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某肥業(yè)有限公司人力資源流程編制手冊-資料下載頁

2025-01-01 21:35本頁面
  

【正文】 LC16 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 起草員工勞動合同,并經(jīng)法務部、主管領導審批。 《勞動合同》 2 依據(jù)不同層次、不同職位族規(guī)劃勞動合同期限。 3 與員工簽訂勞動合同,并由人力資源部審批,并存檔。 4 進行勞動合同的過程管理,包括勞動合同續(xù)簽、違反合同處理等工作,并存檔。 5 對于違反勞動合同者,是否需要崗位異動。 6 負責員工離職時勞動合同的終止與解除,并存檔。 7 負責對勞動合同管理過程的分析與評價。 員工異動流程規(guī)劃 員工異動流程( HRLC17) 流程制定目的 本流程旨在明確員工異動的關鍵步驟及各部門職責,實現(xiàn)員工異動(包括晉升、降級、離職、辭退、調動、退休等)過程的規(guī)范化管理。 適用范圍 本流程適用于公司員工異動(包括晉升、降級、離職、辭退、調動、退休 等)所涉及的各項工作。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《員工異動管理制度》 與本流程相關的表單 《員工晉升 /降級申報表 》、《員工調動 /借調申報表 》、《員工辭退申請表 》、《員工辭職審批表 》、《工作交接單 》、《員工離職手續(xù)表 》 員工異動申請?zhí)岢? 員工異動審核 員工異動審批 起草和發(fā)布異動文件 異動手續(xù)辦理 異動記錄檔案 流程名稱 員工異動流程 流程編號 HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 員 工 異 動 流 程 ( H R L C 1 7 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理 / 副 總人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門員 工開 始結 束部 門 經(jīng) 理 審批審 批通 知 部 門 辦 理員 工 異 動 手 續(xù)提 前 一 個 月 提 交離 職 審 批 單提 出 員 工 調 動或 辭 退 申 請?zhí)?出 員 工 晉升 、 降 級 、 平調 或 辭 退 方 案不 批 準員 工 辦 理 異 動 手續(xù) , 填 寫 《 工 作交 接 單 》部 門 經(jīng) 理 審核財 務 管 理 部 結算辦 理 離 職 手 續(xù)( 離 職 , 辭退 )更 新 員 工檔 案員 工 異 動 分析新 部 門 或 崗 位報 到 ( 晉 升 、降 級 、 調 動 )常 規(guī) 啟 動 , 每年 3 月 份 進 行非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進 行績 效 考 評 結 果開 始非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進 行開 始調 動離 職批 準132456789審 批不 批 準批 準流程名稱 員工異動流程 流程編號 HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 每年 3月,依據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與績效考評結果,提出員工晉升、平調或辭退等員工調整方案,并呈交經(jīng)理審批。 《員工異動管理制度》 《員工晉升 /降級申報表 》、《員工調動 /借調申報表 》、《員工辭退申請表 》 2 部門依據(jù)工作需要,對員工提出調動或辭退申請,并交人力資源審核。 3 員工因個人原因主動提出離職申請,需提前一個月,并填寫離職審批表。 《員工辭職審批表 》 4 依據(jù)審批的單據(jù)通知、辦理員工異動手續(xù)。 5 員工辦理異動手續(xù),填寫《工作交接單》。 《工作交接單 》 6 如果員工離職,通知、辦理員工離職手續(xù)。 《員工離職手續(xù)表 》 7 如果是員工調動,員工到新部門或者崗位報到。 8 員工異動離開崗位前,必有須到財務管理部進行結算,結清相關帳務。 9 人力資源部負責員工異動分析,了解員工異動的原因。 年度薪酬預算流程規(guī)劃 年度薪酬預算流程( HRLC18) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司年度薪酬預算過程,根據(jù)公司發(fā)展需要和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃確定合理而有競爭力的薪資水平。 適用范圍 本流程適用于公司年度度薪酬預算工作。 執(zhí)行部門 人力資源部、財務管理部、公司總經(jīng)理(副總)、績效與薪酬委員會。 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《薪酬管理制度》、《薪酬總額預算》 與本流程相關的表單 公司年度經(jīng)營策略分析 上年度工資總額統(tǒng)計與分析 本年度員工變動預測 本年度薪酬水平變動預測 編制年度薪酬總額預算 預算審核、審批和實施 流程名稱 年度薪酬預算流程 流程編號 HRLC18 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 年 度 薪 酬 預 算 流 程 ( H R L C 1 8 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部財 務 管 理 部開 始結 束上 年 度 工 資 總額 匯 總 統(tǒng) 計人 力 資 源 規(guī) 劃預 測 本 年 度 員工 變 動公 司 年 度 經(jīng) 營戰(zhàn) 略 分 析外 部 薪 酬 水 平調 查薪 酬 調 整 方 案估 算 年 度 薪 資總 額福 利 發(fā) 放 方 案年 度 薪 酬 總 額預 算 報 告審 批不 批 準年 度 薪 酬 發(fā) 放計 劃資 金 使 用 預 算審 批不 批 準批 準薪 酬 發(fā) 放 批 準薪 酬 數(shù) 據(jù) 存檔薪 酬 預 算 實 施情 況 分 析 報 告常 規(guī) 啟 動 , 每年 1 1 月 份 進 行1432567891 0: 流程名稱 年度薪酬預算流程 流程編號 HRLC18 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 相關表單 1 一般情況下,委托外部機構進行外部薪酬調查,或者直接購買調查分析報告。 《薪酬管理制度》 2 依據(jù)外部薪酬調查分析,編制公司薪酬調整方案。 3 透過人力資源規(guī)劃預測本年度員工變動的情況。 4 通過財務管理部統(tǒng)計上年度工資總額進行匯總統(tǒng)計。 5 綜合外部薪酬水平、員工變動預測、上年度工資總額等數(shù)據(jù),估算本年度薪資總額。 6 依據(jù)估算的薪資總額與福利發(fā)放方案,形成總體的年度薪酬總額預算報告。 《薪酬總額預算報告》 7 依據(jù)審批的年度薪酬總額預算報告,編制年度薪酬發(fā)放計劃。 8 財務管理部根據(jù)年度薪酬發(fā)放計劃制訂資金使用預算,呈交審批。 9 執(zhí)行薪酬預算,進行薪酬發(fā)放。 10 定期對薪酬預算的實施情況進行評價與分析。 職能部門員工薪酬核算流程規(guī)劃 職能部門員工薪酬核算流程( HRLC19) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬核算過程,明確薪酬核算的關鍵步驟,以及各部門在該過程中的職責。 適用范圍 本流程適用于公司薪酬核算所涉及的各項工作。 執(zhí)行部門 財物管理部、人力資源部、公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理) 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《績效管理制度》、《薪酬管理制度》 與本流程相關的表單 《員工績效成績匯總表》、《各部門績效成績匯總表》、《部門績效工資計算表》、《員工績效工資發(fā)放明細表》、《員工崗位工資發(fā)放明細表》 統(tǒng)計績效考核結果 計算公司及部門績效工資總額 計算員工績效工資 編制員工績效工資發(fā)放明細表 員工績效工資表審核 員工績效工資發(fā)放 統(tǒng)計員工考勤結果 計算員工崗位工資 編制員工崗位工資發(fā)放明細表 員工崗位工資表的審核 員工崗位工資發(fā)放 流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號 HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 職 能 部 門 員 工 薪 資 核 算 流 程 ( H R L C 1 9 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門結 束開 始普 通 員 工績 效 考 評流 程部 門 績 效考 評 流 程計 算 崗 位 工 資考 勤 資 料獎 懲 資 料員 工 績 效 工 資發(fā) 放 明 細 表審 批財 務 管 理 部 發(fā)放 薪 資薪 資 發(fā) 放 情 況分 析薪 資 數(shù) 據(jù) 存檔不 批 準常 規(guī) 啟 動 , 每月 5 日 進 行批 準公 司 績 效 考 核成 績計 算 部 門 績 效工 資 總 額計 算 公 司 績 效工 資 總 額416895部 門 績 效 考 核成 績個 人 績 效 考 核成 績計 算 部 門 績 效工 資 總 額員 工 崗 位 工 資發(fā) 放 明 細 表不 批 準常 規(guī) 啟 動 , 每季 初 進 行開 始273流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號 HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 人力資源部依據(jù)公司績效考核成績,計算公司績效工資總額。 2 人力資源部負責依據(jù)部門績效考核成績與公司績效工資總額,計算部門績效工資總額。 、《各部門績效成績匯總表》、《部門績效工資計算表》 3 各部門負責結合部門績效工資總額與個人績效總額,編制員工績效工資發(fā)放明細表(本流程中的員工均指職能部門員工),并報人力資源部審核。 《績效管理制度》 《員工績效成績匯總表》 、《員工績效工資發(fā)放明細表》 4 人力資源部負責依據(jù)員工考勤及其他人事資料,計算員工的崗位工資。 《薪酬管理制度》 《員工崗位工資發(fā)放明細表》 5 人力資源部負責匯總、計算員工薪酬明細。 6 人力資源部負責編制員工工資發(fā)放表(包括績效工資、崗位工資及其他方面),呈報總經(jīng)理審批。 7 財務管理部依據(jù)審批后的員工工資發(fā)放表發(fā)放工資。 8 人力資源部負責定期組織薪酬發(fā)放情況分析。 薪酬層級異動流程規(guī)劃 薪酬層級異動流程( HRLC20) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬異動的關鍵步驟及各部門在該過程中的職責,使薪酬異動工作公平、公正的進行。 適用范圍 本流程適用于公司薪酬異動所涉及的各項工作。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《員工薪酬層級調整辦法》 與本流程相關的表單 《薪酬層級異動申請表》、《薪酬層級異動通知單》 收集員工薪酬層級異動和薪酬水平調整需求 編制年度或臨時性員工薪酬層級及薪酬水平異動方案 方案的審批 薪酬水平及員工薪酬層級調整實施 通知員工 薪酬水平及薪酬層級異動分析 流程名稱 薪酬層級異動流程 流程編號 HRLC20 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 薪 資 異 動 流 程 ( H R L C 2 0 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門結 束開 始員 工 薪 酬 層 級調 整 方 案員 工 績 效 考 核成 績員 工 薪 資 調 整申 請 表審 核外 部 薪 資 水 平數(shù) 據(jù) 獲 取 調 查K 值 調 整 方 案上 年 度 員 工績 效 排 名審 批發(fā) 布 薪 酬 調 整方 案調 整 員 工 薪 資薪 酬 數(shù) 據(jù) 存檔薪 資 異 動 分 析批 準開 始開 始常 規(guī) 啟 動 ,每 年 3 月 進 行常 規(guī) 啟 動 ,每 年 3 月 進 行非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進 行不 批 準不 批 準員 工 薪 資 調 整通 知 表246738不 批 準5不 批 準流程名稱 薪酬層級異動流程 流程編號 HRLC20 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 依據(jù)員工績
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