名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書-免費閱讀
【正文】 D 事務員負責管理，並納入內(nèi)部品質(zhì)稽核項目，以確保文件之正確 使用。 C 廠務部、臺中營業(yè)所、臺北營業(yè)所與總務人事組主管，告知該部 門或該單位所有人員，於一週內(nèi)，詳細閱讀公文與公告之文件， 閱讀完畢後，於公文上空白處簽名並標註日期。 補發(fā)：總務人事組主管依 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，補 發(fā)文件給申請單位，並將該申請單位登錄至 〝 文件分發(fā)及簽收 一覽表 〞 (MSM40511)如附件 2，由該單位主管負責簽收。 複製： A 依 〝 文件分發(fā)及簽收一覽 表 〞 (MSM40511)如附件 2 所示，影印 所需份數(shù)。 經(jīng)廢止之文件，若有參考之必要時可不必回收，事務員必須於文件 每一頁上蓋上藍色‵作廢′章，戳章式樣於 〝 文件管制戳章一覽表 〞 (MSM40513)附表 10 中或劃記以示作廢，紙張背面若有空白處， 可回收使用，該廢止之文件不可公開參閱並不得作為依據(jù)文件。 相關單 位 總務人事組 5 制訂 /修訂 / 廢止 制訂 /修訂 /廢止 制訂： 撰稿者於接獲相關單位主管口頭告知或書面通知後 5 個工作天內(nèi)， 依本作業(yè)內(nèi)容 之規(guī)定制訂文件初稿，初稿完成後並將需使用該 文件之相關單位填入 〝 文件分發(fā)及簽收一覽表 〞 (MSM40511)如附 件 2 中，一併呈相關單位主管審核。 文件申請單 (MSM40501) 相關單位 4 審核 審核 相關單位主管於受理申請後 3 個工作天內(nèi)，依不同的需求進行審核， 若核可，進入流程 5， 進行制訂 /修訂 /廢止，若未核可，則回到流程 3， 取消申請。 相關單位 3 填單 /取消 填單 需求單位人員可依據(jù)以下的時機，填寫 〝 文件申請單 〞 (MSM40501) 如附件 1，向該單位主管提出申請後。 B 撰稿者不能為審查者。 F 流程：簡要說明每一事項或作業(yè)。 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 5 頁共 15 頁 四、權責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 繕打格式之相關規(guī)定，詳見 〝 文件繕打規(guī)定 〞 (MSM40509)如附表 8 與 〝 文件繕打範例 〞 (MSM40510)如附表 9。作業(yè)標準書首頁 〞 (MSM40504) 如附表 3，內(nèi)頁依 〝 作業(yè)標準書內(nèi)頁 〞 (MSM40506) 如附表 5。 B 橫向 A4 格式 (297210 ㎜ )與 B5 格式 (257182 ㎜ )，版面邊界設 定，左、右及下邊界均為 ，上邊界為 ，裝訂於上。名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 1 頁共 15 頁 一、目的 有關品質(zhì)系統(tǒng)文件之制訂、發(fā)行、修訂、廢止及管理等作業(yè)程序，使文件與資料系統(tǒng)能標準化、系統(tǒng)化，以確保迅速及正確之整合運用。 C 80 行之連續(xù)報表紙半頁，版面邊界不設定，裝訂於左。 D 表單記錄：依 〝 表單格式Ⅰ 〞 (MSM40507)如附表 6 或 〝 表單格 式Ⅱ 〞 (MSM40508)如附表 7。 手冊編寫規(guī)定 A 依主題概述公司 (或部門 )之程序及管理方式之大 原則。 G 作業(yè)內(nèi)容：該流程之作業(yè)執(zhí)行人員、時間、地點、方法及內(nèi)容等 相關說明。 審查： A 審查者為文件撰稿者之主管或總經(jīng)理。 文件制訂 A 由於經(jīng)營政策之需要，奉上級指示。 制訂需求：確定檔案中是否有相同或類似文件，若有，則簽註意見 並批示不準；若無則可批準。 暫行文件之制訂規(guī)定同本作業(yè)內(nèi)容 。 文件管制戳章一覽 表 (MSM40513) 相關單位 6 審核 審核 由相關單位主管依本作業(yè)內(nèi)容 之相關規(guī)定，將文件初稿及相關 表單依序交由審查主管及核準主管， 分別各於 3 個工作天內(nèi)進行審 查或核準，若核可，則將文件初稿及相關表單交給總務人事組主任， 進入流程 7，進行 文件處理，若未核可，則回到流程 5， 繼續(xù)修訂。 B 裝訂方式依本作業(yè)內(nèi)容 規(guī)定，裝訂於左側(cè)或上側(cè)。 若因相同之原因申請三次以上 (不包含三次 )，則呈報管理部主管處理。 D 廠務部、臺中營業(yè)所與臺北營業(yè)所主管，將所有人員簽名後之公 文以傳真方式交給總務人事組主管，以便於確認所有人員是否已 得知公告事項。 相 關單位 10
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1