì)議 , 組織準(zhǔn)備相關(guān)資料 , 并做好會(huì)議記錄 。 戰(zhàn)略投資委員會(huì)的職責(zé)和議事規(guī)則 ? 職責(zé): 審議 、 修訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 , 提出年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)方針; 審核 、 論證公司年度投資方案和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 , 向董事會(huì) 、 總經(jīng)理提交報(bào)告書; 審查 、 監(jiān)督公司年度投資方案和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;對(duì)公司年度投資活動(dòng)進(jìn)行最終評(píng)價(jià) , 向董事會(huì) 、 總經(jīng)理提交相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告; 對(duì)下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓 、 兼并 、 整頓 、 清產(chǎn)等重大問題提出決策建議; 負(fù)責(zé)對(duì)公司投資項(xiàng)目的評(píng)審 , 提出決策建議; 審議公司組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案 , 提出相關(guān)建議 。 ? 議事規(guī)則: 戰(zhàn)略委員會(huì)為非常設(shè)機(jī)構(gòu) , 會(huì)議由主任主持召開 。 如主任因特殊原因缺席時(shí) , 由主任指定副主任或委托其他委員代為履行上述職責(zé) 。 戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的委員出席方可舉行 。 戰(zhàn)略委員會(huì)做出的決議 ,必須經(jīng)全體委員三分之二表決通過方為有效 。 戰(zhàn)略委員會(huì)主任具有一票否決權(quán) 。 預(yù)算管理委員會(huì)的人員構(gòu)成與組織管理 ? 人員構(gòu)成 預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu) , 以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng) 。 委員會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任 , 委員會(huì)副主任一般由專業(yè)線副總擔(dān)任 。 預(yù)算委員會(huì)成員包括董事長(zhǎng) 、 獨(dú)立董事 、 經(jīng)營(yíng)班子成員 。 ? 人員素質(zhì) 預(yù)算管理委員會(huì)的委員必須深入了解公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略 、 年度戰(zhàn)略目標(biāo)和整體經(jīng)營(yíng)狀況 , 具備相應(yīng)的決策能力 。 ? 組織管理 會(huì)議的日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)管理部 。 由財(cái)務(wù)管理部依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 , 擬定公司預(yù)算方案 。 然后 , 組織各部門 /項(xiàng)目部編制本部門預(yù)算 , 初步審查 、 協(xié)調(diào)和平衡 、 匯總后編制公司預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案 , 并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行 。 人力資源部根據(jù)公司預(yù)算 , 組織制定各部門 /項(xiàng)目部的考核指標(biāo)和相應(yīng)的激勵(lì)政策 。 預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé)和議事規(guī)則 ? 職責(zé): 審議 、 確定公司年度預(yù)算目標(biāo) 、 預(yù)算編制方針和預(yù)算程序 , 報(bào)董事 、 批準(zhǔn); 審定公司預(yù)算工作組提交的總預(yù)算和各部門年度預(yù)算 , 經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后下達(dá)正式預(yù)算; 批準(zhǔn)預(yù)算工作組審議提交的預(yù)算調(diào)整 、 修正方案; 協(xié)調(diào) 、 裁定公司預(yù)算重大沖突; 對(duì)預(yù)算運(yùn)行狀況實(shí)施整體監(jiān)控; 審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法和方案 , 提出建議 , 上報(bào)董事會(huì) 。 ? 議事規(guī)則: 預(yù)算委員會(huì)為非常設(shè)機(jī)構(gòu) , 會(huì)議由主任主持召開 。 如主任因特殊原因缺席 , 由主任指定副主任代為履行上述職責(zé); 預(yù)算委員會(huì)定期召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì) , 聽取預(yù)算工作組 、 各預(yù)算控制部門匯報(bào) , 關(guān)注差異 , 審定調(diào)整方案 , 表決有關(guān)事宜; 預(yù)算委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的委員出席方可舉行 。 預(yù)算委員會(huì)做出的決議 ,必須經(jīng)全體委員三分之二表決通過方為有效 。 預(yù)算委員會(huì)主任具有一票否決權(quán) 。 審計(jì)部職責(zé)與崗位設(shè)置 ? 建立并完善集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度; ? 制定集團(tuán)的年度審計(jì)工作計(jì)劃并組織執(zhí)行; ? 負(fù)責(zé)組織對(duì)整個(gè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元 、 部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督 、 審計(jì) , 包括財(cái)務(wù)審計(jì) 、 離任審計(jì) 、 內(nèi)控審計(jì) 、 預(yù)決算審計(jì) 、 招投標(biāo)審計(jì)等經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì); ? 檢查各部門執(zhí)行法律法規(guī)和各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況; ? 檢查并評(píng)價(jià)各部門內(nèi)控制度的建立及執(zhí)行情況; ? 出具審計(jì)報(bào)告 , 并提供相應(yīng)的意見; ? 審計(jì)工作相關(guān)資料的存檔保管 。 審計(jì)部經(jīng)理 審計(jì)專責(zé) 基本編制: 2人 建筑研究部職責(zé) ( 一 ) 政策研究 1. 學(xué)習(xí) 、 研究國(guó)家及地方的相關(guān)政策 、 法律法規(guī) 。 2. 研究新政策出臺(tái)對(duì)小區(qū)建設(shè)及建筑產(chǎn)品的影響 , 并提出應(yīng)對(duì)策略 。 ( 二 ) 信息收集 1. 及時(shí)了解相關(guān)各專業(yè)的最新發(fā)展概況和發(fā)展動(dòng)態(tài) , 掌握最新信息 。 2. 關(guān)注建筑節(jié)能 、 建筑環(huán)保 、 新能源利用等相關(guān)方面的最新成果 。 3. 建立動(dòng)態(tài)信息資料庫 。 4. 定期將有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行分析 , 為公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供資料 。 建筑研究部職責(zé) ( 三 ) 產(chǎn)品研發(fā) 1. 積極調(diào)研市場(chǎng) , 了解市場(chǎng)需求 , 為公司的產(chǎn)品定位提供技術(shù)建議 。 2. 對(duì)產(chǎn)品所用材料 、 設(shè)備的技術(shù)性能和檔次提供參考標(biāo)準(zhǔn) 。 3. 與相關(guān)部門積極配合 , 控制好產(chǎn)品成本 、 產(chǎn)品品質(zhì) 。 4. 在一級(jí)土地開發(fā)中 , 對(duì)污水處理 、 中水供應(yīng) 、 雨水收集 、 地?zé)崂?、 水源地源熱泵 、 太陽能利用 、 風(fēng)力發(fā)電 、 冷熱電聯(lián)供等各專業(yè)技術(shù)性問題進(jìn)行應(yīng)用性研究 。 5. 在二級(jí)項(xiàng)目開發(fā)中 , 對(duì)建筑節(jié)能 、 地基處理 、 結(jié)構(gòu)形式及類型 、 地板采暖 、 供暖熱源型式 、 供水方案 、 電力供應(yīng)等進(jìn)行研究 , 并將一級(jí)開發(fā)中所述各專業(yè)技術(shù)問題的研究成果在二級(jí)開發(fā)中加以實(shí)施 。 ( 四 ) 新材料 、 新工藝 、 新技術(shù)的推廣應(yīng)用 1. 對(duì)建筑新材料 、 新工藝 、 新技術(shù)認(rèn)真研究 , 并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析 、 比較 , 為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠依據(jù) 。 2. 對(duì)國(guó)內(nèi) 、 國(guó)外的新材料 、 新工藝 、 新技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用性研究 , 并加以推廣 。 建筑研究部崗位設(shè)置 部門經(jīng)理 土建工程師 水暖工程師 能源工程師 建筑師 基本編制: 5人 ,近期根據(jù)實(shí)際需要配置 行政人事部職責(zé)(一) ? 人力資源規(guī)劃與制度建設(shè) 負(fù)責(zé)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和人員配置計(jì)劃; 負(fù)責(zé)崗位的設(shè)計(jì) 、 評(píng)價(jià)和改善工作 , 及時(shí)組織工作分析 , 崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作; 負(fù)責(zé)制定人力資源管理政策 、 制度及流程 , 并根據(jù)需要及時(shí)予以修訂 。 ? 人力資源開發(fā) 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)對(duì)員工培訓(xùn)管理工作; 負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)生涯檔案 , 進(jìn)行員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理 。 ? 薪酬管理 負(fù)責(zé)薪資體系的建立和管理 , 制定公司薪酬 、 獎(jiǎng)金 、 福利標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行工資 、 福利計(jì)劃及員工薪資方案 , 并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整; 負(fù)責(zé)具體的薪資計(jì)算及發(fā)放工作; 協(xié)助制定下屬公司高管團(tuán)隊(duì)的薪酬標(biāo)準(zhǔn) , 對(duì)下屬公司薪酬總額進(jìn)行監(jiān)控 。 ? 績(jī)效考核管理 協(xié)助擬定下屬公司高管團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)和業(yè)績(jī)合同 。 組織擬定員工績(jī)效考核的指標(biāo)和制度 , 定期組織績(jī)效考核; 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行考核結(jié)果分析反饋 。 ? 招聘 /解聘 負(fù)責(zé)員工招聘 、 解聘 、 崗位調(diào)配的管理工作; 負(fù)責(zé)建立創(chuàng)新性的用人機(jī)制 , 改善人力資源狀況 。 角色:支持服務(wù)、上傳下達(dá)、督察督辦 行政人事部職責(zé)(二) ? 人事工作 負(fù)責(zé)受理勞動(dòng)爭(zhēng)議并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系 , 辦理員工勞動(dòng)用工合同 、 醫(yī)療 、 養(yǎng)老 、 失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)工作; 負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作 。 ? 企業(yè)文化建設(shè)與傳播 擬訂企業(yè)文化建設(shè)方案 , 并推動(dòng)實(shí)施 。 ? 公文管理 負(fù)責(zé)公司各種文件包括公文 、 電報(bào) 、 內(nèi)刊 、 信函等的收發(fā) 、 分檢 、 登記 、 傳閱 、 督辦和歸檔; 負(fù)責(zé)全公司綜合性的工作報(bào)告 、 總結(jié) 、 通知和決議的起草; 負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作 , 做好文件 、 函件 、 資料的簽發(fā) 、 傳遞 、 立卷 、 歸檔及打印工作; 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度 , 并監(jiān)督 、 檢查各部門執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)制定公司保密工作制度并組織實(shí)施 。 行政人事部職責(zé)(三) ? 會(huì)議管理 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的各類會(huì)議 , 撰寫會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)和反饋工作; 負(fù)責(zé)公司大會(huì)議室借用工作 , 協(xié)調(diào) 、 安排各部門會(huì)議時(shí)間 。 ? 后勤服務(wù) 負(fù)責(zé)公司的交通安全管理工作; 負(fù)責(zé)公司車輛的維修保養(yǎng)和車輛使用安排; 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備 、 辦公用品和娛樂設(shè)備的購置 、 發(fā)放和管理 。 ? 法律事務(wù)工作 負(fù)責(zé)公司非范本合同的起草和歸檔管理; 負(fù)責(zé)公司合同的法律審核 , 參與合同談判工作; 負(fù)責(zé)處理公司訴訟糾紛 , 協(xié)助處理公司的非訴訟糾紛; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)分析; 收集整理與公司相關(guān)行業(yè)的法律 、 法規(guī) 、 政策; 負(fù)責(zé)公司法律知識(shí)培訓(xùn) 。 行政人事部職責(zé)(四) ? 信息化工作 負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃和工程建設(shè); 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè) 、 更新和維護(hù); 負(fù)責(zé)辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā) 、 推廣 、 使用和維護(hù); 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)配件 、 耗材的管理; 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)機(jī)房的日常管理 。 ? 其它行政事務(wù) 負(fù)責(zé)公司印章 、 法定代表人印章 、 介紹信的管理; 負(fù)責(zé)公司重要證件的年檢 、 換證; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng) 。 行政人事部崗位設(shè)置 部門經(jīng)理 招聘培訓(xùn) 薪酬與員工關(guān)系 考核與員工發(fā)展 檔案管理 行政助理 IT管理 司機(jī) 前臺(tái) 副經(jīng)理 法律事務(wù) 總經(jīng)理秘書 基本編制: 11人 ,不含司機(jī)。近期根據(jù)實(shí)際需要配置。 企業(yè)發(fā)展部職責(zé)(一) ? 戰(zhàn)略管理 對(duì)于國(guó)家和地方政府出臺(tái)的產(chǎn)業(yè)政策進(jìn)行搜集和研究; 對(duì)于標(biāo)桿企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤和研究 , 建立健全房地產(chǎn)行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫; 對(duì)于新業(yè)務(wù)的進(jìn)入戰(zhàn)略和商業(yè)模式進(jìn)行研究 , 提出建議; 編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略; 對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)展定期進(jìn)行監(jiān)控 , 對(duì)發(fā)展偏差進(jìn)行分析并提出調(diào)整建議 。 ? 經(jīng)營(yíng)分析 按月度編制經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)告; 組織召開公司月度與季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì) 。 ? 計(jì)劃管理 根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略編制公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃; 審核 、 匯總公司各部門 、 各項(xiàng)目部的季度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 , 編制公司季度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃; 對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 , 對(duì)發(fā)展偏差進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議; 負(fù)責(zé)制定下屬公司 、 各部門及項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo); 負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司 、 各部門及項(xiàng)目部的目標(biāo)和考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn) 。 角色:支持服務(wù)、全局監(jiān)控 企業(yè)發(fā)展部職責(zé)(二) ? 投資管理 根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司對(duì)外投資戰(zhàn)略、投資方向、投資計(jì)劃等經(jīng)營(yíng)策略,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供投資決策建議; 負(fù)責(zé)公司今后可能涉及的并購、合資、合作、上市等資本運(yùn)營(yíng)做可行性分析,提出方案建議,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。 ?統(tǒng)計(jì)管理 ? 組織和指導(dǎo)各部門 、 項(xiàng)目部 、 子公司做好經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作; ? 編制 、 報(bào)送公司內(nèi)外的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表; ? 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)信息的匯總與統(tǒng)計(jì)分析 。 ? 制度與流程管理 組織各部門建立健全土地開發(fā)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理體系; 組織各部門建立健全集團(tuán)管控體系; 對(duì)公司的制度與流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控; 匯總公司關(guān)于組織 、 制度 、 流程的合理化建議 , 并組織完善; 對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu) 、 管理制度和主要流程定期進(jìn)行評(píng)估 , 提出調(diào)整建議 。 企業(yè)發(fā)展部崗位設(shè)置 部門經(jīng)理 副經(jīng)理 統(tǒng)計(jì)管理 戰(zhàn)略管理 制度管理 計(jì)劃管理 基本編制: 5人 ,近期根據(jù)實(shí)際需要配置 財(cái)務(wù)管理部職責(zé)(一) ? 財(cái)務(wù)政策研究 收集整理國(guó)家 、 地方的金融 、 財(cái)務(wù) 、 會(huì)計(jì)等方面的法律法規(guī) , 分析研究這些法律法規(guī)對(duì)公司業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的影響并提出應(yīng)對(duì)策略建議 。 ? 財(cái)務(wù)制度建設(shè) 公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的編制 、 完善; 公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的解釋 、 推廣 。 ? 會(huì)計(jì)核算 審核公司的原始憑證并編制記賬憑證 , 登記總賬及明細(xì)賬; 負(fù)責(zé)公司帳務(wù)的核算工作; 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制; 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理 。 ? 預(yù)算管理 參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂工作; 審核公司各部門及子公司預(yù)算并編制公司全面預(yù)算管理方案; 監(jiān)督公司預(yù)算方案的執(zhí)行情況并提交財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和差異分析報(bào)告; 根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的變化 , 擬定預(yù)算修訂方案 。 角色:支持服務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)控 財(cái)務(wù)管理部職責(zé)(二) ? 財(cái)務(wù)分析 定期編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 針對(duì)公司管理層特殊戰(zhàn)略項(xiàng)目的要求 , 提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃和分析; 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 。 ? 資金管理 負(fù)責(zé)制定公司融資方案; 及時(shí)籌措公司發(fā)展所需資金; 制定公司資金收支計(jì)劃并監(jiān)控實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司收款管理; 及時(shí)支付各項(xiàng)資金; ? 稅務(wù)籌劃 研究國(guó)家稅務(wù)政策 , 做好公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)稅務(wù)籌劃工作; 負(fù)責(zé)公司應(yīng)納稅款的計(jì)算和申報(bào) , 辦理公司稅務(wù)的減免申請(qǐng) 、 繳納 、 查對(duì) 、 復(fù)核等事項(xiàng); 編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告; 協(xié)調(diào) 、 維護(hù)公司與稅務(wù)部門的關(guān)系 。 財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置 部門經(jīng)理 副經(jīng)理 檔案管理 預(yù)算管理 出納 會(huì)計(jì)核算
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