【正文】 審批程序執(zhí)行，要加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，并將合同有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期上報(bào)公司合同管理部門。第二十條 業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目的必要性負(fù)責(zé)，擬訂并制作合同文本，收集并提交對(duì)方單位的加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方單位法定代表人身份證明及簽約人的授權(quán)書，并對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)，填寫審批表。第二十一條 非重大合同，由公司分管副總經(jīng)理審批。第二十二條 公司重大合同由公司法定代表人或其授權(quán)委托人審批。第二十三條 公司對(duì)合同采取保密措施。公司各部門及員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù)，不得泄露合同內(nèi)容。公司各部門及員工因業(yè)務(wù)需要，需借閱合同的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可借閱。第四章 合同的簽訂第二十四條 與他人達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī)。第二十五條 有下列情形之一的可不訂立書面合同：(一) 他人先履行義務(wù)，無預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)（注：發(fā)貨票可視為合同）；(二)他人履行義務(wù)在先又無預(yù)付款要求；(三) 金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結(jié)的零散物資；（四）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不簽訂書面合同的情況。第二十六條 如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意。第二十七條 在簽訂合同前，公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門須對(duì)他人的經(jīng)營(yíng)資格、資信及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查并予以保存，以確保公司利益不受到損失。第二十八條 合同采用招投標(biāo)形式的，招投標(biāo)文件由公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門會(huì)同法務(wù)部門完成。第二十九條 在簽訂合同前，如需談判，由公司業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門共同組成談判組并由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)進(jìn)行談判；必要時(shí)，由公司高級(jí)管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)。第三十條 合同內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及政策、結(jié)合公司的實(shí)際情況共同確定。合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。第三十一條 合同內(nèi)容確定后，由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)簽字，并在符合公司印章管理規(guī)定的情況下由印章負(fù)責(zé)人加蓋公章。合同文本超過兩頁(yè)（含兩頁(yè)），需加蓋騎縫章。第三十二條 嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。第三十三條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)辦理：（一）法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的；（二）公證手續(xù)；（三）擔(dān)保手續(xù)；（四）依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。第三十四條 補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第五章 合同的履行第三十五條 合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)合同的履行。合同的履行需要其他部門配合的，該部門在其職權(quán)范圍內(nèi)予以配合。第三十六條 應(yīng)嚴(yán)格按照約定的內(nèi)容履行合同。以書面形式保存在履行過程中相關(guān)材料。第三十七條 在合同履行過程中，如需通知對(duì)方，除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)文件由 部門妥善保存。第三十八條 在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)下列情形之一的，在收集基本材料的情況下，中止合同的履行：（一）出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化；（二）商業(yè)信譽(yù)惡化；（三）申請(qǐng)破產(chǎn)；（四）未履行其應(yīng)履行的在先義務(wù)；（五）其他影響合同履行的情況。前款情形消除、或?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)擔(dān)保，合同應(yīng)繼續(xù)履行。第一款規(guī)定的情形未消除、或?qū)Ψ轿刺峁┫鄳?yīng)擔(dān)保，通知對(duì)方解除合同。第三十九條 在合同履行過程中，對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門審核付款。財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。第四十條 履行合同中出現(xiàn)糾紛、爭(zhēng)議時(shí)，在合法且符合公司利益的情況下，應(yīng)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在征求法務(wù)部門的意見后，提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，通過法律途徑解決。第四十一條 合同義務(wù)完全履行完畢后，合同文本交由公司檔案管理部門保存。合同文本至少保存三年。第六章 合同的變更、解除第四十二條 如合同需變更、或解除的，由業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理、法務(wù)部門說明理由，并提供相應(yīng)的書面材料。第四十三條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人、公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。第四十四條 公司變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。第四十五條 公司收到對(duì)方變更或解除合同通知書的，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，并通知法務(wù)部門。第四十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，以特快專遞的形式寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由 妥善保存。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。第四十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；(二) 在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；(五) 法律規(guī)定的其他情形。第七章 責(zé) 任第四十八條 各部門及公司員工在簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)、或不利的社會(huì)影響的，公司有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。直接責(zé)任人在簽訂合同時(shí)，與對(duì)方相互串通，損害公司的利益，公司除根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)解除勞動(dòng)合同外，有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，嚴(yán)重的情況下，公司通過司法部門追究直接責(zé)任人的刑事責(zé)任。第四十九條 在履行合同時(shí)，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十條 公司檔案管理部門由于管理不善等原因造成合同丟失并給公司造成損失的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十一條 公司員工未經(jīng)保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容的，公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第八章 附 則第五十二條 本辦法所稱的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括：各類協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同的附件。公司的勞動(dòng)合同不適用本辦法之規(guī)定。第五十三條 下列合同屬于重大合同范圍：（一）合同總金額超過人民幣 萬(wàn)元（含 萬(wàn)元）的合同；（二）本辦法第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條所規(guī)定的合同；（三）所有對(duì)外投資合同；（四）土地使用權(quán)出讓、房地產(chǎn)買賣合同；（五）其他重大、關(guān)系復(fù)雜的合同。第五十四條 作為本辦法附件的下列規(guī)定，與本辦法同時(shí)實(shí)施：（一）公司合同審批流程；（二）合同審批表。第五十六條 本辦法實(shí)施過程中，產(chǎn)生的爭(zhēng)議由法務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)負(fù)責(zé)解釋。第五十七條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后生效。以前的規(guī)定與本辦法不一致的，按本法執(zhí)行。附件：一、公司合同審批流程；二、合同審批表。 三、本公司違約可能預(yù)見表 四、本公司違約事實(shí)報(bào)告表 五、對(duì)方違約事實(shí)報(bào)告表制作實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)案例【案情】： 浙江恒順皮革制品有限公司是一家中小型企業(yè)，注冊(cè)資本2000萬(wàn)，廠舍占地90畝，年銷售額2億。過去幾年中，企業(yè)高速發(fā)展，利潤(rùn)翻番，規(guī)模也不斷擴(kuò)大，但是由于管理制度的滯后導(dǎo)致公司在過去一年里，合同管理屢屢出現(xiàn)漏洞，公司為此承擔(dān)了一百多萬(wàn)的損失，為此，公司董事會(huì)決定制定一個(gè)有效的合同管理辦法。二、問題預(yù)診注意合同管理辦法的要點(diǎn)；注意責(zé)任追究條款與勞動(dòng)合同的協(xié)調(diào)。第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè)