名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書-全文預覽
【正文】 情況予以公告，填寫 〝 公文 〞 (MS M40516)如附件 6，分別呈該文件之審查與核決主管簽核後，依以 下步驟辦理。 若因相同之原因申請三次以上 (不包含三次 )，則呈報管理部主管處理。 C 所有戳章式樣，詳列於 〝 文件管制戳章一覽表 〞 (MSM40513)如 附件 13 中。 B 裝訂方式依本作業(yè)內(nèi)容 規(guī)定，裝訂於左側(cè)或上側(cè)。 版次：新制訂之文件，於版次欄內(nèi)記入 ，為避免版本修訂次數(shù)太多，於版本修訂至第十版（ ～ ）時，得由制訂單位於 文件修訂時申請廢止，重新制訂 版 頁次：表單記錄不顯示頁次，於文件封面上計入總頁次，以確保文 件之完整性。 文件管制戳章一覽 表 (MSM40513) 相關單位 6 審核 審核 由相關單位主管依本作業(yè)內(nèi)容 之相關規(guī)定，將文件初稿及相關 表單依序交由審查主管及核準主管， 分別各於 3 個工作天內(nèi)進行審 查或核準，若核可，則將文件初稿及相關表單交給總務人事組主任， 進入流程 7，進行 文件處理，若未核可，則回到流程 5， 繼續(xù)修訂。 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 文件修正摘要(MSM40512) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 11 頁共 15 頁 四、權責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 B 修改後的敘述。 暫行文件之制訂規(guī)定同本作業(yè)內(nèi)容 。 C 研究開發(fā)之試作。 制訂需求：確定檔案中是否有相同或類似文件，若有，則簽註意見 並批示不準；若無則可批準。 文件修訂：當舊文件不完善或不符現(xiàn)況需求。 文件制訂 A 由於經(jīng)營政策之需要，奉上級指示。 管理： A 文件之原案管理由總務人事組主任負責。 審查： A 審查者為文件撰稿者之主管或總經(jīng)理。 文件繕打規(guī)定 (MSM40509) 文件繕打範例 (MSM40510) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 6 頁共 15 頁 四、權責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 文件編號原則： MS＊＃ XXYY 公司英文簡稱 部門別 文件類別 條文編號 流水號 公司英文簡稱： MING SHYANG EMBROIDERY THREADS CO.,LTD. 簡稱為 MS。 G 作業(yè)內(nèi)容：該流程之作業(yè)執(zhí)行人員、時間、地點、方法及內(nèi)容等 相關說明。 C 定義：即名詞解釋，於程序書中所敘及之單字或名詞，須特別解 釋或界定其意義者，若無則註明無。 手冊編寫規(guī)定 A 依主題概述公司 (或部門 )之程序及管理方式之大 原則。先將輸入法切換成內(nèi)碼輸入法後，按下英文字母 B 鍵，此時螢幕上出現(xiàn)， 接著按下鍵盤中間之數(shù)字鍵 1，出 現(xiàn) 再按下鍵盤中間之數(shù)字鍵 7，此時出現(xiàn) ，最 後按下鍵盤中間之數(shù)字鍵 6，此時游標所在處所顯示之字為‵恿′， 將‵恿′反白後，以‘超研澤中明體外字一字型’表示，即可顯示 成‵ 恿 ′ 字。 D 表單記錄：依 〝 表單格式Ⅰ 〞 (MSM40507)如附表 6 或 〝 表單格 式Ⅱ 〞 (MSM40508)如附表 7。 B 程序書：首頁依 〝 程序書 amp。 C 80 行之連續(xù)報表紙半頁，版面邊界不設定，裝訂於左。 現(xiàn)行文件之廢止。名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 1 頁共 15 頁 一、目的 有關品質(zhì)系統(tǒng)文件之制訂、發(fā)行、修訂、廢止及管理等作業(yè)程序，使文件與資料系統(tǒng)能標準化、系統(tǒng)化，以確保迅速及正確之整合運用。 現(xiàn)行文件之修訂。 B 橫向 A4 格式 (297210 ㎜ )與 B5 格式 (257182 ㎜ )，版面邊界設 定，左、右及下邊界均為 ，上邊界為 ，裝訂於上。 文 件首頁及內(nèi)頁標準格式 A 品質(zhì)手冊：依 〝 品質(zhì)手冊內(nèi)頁 〞 (MSM40503)如附表 2。作業(yè)標準書首頁 〞 (MSM40504) 如附表 3，內(nèi)頁依
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