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員工手冊撰寫技巧教材-資料下載頁

2025-01-01 14:17本頁面
  

【正文】 訓(xùn)) 培訓(xùn)費及審批權(quán)限 培訓(xùn)的流程 培訓(xùn)紀(jì)律 培訓(xùn)評估 52 參考條款 ?新職工入職兩周內(nèi),行政人事部和所在部門分別對其進(jìn)行崗位培訓(xùn),主要內(nèi)容包括①公司的發(fā)展歷史、總體發(fā)展方向、組織架構(gòu)、團隊建設(shè)、禮儀規(guī)范、企業(yè)文化和相關(guān)規(guī)章制度,②崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、專業(yè)知識技能及部門內(nèi)部有關(guān)規(guī)定。 ?培訓(xùn)組織者需就崗前培訓(xùn)事宜進(jìn)行書面記錄,并由新職工簽名確認(rèn)。 ?按照公司年度培訓(xùn)預(yù)算,不超過預(yù)算額度的費用使用由人力資源部審批。超過預(yù)算額度及臨時培訓(xùn)項目費用的支出,參照下列標(biāo)準(zhǔn) …… ?由公司出資培訓(xùn)并獲得相應(yīng)資格證書、專業(yè)證書、學(xué)歷文憑者,需依約定從取得資格之日起為公司服務(wù)相應(yīng)的年限;否則須向公司賠償相關(guān)的培訓(xùn)費用損失。 ?培訓(xùn)費用包括公司實際支付的學(xué)費、雜費、報名費、報考費、辦證費、招生費、差旅費等除工資以外的一切費用。 53 二十五、獎懲制度制定要點 (一) 獎勵的種類、 獎勵的條件、 獎勵的程序 (二) 違紀(jì)違規(guī)行為的定義、 懲處的種類、 懲處的條件、 懲處的程序 ?法律依據(jù): 《 勞動合同法 》 第 39條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (一)在試用期間被證明不符合 錄用條件 的; (二)嚴(yán)重違反用人單位的 規(guī)章制度 的; (三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成 重大損害 的; (四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成 嚴(yán)重影響 ,或者經(jīng)用人單位提出, 拒不改正 的; (五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效 的; (六)被依法追究刑事責(zé)任的。 54 分析與建議 刪除了嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的法定條件, 不能以此辭退職工 。 細(xì)化違紀(jì)違規(guī)的行為與懲處類別。通常分為 3類:一般過錯行為、較重過錯行為、重大過錯行為;對應(yīng)的懲處類別:書面警告、最后警告、立即辭退。 12個月內(nèi) 2次書面警告 =1次最后警告, 2次最后警告 =立即辭退, 4次書面警告 ==立即辭退 。 企業(yè)內(nèi)部形成良好的 績效溝通渠道 ,使職工定期自我批評、自我檢討成為企業(yè)文化或習(xí)慣。正面引導(dǎo),通過 《 工作改進(jìn)說明書 》 確認(rèn)改進(jìn)原因、上級主管加具意見。 規(guī)定如公司要求,職工應(yīng)對自身或身邊發(fā)生的事實進(jìn)行 客觀陳述( 作為勞動紀(jì)律)。 形成良好的申訴、申辯氣氛,鼓勵或要求員工提交書面報告。 調(diào)查相關(guān)事件時,不要對事件進(jìn)行懲處方面的 定性 。 結(jié)合相關(guān)因素合理地對重大損害給予“ 具體金額 ”的限定 。 第一時間收集與違紀(jì)行為有關(guān)的資料、物品、證人證言。 必要時錄音錄象, 防范 反錄音錄象。 55 參考條款 ?職工實施本制度規(guī)定以外的過錯行為,該行為已違反公司其他義務(wù)性或禁止性規(guī)定,同樣適用本制度;其他制度對懲處類別有規(guī)定且與本制度相沖突的,適用從嚴(yán)原則。 ?受警告者將被同時減發(fā)工資 100元;受記過者將被同時減發(fā)工資 200元和降職降級;受立即解雇者將同時被減發(fā)工資 400元且沒有任何經(jīng)濟補償。職工的工資必須與其遵守公司規(guī)章制度的情況相掛鉤。 ?實施下列過錯行為者,在查證屬實之日起 1個月內(nèi),公司有權(quán)根據(jù) 《 勞動法 》 第二十五條和 《 勞動合同法 》 第三十九條的規(guī)定,對該員工立即辭退(即 解除或終止勞動合同) ;另有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。 、偽造、惡意涂改各種原始記錄、單據(jù)、文件的; ,中飽私囊的; 、營利性活動或義務(wù)協(xié)助他人從事營利性活動; 56 4. 非法索取、竊取、劫取、侵占、破壞公司、同事、客戶、業(yè)務(wù)關(guān)系者的財物; 5. 實施與公司、同事、客戶、業(yè)務(wù)關(guān)系者相關(guān)的行賄、受賄; 6. 竊取、騙取或利用其他不正當(dāng)手段獲取公司所有及公司合法持有的商業(yè)秘密; 7. 未經(jīng)允許,使用或泄露公司商業(yè)信息、秘密的; 8. 故意隱瞞事實真相或提供虛假情況、資料的; 9. 私自經(jīng)營、從事同類業(yè)務(wù)的; ; ; ; 、偽造公司印章的; 、保安、禁止睡覺的值班人員當(dāng)值時睡覺的; ; ,情節(jié)嚴(yán)重或造成公司重大損失的; 57 規(guī)章制度能否規(guī)定經(jīng)濟處罰? 只要依法定程序制定的勞動規(guī)章制度中有明確規(guī)定,且該處罰金額公平合理(即根據(jù)主觀過錯程度、行為性質(zhì)、后果大小、悔改態(tài)度等考慮給予 500元以下的罰款),體現(xiàn)以批評教育為主的精神,即可對員工進(jìn)行經(jīng)濟處罰,但扣除后不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。 ?這種做法的合法安全程度為 75%,因為部分勞動仲裁部門不認(rèn)同經(jīng)濟處罰,認(rèn)為這是克扣工資。 關(guān)于薪酬設(shè)計方面,盡量把其中的 200500元定性為遵守規(guī)章制度的獎金,與績效考核掛鉤,明確如違紀(jì)違規(guī),員工將不能獲取全部或部分的獎金,具體按獎懲制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。這種做法,可以說 100%的合法安全。 另外,員工造成用人單位直接損失的,依 《 廣東省工資支付條例 》 當(dāng)然要承擔(dān)賠償責(zé)任。按 《 廣東省工資支付條例 》規(guī)定,用人單位有權(quán)在其工資中優(yōu)先抵扣,但要書面通知員工扣除的原因和金額,且扣除后不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。 58 職工申訴與爭議處理制度制定要點 申訴的方式(注意保留證據(jù)) 申訴的對象 申訴的受理 申訴的處理 對申訴不服的處理 ?參考條款: ?職工對懲處不服的,可在簽收 《 懲處通知書 》 之日起 3天內(nèi)向行政人事部提出書面申訴,但不影響原懲處決定的生效與執(zhí)行,行政人事部認(rèn)為可暫停執(zhí)行的除外。行政人事部將(相關(guān)部門應(yīng)積極配合)在 10個工作日內(nèi)作出復(fù)查決定,違紀(jì)違規(guī)行為重大復(fù)雜的可延長 20個工作日;復(fù)查決定為最終決定;職工仍不服的可通過法律途徑解決。 ?職工申訴,應(yīng)實事求是;對借故搬弄是非、煽動情緒、尋釁滋事、擾亂秩序的,加重懲處。 59 [案例 7]: ?仲裁請求:被訴人依法支付解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。 ?事實與理由: 2023年 11月 16日早上,小王收到銷售經(jīng)理的郵件,郵件發(fā)送時間為 2023年 11月 15日 晚上 9點 42分 。內(nèi)容說,如果小王在 16日 早上 9點 不將本人在 10月 17日至 19日所請三天病假的病假單交到公司前臺,公司 將與 本人 立即解除勞動關(guān)系,并沒有任何經(jīng)濟補償。次日,在與小王面談結(jié)束后,銷售經(jīng)理于 9點 25分將該郵件 轉(zhuǎn)發(fā)給人事部 ,并且在 11月 19日安排小王 工作交接 時對人事部謊稱是小王主動提出辭職。小王在多次與公司相關(guān)人員溝通不果的情況下,于 11月21日起 不再返回 公司,并于 11月 23日同時以 電子郵件及快遞文本 原件等方式發(fā)送了“關(guān)于追討經(jīng)濟補償金及催辦離職手續(xù)的通知”給被訴人及其所屬集團公司的相關(guān)部門及人員。該通知內(nèi)容除包括追討經(jīng)濟補償金及催辦離職手續(xù)外,還 聲明 小王從 21日起不再返回公司。 60 ?但是被訴人未就此通知給以小王任何形式的 回應(yīng) 。 12月 4日,小王收到被訴人以快遞方式發(fā)送的“ 解除勞動合同通知書 ”,聲稱與小王解除勞動關(guān)系,沒有任何經(jīng)濟補償,理由是小王自 2023年 11月 21日至 30日期間 累計曠工 8日,屬于嚴(yán)重違反了 勞動紀(jì)律 。 ?在應(yīng)訴答辯期間,公司沒有提交答辯狀; ?公司提供的證據(jù)有 :考勤卡、單位發(fā)出的解除通知、小王的職工手冊簽收回執(zhí)。 ?作為職工方代表 ,你如何質(zhì)證和辯論? ?作為企業(yè)代表,你覺得企業(yè)有哪些不妥當(dāng)?shù)牡胤剑? 61 ? [案例 8]:小王于 2023年入職某公司,入職時簽閱了公司的職工手冊。 2023年 2月 28日,公司以小王嚴(yán)重違反公司制度為由作出解除勞動合同的決定。 后小王申請仲裁,要求經(jīng)濟補償。 公司提交職工手冊及手冊經(jīng)民主程序制定的證據(jù)、小王簽閱的證明。 開庭時,小王提出:該民主程序只是公司向大家征詢一下意見,并沒有表明勞資雙方經(jīng)過平等協(xié)商一致。 ? 作為企業(yè)代表,你如何回應(yīng)?
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