【正文】 香港國際貝爾高林景觀設計院 有限公司 鄭州貝爾高林建筑景觀設計有限公司 企 業(yè) 制 度 地址： 香港皇后大道中 302 號北海大廈 8 字樓 鄭州市鄭東新區(qū)商務內環(huán)眾意西路口金成東方國際大廈 11 號樓 1602 室 2 目 錄 第一章 總則 第二章 公司經(jīng)營管理規(guī)程 第一節(jié) 員工行為規(guī)范 ?????????????????? 3 第二節(jié) 考勤管理 ???????????????????? 5 第三節(jié) 人事管理 ???????????????????? 8 第四節(jié) 薪金、福利 ??????? ???????????? 10 第五節(jié) 獎懲辦法 ???????????????????? 13 第三章 質量管理規(guī)程 第一節(jié) 目的、方針和目標 ???????????????? 16 第二節(jié) 組織機構及職責 ????????????????? 17 第三節(jié) 各類景觀規(guī)劃編制要求 ?????????????? 22 第四節(jié) 公司技術規(guī)范 ?????????????????? 25 第五節(jié) 管理程序 ???????????????????? 25 第六節(jié) 設計施工圖審核程序 ??????????????? 26 第四章 辦公室 部門工作職能 及制度 第一節(jié) 辦公室人員崗位職責 ??????????????? 27 第二節(jié) 檔案、資料管理制度 ????????? ?????? 30 第三節(jié) 會議制度 ????????? ??????????? 31 第四節(jié) 書籍管理制度 ????????? ????????? 31 第五節(jié) 辦公設備管理制度 ????????? ??????? 32 3 第六節(jié) 辦公用品購發(fā)制度 ????????? ??????? 33 第七節(jié) 衛(wèi)生制度 ????????? ??????????? 33 第八節(jié) 工作環(huán)境維護制度 ???? ????? ??????? 34 第五章 財務 部門工作職能及財務制度 第一節(jié) 財務部門工作職能 ????????? ??????? 35 第二節(jié) 財務規(guī)范化制度 ????????? ???????? 36 第三節(jié) 費用報銷制度 ????????? ????????? 38 第四節(jié) 差旅補貼標準 ????????? ????????? 40 第五節(jié) 業(yè)務招待費報銷標準 ????????? ?????? 43 第 六 章 附則 第一條 制度執(zhí)行日期 ????????? ????????? 44 4 第一章 總 則 一、 為使員工管理制度化、規(guī)范化，依照本公司相關規(guī)定，制定本守則。 二、 全公司業(yè)務、行政及人事管理，悉依本守則辦理，其未規(guī)定事項，參照有關法規(guī)及本公司其他有關規(guī)定執(zhí)行。 三、 本規(guī)定所稱員工，系指本公司全體從業(yè)人員及在冊人員。 四 、 公司全體員工必須仔細閱讀本守則。 五 、 《員工守則》是公司全體員工必須遵守的行為準則，是員工勞動合同的組成部分。 第二章 公司經(jīng)營管理規(guī)程 第一節(jié) 員工行為規(guī)范 一、注重儀表 精神飽滿，謙遜有禮；同事見面要互相問好，遇到上級或領導要主動熱忱打 招呼。 頭發(fā)梳理整齊；著裝端重、整潔；男員工不允許穿拖鞋、短褲，女員工不允許穿吊帶、超短裙，不允許穿奇裝異服；皮鞋保持光亮；女員工不可化濃妝。 工作時間必須著工作制服，佩帶公司徽標。 二、工作紀律 上下班準時打卡，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓；按時高效高質量完成公司領導交 付 的工作。 上班時間內不準高聲談笑、閑聊、竄崗及干與工作無關的事； 5 上班時間不準喝酒，不準搬弄是非，影響團結； 不準在公司內以任何形式進行賭博； 辦公區(qū)內應保持清潔，不隨地吐痰 、不亂扔紙屑和雜物，不準流動吸煙（吸煙點：陽臺、廁所、外走廊。領導可在自己辦公室抽煙，此條不適用外來客戶），不準在辦公時間內長時間接打私人電話； 上班時間內外出必須請假，并說明原因，得到上級領導的批準后方可外出； 服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照執(zhí)行； 盡忠職守，保守業(yè)務秘密； 愛護公司財物，不浪費，不損公肥私； 自覺維護公司信譽，不作任何有損公司信譽的行為； 1注意自身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好； 1嚴禁私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)； 1嚴謹操守，不得收受與公司業(yè)務有關人士或單位的饋贈、賄賂； 1不準與同事或業(yè)務往來人員爭吵及對他們造成傷害； 1每天下班后，必須收拾好辦公桌上的所有物品，隨時保持辦公環(huán)境整潔。 三、職業(yè)道德 6 敬業(yè)愛業(yè)、盡心盡職； 專研業(yè)務、提高素質； 堅持原則、潔身自好； 敢挑重擔、勤奮工作； 服從工作安排、按時完成任務； 維護公司名譽，樹立公司形象； 愛護公司財產，提倡勤儉節(jié)約； 保護公司利益，嚴守商業(yè)機密。 第二節(jié) 考勤管理 一、作息時間： 按國家有關規(guī)定，公司實行 六 天工作制。 工作時間安排如下： 夏令時： 上午： 8:30 —— 12:00 下午： 13:30—— 18:00 冬令時： 上午： 8:30 —— 12:00 下午： 13:00—— 17:30 二、簽到規(guī)定 員工必須遵守上下班打卡制度，每天按上下班時間打卡：上午 8： 30， 下午 18： 00（或 17： 30） 各一次 ，中午 12： 00至 13： 30（或 13:00）之間打一次 。 考勤管理嚴格按照打卡機 記錄執(zhí)行。補打卡者，打卡時間未超過上班時間兩個小時者，按遲到處理；超過兩個小時者按曠工半天處理；下班時間未打卡者按早退處理；如果當天忘記打卡且沒有補打卡者，按曠工處理。 7 凡正常上班員工，任何人不得為其簽字證明打卡記錄情況。 上班時間因公外出或晚到者， 需填寫《因公外出確認單》，當事人簽字后報綜合辦公室及總經(jīng)理 簽字確認，作為 外出費用報銷及 工資結算相關證明。 員工不得故意拿走或損毀考勤機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作過失處分一次并按價賠償損毀物件同時作 50100 元經(jīng)濟處罰。 三、缺勤 遲 到：超過規(guī)定上班時間十分鐘打卡為遲到； 早退：提前規(guī)定下班時間打卡為早退，領導批準時間除外； 曠工：當日遲到或早退 2 個小時（含 2 小時）以上視為曠工半天； 4 個小時（含 4 小時）以上視為曠工一天。 請假制度： 員工應按照規(guī)定時間上下班，有事須請假。請假包括請事假、病假、婚假、產假和喪假等。 （ 1） 員工請假者 須提前或事后上交 《 請假審批表 》 （病假需出具醫(yī)院證明） ，經(jīng)部門負責人 、總工、總經(jīng)理 核準簽字后 （請假時間超過三天者需由總經(jīng)理審批） ，假 條 交由 綜合 辦公 室 備案 ，按實際請假天數(shù)折算金額計入當月 工資 ； 同時需要提前安排手頭工作，以免延誤工作。 （ 2）假期滿后員工須及時向綜合辦公室銷假； （ 3）因故延長假期須提前知會部門負責人及綜合辦公室，到崗后補辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。 （ 4）請假在半天以內按半天計算，半天以上按一天計。 8 四、休假 在公司工作滿三年的正式員工，可享受國家規(guī)定的 十 天帶薪(基本工資 )假期，公司按工作需要可進行調、串假時間，休假期間手機、通訊電話必須保持暢通，否則從公司通知時起按曠工處理。 凡屬公司的正式員工可享受國家規(guī)定的婚、喪、產假。 （ 1）婚假 轉正后入司滿一年的員工結婚，并持有合法證明，公司給予7 天帶薪 (基本工資 )婚假。 （ 2）喪假 a、轉正后入司滿一年員工的直系親屬（父母、配偶、子女、祖父母及外祖父母）去世，持有效證明，公司給予三天帶薪 (基本工資 )喪假。 b、轉正后入司滿一年員工的旁系親屬（兄弟、姐妹及其他親屬）去世，公司給予一天帶薪 (基本工資 )喪假。 （ 3）產假 a、司齡二年以上，符合國家計劃生育政策并出具相關手續(xù)，可享受 45 天產假期，具體標準參照公司福利條款執(zhí)行。 b、已婚生育 前女員工的人工流產假一次，公司給予 7 天帶薪 (基本工資 )休假，超出按事假處理。 五、考勤處罰 遲到或早退，罰款 20 元 /次。 9 請假期間扣發(fā)全部日平均綜合工資。 曠工一天按三天扣發(fā)全部日平均綜合工資，以此類推。 司齡不滿二年的員工，產假按正常請假處理。 病、事、婚、喪、產假均不發(fā)當月（日）各種相關補貼。 第三節(jié) 人事管理 一、員工招聘 員工的招聘由各部門負責人根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)直屬上級領導、總經(jīng)理核準后，由公司 綜合辦公室 組織招聘、考核。 新員工入司需試用，其試用期為 13 個月 ，根據(jù)崗位 及合同年限 等情況確定試用期時間 。 試用期表現(xiàn) 特別 優(yōu)異 者，可 相應 縮短試用期。 公司員工（包括試用期員工） 應向公司提供：本人身份證 、學業(yè)（職稱）證明 復印件 、本人近照 兩 張及其它相關資料。 員工試用期間，參與新員工入職培訓，由所在部門按照公司的有關規(guī)定，對其進行各個方面的考核，并 于試用期滿后 填寫《試用期考核表》 ，供 正式 聘用 與否 參考 。 試用期間根據(jù)其表現(xiàn)，所在工作組負責人可隨時向公司直屬領導提出辭退或調用的建議，經(jīng)批準后予以辭退或調用； 試用不滿五日者不發(fā)工資。 試用期合格的員工， 試用期結束后，辦理相關手續(xù)，轉為正 10 式員工 。 凡是公司的 正式 員工， 均與 公司簽訂《 勞動 合同》， 并享受國家規(guī)定的相關社會保險待遇。勞動 合同期以一年起簽 。 合同期內， 公司根據(jù)工作需要有權降級或調任員工工作。合同期表現(xiàn)極差，對公司業(yè)務及經(jīng)營造成不良影響者， 公司有權隨時解除 勞動 合同。 員工簽訂《 勞動 合同》，按公司制定的相關管理辦法執(zhí)行。 二、員工離職 員工因個人原因提出辭職，應提前遞交辭職報告，并經(jīng)公司批準后方可辦理 離職手續(xù)。 一般員工辭職須提前 30 天向本公司負責人遞交辭職申請報告。 部門負責人須提前 60 天向公司遞交辭職申請報告。 部門經(jīng)理須提前 90 天向公司遞交辭職報告。 因特殊情況未能按規(guī)定時間提交辭職申請者， 酌情 扣發(fā) 相應薪水及福利待遇。 未經(jīng)公司同意擅