【正文】 表 〞 (MSM40513)如 附件 13 中。 版次：新制訂之文件，於版次欄內(nèi)記入 ，為避免版本修訂次數(shù)太多，於版本修訂至第十版（ ～ ）時，得由制訂單位於 文件修訂時申請廢止，重新制訂 版 頁次：表單記錄不顯示頁次，於文件封面上計入總頁次，以確保文 件之完整性。 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 文件修正摘要(MSM40512) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 11 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 B 修改後的敘述。 C 研究開發(fā)之試作。 文件修訂：當(dāng)舊文件不完善或不符現(xiàn)況需求。 管理： A 文件之原案管理由總務(wù)人事組主任負(fù)責(zé)。 文件繕打規(guī)定 (MSM40509) 文件繕打範(fàn)例 (MSM40510) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 6 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 文件編號原則： MS＊＃ XXYY 公司英文簡稱 部門別 文件類別 條文編號 流水號 公司英文簡稱： MING SHYANG EMBROIDERY THREADS CO.,LTD. 簡稱為 MS。 C 定義：即名詞解釋，於程序書中所敘及之單字或名詞，須特別解 釋或界定其意義者，若無則註明無。先將輸入法切換成內(nèi)碼輸入法後，按下英文字母 B 鍵，此時螢?zāi)簧铣霈F(xiàn)， 接著按下鍵盤中間之?dāng)?shù)字鍵 1，出 現(xiàn) 再按下鍵盤中間之?dāng)?shù)字鍵 7，此時出現(xiàn) ，最 後按下鍵盤中間之?dāng)?shù)字鍵 6，此時游標(biāo)所在處所顯示之字為‵恿′， 將‵恿′反白後，以‘超研澤中明體外字一字型’表示，即可顯示 成‵ 恿 ′ 字。 B 程序書：首頁依 〝 程序書 amp。 現(xiàn)行文件之廢止。 現(xiàn)行文件之修訂。 文 件首頁及內(nèi)頁標(biāo)準(zhǔn)格式 A 品質(zhì)手冊：依 〝 品質(zhì)手冊內(nèi)頁 〞 (MSM40503)如附表 2。 打字時，本公司名稱中之‵ 恿 ′字，因?qū)凫渡僖娮中?，故需以?nèi)碼 輸入法造字。 B 範(fàn)圍：界定該程序所涵蓋之人、事、時、地、物。 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書及其它第三階文件編寫規(guī)定：原則上規(guī)定如程序書，但 若有特殊需求，則不在此 限。 B 屬於第三階文件之核準(zhǔn)，當(dāng)核準(zhǔn)主管無法決定時，需召開會議確 認(rèn)後核準(zhǔn)。 D 定期之管理審查結(jié)論提議。 B 因急需暫時更動標(biāo)準(zhǔn)。 A 原文件需修改的頁次與敘述。 日期：新制訂之文件，將核準(zhǔn)日期填入制訂日期欄內(nèi)，若為修訂之 文件，將核準(zhǔn)日期填入修訂日期欄內(nèi)。 文件修正摘要(MSM40512) 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 文件申請單 (MSM40501) 文件管制戳章一覽 表 (MSM40513) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 13 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 B 外來文件須於每一頁的空白處，蓋上藍(lán)色‵外來文件′章及藍(lán)色 ‵參 考用′章。 若各相關(guān)單位有文件遺失或希望參考未分發(fā)給該單位之文件時，需 填寫 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，提出申請。 公文 (MSM40516) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 15 頁共 15 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參 考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 所有文件之原稿及正本，由總務(wù)人事組主管負(fù)責(zé)