名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書-資料下載頁
2025-06-03 17:16本頁面
【導(dǎo)讀】有關(guān)品質(zhì)系統(tǒng)文件之制訂、發(fā)行、修訂、廢止及管理等作業(yè)程序，使文件與資料系統(tǒng)能標準化、系統(tǒng)化，以確保迅速及正確之整合。與本公司有關(guān)之文件作業(yè)活動均屬之?，F(xiàn)行文件品質(zhì)系統(tǒng)作不足而新制定。定，左、右及下邊界均為，上邊界為，裝訂於上。D80行之連續(xù)報表紙全頁，版面邊界不設(shè)定，裝訂於左。面格式〞如附表1。A品質(zhì)手冊：依〝品質(zhì)手冊內(nèi)頁〞如附表2。3，內(nèi)頁依〝程序書內(nèi)頁〞如附表4。式Ⅱ〞如附表7。中英文皆採橫式，由左至右，由上而下。手寫時，以正楷書寫。後按下鍵盤中間之?dāng)?shù)字鍵6，此時游標所在處所顯示之字為‵恿′，8與〝文件繕打範例〞如附表9。A依主題概述公司(或部門)之程序及管理方式之大原則。釋或界定其意義者，若無則註明無。標準書等第一、二、三階文件。
【正文】 )如 附件 13 中。 每年定期查詢外來文件版本是否需更新版本，外來文件編號、複製、 加蓋戳章及改版，原則上參照本作業(yè)內(nèi)容 之相關(guān)規(guī)定辦理。 總務(wù)人事組 8 分發(fā) /補發(fā) 分發(fā) /補發(fā) 分發(fā)：總務(wù)人事組主管依 〝 文件分發(fā)及簽收一覽表 〞 (MSM40511)如 附件 2 所示，將文件分發(fā)至各相關(guān)單位，由該單位主管負責(zé) 簽收。 補發(fā)：總務(wù)人事組主管依 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，補 發(fā)文件給申請單位，並將該申請單位登錄至 〝 文件分發(fā)及簽收 一覽表 〞 (MSM40511)如附件 2，由該單位主管負責(zé)簽收。 若因相同之原因申請三次以上 (不包含三次 )，則呈報管理部主管處理。 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 文件申請單(MSM40501) 總務(wù)人事組 相關(guān)單位 9 使用 /公告 / 保管 使用 /公告 /保管 使用 各相關(guān)單位主管於收到文件時，應(yīng)於 〝 文件分發(fā)及簽收一覽表 〞 (MS M40511)如附件 2 之簽收欄中，以正楷簽名或蓋章並標 註日期後， 開始使用，若有舊版本之文件，須交還總務(wù)人事組收回。 總務(wù)人事組主管於文件發(fā)行時，即發(fā)行 〝 有效管制文件最新版本一 覽表 〞 (MSM40515)如附件 5 予各單位主管，以供核對其持有之文 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 有效管制文件最新 版本一覽表 (MSM40515) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 14 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 件是否為最新版本文件。 若各相關(guān)單位有文件遺失或希望參考未分發(fā)給該單位之文件時，需 填寫 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，提出申請。 公告 總務(wù)人事組主管於文件發(fā)行時，視情況予以公告，填寫 〝 公文 〞 (MS M40516)如附件 6，分別呈該文件之審查與核決主管簽核後，依以 下步驟辦理。 A 將核準後之公文影印三份，附上該文件，以郵寄或送達方式分別 送交廠務(wù)部、臺中營業(yè)所與臺北營業(yè)所主管，張貼於該處之佈告 欄。 B 將核準後之公文正本，附上該文件，張貼於總公司之佈告欄。 C 廠務(wù)部、臺中營業(yè)所、臺北營業(yè)所與總務(wù)人事組主管，告知該部 門或該單位所有人員，於一週內(nèi)，詳細閱讀公文與公告之文件， 閱讀完畢後，於公文上空白處簽名並標註日期。 D 廠務(wù)部、臺中營業(yè)所與臺北營業(yè)所主管，將所有人員簽名後之公 文以傳真方式交給總務(wù)人事組主管，以便於確認所有人員是否已 得知公告事項。 E 公文與 該文件持續(xù)張貼一個月後，由廠務(wù)部、臺中營業(yè)所、臺北 營業(yè)所與總務(wù)人事組主管分別歸檔保存。 保管 分發(fā)至各單位之文件，由該單位主管或指定專人負保管之責(zé)。 公文 (MSM40516) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 15 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參 考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 所有文件之原稿及正本，由總務(wù)人事組主管負責(zé)保管。 保管年限規(guī)定： A 最新版本文件原稿須長期保管 B 舊版本文件原稿須自修改日起保管二年 C 廢止之文件自廢止日起保管二年 D 國家法令另有規(guī)定者，依國家法令規(guī)定 文件存放： A 以文件所對應(yīng)的條文分類，分別以標示格式統(tǒng)一之卷夾存放。 B 原稿於分類後集中存放於會議室鐵櫃內(nèi)。 C 存檔文件不得借離會議室。 D 事務(wù)員負責(zé)管理，並納入內(nèi)部品質(zhì)稽核項目，以確保文件之正確 使用。 相 關(guān)單位 10 合用 合用 各相關(guān)單位主管按使用現(xiàn)況及保管年限及現(xiàn)行需求，判定是否合用， 若不合用，則回到流程 3，填單申請，若合用，則進入流程 11，進 行記錄存查。 相關(guān)單位 總務(wù)人事組 11 記錄存查 記錄存查 各相關(guān)單位與總務(wù)人事組主管依 【品質(zhì)記錄管制程序書】 (MSM2 1601)之相關(guān)規(guī)定，彙集所有相關(guān)之表單記錄並妥善保存。 品質(zhì)記錄管制程 序書 (MSM21601)
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