名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書-wenkub
2023-06-10 17:16:34 本頁面
【正文】 境，進行文件計劃 之制訂或修訂，並設計 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，以供 使用。 二、範圍 與本公司有關之文件作業(yè)活動均屬之。 三、定義 無 流 程 圖 文件管理 需求 制訂 /修訂 審核 填單 /取消 制訂 /修訂 /廢止 N Y 審核 記錄存查 Y N A 文件處理 分發(fā) /補發(fā) 使用 /公告 /保管 合用 N Y A B B 名翔 恿 線股份有限公 司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 2 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 相關單位 1 文件管理需 求 文件管理需求 現(xiàn)行文件品質(zhì)系統(tǒng)運作不足而新制定。 文件架構(gòu)以金字塔方式分為下列四階： 第一階系統(tǒng)文件 手冊 第二階程序文件 程序書 第三階作業(yè)文件 標準書 第四階記錄文件 表單記錄 文件格式規(guī)定 文件標準紙張大小、版面邊界規(guī)定與裝訂規(guī)定 A 縱向 A4 格式 (210297 ㎜ )與 B5 格式 (182257 ㎜ )，版面邊界設 定，上、下及右邊界均為 ，左邊界為 ，裝訂於左。 文件申請單 (MSM40501) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 3 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 文件封面標準格式：第一、二、三階文件皆須有封面，如 〝 文件封 面格式 〞 (MSM40502)如附表 1。 C 作業(yè)標準書：首頁依 〝 程序書 amp。 手寫時，以正楷書寫。作業(yè)標 準書首頁 (MSM40504) 程序書內(nèi)頁 (MSM40505) 作業(yè)標準書內(nèi)頁 (MSM40506) 表單格式Ⅰ (MSM40507) 表單格式Ⅱ (MSM40508) B17 B B1 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 4 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流 程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 序號之引用規(guī)定 與對齊方式 如下 A 序號之引用： 1 2 3 4 A B C B 對齊方式：靠左貼齊格線。 程序書編寫規(guī)定 A 目的：敘述該程序欲達成之目標。 E No：流程步驟順序，以阿拉伯數(shù)字 1 開始，由小到大順序引用。 I 應用表單：說明該流程所須使用之表單、記錄及報告等第四層文件。 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制 程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 8 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 文件撰稿、審查、核準及管理權(quán)責表 撰稿： A 撰稿者為管理代表、部門主管或指定之專業(yè)人員。 核準： A 第三階文件當跨不同部門時，核準者為管理代表。 文件種類 撰稿 審查 核準 管理 手冊 管理代表 總經(jīng)理 董事長 總 務 人 事 組 程序書 部門主管或 指定專人 總經(jīng)理 總經(jīng)理 標準書 指定專 人 組主管 部門主管 表單 依各程序書及作業(yè)
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