名翔恿線股份有限公司品質(zhì)記錄管制程序書(存儲版)
【正文】 ，使用後應(yīng)儘速歸還。 品質(zhì)記錄處置表 (MSM41605) 總務(wù)人事組 10 記錄存查 記錄存查 事務(wù)員與相關(guān)單位 主管依本程序書之相關(guān)規(guī)定，彙集所有相關(guān)之表單 記錄並妥善保存。 各單位負(fù)責(zé)第一年的保存保管，其後之保存年限轉(zhuǎn)由總務(wù)人事組負(fù) 責(zé)保管。 相關(guān)單位 2 填表 填表 各單位主辦人員，將該單位負(fù)責(zé)保管之各作業(yè)流程之表單、記錄或 報 告，填入 〝 品質(zhì)記錄管制一覽表 〞 (MSM41601)如附件 1 中，以傳真 或影印一份交給總務(wù)人事組主任保管存檔。 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書執(zhí)行運(yùn)作之表單記載完成時。 保存期限 一般表單須保存二年，有關(guān)會計、財務(wù)表單須保存 5 年。 總務(wù)人事組 9 銷毀 銷毀 事務(wù)員於每月清查品質(zhì)記錄是否超過保存期限，若已超過保存期限， 開立 〝 品質(zhì)記錄處置表 〞 (MSM41605)如附件 5，勾選逾期銷毀欄， 經(jīng)總務(wù)人事組主管審核確認(rèn)後，以碎紙機(jī)將文件銷毀或於文件上劃 記以示作廢，紙張背面若有空白處，可回收使用。 歸還時，各單位主辦人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還文件之完整性後，將文件 歸回定位，並於 〝
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