【導(dǎo)讀】一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有。商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)員系統(tǒng)操作手冊(cè)

　　

【正文】 接 的 電話(huà)線(xiàn)的鈕數(shù)是 4線(xiàn)的， 2線(xiàn)的無(wú)法打開(kāi)錢(qián)箱。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 40 頁(yè) 啟用客顯屏和錢(qián)箱并支持 USB接口的打印機(jī)。 實(shí)例四 如何 查看以前的操作內(nèi)容 【 操 作說(shuō)明 】 ： 在實(shí)際工作中 ， 經(jīng)常查詢(xún)各種報(bào)表并進(jìn)行比較， 因此可能需要 查看以前的操作內(nèi)容 。 【 操作步驟 】 ： 1. 選擇標(biāo)題菜單→【 最近 [A]】如下圖所示： 這個(gè)功能和 【導(dǎo)航樹(shù)】功能一樣都可以在查詢(xún)的時(shí)候快速找到需要的報(bào)表進(jìn)行比對(duì)。 另外可以配合軟件界面下方的導(dǎo)航頁(yè)使用。 實(shí)例五 如何備份 /恢復(fù) 數(shù)據(jù) 【 操作說(shuō)明 】 ： 電腦會(huì)出故障的，但只要做好備份的工作，就可以迅速恢復(fù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。 建議使用軟件提供的備份 /恢復(fù)數(shù)據(jù)功能 。 【 操作步驟 】： 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 41 頁(yè) 1. 選擇【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 】→【數(shù)據(jù)庫(kù)備份】 或菜 單【文件】 →【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】 →【數(shù)據(jù)庫(kù)備份】 如下圖所示： 選擇 按鈕，在 【另存為】中找到備份文件要保存的地方，錄入文件名稱(chēng)，點(diǎn)擊【保存】按鈕，然后點(diǎn)擊【備分 】按鈕，根據(jù)提示完成備份數(shù)據(jù)的操作。 2. 選擇【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【遠(yuǎn)程設(shè)置】→【數(shù)據(jù)庫(kù)備份】或菜單【編輯】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【遠(yuǎn)程設(shè)置】→【數(shù)據(jù)庫(kù)備份】如下圖所示： 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 42 頁(yè) 選擇啟用數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份后，設(shè)置條件和保存的路徑，軟件將根據(jù)這個(gè)要求自動(dòng)備份。 【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 】→【數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)】 【 數(shù) 據(jù)庫(kù)恢復(fù)】或菜單【文件】 →【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】 →【數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)】 如下圖所示： 選擇 按鈕，在 【另存為】中找到備份文件保存的地方，選擇文件名稱(chēng)，點(diǎn)擊【保存】按鈕，然后點(diǎn)擊【恢復(fù) 】按鈕，根據(jù)提示完成恢復(fù)數(shù)據(jù)的操作。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 43 頁(yè) 軟件小貼示：備份的文件路徑最好選擇在 C 盤(pán)以外的地方，避免因?yàn)閺男掳惭b 操作系統(tǒng)而意外 損失備份文件。 實(shí)例六 如何 管理 數(shù)據(jù) 庫(kù) /清理數(shù)據(jù) 【 操作說(shuō)明 】 ： 當(dāng)重新安裝 升級(jí) 系統(tǒng)后， 可以使用這個(gè)功能 確保軟件安全運(yùn)行 。 導(dǎo)入會(huì)員數(shù)據(jù)和導(dǎo)入商品數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)從其他軟件中把需要的信息導(dǎo)入到軟件中使用。 【 操作步驟 】 ： 1. 選擇【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 】→【升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)】 或菜單【文件】→【 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 】→【升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)】 如下圖所示： 點(diǎn)擊 【 下一步 [N]】→【 開(kāi)始升級(jí) [U】→確認(rèn)升級(jí)選擇【 是 [Y]】按鈕→完成后選擇【 關(guān)閉 [Y]】按鈕，結(jié)束操作。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 44 頁(yè) 2. 選擇【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 】→【清理數(shù)據(jù)庫(kù)】 或菜單【文件】→【 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 】→【清理數(shù)據(jù)庫(kù)】 如下圖所示： 點(diǎn)擊 【 下一步 [N]】→確認(rèn)清理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者清理基本信息，選擇【 下一步 [N]】→確認(rèn)執(zhí)行清理數(shù)據(jù)開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間，選擇【 下一步 [N]】按鈕→選擇要清除的數(shù)據(jù)內(nèi)容，選擇【 下一步 [N]】按鈕→確認(rèn)并選擇【 下一步 [N]】按鈕→選擇【 執(zhí)行清理 [D]】按鈕→完成后選擇【 關(guān)閉 [Y]】按鈕，結(jié)束操作。 【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】→【 導(dǎo)入會(huì)員數(shù)據(jù) 】或菜單【文件】→【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】→【 導(dǎo)入會(huì)員數(shù)據(jù) 】如下圖所示： 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 45 頁(yè) 選擇下一步按鈕，點(diǎn)擊選擇按鈕導(dǎo)入源文件的路徑，雙擊要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊下一步按鈕，可以看到這個(gè)數(shù)據(jù)表的預(yù)覽內(nèi)容，點(diǎn)擊下一步，指定源表和目標(biāo)表相對(duì)應(yīng)的字段添加到源 —目標(biāo)對(duì)應(yīng)表中，點(diǎn)擊下一步按鈕，檢查數(shù)據(jù)有效性后 ，點(diǎn)擊從源數(shù)據(jù)導(dǎo)入按鈕，完成操作。 4. 選擇【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】→【導(dǎo)入商品數(shù)據(jù)】或菜單【文件】→【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】→【導(dǎo)入商品數(shù)據(jù)】操作方式同上。 實(shí)例七 如何 連接遠(yuǎn)程電腦 【 操作說(shuō)明 】 ：當(dāng)系統(tǒng)出了故障而沒(méi)有進(jìn)行備份時(shí)，則需要向總部申請(qǐng)數(shù)據(jù)恢復(fù)。 【 操作步驟 】 ： 1. 選擇【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)設(shè)置】→點(diǎn)擊【遠(yuǎn)程連接】，選擇【啟用遠(yuǎn)程連接】→【 配置連接 】 如下圖所示： 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 46 頁(yè) 2. 點(diǎn)擊 【 新建連接 】按鈕，并重新命名。每次遠(yuǎn)程連接前確認(rèn) 所連電腦連接 是默認(rèn)連接。服務(wù)器 IP 是遠(yuǎn)程電腦的 IP 地址或者局域網(wǎng)內(nèi)電腦的完整的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)（選擇在桌面右鍵點(diǎn)擊【 我的電腦 】→【 屬性 】→【 計(jì)算機(jī)名 】）。數(shù)據(jù)文件是遠(yuǎn)程連接電腦安裝本軟件后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱(chēng) 【 MembersDEMO】 （數(shù)據(jù)文件所在的詳細(xì)路徑） ,密碼【 masterkey】 。用戶(hù)名和密碼需要在遠(yuǎn)程電腦上注冊(cè)。 3. 點(diǎn)擊 【 測(cè)試連接 】按鈕， 如下圖所示 ： 選擇 【 確定 】 按鈕 完成 測(cè)試連接 操作。 4．選擇【 保存更改 】按鈕，然后點(diǎn)擊【確定 [Y]】按鈕完成操作。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 47 頁(yè) 使用路由器上網(wǎng)的設(shè)置方法可以參考常見(jiàn)問(wèn)題解釋。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 48 頁(yè) 庫(kù)存管理 實(shí)例 一 如何進(jìn)行 庫(kù)存報(bào)警 操作 【 操作說(shuō)明 】 ： 庫(kù)存報(bào)警 指 考察倉(cāng)庫(kù)商品的最低儲(chǔ)存數(shù)量 使用的一項(xiàng)指標(biāo)。 需 經(jīng)常查看，方便 完成 商品 的 補(bǔ)貨 。 【 操作步驟 】 ： 【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【業(yè)務(wù)查詢(xún)】→【庫(kù)存業(yè)務(wù)】→【庫(kù)存報(bào)警】或菜單【查詢(xún)】→【庫(kù)存報(bào)警】如下圖所示： 本篇總覽 : 庫(kù)存直接影響經(jīng)營(yíng)狀況：庫(kù)存不能太少，少了就會(huì)沒(méi)貨賣(mài)；庫(kù)存不能太多，多了賣(mài)不出就會(huì)影響資金流通和周轉(zhuǎn)。 本篇通過(guò)一系列實(shí)例教你如何使用系統(tǒng)管理好庫(kù)存，讓你隨時(shí)都可以了解到庫(kù)存 實(shí)際 情況。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 49 頁(yè) 2.【庫(kù)存報(bào)警】表中顯示【庫(kù)存下限】和【當(dāng)前庫(kù)存】 的商品數(shù)量，可以 直接 的反映庫(kù)存商品的缺失?！編?kù)存下限】的設(shè)置，請(qǐng)參考【基本信息】→【 商 品信息】中的相關(guān)設(shè)置。 實(shí)例 二 如何 進(jìn)行 進(jìn)貨業(yè)務(wù) 【 操作說(shuō)明 】 ： 專(zhuān)賣(mài)店 采購(gòu) 一定數(shù)量的產(chǎn)品 ， 當(dāng)物流公司將貨物運(yùn)送到店里時(shí)，需要核對(duì)貨物的數(shù)量和檢查貨物是否破損，并在系統(tǒng)中完成 入庫(kù)開(kāi)單 的操作。 【 操作步驟 】 ： 【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【業(yè)務(wù)處理】→【進(jìn)貨業(yè)務(wù)】→【入庫(kù)開(kāi)單】如下圖所示： 提示： 建議 在 經(jīng)營(yíng)過(guò)程中 做 【 庫(kù)存報(bào)警 】 的 查詢(xún) ，但并不需 每天都操作 。因此可以 根據(jù)實(shí)際情況定期檢查 ， 確保庫(kù)存商 品的充盈 。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 50 頁(yè) 點(diǎn)擊帶下劃線(xiàn)的員工，在打開(kāi)的 【查找員工】中，雙擊鼠標(biāo)左鍵選擇員工。 在【摘要】中錄入單據(jù)備注信息。 【新增 [A]】按鈕，如下圖所示： 左邊是商品的分類(lèi)，可以根據(jù)類(lèi)別來(lái)選擇商品分類(lèi)下的商品， 或者在【搜索 [F6]】的空白欄中錄入條型碼等信息快速定位商品。 點(diǎn)擊上圖已 選項(xiàng)目中的紅線(xiàn) 命令按鈕 內(nèi)容進(jìn)行添加和去除商品，增加和減少選中商品的數(shù)量，先擊【確定 [Y]】按鈕， 回到單據(jù)界面，如下圖所示： 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 51 頁(yè) 點(diǎn)擊 【打印 [P]】按鈕，有 3中打印的格式：系統(tǒng)默認(rèn)（即打即停） ，固定高度， A4 紙張報(bào)表格式。 點(diǎn)擊【報(bào)表管理】后選擇一個(gè)報(bào)表名稱(chēng)，→【操作】按鈕，選擇【編輯】調(diào)整報(bào)表的打印格式。選擇【從文件加載報(bào)表】可以從軟件的外部把報(bào)表文件導(dǎo)入到軟件中使用。選擇【保存當(dāng)前報(bào)表到文件】可以把軟件中的報(bào)表文件導(dǎo)出到軟件的外面使 用。 點(diǎn)擊【確定 [Y]】按鈕， 如下圖所示： 點(diǎn)擊【是 [Y]】按鈕， 完成操作。 軟件小貼示：點(diǎn)擊帶小黑三角的按鈕，有下拉菜單選擇更多的操作命令。 點(diǎn)擊帶下劃線(xiàn)的名稱(chēng)，可以選擇設(shè)置好的使用信息。 一博商務(wù)科技有限公司版權(quán)所有 第 52 頁(yè) 實(shí)例 三 如何 操作庫(kù)存表的顯示內(nèi)容 【 操作說(shuō)明 】 ： 如果 不想報(bào)表中的個(gè)別內(nèi)容，讓外人查詢(xún)了解到，可以通過(guò)下面的操作做到。 【 操作步驟 】 ： 【導(dǎo)航樹(shù)】菜單→【業(yè)務(wù)查詢(xún)】→【庫(kù)存業(yè)務(wù)】→【庫(kù)存查詢(xún)】或菜單【查詢(xún)】→【庫(kù)存查詢(xún)】或快捷按鈕【主頁(yè)】→【進(jìn)貨入庫(kù)】→【庫(kù)存查詢(xún)】，如下圖所示： 【工具】右邊小黑三角，選擇【設(shè)計(jì)表格布局】或鼠標(biāo)右鍵選擇【表格選項(xiàng)】→【設(shè)計(jì)表格布局】，如下圖所示：