【導(dǎo)讀】––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––。如何開賬？

　　

【正文】 費(fèi)用類別中增加 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 44 其它收入 /費(fèi)用支出的查詢 其他收入的 查詢 : 在菜單【財(cái)務(wù)管理】 【財(cái)務(wù)報(bào)表】 其他收入 查詢 可對其他收入類別進(jìn)行查詢。 費(fèi)用支出 的查詢： 在菜單【財(cái)務(wù)管理】 【財(cái)務(wù)報(bào)表】 費(fèi)用支出 查詢 可對費(fèi)用支出類別進(jìn)行查詢。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 45 賬齡分析 在 現(xiàn)有 經(jīng)濟(jì) 環(huán)境 下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力，擴(kuò)大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過長，則企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成，經(jīng)濟(jì)效益就不能完 全實(shí)現(xiàn)，從而形成 “ 豐產(chǎn)不豐收 ” 的局面 ，因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，而對客戶應(yīng)收賬款的評估和分析則是應(yīng)收賬款管理和控制的一項(xiàng)重要工作。金商家軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè)或多個(gè)客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。 超期應(yīng)收款 超期應(yīng)收款是分析超過收款期限仍未收款的單據(jù)。在“系統(tǒng)管理” — “系統(tǒng)配置”菜單中啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)后，每次進(jìn)入軟件時(shí)會(huì)彈出超級應(yīng)收款報(bào)警窗口 第八章 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)配置 在系統(tǒng)管理里有系統(tǒng)配置、零售配置，是用于對一些系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和對一些功能的啟 用或禁用進(jìn)行設(shè)置。 操作：【系統(tǒng)管理】 — 系統(tǒng)配置 ,在系統(tǒng)配置窗口中金商家軟件保留了是否允許負(fù)庫存的開關(guān) ,如需打開負(fù)庫存的開關(guān)請按下鍵盤左下角的“ CTRL”后再按“ F”鍵會(huì)顯示出負(fù)庫存的設(shè)定項(xiàng) ,如下圖所示 : 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 46 零售配置 可在零售配置中選擇 POS硬件的相應(yīng)驅(qū)動(dòng)方式，收銀抹零功能，設(shè)定小標(biāo)的打印標(biāo)題和頁腳 ,設(shè)定 POS零售收款界面中的標(biāo)題欄的內(nèi)容 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 47 添加操作員及權(quán)限設(shè)置 為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，操作員可在口令權(quán)限里設(shè)置進(jìn)入賬套的口令，系統(tǒng)管理員可授予操作員不同的操作 權(quán)限，有效避免操作員越權(quán)操作，篡改單據(jù)，減少管理員人為操作失誤。 操作：【系統(tǒng)管理】 — 系統(tǒng)管理員 — 用戶權(quán)限 ◆ 新增用戶組 (權(quán)限相同的操作員可規(guī)為一組 ),可快速定義一類權(quán)限相同的操作員的權(quán)限 ◆ 在小空白框內(nèi)點(diǎn)上勾，即是賦予該操作員該項(xiàng)權(quán)限 ，增加用戶組后，在用戶組欄內(nèi)選擇用戶組后，可在用戶權(quán)限管理界面的右邊選擇相應(yīng)軟件的功能模塊進(jìn)行權(quán)限設(shè)定 ◆ 選擇 “ 此用戶組只具有收銀員功能”后此組下的用戶，登錄后自動(dòng)進(jìn)入了零售收款功能。金商家軟件將所有功能分用戶角色定義了不同的功能 ◆ 添加操作員和口令設(shè)置 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 48 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù) 備份是備份從期初到備份時(shí)為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。 操作： 【系統(tǒng)管理】 數(shù)據(jù)備份 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 49 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)備份文件名空白框 右邊的按鈕可 輸入這次備份的數(shù)據(jù)文件名 ,點(diǎn) 開始備份 按鈕就開始備份了。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 操作： 【系統(tǒng)管理】 數(shù)據(jù) 恢復(fù) 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 50 在文件名稱空白框 選擇 要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件名 ,恢復(fù)數(shù)據(jù)將完全覆蓋 現(xiàn)有帳套 數(shù)據(jù)，因此應(yīng)慎重。 進(jìn)銷存月結(jié)轉(zhuǎn) 什么是月結(jié)存？ 月結(jié)存是在當(dāng)前帳務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務(wù)時(shí)可以按月查詢。 怎樣做月結(jié)存 ? 操作：【 系統(tǒng) 管理】 進(jìn)銷存月結(jié)轉(zhuǎn) 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 51 做月結(jié)存之前首先確認(rèn)數(shù)據(jù)沒有問題，再次要確定做月結(jié)存的時(shí)間。 數(shù)據(jù)清理 當(dāng)碰到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或因其它原因需要重新做賬，但又想保留基本資料和期初數(shù)據(jù)時(shí)，可以用數(shù)據(jù)清理，操作：【系統(tǒng)管理】 — 數(shù)據(jù)清理 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 52 可選擇相應(yīng)要清除的數(shù)據(jù)，清除“所有進(jìn)銷存開單數(shù)據(jù)、帳本數(shù)據(jù)”系統(tǒng)將回到未開帳的期初狀況 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 53 附 錄 附錄 I 網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置（網(wǎng)絡(luò)版協(xié)議安裝指南） 一、 安裝協(xié)議 如果您使用 的是網(wǎng)絡(luò)版，每個(gè)工作站和服務(wù)器都應(yīng)安裝 Microfot網(wǎng)絡(luò)用戶、 TCP/IP協(xié)議、NetBEUI協(xié)議和 Microsoft網(wǎng)絡(luò)上的文件與打印共享，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)連接起來，使之能夠相互通信和傳輸數(shù)據(jù)，下面以 TCP/IP協(xié)議為例介紹在 WINDOWS98上安裝的步驟，其它協(xié)議與此類似； （ 1） 打開“我的電腦”雙擊“控制面板”，再雙擊“網(wǎng)絡(luò)”，或在桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”，彈出“網(wǎng)絡(luò)”窗口“，如下圖： （ 2） 如果在網(wǎng)絡(luò)組件列表中沒有 TCP/IP協(xié)議，請點(diǎn)擊 【添加】按鈕， 在下圖中選擇協(xié)議 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 54 （ 3） 系統(tǒng)彈出添加協(xié)議的選擇界面，如下圖，在廠商列表中選擇“ Microsoft”后，在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議列表中選擇“ TCP/IP”然后按【確定】回到“網(wǎng)絡(luò)”窗口， （ 4） 單擊“確定”按鈕，協(xié)議安裝完成后，選擇重新啟動(dòng)完成設(shè)置 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 55 二、檢測網(wǎng)絡(luò)是否連通 首先，設(shè)置兩臺計(jì)算機(jī)的 IP地址，進(jìn)入控制面板 — 網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)組件列表中選擇“ TCP/IP“項(xiàng)后點(diǎn)擊下面的“屬性”按鈕或雙擊“ TCP/IP”，彈出“ TCP/IP屬性”窗口，在 IP地址頁中選擇“指定 IP 進(jìn)址，并設(shè)置 IP地址和子網(wǎng)掩碼，例如：在 IP地址中輸入,子網(wǎng)掩碼輸入 ,兩臺計(jì)算機(jī)的 IP地址最后一位要設(shè)為不相同，子網(wǎng)掩碼要相同 然后，檢查 TCP/IP協(xié)議安裝是否正確及網(wǎng)絡(luò)是否連通，可能過如下命令來檢查： 1． 例如對方計(jì)算機(jī)的 IP地址為 ,在 WINDOWS任務(wù)欄“開始 — 程序 MSDOS方式”在 DOS命令行鍵入“ ping ” 后回車，如出現(xiàn)如下提示，表示已連通： pinging with 32 bytes of data。 Reply from :bytes=32 time10ms TTL=64 Reply from :bytes=32 time10ms TTL=64 出現(xiàn)如下提示表示沒連通 pinging with 32 bytes of data。 Request timed out 如果沒有 PING通，請檢查網(wǎng)線及網(wǎng)卡是否連接好，以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是否已安裝 在網(wǎng)上鄰居中能否看到對方的計(jì)算機(jī)，若在網(wǎng)上鄰居看不到對方的計(jì)算機(jī)，可通過單擊“開始 — 查找 — 計(jì)算機(jī)（ C）”在名稱框 輸入對方計(jì)算機(jī)名，單擊開始查找，若查到則表示網(wǎng)絡(luò)已完全連通，若不能找到對方計(jì)算機(jī)，請重新檢查網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的配置。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 56 附錄Ⅱ MS SQL Server 2020 安裝說明 SQL Server 2020 的安裝與其他 Microsoft Windows 系列產(chǎn)品類似。其安裝過程及注意事項(xiàng)如下： 首先，將 SQL Server 2020 的安裝盤放在光驅(qū)中，如果 有 Autorun 功能，則會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)安裝界面，否則直接運(yùn)行光盤中的 Autorun程序。出現(xiàn)第一個(gè)安裝畫面，選擇“安裝 SQL Server 2020 組件” 選項(xiàng)，出現(xiàn)安裝組件畫面，選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”選項(xiàng)，并使用軟件默認(rèn)選項(xiàng)選擇“下一步”，直到出現(xiàn)“服務(wù)帳戶”窗口，出下圖： 選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)選擇身份驗(yàn)證模式對話框，如下圖所示。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 57 在該對話框中，選擇“混合模式” ,如果沒有輸入Ｓ a密碼，請選擇空密碼 ,然后單擊“下一步”按鈕，至安裝完成即可。 SQL Server 2020 安裝后在計(jì)算機(jī)沒 有重啟的情況下 SQLServer 處于停止?fàn)顟B(tài)，可以雙擊在屏幕的右下角托盤 圖標(biāo)。出現(xiàn)如下窗口： 點(diǎn)擊“開如／繼續(xù)”按鈕 ,然后可以安裝昊拓?cái)?shù)據(jù)庫了 ,參見 金管世紀(jì)軟件的安裝 的數(shù)據(jù)庫的安裝。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 58