名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書-預(yù)覽頁
【正文】 〝 作業(yè)標準書內(nèi)頁 〞 (MSM40506) 如附表 5。 打字時，本公司名稱中之‵ 恿 ′字，因?qū)凫渡僖娮中停市枰詢?nèi)碼 輸入法造字。 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 5 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 繕打格式之相關(guān)規(guī)定，詳見 〝 文件繕打規(guī)定 〞 (MSM40509)如附表 8 與 〝 文件繕打範例 〞 (MSM40510)如附表 9。 B 範圍：界定該程序所涵蓋之人、事、時、地、物。 F 流程：簡要說明每一事項或作業(yè)。 作業(yè)標準書及其它第三階文件編寫規(guī)定：原則上規(guī)定如程序書，但 若有特殊需求，則不在此 限。 B 撰稿者不能為審查者。 B 屬於第三階文件之核準，當核準主管無法決定時，需召開會議確 認後核準。 相關(guān)單位 3 填單 /取消 填單 需求單位人員可依據(jù)以下的時機，填寫 〝 文件申請單 〞 (MSM40501) 如附件 1，向該單位主管提出申請後。 D 定期之管理審查結(jié)論提議。 文件申請單 (MSM40501) 相關(guān)單位 4 審核 審核 相關(guān)單位主管於受理申請後 3 個工作天內(nèi)，依不同的需求進行審核， 若核可，進入流程 5， 進行制訂 /修訂 /廢止，若未核可，則回到流程 3， 取消申請。 B 因急需暫時更動標準。 相關(guān)單 位 總務(wù)人事組 5 制訂 /修訂 / 廢止 制訂 /修訂 /廢止 制訂： 撰稿者於接獲相關(guān)單位主管口頭告知或書面通知後 5 個工作天內(nèi)， 依本作業(yè)內(nèi)容 之規(guī)定制訂文件初稿，初稿完成後並將需使用該 文件之相關(guān)單位填入 〝 文件分發(fā)及簽收一覽表 〞 (MSM40511)如附 件 2 中，一併呈相關(guān)單位主管審核。 A 原文件需修改的頁次與敘述。 經(jīng)廢止之文件，若有參考之必要時可不必回收，事務(wù)員必須於文件 每一頁上蓋上藍色‵作廢′章，戳章式樣於 〝 文件管制戳章一覽表 〞 (MSM40513)附表 10 中或劃記以示作廢，紙張背面若有空白處， 可回收使用，該廢止之文件不可公開參閱並不得作為依據(jù)文件。 日期：新制訂之文件，將核準日期填入制訂日期欄內(nèi)，若為修訂之 文件，將核準日期填入修訂日期欄內(nèi)。 複製： A 依 〝 文件分發(fā)及簽收一覽 表 〞 (MSM40511)如附件 2 所示，影印 所需份數(shù)。 文件修正摘要(MSM40512) 文件分發(fā)及簽收一 覽表 (MSM40511) 文件申請單 (MSM40501) 文件管制戳章一覽 表 (MSM40513) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 13 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 B 外來文件須於每一頁的空白處，蓋上藍色‵外來文件′章及藍色 ‵參 考用′章。 補發(fā)：總務(wù)人事組主管依 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，補 發(fā)文件給申請單位，並將該申請單位登錄至 〝 文件分發(fā)及簽收 一覽表 〞 (MSM40511)如附件 2，由該單位主管負責簽收。 若各相關(guān)單位有文件遺失或希望參考未分發(fā)給該單位之文件時，需 填寫 〝 文件申請單 〞 (MSM40501)如附件 1，提出申請。 C 廠務(wù)部、臺中營業(yè)所、臺北營業(yè)所與總務(wù)人事組主管，告知該部 門或該單位所有人員，於一週內(nèi)，詳細閱讀公文與公告之文件， 閱讀完畢後，於公文上空白處簽名並標註日期。 公文 (MSM40516) 名翔 恿 線股份有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 MSM20501 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 15 頁共 15 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參 考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 所有文件之原稿及正本，由總務(wù)人事組主管負責保管。 D 事務(wù)員負責管理，並納入內(nèi)部品質(zhì)稽核項目，以確保文件之正確
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