名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書(完整版)
【正文】 文件處理 分發(fā) /補(bǔ)發(fā) 使用 /公告 /保管 合用 N Y A B B 名翔 恿 線股份有限公 司 文件與資料管制程序書 文件編號(hào) MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁(yè) 次 第 2 頁(yè)共 15 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 相關(guān)單位 1 文件管理需 求 文件管理需求 現(xiàn)行文件品質(zhì)系統(tǒng)運(yùn)作不足而新制定。 文件申請(qǐng)單 (MSM40501) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號(hào) MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁(yè) 次 第 3 頁(yè)共 15 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 文件封面標(biāo)準(zhǔn)格式：第一、二、三階文件皆須有封面，如 〝 文件封 面格式 〞 (MSM40502)如附表 1。 手寫時(shí)，以正楷書寫。 程序書編寫規(guī)定 A 目的：敘述該程序欲達(dá)成之目標(biāo)。 I 應(yīng)用表單：說(shuō)明該流程所須使用之表單、記錄及報(bào)告等第四層文件。 核準(zhǔn)： A 第三階文件當(dāng)跨不同部門時(shí)，核準(zhǔn)者為管理代表。 C 各部門間協(xié)調(diào)之必要。 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號(hào) MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁(yè) 次 第 10 頁(yè)共 15 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 A 客戶暫訂之要求。 修訂完成後，原撰稿者將需使用該文件之相關(guān)單位填入 〝 文件分發(fā) 及簽收一覽表 〞 (MSM40511)如附件 2 中，另填寫 〝 文件修正摘要 〞 (MSM40512)如附件 3，說(shuō)明下列事項(xiàng)。 編號(hào)：依本作業(yè)內(nèi)容 文件編號(hào)原則及清查 〝 文件總目錄 〞 (MS M40514)如附件 4 之序號(hào)後，編訂號(hào)碼，並將該文件登錄於 文件總目錄(MSM40514) 名翔 恿 線股份有限公司 文件 與資料管制程序書 文件編號(hào) MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁(yè) 次 第 12 頁(yè)共 15 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 〝 文件總目錄 〞 (MSM40514)如附件 4 上。 加蓋戳章： A 第一、二、三階文件須於文件封面上之分發(fā)日期欄內(nèi)，蓋上紅色 ‵文件管制發(fā)行章′，並於每一頁(yè)的空白處，蓋上紅色‵管制文 件′章。 總務(wù)人事組主管於文件發(fā)行時(shí)，即發(fā)行 〝 有效管制文件最新版本一 覽表 〞 (MSM40515)如附件 5 予各單位主管，以供核對(duì)其持有之文 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 有效管制文件最新 版本一覽表 (MSM40515) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號(hào) MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁(yè) 次 第 14 頁(yè)共 15 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 件是否為最新版本文件。 保管 分發(fā)至各單位之文件，由該單位主管或指定專人負(fù)保管之責(zé)。 品質(zhì)記錄管制程 序書 (MSM21601) 。 保管年限規(guī)定： A 最新版本文件原稿須長(zhǎng)期保管 B 舊版本文件原稿須自修改日起保管二年 C 廢止之文件自廢止日起保管二年 D 國(guó)家法令另有規(guī)定者，依國(guó)家法令規(guī)定 文件存放： A 以文件所對(duì)應(yīng)的條文分類，分別以標(biāo)示格式統(tǒng)一之卷夾存放。 公告 總務(wù)人事組主管於文件發(fā)行時(shí)，視情況予以公告，填寫 〝 公文 〞 (MS M40516)如附件 6，分別呈該文件之審查與核決主管簽核後，依以 下步驟辦理。 C 所有戳章式樣，詳列於 〝 文件管制戳章一覽
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1