【正文】 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 1 頁共 15 頁 一、目的 有關(guān)品質(zhì)系統(tǒng)文件之制訂、發(fā)行、修訂、廢止及管理等作業(yè)程序，使文件與資料系統(tǒng)能標準化、系統(tǒng)化，以確保迅速及正確之整合運用。 二、範圍 與本公司有關(guān)之文件作業(yè)活動均屬之。 三、定義 無 流 程 圖 文件管理 需求 制訂 /修訂 審核 填單 /取消 制訂 /修訂 /廢止 N Y 審核 記錄存查 Y N A 文件處理 分發(fā) /補發(fā) 使用 /公告 /保管 合用 N Y A B B 名翔 恿 線股份有限公 司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 2 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 相關(guān)單位 1 文件管理需 求 文件管理需求 現(xiàn)行文件品質(zhì)系統(tǒng)運作不足而新制定。 現(xiàn)行文件之修訂。 現(xiàn)行文件之廢止。 總務(wù)人事組 2 制訂 /修訂 制訂 /修訂 總務(wù)人事組主管於每年十二月，參酌公司內(nèi)外部情境，進行文件計劃 之制訂或修訂，並設(shè)計 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，以供 使用。 文件架構(gòu)以金字塔方式分為下列四階： 第一階系統(tǒng)文件 手冊 第二階程序文件 程序書 第三階作業(yè)文件 標準書 第四階記錄文件 表單記錄 文件格式規(guī)定 文件標準紙張大小、版面邊界規(guī)定與裝訂規(guī)定 A 縱向 A4 格式 (210297 ㎜ )與 B5 格式 (182257 ㎜ )，版面邊界設(shè) 定，上、下及右邊界均為 ，左邊界為 ，裝訂於左。 B 橫向 A4 格式 (297210 ㎜ )與 B5 格式 (257182 ㎜ )，版面邊界設(shè) 定，左、右及下邊界均為 ，上邊界為 ，裝訂於上。 C 80 行之連續(xù)報表紙半頁，版面邊界不設(shè)定，裝訂於左。 D 80 行之連續(xù)報表紙全頁，版面邊界不設(shè)定，裝訂於左。 文件申請單 (MSM40501) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 3 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 文件封面標準格式：第一、二、三階文件皆須有封面，如 〝 文件封 面格式 〞 (MSM40502)如附表 1。 文 件首頁及內(nèi)頁標準格式 A 品質(zhì)手冊：依 〝 品質(zhì)手冊內(nèi)頁 〞 (MSM40503)如附表 2。 B 程序書：首頁依 〝 程序書 amp。作業(yè)標準書首頁 〞 (MSM40504)如附表 3，內(nèi)頁依 〝 程序書內(nèi)頁 〞 (MSM40505)如附表 4。 C 作業(yè)標準書：首頁依 〝 程序書 amp。作業(yè)標準書首頁 〞 (MSM40504) 如附表 3，內(nèi)頁依 〝 作業(yè)標準書內(nèi)頁 〞 (MSM40506) 如附表 5。 D 表單記錄：依 〝 表單格式Ⅰ 〞 (MSM40507)如附表 6 或 〝 表單格 式Ⅱ 〞 (MSM40508)如附表 7。 文件編寫及繕打格式規(guī)定 說明 中英文皆採橫式，由左至右，由上而下。 手寫時，以正楷書寫。 打字時，本公司名稱中之‵ 恿 ′字，因?qū)凫渡僖娮中?，故需以?nèi)碼 輸入法造字。先將輸入法切換成內(nèi)碼輸入法後，按下英文字母 B 鍵，此時螢?zāi)簧铣霈F(xiàn)， 接著按下鍵盤中間之數(shù)字鍵 1，出 現(xiàn) 再按下鍵盤中間之數(shù)字鍵 7，此時出現(xiàn) ，最 後按下鍵盤中間之數(shù)字鍵 6，此時游標所在處所顯示之字為‵恿′， 將‵恿′反白後，以‘超研澤中明體外字一字型’表示，即可顯示 成‵ 恿 ′ 字。 文件封面格式 (MSM40502) 品質(zhì)手冊內(nèi)頁 (MSM40503) 程序書 amp。作業(yè)標 準書首頁 (MSM40504) 程序書內(nèi)頁 (MSM4