建筑設(shè)計有限公司內(nèi)部管理制度-資料下載頁
2025-05-14 06:40本頁面
【導(dǎo)讀】本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。管理制度，設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，努力、勤奮、積極主動工作，觸，以公司制度為準(zhǔn)。預(yù)審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權(quán)拒收。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽。收，并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。存檔不允許外借或遺失。自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的一切后果由個人承擔(dān)。受部門說明延遲原因。參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。困難須及時向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。返回給設(shè)計單位修改，并要求必須跟蹤設(shè)計單位回復(fù)修改意見。
【正文】 等各種工作呈報單，聯(lián)系單。 七 . 傳真管理制度 為便于統(tǒng)一管理，保證傳真文件的有序性，方便日后查找，所有傳真， 內(nèi)部聯(lián)系單，洽商審閱單的目錄及格式 在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號或查詢請仔細(xì)參照，文件發(fā)放之前，請復(fù)印保存，并交到資料員處一份備檔，編 號前請及時查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號，并向資料員確定（目錄整理要求不超過 24小時）。文件發(fā)出后，請及時快速的將電子文件保存到資料員的 “設(shè)計部存檔 ”文件夾內(nèi)。 八 . 加曬圖紙制度 1. 為節(jié)約曬圖費用，避免浪費，所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請，并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，我部才可受理。 2. 所有加曬圖紙申 請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。 3. 需要加曬的圖紙在曬圖前，負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單，注明單價及總價并經(jīng)我方確認(rèn)，方可進(jìn)行曬圖。 4. 加曬圖明細(xì)單一式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結(jié)算時，請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。 5. 加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn)，并交資料員保存。 九 . 工作周計劃及部門例會制度 1. 《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的 “設(shè)計部存檔 ”文件夾中 “周計劃 “內(nèi)， 請每周五 16： 00前及時填寫電子文檔并在 網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。 2. 所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個工作周的《周工作計劃》，計劃中應(yīng)注明具體事項及完成日期，并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。 3. 打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人，作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容，專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排，如有異議，可與部門負(fù)責(zé)人提出意見。 4. 同時所有工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報，本 周為完成的注明具體原因。
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