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員工手冊撰寫技巧教材-文庫吧資料

2025-01-05 14:17本頁面
  

【正文】 證和職稱證復印件,未取得畢業(yè)證的應屆生需提供學校簽發(fā)的推薦書和成績單; 4. 計生證明或 《 流動人口婚育證明 》 復印件 2 張; 5. 小一寸彩色照片 2 張; 6. 廣州市區(qū)級以上公立醫(yī)院的身體健康證明原件; 7. 離職證明原件(辦公室人員及領班、主管以上人員的需提供,新參加工作者除外); ? 員工須在復印件上簽名確認,并提交原件核對,以保證真實有效。 8. 明確職工應向公司如實告知相關情況。 6. 錄用共性的錄用條件和要求。 4. 對關系人員推薦、介紹的應聘者的處理。 2. 明確招聘職工的執(zhí)行權。 《 入職登記表 》 必須明確“戶口地址、通訊地址、(緊急聯(lián)系人)地址”,要求勞動者確認“公司的任何通知,若以信函形式寄至 上述地址 即 視為送達給本人 ,而不論本人是否收到。 統(tǒng)一體檢或指定醫(yī)院體檢 。 勞動者確認 同意授權 企業(yè)對其背景調查,包括其提交的任何資料 . 應設計好 《 入職登記表 》 。應 書面簽收確認 《 入職須知 》 、 《 崗位說明書 》 及有關勞動規(guī)章制度,并明確 勞動者有權隨時向單位 咨詢 與工作有關的其他規(guī)章制度及情況。 ? 第 26條 下列勞動合同無效或者部分無效: (一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在 違背真實意思 的情況下訂立或者變更勞動合同的; ?“欺詐”是指:一方當事人故意告知對方當事人虛假的情況,或者故意隱瞞真實的情況,誘使對方當事人作出錯誤意思表示的行為。 29 (二)錄用時的知情權與告知義務及預防應聘欺詐 ?《 勞動法 》 第 99條規(guī)定:“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。 ?分析與建議: 招聘廣告 /簡章、不錄用通知書中 不得有歧視的字眼 ;招聘廣告 /簡章中盡量明確 任職資格或條件 ,為日后證明勞動者“ 應聘欺詐 ”把好第一關。 ?第 30條 用人單位招用人員,不得以是傳染病病原攜帶者為由拒絕錄用。 ?《 就業(yè)促進法 》 第 27條 用人單位招用人員,除國家規(guī)定的不適合婦女的工種或者崗位外,不得以 性別 為由拒絕錄用婦女或者提高對婦女的錄用標準。 ?公司認為,關某以欺詐手段使本公司與其簽訂勞動合同,根據法律規(guī)定該合同應屬無效,也不存在經濟補償金的支付問題。公司未與核實,其過錯在公司,雙方簽訂的勞動合同有效。關某申請仲裁,要求確認勞動合同有效,并要求支付經濟補償。 26 十四、 《 員工手冊 》 的內容 ?前言(含總經理致辭) ?企業(yè)簡介(企業(yè)概況、企業(yè)的歷史、企業(yè)的文化、企業(yè)的組織結構、各職能部門的職責) ?總則(制定目的、制定依據、適用范圍、名詞解釋) ?招聘錄用制度 ◆ 試用期制度 ?勞動合同制度 ◆ 離職制度 ?考勤制度 ◆ 休假制度 ?工資福利制度 ◆ 績效管理制度 ?培訓管理制度 ◆ 保密制度 ?職工行為規(guī)范 ◆ 獎懲制度 ?其他管理制度(行政、財務、生產、安全衛(wèi)生等) ?附則(制度的解釋權、修訂權、生效時間等) 27 十五、招聘錄用制度 ?[案例 6]: 持有 A名牌大學本科文憑的關某被 B公司錄用,雙方簽訂了勞動合同。職工代表大會或職工大會進行選舉和作出重要決議、決定,須采用無記名投票方式進行表決,經全體職工代表或全體職工過半數通過。 ?第 34條 私營企業(yè)、外商投資企業(yè)和港澳臺商投資企業(yè)職工代表大會或職工大會的職權:(二)審議通過涉及職工切身利益重大問題的方案和企業(yè)重要規(guī)章制度、集體合同草案等。職工代表大會中的一線職工代表一般不少于職工代表總數的百分之五十。 規(guī)章制度籠統(tǒng)、不具有可操作性 ?當職工違紀、違約、跳槽、泄露商業(yè)秘密時,企業(yè)沒有相應的規(guī)定和制約措施 ,面對職工的違紀違規(guī)違約行為束手無策 ,等出現了問題才忙于制定規(guī)章制度。 ?如:上班時間上廁所要交 5毛錢的“誤工費”、 ?同事之間不得有浪漫關系、不得談戀愛 23 程序不合法 ?部分企業(yè)制定規(guī)章制度時,還是幾個高層管理者說了算 ,未通過民主程序制定 ,也不向全體職工公布 ,制定后就放在總經理辦公桌的抽屜里;當等職工犯了錯誤時 ,企業(yè)就用所謂的規(guī)章制度來處理職工 ,職工根本就不知道有這樣的規(guī)定。 2023年 9月20日,公司即以方某違反公司 《 職工手冊 》 中“任何職工在上班時間睡覺,立即辭退”規(guī)定為由,書面辭退方某。 [案例 5]: 2023年 9月 18日 22時至 9月 19日上午 6時的夜班時間,方某輪值在電機房進行工作。 [案例 4]: 保安離崗睡覺 ? 企業(yè)能否辭退 辦公室小李于 2023年 6月某日上班期間睡覺,被領導發(fā)現。 7. 進公司 1年以上才能享受婚假、喪假。 20 內容不合法(侵權性條款)、不合理 ? 例如 —— 1. 取消職工的各種法定假期 2. 平時加班、法定節(jié)假日加班規(guī)定給予補休,而不按規(guī)定發(fā)給加班費 3. 生病請假超過一定天數,則不發(fā)病假工資,視作事假 4. 不報銷醫(yī)藥費 5. 曠工一天扣除當日工資的 3倍。 18 十一、實施規(guī)章制度應注意的問題 ?適用時須公平、公正; ?注意保留相關證據; ?注意程序的全面、正確履行; ?以有權決策機構的名義作出相關處理決定; ?有效送達處理結果。 面臨勞動監(jiān)察部門的行政干預,成為勞動監(jiān)察部門的 重點監(jiān)察對象 。 ?分析與建議: 實體內容不得與法律、法規(guī)、規(guī)章及政策 沖突 ,否則給予勞動者解除的機會,支付經濟補償。 時間效力,原則上不能溯及既往,除非雙方事后有特別約定。 16 九、規(guī)章制度的效力范圍 對人的效力(對被派遣職工的效力、對借入 /借出職工的效力)。 如果地方政府繼續(xù)要求備案,只能說明地方政府希望通過審查規(guī)章制度來加強對用人單位的控制與管理。 《 廣東省用人單位勞動規(guī)章制度審查備案辦法 》 (已廢除) 由法定代表人或負責人提出草案 提請職工代表大會或全體職工討論修改 由職工代表大會或全體職工審議通過 報送勞動行政部門審查備案 ( 30天不提出異議的即行生效) 接到 《 審查意見書 》 后 15日內向全體職工公布 15 分析與建議 以前勞動部門規(guī)定要備案,法院認為備案不是生效的必要條件。小王不服,申請仲裁。 13 ?[案例 3]: 某單位的制度規(guī)定“銷售人員連續(xù)曠工 5天,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權解除勞動合同”。把必要的規(guī)章制度的條款寫入勞動合同中,變成相應的合同條款。 明確認可 地級市政府勞動部門的政策文件的效力 ,該政策文件可作為審案的依據。 該條款不太合理 ,存在風險 ,請大家不要采用 ! 12 省法院 《 關于審理勞動爭議案件若干問題的指導意見 》 ?第 18條 勞動者對用人單位的規(guī)章制度提出異議的,用人單位應舉證證明規(guī)章制度不違反國家法律、行政法規(guī)以及政策的規(guī)定,并已向勞動者公示。 《 勞動合同法 》 實施后,用人單位制定、修改直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,未經過 《 勞動合同法 》 第四條第二款規(guī)定的民主程序的,原則上不能作為用人單位用工管理的依據。 《 關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二) 》 ?第 16條 用人單位制定的內部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求 優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持 。后小王申請仲裁,要求單位補發(fā)2023元及 25%經濟補償金 500元。 2023年 11月單位依法修改了該辦法并進行公示,名為《 2023年版公司工資管理辦法 》 ;辦法規(guī)定單位有權決定是否發(fā)放年終雙薪及發(fā)放多少。 對貪污票款的
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