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某肥業(yè)有限公司人力資源流程編制手冊(cè)(參考版)

2025-01-03 21:35本頁(yè)面
  

【正文】 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 薪酬層級(jí)異動(dòng)流程規(guī)劃 薪酬層級(jí)異動(dòng)流程( HRLC20) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬異動(dòng)的關(guān)鍵步驟及各部門在該過(guò)程中的職責(zé),使薪酬異動(dòng)工作公平、公正的進(jìn)行。 7 財(cái)務(wù)管理部依據(jù)審批后的員工工資發(fā)放表發(fā)放工資。 《薪酬管理制度》 《員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表》 5 人力資源部負(fù)責(zé)匯總、計(jì)算員工薪酬明細(xì)。 、《各部門績(jī)效成績(jī)匯總表》、《部門績(jī)效工資計(jì)算表》 3 各部門負(fù)責(zé)結(jié)合部門績(jī)效工資總額與個(gè)人績(jī)效總額,編制員工績(jī)效工資發(fā)放明細(xì)表(本流程中的員工均指職能部門員工),并報(bào)人力資源部審核。 執(zhí)行部門 財(cái)物管理部、人力資源部、公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理) 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《績(jī)效管理制度》、《薪酬管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《員工績(jī)效成績(jī)匯總表》、《各部門績(jī)效成績(jī)匯總表》、《部門績(jī)效工資計(jì)算表》、《員工績(jī)效工資發(fā)放明細(xì)表》、《員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表》 統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果 計(jì)算公司及部門績(jī)效工資總額 計(jì)算員工績(jī)效工資 編制員工績(jī)效工資發(fā)放明細(xì)表 員工績(jī)效工資表審核 員工績(jī)效工資發(fā)放 統(tǒng)計(jì)員工考勤結(jié)果 計(jì)算員工崗位工資 編制員工崗位工資發(fā)放明細(xì)表 員工崗位工資表的審核 員工崗位工資發(fā)放 流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號(hào) HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 職 能 部 門 員 工 薪 資 核 算 流 程 ( H R L C 1 9 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部公 司 其 它 部 門結(jié) 束開(kāi) 始普 通 員 工績(jī) 效 考 評(píng)流 程部 門 績(jī) 效考 評(píng) 流 程計(jì) 算 崗 位 工 資考 勤 資 料獎(jiǎng) 懲 資 料員 工 績(jī) 效 工 資發(fā) 放 明 細(xì) 表審 批財(cái) 務(wù) 管 理 部 發(fā)放 薪 資薪 資 發(fā) 放 情 況分 析薪 資 數(shù) 據(jù) 存檔不 批 準(zhǔn)常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每月 5 日 進(jìn) 行批 準(zhǔn)公 司 績(jī) 效 考 核成 績(jī)計(jì) 算 部 門 績(jī) 效工 資 總 額計(jì) 算 公 司 績(jī) 效工 資 總 額416895部 門 績(jī) 效 考 核成 績(jī)個(gè) 人 績(jī) 效 考 核成 績(jī)計(jì) 算 部 門 績(jī) 效工 資 總 額員 工 崗 位 工 資發(fā) 放 明 細(xì) 表不 批 準(zhǔn)常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每季 初 進(jìn) 行開(kāi) 始273流程名稱 職能部門員工薪酬核算流程 流程編號(hào) HRLC19 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 人力資源部依據(jù)公司績(jī)效考核成績(jī),計(jì)算公司績(jī)效工資總額。 職能部門員工薪酬核算流程規(guī)劃 職能部門員工薪酬核算流程( HRLC19) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司薪酬核算過(guò)程,明確薪酬核算的關(guān)鍵步驟,以及各部門在該過(guò)程中的職責(zé)。 9 執(zhí)行薪酬預(yù)算,進(jìn)行薪酬發(fā)放。 《薪酬總額預(yù)算報(bào)告》 7 依據(jù)審批的年度薪酬總額預(yù)算報(bào)告,編制年度薪酬發(fā)放計(jì)劃。 5 綜合外部薪酬水平、員工變動(dòng)預(yù)測(cè)、上年度工資總額等數(shù)據(jù),估算本年度薪資總額。 3 透過(guò)人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)本年度員工變動(dòng)的情況。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《薪酬管理制度》、《薪酬總額預(yù)算》 與本流程相關(guān)的表單 公司年度經(jīng)營(yíng)策略分析 上年度工資總額統(tǒng)計(jì)與分析 本年度員工變動(dòng)預(yù)測(cè) 本年度薪酬水平變動(dòng)預(yù)測(cè) 編制年度薪酬總額預(yù)算 預(yù)算審核、審批和實(shí)施 流程名稱 年度薪酬預(yù)算流程 流程編號(hào) HRLC18 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 年 度 薪 酬 預(yù) 算 流 程 ( H R L C 1 8 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理人 力 資 源 部財(cái) 務(wù) 管 理 部開(kāi) 始結(jié) 束上 年 度 工 資 總額 匯 總 統(tǒng) 計(jì)人 力 資 源 規(guī) 劃預(yù) 測(cè) 本 年 度 員工 變 動(dòng)公 司 年 度 經(jīng) 營(yíng)戰(zhàn) 略 分 析外 部 薪 酬 水 平調(diào) 查薪 酬 調(diào) 整 方 案估 算 年 度 薪 資總 額福 利 發(fā) 放 方 案年 度 薪 酬 總 額預(yù) 算 報(bào) 告審 批不 批 準(zhǔn)年 度 薪 酬 發(fā) 放計(jì) 劃資 金 使 用 預(yù) 算審 批不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)薪 酬 發(fā) 放 批 準(zhǔn)薪 酬 數(shù) 據(jù) 存檔薪 酬 預(yù) 算 實(shí) 施情 況 分 析 報(bào) 告常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每年 1 1 月 份 進(jìn) 行1432567891 0: 流程名稱 年度薪酬預(yù)算流程 流程編號(hào) HRLC18 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 相關(guān)制度 相關(guān)表單 1 一般情況下,委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部薪酬調(diào)查,或者直接購(gòu)買調(diào)查分析報(bào)告。 適用范圍 本流程適用于公司年度度薪酬預(yù)算工作。 9 人力資源部負(fù)責(zé)員工異動(dòng)分析,了解員工異動(dòng)的原因。 《員工離職手續(xù)表 》 7 如果是員工調(diào)動(dòng),員工到新部門或者崗位報(bào)到。 5 員工辦理異動(dòng)手續(xù),填寫《工作交接單》。 3 員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng),需提前一個(gè)月,并填寫離職審批表。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《員工異動(dòng)管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《員工晉升 /降級(jí)申報(bào)表 》、《員工調(diào)動(dòng) /借調(diào)申報(bào)表 》、《員工辭退申請(qǐng)表 》、《員工辭職審批表 》、《工作交接單 》、《員工離職手續(xù)表 》 員工異動(dòng)申請(qǐng)?zhí)岢? 員工異動(dòng)審核 員工異動(dòng)審批 起草和發(fā)布異動(dòng)文件 異動(dòng)手續(xù)辦理 異動(dòng)記錄檔案 流程名稱 員工異動(dòng)流程 流程編號(hào) HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 員 工 異 動(dòng) 流 程 ( H R L C 1 7 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 它 部 門員 工開(kāi) 始結(jié) 束部 門 經(jīng) 理 審批審 批通 知 部 門 辦 理員 工 異 動(dòng) 手 續(xù)提 前 一 個(gè) 月 提 交離 職 審 批 單提 出 員 工 調(diào) 動(dòng)或 辭 退 申 請(qǐng)?zhí)?出 員 工 晉升 、 降 級(jí) 、 平調(diào) 或 辭 退 方 案不 批 準(zhǔn)員 工 辦 理 異 動(dòng) 手續(xù) , 填 寫 《 工 作交 接 單 》部 門 經(jīng) 理 審核財(cái) 務(wù) 管 理 部 結(jié)算辦 理 離 職 手 續(xù)( 離 職 , 辭退 )更 新 員 工檔 案員 工 異 動(dòng) 分析新 部 門 或 崗 位報(bào) 到 ( 晉 升 、降 級(jí) 、 調(diào) 動(dòng) )常 規(guī) 啟 動(dòng) , 每年 3 月 份 進(jìn) 行非 常 規(guī) 啟 動(dòng) ,不 定 期 進(jìn) 行績(jī) 效 考 評(píng) 結(jié) 果開(kāi) 始非 常 規(guī) 啟 動(dòng) ,不 定 期 進(jìn) 行開(kāi) 始調(diào) 動(dòng)離 職批 準(zhǔn)132456789審 批不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)流程名稱 員工異動(dòng)流程 流程編號(hào) HRLC17 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 每年 3月,依據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與績(jī)效考評(píng)結(jié)果,提出員工晉升、平調(diào)或辭退等員工調(diào)整方案,并呈交經(jīng)理審批。 適用范圍 本流程適用于公司員工異動(dòng)(包括晉升、降級(jí)、離職、辭退、調(diào)動(dòng)、退休 等)所涉及的各項(xiàng)工作。 7 負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同管理過(guò)程的分析與評(píng)價(jià)。 5 對(duì)于違反勞動(dòng)合同者,是否需要崗位異動(dòng)。 3 與員工簽訂勞動(dòng)合同,并由人力資源部審批,并存檔。 核心步驟 與本流程相關(guān)的制度或文件 《勞動(dòng)合同管理制度》 與本流程相關(guān)的表單 《勞動(dòng)合同》(文本) 勞動(dòng)合同文本起草與審核 勞動(dòng)合同期限規(guī)劃 勞動(dòng)合同簽訂 勞動(dòng)合同過(guò)程管理 違反合同處理 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、中止 /終止、解除 流程名稱 勞動(dòng)合同管理流程 流程編號(hào) HRLC16 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 勞 動(dòng) 合 同 管 理 流 程 ( H R L C 1 6 )計(jì)劃階段實(shí)施階段分析改進(jìn)階段總 經(jīng) 理 / 副 總?cè)?力 資 源 部公 司 其 他 部 門常規(guī)啟動(dòng),每年度初進(jìn)行不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)需 要簽 訂 勞 動(dòng) 合 同3勞 動(dòng) 合 同 起 草勞 動(dòng) 合 同 期 限規(guī) 劃勞 動(dòng) 合 同 存檔結(jié) 束審 核員 工 異 動(dòng)流 程12開(kāi) 始勞 動(dòng) 合 同 管 理分 析 與 評(píng) 價(jià)是 否 異 動(dòng)審 核不 批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)勞 動(dòng) 合 同 過(guò) 程管 理批 準(zhǔn)勞 動(dòng) 合 同 續(xù) 簽勞 動(dòng) 合 同 違 反處 理勞 動(dòng) 合 同 終止 、 解 除467不 需 要5: 流程名稱 勞動(dòng)合同管理流程 流程編號(hào) HRLC16 歸口部門 人力資源部 流程版本 第一版 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 相關(guān)制度 /流程 相關(guān)表單 1 起草員工勞動(dòng)合同,并經(jīng)法務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 適用范圍 本流程適用于公司勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、中止 /終止、解除等工作。 人力資源部負(fù)責(zé)干部述職評(píng)審過(guò)程進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。 7 人力資源部負(fù)責(zé)述職評(píng)審結(jié)果的統(tǒng)計(jì)工作 8 人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果編制干部述職評(píng)審報(bào)告。 5 由各述職人員編寫干部述職報(bào)告。 3 由人力資源部與主管領(lǐng)導(dǎo)提名組成述職評(píng)審小組。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 干部述職管理流程規(guī)劃 干部述職管理流程( HRLC15) 流程制定目的 本流程旨在為干部述職提供全面的工作指引,保證干部述職的有效性。 8 各部長(zhǎng)與主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績(jī)效溝通,找出優(yōu)勢(shì)與不足,制訂下個(gè)績(jī)效考核周期的 KPI目標(biāo)。 6 如果被考核員工對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果存在異議,由員工填寫內(nèi)部投訴表,呈交總經(jīng)理,由總經(jīng)理指定績(jī)效調(diào)查人員,調(diào)查人員調(diào)查并調(diào)整績(jī)效結(jié)果,交總經(jīng)理審批。 4 由人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)員工績(jī)效結(jié)果的匯總與整理計(jì)算,形成部長(zhǎng)級(jí)員工考核統(tǒng)計(jì)表,并交總經(jīng)理審批。 《績(jī)效管理制度》 2 部長(zhǎng)績(jī)效考核由兩部分組成,包括業(yè)績(jī)考核與能力態(tài)度;業(yè)績(jī)考核采用部門績(jī)效結(jié)果(依據(jù)考核方案進(jìn)行組合),能力態(tài)度考核由人力資源部與主管領(lǐng)導(dǎo)討論制訂;填寫部長(zhǎng)級(jí)員工績(jī)效考評(píng)表,作為周期內(nèi)部門績(jī)效考核的依據(jù)。 執(zhí)行部門 人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 部長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)流程規(guī)劃 部長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)流程( HRLC14) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司普通員工績(jī)效考核的關(guān)鍵步驟及各部門在該過(guò)程中的職責(zé),以使個(gè)人的工作業(yè)績(jī)得到客觀、公正地評(píng)價(jià)。 《內(nèi)部投訴表》 8 員工與直接上級(jí)進(jìn)行績(jī)效溝通,找出優(yōu)勢(shì)與不足,制訂下個(gè)績(jī)效考核周期的 KPI目標(biāo)。 6 部門負(fù)責(zé)人審核績(jī)效考核結(jié)果并送交人力資源部存檔備查,部門負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源部提供相關(guān)的績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行績(jī)效工資分配,并交人力資源部審核。 《績(jī)效指標(biāo)變更表》 4 由被考核員工、其直接上級(jí)或者相關(guān)崗位提供、收集考核數(shù)據(jù)。 《績(jī)效管理制度》 2 填寫員工績(jī)效考評(píng)表,作為周期內(nèi)部門績(jī)效考核的依據(jù)。 執(zhí)行部門 公司各職能及生產(chǎn)分廠、人力資源部、總經(jīng)理(副總)。 普通員工績(jī)效考評(píng)流程規(guī)劃 普通員工績(jī)效考評(píng)流程( HRLC13) 流程制定目的 本流程旨在規(guī)范公司普通員工績(jī)效考核的關(guān)鍵步驟及各部門在該過(guò)程中的職責(zé),以使個(gè)人的工作業(yè)績(jī)得到客觀、公正地評(píng)價(jià)。 職能部門員工薪酬核算流程 11 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績(jī)效溝通,找出優(yōu)勢(shì)與不足,制訂下個(gè)績(jī)效考核周期的 KPI目標(biāo)。 9 如果部門員工對(duì)部門績(jī)效考評(píng)結(jié)果存在異議,由部門統(tǒng)一填寫內(nèi)部投訴表,給績(jī)效考核委員會(huì),績(jī)效考核委員會(huì)指定績(jī)效調(diào)查人員(一般為人力資源部人員),調(diào)查人員調(diào)查
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