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某肥業(yè)有限公司人力資源流程編制手冊(完整版)

2025-01-25 21:35上一頁面

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【正文】 勞 動 合 同 期 限規(guī) 劃勞 動 合 同 存檔結 束審 核員 工 異 動流 程12開 始勞 動 合 同 管 理分 析 與 評 價是 否 異 動審 核不 批 準批 準勞 動 合 同 過 程管 理批 準勞 動 合 同 續(xù) 簽勞 動 合 同 違 反處 理勞 動 合 同 終止 、 解 除467不 需 要5: 流程名稱 勞動合同管理流程 流程編號 HRLC16 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 起草員工勞動合同,并經(jīng)法務部、主管領導審批。 適用范圍 本流程適用于公司員工異動(包括晉升、降級、離職、辭退、調動、退休 等)所涉及的各項工作。 《員工離職手續(xù)表 》 7 如果是員工調動,員工到新部門或者崗位報到。 3 透過人力資源規(guī)劃預測本年度員工變動的情況。 職能部門員工薪酬核算流程規(guī)劃 職能部門員工薪酬核算流程( HRLC19) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬核算過程,明確薪酬核算的關鍵步驟,以及各部門在該過程中的職責。 7 財務管理部依據(jù)審批后的員工工資發(fā)放表發(fā)放工資。 薪酬層級異動流程規(guī)劃 薪酬層級異動流程( HRLC20) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬異動的關鍵步驟及各部門在該過程中的職責,使薪酬異動工作公平、公正的進行。 執(zhí)行部門 財物管理部、人力資源部、公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理) 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《績效管理制度》、《薪酬管理制度》 與本流程相關的表單 《員工績效成績匯總表》、《各部門績效成績匯總表》、《部門績效工資計算表》、《員工績效工資發(fā)放明細表》、《員工崗位工資發(fā)放明細表》 統(tǒng)計績效考核結果 計算公司及部門績效工資總額 計算員工績效工資 編制員工績效工資發(fā)放明細表 員工績效工資表審核 員工績效工資發(fā)放 統(tǒng)計員工考勤結果 計算員工崗位工資 編制員工崗位工資發(fā)放明細表 員工崗位工資表的審核 員工崗位工資發(fā)放 流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號 HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 職 能 部 門 員 工 薪 資 核 算 流 程 ( H R L C 1 9 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門結 束開 始普 通 員 工績 效 考 評流 程部 門 績 效考 評 流 程計 算 崗 位 工 資考 勤 資 料獎 懲 資 料員 工 績 效 工 資發(fā) 放 明 細 表審 批財 務 管 理 部 發(fā)放 薪 資薪 資 發(fā) 放 情 況分 析薪 資 數(shù) 據(jù) 存檔不 批 準常 規(guī) 啟 動 , 每月 5 日 進 行批 準公 司 績 效 考 核成 績計 算 部 門 績 效工 資 總 額計 算 公 司 績 效工 資 總 額416895部 門 績 效 考 核成 績個 人 績 效 考 核成 績計 算 部 門 績 效工 資 總 額員 工 崗 位 工 資發(fā) 放 明 細 表不 批 準常 規(guī) 啟 動 , 每季 初 進 行開 始273流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號 HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 人力資源部依據(jù)公司績效考核成績,計算公司績效工資總額。 5 綜合外部薪酬水平、員工變動預測、上年度工資總額等數(shù)據(jù),估算本年度薪資總額。 9 人力資源部負責員工異動分析,了解員工異動的原因。 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《員工異動管理制度》 與本流程相關的表單 《員工晉升 /降級申報表 》、《員工調動 /借調申報表 》、《員工辭退申請表 》、《員工辭職審批表 》、《工作交接單 》、《員工離職手續(xù)表 》 員工異動申請?zhí)岢? 員工異動審核 員工異動審批 起草和發(fā)布異動文件 異動手續(xù)辦理 異動記錄檔案 流程名稱 員工異動流程 流程編號 HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 員 工 異 動 流 程 ( H R L C 1 7 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理 / 副 總人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門員 工開 始結 束部 門 經(jīng) 理 審批審 批通 知 部 門 辦 理員 工 異 動 手 續(xù)提 前 一 個 月 提 交離 職 審 批 單提 出 員 工 調 動或 辭 退 申 請?zhí)?出 員 工 晉升 、 降 級 、 平調 或 辭 退 方 案不 批 準員 工 辦 理 異 動 手續(xù) , 填 寫 《 工 作交 接 單 》部 門 經(jīng) 理 審核財 務 管 理 部 結算辦 理 離 職 手 續(xù)( 離 職 , 辭退 )更 新 員 工檔 案員 工 異 動 分析新 部 門 或 崗 位報 到 ( 晉 升 、降 級 、 調 動 )常 規(guī) 啟 動 , 每年 3 月 份 進 行非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進 行績 效 考 評 結 果開 始非 常 規(guī) 啟 動 ,不 定 期 進 行開 始調 動離 職批 準132456789審 批不 批 準批 準流程名稱 員工異動流程 流程編號 HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 每年 3月,依據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與績效考評結果,提出員工晉升、平調或辭退等員工調整方案,并呈交經(jīng)理審批。 3 與員工簽訂勞動合同,并由人力資源部審批,并存檔。 7 人力資源部負責述職評審結果的統(tǒng)計工作 8 人力資源部部長負責依據(jù)統(tǒng)計結果編制干部述職評審報告。 干部述職管理流程規(guī)劃 干部述職管理流程( HRLC15) 流程制定目的 本流程旨在為干部述職提供全面的工作指引,保證干部述職的有效性。 《績效管理制度》 2 部長績效考核由兩部分組成,包括業(yè)績考核與能力態(tài)度;業(yè)績考核采用部門績效結果(依據(jù)考核方案進行組合),能力態(tài)度考核由人力資源部與主管領導討論制訂;填寫部長級員工績效考評表,作為周期內部門績效考核的依據(jù)。 6 部門負責人審核績效考核結果并送交人力資源部存檔備查,部門負責人依據(jù)人力資源部提供相關的績效數(shù)據(jù)進行績效工資分配,并交人力資源部審核。 普通員工績效考評流程規(guī)劃 普通員工績效考評流程( HRLC13) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司普通員工績效考核的關鍵步驟及各部門在該過程中的職責,以使個人的工作業(yè)績得到客觀、公正地評價。 《部門績效考核表》 4 發(fā)布審批后的部門績效考評表,要求部門所有員工完成部門指標。 部門績效考核流程 普通員績效考核流程 10 依據(jù)公司戰(zhàn)略變化及其他經(jīng)營環(huán)境的變化對績效指標詞典進行更新。 《戰(zhàn)略地圖》 2 將戰(zhàn)略主題與各部門進行關聯(lián),進行強相關職能戰(zhàn)略識別,確定部門應承擔的戰(zhàn)略責任與義務。 5 由人力資源部指導,各部長負責分解部門年度、季度工作目標與計劃,進行部門績效考核。 《試用期考核表》 10 新員工試用期間(不得少于三個月),由本人提出轉正申請,部門主管審核,人力資源部審批并辦理轉正手續(xù)。 《招聘管理制度》 2 根據(jù)選擇的招聘渠道,選擇適當?shù)姆绞桨l(fā)布招聘信息。 《內部應聘申請表 3 由人力資源部統(tǒng)一組織內部應聘人員的面試與筆試,用人部門參與面試,填寫面試、筆試評價表。 5 實施招聘計劃,分為內部招聘與外部招聘。 8 定期人力資源計劃的檢討,作出適當?shù)?、符合公司要求的人力資源計劃調整。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 《培訓合同》 6 由人力資源部與培訓講師共同編制與發(fā)布具體培訓安排。 《培訓效果評價表》 在職培訓流程規(guī)劃 在職培訓流程( HRLC05) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司崗位培訓過程,使年度培訓計劃落實實施,全面提高公司員工素質和能力,實現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《培訓管理制度》 與本流程相關的表單 《培訓需求調查表》、《計劃外培訓申請表》 培訓需求調查 培訓需求分析 編制培訓計劃、實施方案及預算 實施培訓計劃 培訓工作分析與檢討 培訓計劃的調整 流程名稱 培訓計劃管理流程 流程編號 HRLC03 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 年 度 培 訓 計 劃 制 定 流 程 ( H R L C 0 3 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理 / 副 總人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門不 批 準批 準在 職 培 訓流 程填 寫 培 訓需 求 調 查 表調 整 培 訓 計 劃結 束培 訓 工 作 分 析和 檢 討開 始入 職 培 訓流 程編 制 培 訓 計 劃 、 實 施方 案 及 預 算審 批培 訓 計 劃 實 施培 訓 需 求 調 查培 訓 需 求 分 析年 度 人 力 資 源規(guī) 劃績 效 考 評 結 果常 規(guī) 啟 動 , 每 年 1 1月 份 進 行員 工 職 業(yè) 生 涯規(guī) 劃12345 6計 劃 外 培 訓 申請 表審 核 批 準不 批 準非 常 規(guī) 啟 動開 始流程名稱 培訓計劃管理流程 流程編號 HRLC03 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 負責培訓需求調查計劃、調查問卷的設計等工作。 7 按部門編寫崗位說明書,并交總經(jīng)理審核。 工作分析流程規(guī)劃 工作分析流程( HRLC02) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司工作分析規(guī)劃過程,明確工作分析的關鍵步驟,使公司的崗位描述及任職資格體系得到持續(xù)更新和改進。 核心步驟 與本流程相關的制度或文件 《組織設計報告》 與本流程相關的表單 《組織結構現(xiàn)狀調查問卷》、《組織結構調整申請表》 組織結構現(xiàn)狀調查 組織結構現(xiàn)狀分析 編制組織結構(包括公司一級結構、部門二級結構、部門職能規(guī)劃)調整草案 組織結構調整草案的報批 組織結構調整方案發(fā)布與實施 新組織結構人員任命 流程名稱 組織管理流程 流程編號 HRLC01 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 組 織 管 理 流 程 ( H R L C 0 1 )計劃階段實施階段分析改進階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門公 司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 及 年度 經(jīng) 營 計 劃組 織 結 構 狀 況調 查填 寫 組 織 結 構調 查 問 卷組 織 結 構 狀 況分 析審 批部 門 業(yè) 務 或 職能 調 整提 出 組 織 調 整申 請 報 告審 核開 始人 員 任 命組 織 結 構 調 整新 組 織 結 構 實施 效 果 分 析 改進批 準發(fā) 布 組 織 結 構調 整 方 案編 制 組 織 結 構調 整 草 案不 批 準不 批 準員 工 異 動 流程開 始常 規(guī) 啟 動 , 每 年 1 1月 份 進 行非 常 規(guī) 啟 動 , 不定 期 進 行1結 束2356784不 批 準流程名稱 組織管理流程 流程編號 HRLC01 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內容的簡要描述 相關制度 /流程 相關表單 1 人力資源部每年 11月負責制訂組織狀況調查規(guī)劃、調
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