【正文】 公文 (MSM40516) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 15 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參 考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 所有文件之原稿及正本，由總務(wù)人事組主管負(fù)責(zé)保管。 文件修正摘要(MSM40512) 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 文件申請單 (MSM40501) 文件管制戳章一覽 表 (MSM40513) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 13 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 B 外來文件須於每一頁的空白處，蓋上藍(lán)色‵外來文件′章及藍(lán)色 ‵參 考用′章。 A 原文件需修改的頁次與敘述。 D 定期之管理審查結(jié)論提議。 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書及其它第三階文件編寫規(guī)定：原則上規(guī)定如程序書，但 若有特殊需求，則不在此 限。 打字時，本公司名稱中之‵ 恿 ′字，因?qū)凫渡僖娮中停市枰詢?nèi)碼 輸入法造字。 現(xiàn)行文件之修訂。 B 程序書：首頁依 〝 程序書 amp。 C 定義：即名詞解釋，於程序書中所敘及之單字或名詞，須特別解 釋或界定其意義者，若無則註明無。 管理： A 文件之原案管理由總務(wù)人事組主任負(fù)責(zé)。 C 研究開發(fā)之試作。 版次：新制訂之文件，於版次欄內(nèi)記入 ，為避免版本修訂次數(shù)太多，於版本修訂至第十版（ ～ ）時，得由制訂單位於 文件修訂時申請廢止，重新制訂 版 頁次：表單記錄不顯示頁次，於文件封面上計入總頁次，以確保文 件之完整性。 公告 總務(wù)人事組主管於文件發(fā)行時，視情況予以公告，填寫 〝 公文 〞 (MS M40516)如附件 6，分別呈該文件之審查與核決主管簽核後，依以 下步驟辦理。 品質(zhì)記錄管制程 序書 (MSM21601) 。 總務(wù)人事組主管於文件發(fā)行時，即發(fā)行 〝 有效管制文件最新版本一 覽表 〞 (MSM40515)如附件 5 予各單位主管，以供核對其持有之文 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 有效管制文件最新 版本一覽表 (MSM40515) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 14 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 件是否為最新版本文件。 編號：依本作業(yè)內(nèi)容 文件編號原則及清查 〝 文件總目錄 〞 (MS M40514)如附件 4 之序號後，編訂號碼，並將該文件登錄於 文件總目錄(MSM40514) 名翔 恿 線股份有限公司 文件 與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 12 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 〝 文件總目錄 〞 (MSM40514)如附件 4 上。 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 10 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 A 客戶暫訂之要求。 核準(zhǔn)： A 第三階文件當(dāng)跨不同部門時，核準(zhǔn)者為管理代表。 程序書編寫規(guī)定 A 目的：敘述該程序欲達(dá)成之目標(biāo)。 文件申請單 (MSM40501) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與