名翔恿線股份有限公司品質(zhì)記錄管制程序書-資料下載頁
2025-06-03 17:19本頁面
【導(dǎo)讀】確保品質(zhì)系統(tǒng)之有效作及作為日後品質(zhì)改善及追溯之依據(jù)。使用於品質(zhì)系統(tǒng)之各項(xiàng)表單、記錄與報(bào)告均適用之。程序書品質(zhì)活動(dòng)作之表單記載完成時(shí)。或影印一份交給總務(wù)人事組主任保管存檔。行性表單及不定期產(chǎn)生的非例行性表單分別儲存、歸檔。齊，置於當(dāng)年度之卷宗內(nèi)。之保護(hù)套中，依年份月份排列整齊，置於當(dāng)年度之卷宗內(nèi)。毀損、變質(zhì)且不得遺失。卷宗標(biāo)示式樣詳見〝卷宗標(biāo)示表〞如附表1。一般表單須保存二年，有關(guān)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)表單須保存5年。用單位主管同意後，可借閱並遵守以下規(guī)定。借出之文件應(yīng)維持其完整性及清潔性，並不得在其內(nèi)做任何記號，不得拆卸或複印，使用後應(yīng)儘速歸還。併移交給事務(wù)員。事務(wù)員依本作業(yè)內(nèi)容之相關(guān)規(guī)定辦理。事務(wù)員於每月清查品質(zhì)記錄是否超過保存期限，若已超過保存期限，開立〝品質(zhì)記錄處置表〞如附件5，勾選逾期銷毀欄，×記以示作廢，紙張背面若有空白處，可回收使用。記錄並妥善保存。
【正文】 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 相關(guān)單位 7 移轉(zhuǎn) 移轉(zhuǎn) 各單位主辦人員將保存日期超過一年之品質(zhì)記錄，登錄於 〝 品質(zhì)記錄 處置表 〞 (MSM41605)如附件 5，勾選移交欄，將該表與品質(zhì)記錄一 併移交給事務(wù)員。 品質(zhì)記錄處置表 (MSM41605) 總務(wù)人事組 8 歸檔、保存 歸檔、保存 事務(wù)員依本作業(yè)內(nèi)容 之相關(guān)規(guī)定辦理。 總務(wù)人事組 9 銷毀 銷毀 事務(wù)員於每月清查品質(zhì)記錄是否超過保存期限，若已超過保存期限， 開立 〝 品質(zhì)記錄處置表 〞 (MSM41605)如附件 5，勾選逾期銷毀欄， 經(jīng)總務(wù)人事組主管審核確認(rèn)後，以碎紙機(jī)將文件銷毀或於文件上劃 記以示作廢，紙張背面若有空白處，可回收使用。 品質(zhì)記錄處置表 (MSM41605) 總務(wù)人事組 10 記錄存查 記錄存查 事務(wù)員與相關(guān)單位 主管依本程序書之相關(guān)規(guī)定，彙集所有相關(guān)之表單 記錄並妥善保存。
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