名翔恿線股份有限公司會(huì)議管理程序書-資料下載頁
【導(dǎo)讀】為達(dá)成公司政策之一貫性，目標(biāo)之明朗，掌握工作之進(jìn)度及預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行狀況及跨部門的工作協(xié)調(diào)，能配合客戶之要求，提供更好。本公司之各項(xiàng)會(huì)議均適用之。依ISO規(guī)定之管理審查會(huì)議。營業(yè)目標(biāo)未達(dá)成時(shí)。執(zhí)行專案時(shí)，跨部門之工作協(xié)調(diào)與溝通；專案完成時(shí)。不定期召開之工作會(huì)議不列入計(jì)劃中。如附件1，呈總經(jīng)理審核?？倓?wù)人事組主管依總經(jīng)理裁示，進(jìn)行計(jì)劃之修訂。作業(yè)若未核可，則回到流程2，進(jìn)行計(jì)劃修訂作業(yè)。不定期召開之會(huì)議，各會(huì)議召集人決定會(huì)議之日期、時(shí)間與地點(diǎn)前，之相關(guān)規(guī)定，通知各會(huì)議之與會(huì)人員。件3，進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備事宜，各與會(huì)人員依職務(wù)所需或主管指派，準(zhǔn)備會(huì)議所需之資料與文件。各與會(huì)人員於會(huì)議召開時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)與會(huì)，主席依會(huì)議程序依序進(jìn)行。E會(huì)議決議事項(xiàng)由各會(huì)議主席負(fù)責(zé)追蹤管制。會(huì)議記錄人員依各會(huì)議主席提示，修正遺漏或誤差內(nèi)容。議中，提出檢討。1601)之相關(guān)規(guī)定，彙集所有相關(guān)之表單記錄並妥善保存。
【正文】 會(huì)議記錄內(nèi)頁 (MSM40110) 相關(guān)單位 9 審核 審核 各會(huì)議主席依會(huì)議內(nèi)容審核會(huì)議記錄是否有遺漏或誤差，若無，進(jìn)入 流程 10，進(jìn)行分發(fā)辦理作業(yè)，若有，則回到流程 8，進(jìn)行修正作業(yè)。 名翔 恿 線股份有限公司 會(huì)議管理程序書 文件編號(hào) MSM20103 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 5 頁 共 5 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 總務(wù)人事組 相關(guān)單位 10 分發(fā)、辦理 分發(fā)、辦理 總務(wù)人事組事務(wù)員依 【文件與資料管制程序書】 (MSM20501)之相關(guān) 規(guī)定，進(jìn)行會(huì)議記錄之分發(fā)。 相關(guān)單位依會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行，由各會(huì)議主席負(fù)責(zé)跟催。 文件與資料管制 程序書 (MSM20501) 相關(guān)單位 11 確認(rèn) 確認(rèn) 各會(huì)議 主席確認(rèn)各會(huì)議決議事項(xiàng)之執(zhí)行結(jié)果，並作成報(bào)告於下次會(huì) 議中，提出檢討。 相關(guān)單位 總務(wù)人事組 12 記錄存查 記錄存查 相關(guān)單位主管與總務(wù)人事組主管依 【品質(zhì)記錄管制程序書】 (MSM2 1601)之相關(guān)規(guī)定，彙集所有相關(guān)之表單記錄並妥善保存。 品質(zhì)記錄管制程 序書 (MSM21601)
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