【正文】 第二節(jié) 總結(jié) ? 總結(jié)的寫法 ? 總結(jié)常見(jiàn)的格式包括標(biāo)題、正文、署名和日期三個(gè)部分。 ? 標(biāo)題 有兩種寫法：一種是最一般的寫法，包括單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容和文體；另一種標(biāo)題只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標(biāo)題一樣。 ? 正文 全面總結(jié)和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。 全面總結(jié)正文包括以下四個(gè)部分： 基本情況。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分。這部分的寫法，常見(jiàn)的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；一是說(shuō)明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；或是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題扼要地提出來(lái)，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。 成績(jī)和問(wèn)題。成績(jī)要說(shuō)夠，問(wèn)題要寫透。 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，是從實(shí)踐中概括出來(lái)的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。 今后的設(shè)想和打算。 署名和日期 全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。 上述幾部分順序而下，各自成章，是全面總結(jié)的一種慣用寫法。 專題總結(jié)以介紹經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn)，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗(yàn)的中心要點(diǎn)，然后加以說(shuō)明，情況、過(guò)程、做法的介紹，用來(lái)充當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的論據(jù)，成績(jī)收獲融合在經(jīng)驗(yàn)的條項(xiàng)之內(nèi)。各條項(xiàng)之間具有內(nèi)在聯(lián)系。 第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告 ? 一、調(diào)查報(bào)告的寫法 ? 調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)： 第一要，深入調(diào)查研究，詳細(xì)地占有材料。 ? 第二，認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律。 ? 第三，恰當(dāng)選材，努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。 ? 第四，要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。 ? 二、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)： 一篇調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)要根據(jù)它的內(nèi)容來(lái)安排，要做到既能反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，又要服從報(bào)告主題思想的表達(dá)。一般地說(shuō)，調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體和結(jié)尾四部分組成。 ? 標(biāo)題 要用簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括表達(dá)全文的主題或論題。有這樣幾種類型：第一種是類似總結(jié)的標(biāo)題；第二種是文章標(biāo)題的寫法；第三種是正副標(biāo)題的寫法；第四種是提問(wèn)式的標(biāo)題。 ? 開(kāi)頭 概述基本情況。有的概括全篇的基本內(nèi)容；有的簡(jiǎn)單介紹調(diào)查的目的、調(diào)查對(duì)象的有關(guān)情況和調(diào)查的經(jīng)過(guò)等。這部分起提示全文的作用，力求簡(jiǎn)明概括。 ? 主體 是調(diào)查報(bào)告的主要部分，主要是用材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)，說(shuō)明具體做法、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題。至于怎樣組織則要根據(jù)內(nèi)容的需要和事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排。基本上有兩種方式：一是按照調(diào)查順序和事物發(fā)展過(guò)程的順序來(lái)寫，被稱為 “ 縱式安排 ” ；一是按照調(diào)查的內(nèi)容歸納為幾個(gè)方面，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題地?cái)⑹觯壿嬓暂^強(qiáng)，條理比較清楚，被稱為 “ 橫式安排 ” 。但這只是相對(duì)的，常常是縱橫交錯(cuò)地安排。 ? 結(jié)尾 是對(duì)調(diào)查內(nèi)容作一簡(jiǎn)要概括，或?qū)φ倪M(jìn)行補(bǔ)充，指出規(guī)律或做出結(jié)論。有的單獨(dú)寫成一段，有的不單獨(dú)成段，而是把規(guī)律或結(jié)論放在介紹或分析材料之中，如果在正文中寫清楚了，也可以不要結(jié)尾。 第五章 會(huì)議應(yīng)用文 ? 第一節(jié) 會(huì)議記錄 ? 一、會(huì)議記錄的整理 ? 由于會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中記的，速度很快。必然用許多代替的符號(hào)，或者有句子不完整的地方。因此，會(huì)后必須進(jìn)行整理，把那些用代替符號(hào)記的 “ 翻譯 ” 出來(lái)，不完整的地方補(bǔ)充完整。如果會(huì)議當(dāng)時(shí)沒(méi)有記下來(lái)，或者記得不清楚的地方，還可以找發(fā)言人問(wèn)清楚或核實(shí)。 記錄整理好后送負(fù)責(zé)同志核閱、簽字，以備查考。 ? 二、做記錄的注意事項(xiàng) 第一，忠實(shí)、準(zhǔn)確 第二，反應(yīng)迅速 第三，注意保密 第五章 會(huì)議應(yīng)用文 第二節(jié) 演講稿 ? 一、演講稿的寫法 開(kāi)場(chǎng)白 開(kāi)場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù)：一是建立說(shuō)者與聽(tīng)者的同感；二是打開(kāi)場(chǎng)面，引入正題。 懸念式。演講伊始，或提問(wèn)題，或引出故事，設(shè)置懸念，激發(fā)聽(tīng)眾興趣。 名言式。利用名言警句做開(kāi)場(chǎng)白，可使聽(tīng)眾易于接受，振奮精神。 提問(wèn)式。開(kāi)場(chǎng)設(shè)問(wèn)，引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。 演講稿的開(kāi)場(chǎng)白的方式要因人、因事、因地而不同，沒(méi)有固定不變的程式。 正文 這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點(diǎn)： 1）要有突出的中心思想； 2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一； 3）安排好層次和段落的關(guān)系； 4）注意文中的過(guò)渡和照應(yīng)。 結(jié)尾 常見(jiàn)的演講稿結(jié)尾有： 總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見(jiàn)解、主張、強(qiáng)化演講的中心內(nèi)容，給聽(tīng)眾留下深刻印象。 號(hào)召式。即在演講結(jié)束時(shí)，提出希望要求，發(fā)出號(hào)召。 啟發(fā)式。即在結(jié)尾時(shí)，提出問(wèn)題，啟發(fā)聽(tīng)眾，使之留有思考的余地。 第五章 會(huì)議應(yīng)用文 第二節(jié) 演講稿 ? 二、 演講稿寫作注意事項(xiàng)： 第一，語(yǔ)言要有針對(duì)性。 第二，議題集中。 第三，語(yǔ)言通俗易懂。 第四，要注意演講人的身份，演講人和聽(tīng)眾的關(guān)系，演講的場(chǎng)合。 這些是寫演講稿的基本要求。要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個(gè)方面下工夫： 內(nèi)容要新穎獨(dú)到 。要想在同類命題的眾多演講中脫穎而出，必須獨(dú)樹(shù)一幟，給人以鮮明的印象。內(nèi)容的新穎獨(dú)到體現(xiàn)在兩個(gè)方面：角度新或材料新。角度新即善于提煉與眾不同的主題，發(fā)現(xiàn)別人不易發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系。材料新即運(yùn)用未曾被人引用過(guò)的材料和別人不熟悉的知識(shí)。角度和材料，只要在一個(gè)方面有所長(zhǎng)，就能給聽(tīng)眾留下深刻印象。 演講稿的語(yǔ)言要在明白如話的基礎(chǔ)上，努力做到精煉、準(zhǔn)確，富有概括力 。要善于把自己的主要思想、主要觀點(diǎn)極其簡(jiǎn)潔、明確地表述出來(lái)， “ 立片言以居要 ” ，讓聽(tīng)眾不但聽(tīng)得懂，而且記得住。只要聽(tīng)眾記住了這類言簡(jiǎn)意賅、擲地有聲的一兩句話，就等于掌握了有關(guān)演講的主要精神。 要運(yùn)用各種手段和方法使演講具有說(shuō)服力和鼓動(dòng)性 。事實(shí)勝于雄辯，要善于借助于具體生動(dòng)的事例或其他感性材料來(lái)說(shuō)明道理，盡量用客觀事實(shí)和客觀事理本身的邏輯力量來(lái)折服聽(tīng)眾；對(duì)自己的論題和聽(tīng)眾，要懷有一種真摯感情，并通過(guò)各種修飾手法或生動(dòng)的譬喻，將它化為巨大的沖激力，打動(dòng)聽(tīng)眾、鼓動(dòng)聽(tīng)眾。 設(shè)計(jì)好演講的開(kāi)頭和結(jié)尾 。演講稿的開(kāi)頭，既可以提出一個(gè)發(fā)人深省的問(wèn)題，也可以設(shè)計(jì)一種使人關(guān)注的情境或懸念，把聽(tīng)眾帶入演講者所展示的天地之中。演講稿的結(jié)尾，既可以以精辟有力的語(yǔ)言總結(jié)全文，也可以以熱情洋溢的語(yǔ)言提出鼓勵(lì)和期望，還可以以發(fā)人深思的語(yǔ)言去催人思考，使聽(tīng)眾感到回味無(wú)窮，得益匪淺 第六章 經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文 第一節(jié) 審計(jì)報(bào)告 ? 一、審計(jì)報(bào)告的寫法 ? 標(biāo)題 一般由事由加文種構(gòu)成，也有的直書(shū)《審計(jì)報(bào)告》，或由審計(jì)單位加文種構(gòu)成。 署名 審計(jì)報(bào)告的署名一般放在標(biāo)題之下的正中位置，寫明審計(jì)機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)小組名稱，也有的放在文尾。 主送單位 即審計(jì)報(bào)告的呈遞單位，可以是委托單位或委托人，也可以是被審單位的上級(jí)主管部門，寫在標(biāo)題或署名下一行的頂格處。 正文 主要包括以下六項(xiàng)內(nèi)容： （ 1）審計(jì)概況?？梢越淮鷮徲?jì)的對(duì)象、目的、范圍、時(shí)間等；也可以說(shuō)明被審單位的基本情況，包括被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部管理組織的人員配備情況、財(cái)產(chǎn)資金情況、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等；也可概述審計(jì)結(jié)果，提綱挈領(lǐng)地寫出基本評(píng)價(jià)、主要成績(jī)或問(wèn)題，這種寫法可使讀者很快把握住全文主旨。（ 2）審計(jì)過(guò)程。簡(jiǎn)述審計(jì)工作展開(kāi)的步驟、方法等，以便使委托單位了解審計(jì)工作進(jìn)行的基本情況。（ 3）審計(jì)結(jié)果。這是報(bào)告的主要內(nèi)容，或者闡述查出的主要問(wèn)題和出現(xiàn)弊端的原因，或者指出被審單位的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這部分內(nèi)容要具體、扎實(shí)、詳細(xì)，材料要充分，證據(jù)要確鑿。（ 4）審計(jì)評(píng)價(jià)。針對(duì)被審單位的工作情況寫出評(píng)語(yǔ)，做出肯定或否定的評(píng)價(jià)。（ 5）處理意見(jiàn)和建議。審議人員根據(jù)有關(guān)的法律、規(guī)章、制度，針對(duì)查出的問(wèn)題提出對(duì)被審單位和有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，并提出解決問(wèn)題、消除弊端，改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。（ 6）結(jié)尾。如是上呈文，可寫 “ 以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審定 ” ；如果審計(jì)公證書(shū)，可寫 “ 特此證明 ” 。也有的不寫結(jié)束語(yǔ)。 附件 審計(jì)報(bào)告一般附有事實(shí)佐證材料，主要是與審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的會(huì)計(jì)賬表、憑證、有關(guān)人員證詞、調(diào)查筆錄，以及審計(jì)人員整理成表格的數(shù)據(jù)資料。寫作格式是在正文后面、落款的右上側(cè)寫明“ 附件 ” 字樣以及附件的名稱和件數(shù)，然后依次將材料附在后面。 簽署和日期 在文尾的右下方寫出審計(jì)單位名稱和審計(jì)人員名字，審計(jì)負(fù)責(zé)人要簽名蓋章，并在簽署的下一行注明日期（一般以審計(jì)報(bào)告討論通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)）。 第六章 經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文 第一 節(jié) 審計(jì)報(bào) 告 ? 寫作注意事項(xiàng)： 第一，客觀公正 。審計(jì)報(bào)告如同法官的判決詞，一經(jīng)提出，即具有法律效力，將對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生重大影響，所以審計(jì)人員要嚴(yán)格堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律、規(guī)章、制度為準(zhǔn)繩，始終保持客觀公正的態(tài)度，既不能夸大事實(shí)、蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。審計(jì)人員必須具有堅(jiān)定的職業(yè)道德，不偏不倚地工作。 第二，材料要真實(shí)可靠 。如實(shí)反映情況是保證審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的一個(gè)重要方面。審計(jì)人員必須對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)、憑證等資料進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)、鑒定，使之真實(shí)、可靠、完整、充分，剔除失實(shí)、弄虛作假的資料，未經(jīng)查實(shí)的問(wèn)題，不能寫入報(bào)告。 第三，結(jié)論要慎重適度 。審計(jì)報(bào)告是具有權(quán)威性、法律效力的文件，指出問(wèn)題、做出審計(jì)評(píng)價(jià)、拿出處理意見(jiàn)一定要依據(jù)事實(shí)和法規(guī)反復(fù)研究，不能草率從事。 第四，建議要切實(shí)可行。 審計(jì)建議是報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是審計(jì)監(jiān)督、保護(hù)職能的體現(xiàn)，能夠促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和管理水平的提高。建議、意見(jiàn)要有針對(duì)性和可行性，切忌不著邊際，泛泛而淡，內(nèi)容空泛。 第五，文字要莊重明確。 第六章 經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同 ? 一 、經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容、寫法 ?條款有： 當(dāng)事者的名稱或者姓名、住所 。 標(biāo)的經(jīng)濟(jì)合同中的 “ 標(biāo)的 ” 。 指合同中權(quán)利和義務(wù)所指的對(duì)象，也就是雙方當(dāng)事者要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。標(biāo)的有的指貨物（如購(gòu)銷合同），有的指勞務(wù)、服務(wù)（如倉(cāng)儲(chǔ)保管、工程承包合同）等。無(wú)論標(biāo)的指的是什么，均應(yīng)明確具體。 數(shù)量和質(zhì)量。 任何經(jīng)濟(jì)合同對(duì)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或提供勞務(wù)，都應(yīng)有明確具體的量和質(zhì)的要求。有些產(chǎn)品還應(yīng)規(guī)定交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差或超欠幅度等。 價(jià)款或報(bào)酬價(jià)款。 是為取得對(duì)方產(chǎn)品而支付的代價(jià)，報(bào)酬是指為獲得對(duì)方的勞務(wù)或智力成果而付出的代價(jià)。價(jià)款和報(bào)酬簡(jiǎn)稱為價(jià)金。簽約時(shí)必須把產(chǎn)品價(jià)款或勞務(wù)的報(bào)酬協(xié)商一致，并寫明數(shù)目和結(jié)算貨幣名稱、結(jié)算方式、付款方式、付款期限，注明是否給付定金及金額，開(kāi)戶銀行名稱及賬號(hào)等。 履行期限、地點(diǎn)和方式。 履約期限應(yīng)明確具體。工業(yè)品應(yīng)寫明交貨月份或季度，不要寫得太籠統(tǒng)。農(nóng)副產(chǎn)品交貨期要考慮到季節(jié)性和產(chǎn)品性質(zhì)的要求。確定履行期限時(shí)要考慮到履行的可能，無(wú)法按期履行的寧可不簽約，也不要拖期，有時(shí)拖期不僅要被罰款，而且會(huì)給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失。履行地點(diǎn)直接關(guān)系到費(fèi)用和包裝。地點(diǎn)要寫清楚，因地點(diǎn)不清曾發(fā)生過(guò)把洛陽(yáng)的貨物發(fā)運(yùn)到沈陽(yáng)的事故。包裝材料和方法應(yīng)做出規(guī)定。履行方式因合同性質(zhì)不同而不同。簽約時(shí)要規(guī)定合同一次履行或分期履行，可否由他人代為履行等。 違約責(zé)任 違約責(zé)任又稱 “ 罰則 ” 。是對(duì)不按合同規(guī)定履行義務(wù)的制裁措施。合同中應(yīng)規(guī)定當(dāng)事人違約，根據(jù)何種法律承擔(dān)責(zé)任，或依法商定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。責(zé)任條款是促進(jìn)履約的重要保證。目前有些合同不寫責(zé)任條款，違約后又推脫責(zé)任，這是應(yīng)該改變的。 其他必須具備的條款。 這類條款通常有三種情況。第一種是按照有關(guān)法律規(guī)定必須具備的條款。第二種是按照合同性質(zhì)應(yīng)規(guī)定的特有條款。第三種是當(dāng)事人一方要求規(guī)定的某些條款。 ? 謝謝大家收看應(yīng)用文寫作 －－專業(yè)人員繼續(xù)教育課程