某公司工作流程培訓(xùn)教程-資料下載頁
2025-01-07 11:14本頁面
【正文】 A c c o u n t N a m e 帳戶 A d d r e s s 地址 R e m a r k s 備注 * 此單由申請人填寫交與流程管制核對 * 流程管制交與相關(guān)人員簽批后附財務(wù)單據(jù) ( 借款單，支出憑證等 ) 方可到財務(wù)部領(lǐng)款，付款申請單流程處存檔。 * 收款方與發(fā)票及所開支票臺頭一致 A . E . / A . M . D a t e 日期 A c c o u n t D i r e c t o r 客戶總監(jiān) D a t e 日期 F i n a n c e V e r i f y / A p p r o v a l 財務(wù)審核 D a t e 日期 G M / D G M ’ s A p p r o v a l 總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理 D a t e 日期 財務(wù)控制－付款申請單 財務(wù)控制－特別項(xiàng)目審批 特別項(xiàng)目審批 C l i e n t 客戶 : J o b N o 工作號 : J o b D e s c r i p t i o n 工作項(xiàng)目 : O r d e r e d B y 下單人 : T a s k d e l i v e r y d a t e 下單日期 : 特別項(xiàng)目內(nèi)容： □ 比稿 □ 突發(fā)性工作 □ 讓利 □ 放棄收款 □ 取消收款 □ 其他 詳細(xì)說明 : 工作描述 : 預(yù)估費(fèi)用： 備注： 注明： * 此工作流程單由 客戶服務(wù)部 相關(guān)人員填寫并 與下列相關(guān)人員簽批 ( 從左至右依下列順序 ) 。 * 比稿及突發(fā)工作需在工作開始前填寫，其余情況在工作完成后填寫。 * 涉及費(fèi)用需將原件交與財務(wù)，流程管制存檔復(fù)印件。 A . E . / A . M . D a t e 日期 A c c o u n t D i r e c t o r 客戶總監(jiān) D a t e 日期 T r a f f i c 流程管制 D a t e 日期 E C D 執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān) D a t e 日期 M e d i a D i r e c t o r 媒介總監(jiān) D a t e 日期 GM / D G M ’ s A p p r o v a l 總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理 D a t e 日期 F i n a n c e V e r i f y / A p p r o v a l 財務(wù)審核 D a t e 日期 工作結(jié)束 ? 一個合同號結(jié)束后，由客戶部人員關(guān)閉工作號，流程將關(guān)于項(xiàng)目的文件袋交由財務(wù)部。由財務(wù)對工作進(jìn)行財務(wù)評估及核算，包括 ? 相關(guān)此工作的合同原件 ? 成本清理： ? 所有工作單內(nèi)部預(yù)估成本及預(yù)簽報價 ? 相關(guān)此工作號的所有報銷工作及支出費(fèi)用 ? 特別項(xiàng)目審批單 ? 工作留底 ? 有關(guān)此工作所有客戶簽字的創(chuàng)作品 ? 關(guān)于此工作的所有部門往來工作單留存 ? 流程對此工作所有制作成本進(jìn)行留樣，專項(xiàng)管理 工作進(jìn)度溝通 ? 每周六，客戶部進(jìn)行例會，每人向客戶總監(jiān)提交下周工作計(jì)劃，總結(jié)當(dāng)周工作進(jìn)度。對未照進(jìn)度完成工作作說明 ? 流程控管應(yīng)參預(yù)客戶部例會，匯總成流程周報，提交給部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理及財務(wù)總 ? 周一一早，將當(dāng)周工作進(jìn)度制作成工作周報，發(fā)放給總部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理 工作周報 流程管制： 日期： 041122 :王梓銘 項(xiàng)目負(fù)責(zé) 工作描述 預(yù)算 目前進(jìn)度 下一步工作及時間 配合人員 完成時間 備 注 杜巍 新勢力總動員 方案已提交 本周待回復(fù)后簽約 楊麗 /小祁 周四 準(zhǔn)備工作 2023規(guī)劃 已提交初次方案 整合后再約時間提交 王梓銘 12月中 準(zhǔn)備工作 馬乾黃 世紀(jì)風(fēng)規(guī)劃 準(zhǔn)備方案中 本周五內(nèi)部討論方案 王梓銘 12月初 準(zhǔn)備工作 尋呼組增值業(yè)務(wù)兩項(xiàng) 準(zhǔn)備方案中 本周五提交設(shè)計(jì)稿及方案 王梓銘 本周 準(zhǔn)備工作 鄭小星 茅臺王子酒 上市方案準(zhǔn)備中 本周做方案思路討論 本周 準(zhǔn)備工作 水井坊方案配合 八一裝推廣概念準(zhǔn)備 本周做方案提交 熊熊 本周 準(zhǔn)備工作 德陽網(wǎng)通 已提交設(shè)計(jì)稿及報價 客戶思路調(diào)整 ,待客戶回音 周薇 本周 待評估工作 王政 禾邦制藥 等待客戶回復(fù) 本周周末待客戶回復(fù) 王政 本周五 跟進(jìn)工作 楊麗 蓉信酒樓開業(yè)活動 做開業(yè)效果圖及報價 周四提交 楊莉 本周四 跟進(jìn)工作 客戶部工作周報 流程控管流程周報 部門 工作號 項(xiàng)目名稱 下單人 下單時間 要求完成時間 實(shí)際完成時間 執(zhí)行人 備注 流程工作周報 流程控管崗位職責(zé) ? 負(fù)責(zé)將工作流程落實(shí)實(shí)施 ? 流程的工作內(nèi)容： ? 開工作卡并分發(fā)給相關(guān)人員 ? 建立每項(xiàng)工作檔案 ? 跟催每項(xiàng)工作進(jìn)度 ? 成本控制 ? 了解并掌握工作報價 ? 創(chuàng)意作品復(fù)印存檔 ? 暫停客戶檔案存檔 ? 評估并選擇固定的合作方進(jìn)行打樣、出片，負(fù)責(zé)管理合作方及定期結(jié)帳 ? 管理物品領(lǐng)用：墨盒、紙張、光盤、光盤盒 ? 工作進(jìn)度報告（日報 /周報） ? 流程控管：黃璀 ? 負(fù)責(zé)部門： ? 由于流程主要推行部門為客戶部，因此暫時將流程部門歸為客戶部，向客戶總監(jiān)匯報． 流程控管責(zé)任人 其它 ? 其它部門 ? 市場調(diào)查 ? 媒介部門 ? 工作需要時，由客戶部下工作單，做工作溝通會進(jìn)行，同樣在流程部門備檔，開工作號 流程的推行 ? 主要流程表印刷成無碳復(fù)寫工單 – 工作申請單 – 補(bǔ)充工作申請 – 輸出打樣單 ? 印刷公司 LOGO膠貼，用于裱版的設(shè)計(jì)稿、光盤及提案上 ? 其它流程文檔于行政部統(tǒng)一下發(fā)電子文檔
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