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某肥業(yè)有限公司人力資源流程編制手冊(完整版)

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【正文】 勞 動(dòng) 合 同 期 限規(guī) 劃勞 動(dòng) 合 同 存檔結(jié) 束審 核員 工 異 動(dòng)流 程12開 始勞 動(dòng) 合 同 管 理分 析 與 評 價(jià)是 否 異 動(dòng)審 核不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)勞 動(dòng) 合 同 過 程管 理批 準(zhǔn)勞 動(dòng) 合 同 續(xù) 簽勞 動(dòng) 合 同 違 反處 理勞 動(dòng) 合 同 終止 、 解 除467不 需 要5: 流程名稱 勞動(dòng)合同管理流程 流程編號(hào) HRLC16 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 起草員工勞動(dòng)合同,并經(jīng)法務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 適用范圍 本流程適用于公司員工異動(dòng)(包括晉升、降級(jí)、離職、辭退、調(diào)動(dòng)、退休 等)所涉及的各項(xiàng)工作。 《員工離職手續(xù)表 》 7 如果是員工調(diào)動(dòng),員工到新部門或者崗位報(bào)到。 3 透過人力資源規(guī)劃預(yù)測本年度員工變動(dòng)的情況。 職能部門員工薪酬核算流程規(guī)劃 職能部門員工薪酬核算流程( HRLC19) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬核算過程,明確薪酬核算的關(guān)鍵步驟,以及各部門在該過程中的職責(zé)。 7 財(cái)務(wù)管理部依據(jù)審批后的員工工資發(fā)放表發(fā)放工資。 薪酬層級(jí)異動(dòng)流程規(guī)劃 薪酬層級(jí)異動(dòng)流程( HRLC20) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬異動(dòng)的關(guān)鍵步驟及各部門在該過程中的職責(zé),使薪酬異動(dòng)工作公平、公正的進(jìn)行。 執(zhí)行部門 財(cái)物管理部、人力資源部、公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理) 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《績效管理制度》、《薪酬管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《員工績效成績匯總表》、《各部門績效成績匯總表》、《部門績效工資計(jì)算表》、《員工績效工資發(fā)放明細(xì)表》、《員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表》 統(tǒng)計(jì)績效考核結(jié)果 計(jì)算公司及部門績效工資總額 計(jì)算員工績效工資 編制員工績效工資發(fā)放明細(xì)表 員工績效工資表審核 員工績效工資發(fā)放 統(tǒng)計(jì)員工考勤結(jié)果 計(jì)算員工崗位工資 編制員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表 員工崗位工資表的審核 員工崗位工資發(fā)放 流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號(hào) HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 職 能 部 門 員 工 薪 資 核 算 流 程 ( H R L C 1 9 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門結(jié) 束開 始普 通 員 工績 效 考 評流 程部 門 績 效考 評 流 程計(jì) 算 崗 位 工 資考 勤 資 料獎(jiǎng) 懲 資 料員 工 績 效 工 資發(fā) 放 明 細(xì) 表審 批財(cái) 務(wù) 管 理 部 發(fā)放 薪 資薪 資 發(fā) 放 情 況分 析薪 資 數(shù) 據(jù) 存檔不 批 準(zhǔn)常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每月 5 日 進(jìn) 行批 準(zhǔn)公 司 績 效 考 核成 績計(jì) 算 部 門 績 效工 資 總 額計(jì) 算 公 司 績 效工 資 總 額416895部 門 績 效 考 核成 績個(gè) 人 績 效 考 核成 績計(jì) 算 部 門 績 效工 資 總 額員 工 崗 位 工 資發(fā) 放 明 細(xì) 表不 批 準(zhǔn)常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每季 初 進(jìn) 行開 始273流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號(hào) HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 人力資源部依據(jù)公司績效考核成績,計(jì)算公司績效工資總額。 5 綜合外部薪酬水平、員工變動(dòng)預(yù)測、上年度工資總額等數(shù)據(jù),估算本年度薪資總額。 9 人力資源部負(fù)責(zé)員工異動(dòng)分析,了解員工異動(dòng)的原因。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《員工異動(dòng)管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《員工晉升 /降級(jí)申報(bào)表 》、《員工調(diào)動(dòng) /借調(diào)申報(bào)表 》、《員工辭退申請表 》、《員工辭職審批表 》、《工作交接單 》、《員工離職手續(xù)表 》 員工異動(dòng)申請?zhí)岢? 員工異動(dòng)審核 員工異動(dòng)審批 起草和發(fā)布異動(dòng)文件 異動(dòng)手續(xù)辦理 異動(dòng)記錄檔案 流程名稱 員工異動(dòng)流程 流程編號(hào) HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 員 工 異 動(dòng) 流 程 ( H R L C 1 7 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門員 工開 始結(jié) 束部 門 經(jīng) 理 審批審 批通 知 部 門 辦 理員 工 異 動(dòng) 手 續(xù)提 前 一 個(gè) 月 提 交離 職 審 批 單提 出 員 工 調(diào) 動(dòng)或 辭 退 申 請?zhí)?出 員 工 晉升 、 降 級(jí) 、 平調(diào) 或 辭 退 方 案不 批 準(zhǔn)員 工 辦 理 異 動(dòng) 手續(xù) , 填 寫 《 工 作交 接 單 》部 門 經(jīng) 理 審核財(cái) 務(wù) 管 理 部 結(jié)算辦 理 離 職 手 續(xù)( 離 職 , 辭退 )更 新 員 工檔 案員 工 異 動(dòng) 分析新 部 門 或 崗 位報(bào) 到 ( 晉 升 、降 級(jí) 、 調(diào) 動(dòng) )常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每年 3 月 份 進(jìn) 行非 常 規(guī) 啟 動(dòng) ,不 定 期 進(jìn) 行績 效 考 評 結(jié) 果開 始非 常 規(guī) 啟 動(dòng) ,不 定 期 進(jìn) 行開 始調(diào) 動(dòng)離 職批 準(zhǔn)132456789審 批不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)流程名稱 員工異動(dòng)流程 流程編號(hào) HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 每年 3月,依據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與績效考評結(jié)果,提出員工晉升、平調(diào)或辭退等員工調(diào)整方案,并呈交經(jīng)理審批。 3 與員工簽訂勞動(dòng)合同,并由人力資源部審批,并存檔。 7 人力資源部負(fù)責(zé)述職評審結(jié)果的統(tǒng)計(jì)工作 8 人力資源部部長負(fù)責(zé)依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果編制干部述職評審報(bào)告。 干部述職管理流程規(guī)劃 干部述職管理流程( HRLC15) 流程制定目的 本流程旨在為干部述職提供全面的工作指引,保證干部述職的有效性。 《績效管理制度》 2 部長績效考核由兩部分組成,包括業(yè)績考核與能力態(tài)度;業(yè)績考核采用部門績效結(jié)果(依據(jù)考核方案進(jìn)行組合),能力態(tài)度考核由人力資源部與主管領(lǐng)導(dǎo)討論制訂;填寫部長級(jí)員工績效考評表,作為周期內(nèi)部門績效考核的依據(jù)。 6 部門負(fù)責(zé)人審核績效考核結(jié)果并送交人力資源部存檔備查,部門負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源部提供相關(guān)的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行績效工資分配,并交人力資源部審核。 普通員工績效考評流程規(guī)劃 普通員工績效考評流程( HRLC13) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司普通員工績效考核的關(guān)鍵步驟及各部門在該過程中的職責(zé),以使個(gè)人的工作業(yè)績得到客觀、公正地評價(jià)。 《部門績效考核表》 4 發(fā)布審批后的部門績效考評表,要求部門所有員工完成部門指標(biāo)。 部門績效考核流程 普通員績效考核流程 10 依據(jù)公司戰(zhàn)略變化及其他經(jīng)營環(huán)境的變化對績效指標(biāo)詞典進(jìn)行更新。 《戰(zhàn)略地圖》 2 將戰(zhàn)略主題與各部門進(jìn)行關(guān)聯(lián),進(jìn)行強(qiáng)相關(guān)職能戰(zhàn)略識(shí)別,確定部門應(yīng)承擔(dān)的戰(zhàn)略責(zé)任與義務(wù)。 5 由人力資源部指導(dǎo),各部長負(fù)責(zé)分解部門年度、季度工作目標(biāo)與計(jì)劃,進(jìn)行部門績效考核。 《試用期考核表》 10 新員工試用期間(不得少于三個(gè)月),由本人提出轉(zhuǎn)正申請,部門主管審核,人力資源部審批并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 《招聘管理制度》 2 根據(jù)選擇的招聘渠道,選擇適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布招聘信息。 《內(nèi)部應(yīng)聘申請表 3 由人力資源部統(tǒng)一組織內(nèi)部應(yīng)聘人員的面試與筆試,用人部門參與面試,填寫面試、筆試評價(jià)表。 5 實(shí)施招聘計(jì)劃,分為內(nèi)部招聘與外部招聘。 8 定期人力資源計(jì)劃的檢討,作出適當(dāng)?shù)?、符合公司要求的人力資源計(jì)劃調(diào)整。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 《培訓(xùn)合同》 6 由人力資源部與培訓(xùn)講師共同編制與發(fā)布具體培訓(xùn)安排。 《培訓(xùn)效果評價(jià)表》 在職培訓(xùn)流程規(guī)劃 在職培訓(xùn)流程( HRLC05) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司崗位培訓(xùn)過程,使年度培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)實(shí)施,全面提高公司員工素質(zhì)和能力,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《培訓(xùn)管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《計(jì)劃外培訓(xùn)申請表》 培訓(xùn)需求調(diào)查 培訓(xùn)需求分析 編制培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施方案及預(yù)算 實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)工作分析與檢討 培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整 流程名稱 培訓(xùn)計(jì)劃管理流程 流程編號(hào) HRLC03 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 年 度 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 制 定 流 程 ( H R L C 0 3 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)在 職 培 訓(xùn)流 程填 寫 培 訓(xùn)需 求 調(diào) 查 表調(diào) 整 培 訓(xùn) 計(jì) 劃結(jié) 束培 訓(xùn) 工 作 分 析和 檢 討開 始入 職 培 訓(xùn)流 程編 制 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 、 實(shí) 施方 案 及 預(yù) 算審 批培 訓(xùn) 計(jì) 劃 實(shí) 施培 訓(xùn) 需 求 調(diào) 查培 訓(xùn) 需 求 分 析年 度 人 力 資 源規(guī) 劃績 效 考 評 結(jié) 果常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每 年 1 1月 份 進(jìn) 行員 工 職 業(yè) 生 涯規(guī) 劃12345 6計(jì) 劃 外 培 訓(xùn) 申請 表審 核 批 準(zhǔn)不 批 準(zhǔn)非 常 規(guī) 啟 動(dòng)開 始流程名稱 培訓(xùn)計(jì)劃管理流程 流程編號(hào) HRLC03 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)等工作。 7 按部門編寫崗位說明書,并交總經(jīng)理審核。 工作分析流程規(guī)劃 工作分析流程( HRLC02) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司工作分析規(guī)劃過程,明確工作分析的關(guān)鍵步驟,使公司的崗位描述及任職資格體系得到持續(xù)更新和改進(jìn)。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《組織設(shè)計(jì)報(bào)告》 與本流程相關(guān)的表單 《組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀調(diào)查問卷》、《組織結(jié)構(gòu)調(diào)整申請表》 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 編制組織結(jié)構(gòu)(包括公司一級(jí)結(jié)構(gòu)、部門二級(jí)結(jié)構(gòu)、部門職能規(guī)劃)調(diào)整草案 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整草案的報(bào)批 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案發(fā)布與實(shí)施 新組織結(jié)構(gòu)人員任命 流程名稱 組織管理流程 流程編號(hào) HRLC01 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 組 織 管 理 流 程 ( H R L C 0 1 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門公 司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 及 年度 經(jīng) 營 計(jì) 劃組 織 結(jié) 構(gòu) 狀 況調(diào) 查填 寫 組 織 結(jié) 構(gòu)調(diào) 查 問 卷組 織 結(jié) 構(gòu) 狀 況分 析審 批部 門 業(yè) 務(wù) 或 職能 調(diào) 整提 出 組 織 調(diào) 整申 請 報(bào) 告審 核開 始人 員 任 命組 織 結(jié) 構(gòu) 調(diào) 整新 組 織 結(jié) 構(gòu) 實(shí)施 效 果 分 析 改進(jìn)批 準(zhǔn)發(fā) 布 組 織 結(jié) 構(gòu)調(diào) 整 方 案編 制 組 織 結(jié) 構(gòu)調(diào) 整 草 案不 批 準(zhǔn)不 批 準(zhǔn)員 工 異 動(dòng) 流程開 始常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每 年 1 1月 份 進(jìn) 行非 常 規(guī) 啟 動(dòng) , 不定 期 進(jìn) 行1結(jié) 束2356784不 批 準(zhǔn)流程名稱 組織管理流程 流程編號(hào) HRLC01 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 人力資源部每年 11月負(fù)責(zé)制訂組織狀況調(diào)查規(guī)劃、調(diào)
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