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正文內(nèi)容

鄭州貝爾高林建筑景觀設(shè)計有限公司企業(yè)制度-資料下載頁

2024-11-14 07:36本頁面

【導讀】定事項,參照有關(guān)法規(guī)及本公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同的組成部分。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行;按國家有關(guān)規(guī)定,公司實行六天工作制。報銷及工資結(jié)算相關(guān)證明。并按價賠償損毀物件同時作50-100元經(jīng)濟處罰。資;同時需要提前安排手頭工作,以免延誤工作。室,到崗后補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。

  

【正文】 (五 )積極配合銀行做好對賬、報賬工作。 (六 )配合會計做好各種賬務(wù)處理。 38 (七 )完成單位領(lǐng)導交付的其他工作。 第二節(jié) 財務(wù)規(guī)范化制度 一、 為加強單位財務(wù)工作管理,發(fā)揮單位在財務(wù)單位經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)則。 二、本規(guī)定適用于本 公司 的各部門和員工在辦理財會事務(wù)中所遇到的基本情況。 第一條 會計年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 第二條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家相關(guān)制度的規(guī)定。 第三條 財務(wù)工作人員在辦理會計事項時必須填 制 或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。 第四條 財務(wù)工作人員應(yīng)當會同財務(wù)部領(lǐng)導定期進行財產(chǎn)清查保證賬簿記錄與實物、款項相符。 第五條 財務(wù)工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。 第六條 財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原 始憑證,予以退回,要求更正、補充。 第七條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時書面報告 公司 領(lǐng)導,并請求查明原應(yīng),做出處理。 第八條 財務(wù)工作應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。 第 九 條 財務(wù)工作人員工作調(diào)動或者離職,必須與接管人員辦清交接 39 手續(xù)。 第十條 財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由 公司總經(jīng)理負責 監(jiān)交。 第三節(jié) 費用報銷制度 第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。 第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負責本 部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。 第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫 “用款申請單 ”,列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預(yù)計金額、款項支付預(yù)計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的 “用款申請單 ”后方能執(zhí)行。 第四條:費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責任。 第五條:費用發(fā)生過程中,當事人應(yīng)充分取得費用的相關(guān)單據(jù), 如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據(jù)而遭受財務(wù)剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。 第六條:費用發(fā)生完畢后, 無論費用的多少,必須在費用發(fā)生的 3 天內(nèi)進行報銷,出差費用可在出差回來后的 3 天內(nèi)送交部門經(jīng)理進行各 40 項審核,否則公司一律不予報銷。 當事人應(yīng)及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一的 “費用報銷單 ”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。 第七條:當事人在填寫 “費用報銷單 ”時,應(yīng)遵照 “實事求是、準確無誤 ”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查。 “費用報銷單 ”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。 第八條:當事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的 “費用報銷單 ”和已經(jīng)審批過的 “用款申請單 ”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點對費用發(fā)生的真實性、費用預(yù)算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在 “費用報銷單 ”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。 第 九條:當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的 “費用報銷單 ”以及原審批的 “用款申請單 ”送交財務(wù)進行審批,財務(wù)應(yīng)重點對 “費用報銷單 ”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復(fù)核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在 “費用報銷單 ”財務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財務(wù)的名字。 第十條:當事人將取得本部門經(jīng)理、財務(wù)審批簽署后的 “費用報銷單 ”以及原審批的 “用款申請單 ”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從 “費 41 用報銷單 ”的形式要素上進行審查,看報銷審批程 序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實??偨?jīng)理審查無異議后,在 “費用報銷單 ”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。 第十一條:當事人取得審批齊全的 “費用報銷單 ”以及 “用款申請單 ”后,應(yīng)在 3天之內(nèi)送交財務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對 “費用報銷單 ”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。 第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司。 第十三條:本制度經(jīng)公司 總經(jīng)理 審批簽署實施,修改時亦同 。 第四節(jié) 差旅補貼標 準 一、員工補貼標準: 職級 /職位 通訊費 (元 /月) 差旅補貼(元) 出差住宿費 限額(元 /日 /間) 本省(日) 外?。ㄈ眨? 總 經(jīng)理 200 30 40 150 總監(jiān) /總 經(jīng)理 助理 150 30 40 100 分公司總經(jīng)理 150 30 40 100 分公司總經(jīng)理助理 100 30 40 90 分公司部門主管 30 40 90 分公司基層員工 30 40 90 注: 差旅補貼中如出差到北京、上海、深圳工作的,在此費用額度加 5 元 /日作為城市消費的費用差價;出差到省會城市的在此 費用額度加 3 元 /日作為城市消費的費用差價; 42 差旅補貼中的外派人員指外派到省內(nèi)及省外的人員,外派人員如派駐到北京、上海、深圳工作的,在此費用額度加 100 元 /月作為城市消費的費用差價;派駐到省會城市工作的,在此費用額度加 50 元 /月作為城市消費的費用差價。 出差住宿費限額中,集團公司基層員工、分公司基層員工如出差到北京、上海、深圳工作的,在此費用額度加 50 元 /日 /間作為城市消費的費用差價;出差到省會城市的在此費用額度加 20 元 /日 /間作為城市消費的費用差價; 住宿費不得超出限額,必須有正規(guī)發(fā)票報銷。 解釋 : 以上均憑票報銷。 試用期內(nèi)的員工補貼標準按試用期滿將定位的職位標準執(zhí)行 。 通訊費用補貼 ( 1)因工作業(yè)務(wù)需要,公司基層員工及分公司基層員工必須提出申請且經(jīng)過所在單位批準的享受此項補貼; ( 2)分公司部門主管級以上員工試用期內(nèi)享受 50%通訊費用補貼;轉(zhuǎn)正后按上述通訊補貼標準執(zhí)行; ( 3)每月所發(fā)生的通訊費用均超過上述標準,則費用指標另行申請批準。 差旅補貼 ( 1)員工在省內(nèi)、省外出差的,按此標準計發(fā);如當天已報銷招待費的,不再享受差旅補貼。 ( 2)若員工從一工作地區(qū)到省內(nèi)或省外工作前,必 須以工作流形式申請,由公司確定為出差性質(zhì)或外派性質(zhì),按性質(zhì)確定補貼標準。 ( 3)出差住宿要求:同性別的員工出差按 2 人 /間,異性別的員工(余2 人時)出差按 1 人 /間。 43 ( 4)出差住宿費超出規(guī)定額度標準的,超出部分由個人自負。 ( 5)因工作原因在規(guī)定時間內(nèi)無法返回的,如需延長住宿時間,需由其所在部門書面通知行政人事部后,方可延期住宿,未經(jīng)同意私自延期住宿的,超出規(guī)定時間的住宿費用由住宿員工本人自理。 ( 6)如需長期派駐外地的員工,由公司另行決定安排住宿或按上述差旅補貼執(zhí)行。 二、乘座交通費用標準 交通工具名稱 適用范圍 飛機 分公司總經(jīng)理(包括總經(jīng)理)以上人員; 部門經(jīng)理(包括部門經(jīng)理及分公司部門經(jīng)理)以上人員需經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可購買機票; 其它人員乘座須書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后報上級領(lǐng)導批準后方可購買機票; 工作急需處理、事情比較緊急的情況下,必須以書面形式提出申請,待批準后方可購買機票; 事情特別緊急、時間不允許的情況下購買機票應(yīng)及時通知相關(guān)負責人; 以上內(nèi)容如沒按程序辦理者,相關(guān)報銷費用按乘座飛機時的火車價格計算,超出部分公司不予承擔。 火 車 硬臥 部門經(jīng)理(包括部門經(jīng)理及分公司部門經(jīng)理)以上人員,乘車時間在 8小時以上 . 硬座 基層員工及以上人員。 汽車 基層員工及以上人員。 輪船 遇特殊情況無其它交通工具的情況下可乘座且不得超過三等艙。 三、餐補標準 地區(qū)分類 地區(qū)名稱 餐補標準(每 44 人 /天 /元) 一類地區(qū) 北京、上海、深圳 5 二類地區(qū) 廣州、東莞、佛山、中山 、珠海、汕頭、廈門、海南、天津、重慶、石家莊、秦皇島、太原、大同、呼和浩特、包頭、沈陽、大連、長春、吉林、哈爾濱、齊齊哈爾、南京、蘇州、連云港、徐州、無錫、杭州、合肥、 福州、石家莊、秦皇島、太原、大同、呼和浩特、包頭、沈陽、大連、長春、吉林、蘇州、連云港、徐州、南昌、濟南、青島、煙臺、威海、鄭州、武漢、襄樊、長沙、湘潭、湛江、潮州、茂名、中山、南寧、 株潭、株洲、柳州、桂林、北海、成都、貴陽、昆明、拉薩、西安、蘭州、銀川、西寧、烏魯木齊。 3 除上述以外的其他城市 為中小城市 (三 類 )。 注:公司已安排提供補貼性午餐的地區(qū)及當天已報銷招待費用或差旅補貼的,不再給予餐補。 四、招待費用標準 ( 1)招待費用必須對促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展等起到積極的作用。 ( 2) 業(yè)務(wù)招待費用于業(yè)務(wù)部 門聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。 說明:所有招待費用必須提前按財務(wù)制度申請。 以上各項補貼標準及管理規(guī)定從 2020 年 4 月 1 日起執(zhí)行 , 本規(guī)定解釋權(quán)歸 公司 行政人事部。 第五節(jié) 業(yè)務(wù)招待費報銷標準 為規(guī)范管理本公司的業(yè)務(wù)招待費支出,特制定本 制度 。 經(jīng)營業(yè)務(wù)中必需的招待費支出實行 “預(yù)算控制、逐筆報批 ”的管理方式。即: (1) 允許報銷招待費用的人員:總經(jīng)理、分公司經(jīng)理及公司根據(jù)需要指定專人。 45 (2) 招待費所指項目:指招待客戶餐費、旅游費、禮品費、以及其他娛樂費用。 各經(jīng)理根據(jù) 實際每筆支出業(yè)務(wù) 招待費之前必須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可列支,未經(jīng)事先批準者一律不得報銷。 業(yè)務(wù)招待費列支標準如下: ① 在外面出差一般情況不允許招待費開支; 有特殊情況確需招待需報總經(jīng)理予以批示。 ② 客戶來 公司 招待: 普通人員 招待標準 50 元 /位,經(jīng)理級招待 70 元 /位;公司級主管領(lǐng)導招待標準須事先請示總經(jīng)理批準確定。 ?總公司根據(jù)上個月的簽約總金額,按不大于 1%的比例,來衡量分公司上報的“招待費用支出計劃”的合理性。 其他業(yè)務(wù)、管理部門確需招待來客的參照本規(guī)定執(zhí)行。 報銷審批手續(xù) ( 1)經(jīng)辦人 員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)將《業(yè)務(wù)招待申請審批單》 報 送財務(wù)部經(jīng)辦會計初審。 ( 2) 財務(wù)部經(jīng)辦會計初審無誤后報送財務(wù)部經(jīng)理復(fù)審,再轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。 本規(guī)定自公布之日起生效。 第六章 附則 第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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