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遠(yuǎn)聯(lián)集團(tuán)物流公司sop倉(cāng)庫(kù)部操作規(guī)范流程-資料下載頁

2025-06-04 08:42本頁面

【導(dǎo)讀】管轄的倉(cāng)庫(kù)及分包商。格、批次號(hào)、實(shí)際數(shù)量、存放庫(kù)位等)的電腦輸入與輸出,數(shù)據(jù)備份。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,匯總出符合客戶和公司要求的各類報(bào)表。有的KPI指標(biāo)到達(dá)或超過客戶的要求。此項(xiàng)工作的目的在于確保倉(cāng)庫(kù)的順利運(yùn)作,確保人員及貨物的安全,保證公司的固定資產(chǎn)不受損失并延續(xù)其使用壽命。與客戶建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸?shù)炔块T間的關(guān)系,監(jiān)督SOP的執(zhí)行,使各部門的操作達(dá)到客戶的特殊要求。事先與承運(yùn)人聯(lián)系以得到較確切的車輛到達(dá)時(shí)間;提前安排好足夠的設(shè)備和人員;預(yù)先安排好車位、庫(kù)位,準(zhǔn)備好托盤;對(duì)承運(yùn)司機(jī)宣傳倉(cāng)庫(kù)防火要求及其他安全措施;倉(cāng)庫(kù)主管安排倉(cāng)管員、鏟車司機(jī)、搬運(yùn)工卸貨;或SL一致,如有差異及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管書面通知客戶;庫(kù)位,,將所有文件移交單證員。核對(duì)無誤后進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并將所有文件歸檔。退貨進(jìn)倉(cāng)必須有客戶的GRN,并得到客戶的事先確認(rèn);明退貨)和紅色的PLC;單證員將此項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入在“退貨進(jìn)倉(cāng)”科目;

  

【正文】 制倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作成本。 指導(dǎo)監(jiān)督單證員對(duì)每月報(bào)表的制作,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。 對(duì)員工經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法制教育、安全知識(shí)教育,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。 執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理獎(jiǎng)處條例,作書面獎(jiǎng)罰處理意見,報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部經(jīng)理審批。 二、倉(cāng)管組長(zhǎng) 接受公司及倉(cāng)庫(kù)管理部的領(lǐng)導(dǎo),遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常工作的管理。 領(lǐng)導(dǎo)倉(cāng)管員、單證員、鏟車司機(jī)的日常工作,每天巡視各庫(kù)區(qū)的情況,發(fā)現(xiàn)問題出具整改通知,并指導(dǎo)員工整改 ,并經(jīng)常檢 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 42 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 查 倉(cāng)管員的工作情況 . 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)和月度 /年度盤點(diǎn)工作,保證理論庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致,查找差異發(fā)生的原因并做出相應(yīng)的整改措施。 執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部各種管理制度,協(xié)助主管對(duì)員工考核情況統(tǒng)計(jì)。 協(xié)調(diào)客戶、駕駛員、裝卸人員的關(guān)系,協(xié)助主管管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的公司財(cái)物。 三 、倉(cāng)管員、復(fù)核員 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的正常進(jìn)出貨收發(fā)工作,并保證理論數(shù)量與實(shí)際數(shù)量一致。 嚴(yán)格按照 SOP 的操作規(guī)程操作,接受倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)管轄?zhēng)靺^(qū)的檢查(貨物是否堆放整齊、外包裝是否破損、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)是否漏水、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)是否發(fā)現(xiàn)鼠跡、清潔衛(wèi)生等)。發(fā) 現(xiàn)問題及時(shí)解決,不能解決的向倉(cāng)管組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)。 倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)必須嚴(yán)格按照產(chǎn)品入庫(kù)流程操作,做到認(rèn)真細(xì)致,貨物堆放整齊。 貨物出庫(kù),根據(jù)貨物出庫(kù)單的庫(kù)位數(shù)量進(jìn)行預(yù)配。 復(fù)核員對(duì)倉(cāng)管員預(yù)配的貨物認(rèn)真、細(xì)致進(jìn)行復(fù)核,正確無誤交承運(yùn)商確認(rèn)。 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 43 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 遵守并執(zhí)行公司和倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)規(guī)定,愛護(hù)公司、財(cái)物,遵守國(guó)家的法律法規(guī)。 四、單證員 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常貨物進(jìn)出數(shù)據(jù)的電腦輸入和所有單據(jù)的管理。 接受倉(cāng)庫(kù)管理部經(jīng)理、主管的領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)并監(jiān)督倉(cāng)管員的日常工作,協(xié)助倉(cāng)管組長(zhǎng)做好庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理。 每天完成 DISL、 DOSL。在指定時(shí)間完成 各類報(bào)表,保證報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。 保證電腦的正常運(yùn)行,禁止將開機(jī)密碼告知閑雜人員,禁止非電腦操作人員玩弄電腦,禁止將報(bào)表及相關(guān)資料交于不相關(guān)人員傳閱。 檢查并監(jiān)督倉(cāng)管員收發(fā)貨的第一手資料是否完整、齊全。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提醒倉(cāng)管員糾正。 及時(shí)把進(jìn)出庫(kù)資料傳真給客戶,經(jīng)常和客戶公司的相關(guān)人員核對(duì)庫(kù)位數(shù)量并保持?jǐn)?shù)量的一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向倉(cāng)管組長(zhǎng)、主管匯報(bào),并查找問題的原因。 協(xié)調(diào)客戶、承運(yùn)商、車輛司機(jī)之間的聯(lián)系,保證倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)行。 保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做好文件的歸檔工作。 五、鏟車司機(jī) 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 44 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 鏟車駕駛員需經(jīng)勞動(dòng)部門 的培訓(xùn)考核,持證上崗。 鏟車工作業(yè)前,應(yīng)檢查燃料、機(jī)油、液壓油等是否能保證正常行駛,并如實(shí)填寫 設(shè)備定期檢查記錄,禁止鏟車帶病操作 。 起步前先升起產(chǎn)腳,松開手制動(dòng)閘。 帶載行駛時(shí),貨物要盡量靠近地面,不要偏在一邊。如視野不好,應(yīng)請(qǐng)倉(cāng)管員幫助向?qū)А? 作業(yè)完畢,必須將車輛停在指定停車地點(diǎn),貨叉必須接觸平放于地面,拉上制動(dòng)閘,發(fā)動(dòng)機(jī)熄火,取下開關(guān)鑰匙。 非操作人員一律不準(zhǔn)駕駛。任何人不準(zhǔn)乘坐在駕駛員旁邊,嚴(yán)禁站在鏟腳上和鏟車的物件上,以及站在鏟車兩旁的踏板上隨車行駛。 提升物件要在鏟車不動(dòng)時(shí)進(jìn)行,禁止有人在提升物件 的下面站立和通過。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不允許有鏟車所需燃料,存放燃料的容器應(yīng)放在指定地方。 禁止超重、超速的情況發(fā)生。 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 45 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流物流倉(cāng)庫(kù)管理部獎(jiǎng)勵(lì)處罰暫行條例(一) 第一章 總則 一、 倉(cāng)庫(kù)采取積分獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度,倉(cāng)庫(kù)員工的年度評(píng)定、年終獎(jiǎng)金和合約續(xù)簽按照積分高低決定。積分記錄表由各個(gè)當(dāng)事人的主管記錄、統(tǒng)計(jì),每周上交倉(cāng)庫(kù)管理部經(jīng)理處匯總。積分第一次底分為 100 分,每年統(tǒng)計(jì)一次,上一年的積分變化的 50%累計(jì)到下一年,上二年的積分變化的 25%累計(jì)到第三年,三年前的積分不做記錄。積分為 0 分時(shí),該員工的勞動(dòng)合同予以 解除。 (例如:一員工第一年被扣 20 分,第二年的積分底分為 90分,第二年被扣 20 分,第三年的積分底分為 85 分,第三年被扣 20 分,第四年的積分底分為 85 分;如有獎(jiǎng)勵(lì)積分亦如。年終獎(jiǎng)金按積分的百分比發(fā)放。 二、 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙、喝酒、打架斗毆、攜帶易燃易爆和有毒有害物質(zhì)者,每次扣 100 分。未按要求穿戴工作服、勞防用品的,每次扣 30 分。 三、 工作時(shí)間擅離職守的每次扣 10分;遲到、早退十分鐘以內(nèi)的每次扣 2 分;遲到、早退十分鐘以上并未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的每次 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 46 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 扣 20 分,無故遲到或早退二小時(shí)以上并未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的以曠工論處,每次扣 100 分。 四、 挪用、玩耍消防設(shè)施的,每次扣 50 分。造成經(jīng)濟(jì)損失的,除全額賠償外,刑事責(zé)任自負(fù)。無證駕駛各種車輛及將車輛交無證人員駕駛的當(dāng)事人每次扣 100 分。 五、 在工作時(shí)間內(nèi)食用與該倉(cāng)庫(kù)保管貨物相同的食物,使用或陳列與倉(cāng)庫(kù)保管貨物相同的產(chǎn)品,一律作偷盜處理。侵吞、挪用公司財(cái)產(chǎn)和偷盜行為一旦發(fā)現(xiàn),除按照貨款的 200%罰款外,金額小于 100 元的每次扣 20 分,金額大于 100 元的每次扣100 分,金額巨大的交公安部門處理。 六、 上班時(shí)長(zhǎng)時(shí)間 (五分鐘以上 )占用公司設(shè)備打私人電話、發(fā)電子郵件,使用電腦設(shè)備上與工作無關(guān)的網(wǎng)、打游戲,復(fù)印私人 文件等行為,每次扣 10 分。上班時(shí)間睡覺,每次扣 20 分。 七、 未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部經(jīng)理同意,帶非本公司人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的,每次扣 50 分;在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拍照、攝像的,每次扣 50 分;攜帶倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)備、產(chǎn)品、資料、勞防用品 (安全帽、防護(hù)眼鏡 )等出倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,視為偷竊行為,處理同第五款。 八、 消極怠工,延誤裝卸車時(shí)間,每次扣 20分。 九、 未經(jīng) IT 部門允許,私自安裝電腦軟件的,每次扣 50 分。上班打牌者每次扣 50分。 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 47 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 十、 發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)組織人員加以控制,將事故隱患滅絕于萌芽狀態(tài)的,每次加 20 分。見義勇 為、伸張正義、保護(hù)國(guó)家、公司和他人的合法權(quán)益 不受損失的行為,每次加 50 分。向上級(jí)主管提出書面的可行性方案,并經(jīng)驗(yàn)證在實(shí)際操作中應(yīng)用的,每次加 50分。向上級(jí)主管匯報(bào)他人的違規(guī)行為并情況屬實(shí)的,加違規(guī)當(dāng)事人所扣之分。 十一、 主動(dòng)坦白違規(guī)情況的,扣分減半。 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 48 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流物流倉(cāng)庫(kù)管理部獎(jiǎng)勵(lì)處罰暫行條例(二) 第二章 細(xì)則 一、 倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管組長(zhǎng) 工作時(shí)間玩忽職守,使倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi),造成輕微損失(損失額小于 5000 元)的,扣 50 分;造成重大損失的,扣 100 分。 忽視安全操作規(guī)程,造成員工輕微受傷的,扣 10 分;造成重大傷亡事故的,扣 100分,同時(shí)追究法律責(zé)任。 對(duì)各 種事故隱瞞不報(bào),制造虛假數(shù)據(jù),造成經(jīng)濟(jì)損失及對(duì)公司形象產(chǎn)生負(fù)面影響的,扣 50 分并承擔(dān)相應(yīng)損失。 所轄?zhēng)靺^(qū)貨物堆放不規(guī)范、有嚴(yán)重鼠患、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)重漏水、設(shè)備損壞等,每次扣 20分。 下屬人員未按照指定的位置取放貨物,造成系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤、出貨錯(cuò)誤的,直接領(lǐng)導(dǎo)每次扣 10 分。 未能合理安排好外來提送貨車輛的停泊位置,造成場(chǎng)面混亂的,扣 10 分。 二、 倉(cāng)庫(kù)管理員、理貨員 錯(cuò)誤添寫進(jìn)出倉(cāng)單證但未造成進(jìn)出貨影響的,扣 10 分;錯(cuò)誤 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 49 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 添寫進(jìn)出倉(cāng)單證但造成進(jìn)出貨影響的,扣 30 分并全額賠償損失。 盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的,扣 20 分。 三、 單證員 未能及 時(shí)完成各類報(bào)表或報(bào)表有差錯(cuò)的,扣 10分。 數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò),未造成出貨影響的,扣 10 分,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,扣 20 分。 四、 鏟車司機(jī) 在鏟車行駛前未進(jìn)行例行檢查,未按要求對(duì)車輛進(jìn)行充電、添加燃料,造成車輛故障無法正常工作,影響出入貨速度的,每次扣 20 分。 在行駛過程中,車速超過規(guī)定速度的,每次扣 5 分。未系安全帶的每次扣 20 分。 離開鏟車時(shí)未將車輛停放在指定位置,未將發(fā)動(dòng)機(jī)熄火,未拉手制動(dòng)閘,未取走鑰匙,未將鏟齒平放于地面的,每次各扣 5分。 鏟車行駛時(shí),在車座旁、鏟齒上或運(yùn)動(dòng)的物件上有人站立或搭載的,每次扣 20 分。 未按照指定的位置取放貨物,造成系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤、出貨錯(cuò)誤的,每次扣 30 分。 版次號(hào): 生效日期: 共 50 頁 第 50 頁 遠(yuǎn)聯(lián) 集團(tuán)物流有限公司 China Shipping Logistics Co., Ltd. 標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程(倉(cāng)儲(chǔ)) 違反操作規(guī)程,造成貨物、設(shè)備損壞的,貨損小于 100元的,每次扣 5 分,貨損大于 100元小于 1000元的每次扣 10分,貨損大于 1000元的每次扣 20 分。 五、 搬運(yùn)工 不按主管人員要求裝卸車造成返工的,延時(shí)一律不作加班處理,同時(shí)每次扣 10分。 野蠻裝卸,每次扣 10 分;造成貨物或設(shè)備損壞的,除全額賠償外,每次另扣 20分。 裝卸時(shí)踩踏或把產(chǎn)品挪做他用的,扣 10分。
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