【正文】 印章刻制的要求： ? 公司所有印章必須總經(jīng)理辦公室或分公司綜合事務(wù)部（深圳分公司除外）負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，大小樣式根據(jù)公安機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理。 ? 公司印章的刻制和更換必須以公司批準(zhǔn)的文件為依據(jù)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批核準(zhǔn)，在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制，刻制經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案后啟用。 ? 新印章在啟用前，必須到公司總經(jīng)理辦公室（分公司綜合事務(wù)部）留印模備案，備案后方可啟用。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 印章保管要求： ? 公章、合同專用章由公司總經(jīng)理辦公室（分公司綜合事務(wù)部）保管；財(cái)務(wù)專用章由公司（分公司）財(cái)務(wù)部門保管，部門（管理處）章由部門（管理處）負(fù)責(zé)人保管，保管人對(duì)使用情況造冊登記，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)。 ? 任何人不得將印章攜離辦公室 ，特殊情況，印章攜離辦公室必須由公司主管行政副總（分公司總經(jīng)理）簽字批準(zhǔn)后方可辦理。印章使用后及時(shí)將印章和用章資料復(fù)印件交還保管人。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 ? 使用公司印章應(yīng)當(dāng)申請，填寫 《 印章使用申請單 》 。 ? 審批：首先由用章部門負(fù)責(zé)人審核，最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。 ? 印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后，留下 《 印章使用申請單 》 ，再加蓋印章。 ? 公司公章的每一次使用應(yīng)當(dāng)由印章保管人進(jìn)行登記，并將 《 印章使用申請單 》 歸卷存檔 。凡加蓋公司公章的發(fā)文，公司總經(jīng)理辦公室（分公司綜合事務(wù)部）必須留底存檔。 印章的使用規(guī)定： 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 ? 當(dāng)公司（分公司）機(jī)構(gòu)變更時(shí)，涉及印章變動(dòng)，則原有印章不再適用，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)刻制的原印章必須到公安辦理注銷處理。 ? 作廢的印章要及時(shí)上繳。 ? 公章如有遺失，必須立即上報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。 印章的廢止： 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 合同管理 合同編制的要求： ? 合同主體要明確，包括全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系電話。 ? 合同正文部分，合同事項(xiàng)及權(quán)利義務(wù)表述、約定要明確。 ? 結(jié)尾部分，預(yù)留適當(dāng)位置供雙方簽字、蓋章，并注明合同具體的簽訂地點(diǎn)及時(shí)間。 ? 除即時(shí)結(jié)清費(fèi)用以外，合同一律采用書面形式。 ? 所訂立合同類別如公司已有合同范本（格式合同）的，必須采用公司統(tǒng)一的合同范本（格式合同）。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 合同管理 合同評(píng)審要求： ? 公司對(duì)外簽訂的所有合同必須經(jīng)過評(píng)審。合同評(píng)審方式分會(huì)議評(píng)審方式和傳閱評(píng)審方式。 ? 對(duì)于重要合同（如：物業(yè)管理合同、長期使用的格式合同）的評(píng)審，應(yīng)邀請公司顧問律師參與，或書面征求顧問律師的意見。 ? 已經(jīng)過評(píng)審的格式合同，則不再進(jìn)行合同評(píng)審。 ? 合同評(píng)審責(zé)任單位須對(duì)合同評(píng)審的資料進(jìn)行收集和整理，并定期提交備案單位與合同一起存檔。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 合同管理 合同簽署與蓋章要求： ? 合同經(jīng)評(píng)審定稿后，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同經(jīng)辦人處簽字。 ? 合同簽署人 必須 在公司 《 授權(quán)書 》 所規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。超越公司 《 授權(quán)書 》 授權(quán)范圍所訂立合同均屬無效合同，越權(quán)簽署人須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 ? 合同經(jīng)審核批準(zhǔn)后必須加蓋公章或合同專用章，才具備法律效力。 ? 合同蓋章必須在合同指定位置蓋章，如合同文本在二頁以上的須加蓋騎縫章。 ? 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，原則上由對(duì)方先蓋章簽署，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。如有例外需要，須公司總經(jīng)理特批。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 合同管理 合同文本管理： ? 合同分發(fā)： ? 我司持有的合同，應(yīng)保證經(jīng)辦單位和備案單位各持有一份合同原件；涉及費(fèi)用收付的合同，應(yīng)保證財(cái)務(wù)部門持有一份合同原件。 ? 分發(fā)合同時(shí)必須在 《 發(fā)文登記本（表） 》 做好記錄，并由合同接收部門的經(jīng)辦人簽收。 ? 合同管理臺(tái)帳 ： ? 合同經(jīng)辦單位、合同備案單位以及財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳。 ? 合同管理臺(tái)賬應(yīng)做到逐日、逐份登記；按合同履行進(jìn)展情況、收付款情況做到一事一記，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 ? 合同存檔： ? 合同的資料應(yīng)包括：合同正式文本、合同的評(píng)審資料。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 合同管理 合同變更與解除： ? 變更合同時(shí)必須經(jīng)該份合同的評(píng)審人重新評(píng)審；經(jīng)審批人書面同意。 ? 變更或解除合同，必須按規(guī)定辦理登記和備案手續(xù)。 ? 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。 ? 變更或解除合同的補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分或更新部分，納入合同管理程序規(guī)定的管理范圍。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 什么是固定資產(chǎn)？ ? 公司（含分支機(jī)構(gòu)）購置、獲贈(zèng)或通過調(diào)配獲取的，能獨(dú)立運(yùn)行操作、單位價(jià)值在 800元以上、使用期限超過兩年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備以及辦公設(shè)備等，作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 問題 1： 小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備是否作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理？ 問題 2： 管理處購買的用于維修的物料，若價(jià)值超過 800元，是否作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理？ 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 固定資產(chǎn)采購及調(diào)配要求： ? 需求單位必須網(wǎng)上填報(bào) 《 固定資產(chǎn)采購申請單 》 提出采購申請。 ? 固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，固定資產(chǎn)需求須符合公司固定資產(chǎn)配備的標(biāo)準(zhǔn)，能夠通過調(diào)配解決的須通過調(diào)配給予解決，但須辦理固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。 ? 不能通過調(diào)配解決的，報(bào)請公司批準(zhǔn)后采購。 ? 固定資產(chǎn)采購后，固定資產(chǎn)管理部門須部填寫采購結(jié)果，包括：名稱、型號(hào)、價(jià)格、采購時(shí)間，并進(jìn)行登記，填寫登記情況，包括：固定資產(chǎn)編號(hào)、使用（保管）人。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 固定資產(chǎn)使用與核查要求： ? 固定資產(chǎn)使用單位及管理部門必須建立 固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳 ，登記固定資產(chǎn)的基本參數(shù)， 明確各個(gè)固定資產(chǎn)直接責(zé)任人 。電腦、打印機(jī)等辦公場所設(shè)備從使用之日起必須 進(jìn)行標(biāo)識(shí) 。 ? 每年年底總經(jīng)辦組織對(duì)各單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查，并向總經(jīng)理提交核查報(bào)告。 ? 單位責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。 ? 經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，對(duì)沒有購買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)， 若因管理不善而導(dǎo)致毀損的，由使用責(zé)任人按凈值賠償 。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 固定資產(chǎn)報(bào)廢： ? 固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后，由使用單位在網(wǎng)上填寫 《 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表 》 提出報(bào)廢申請。 ? 固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門分別簽署審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，分公司固定產(chǎn)報(bào)廢審核后先報(bào)分公司總經(jīng)理審批再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)廢后，固定資產(chǎn)使用單位、管理部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自調(diào)整臺(tái)帳或作帳務(wù)處理。 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 課程到此結(jié)束 ,祝愿大家 在長城物業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自己的夢想 ! 長城物業(yè) 見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 演講完畢，謝謝觀看！