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第67章計(jì)劃與計(jì)劃工作-資料下載頁

2025-09-30 15:05本頁面
  

【正文】 略性計(jì)劃與計(jì)劃實(shí)施 第四節(jié) 計(jì)劃的組織實(shí)施 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)點(diǎn) ( 1)、 能清晰地表示整個(gè)工程的各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間順序和相互關(guān)系,并指出完成任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和路線,管理人員在制定計(jì)劃時(shí)可統(tǒng)籌安排,全面考慮,又不失去重點(diǎn)。 ( 2)、 對工程的時(shí)間進(jìn)度與資源利用實(shí)行優(yōu)化。通過調(diào)動(dòng)非關(guān)鍵路線上的人力、物力與財(cái)力加強(qiáng)關(guān)鍵作業(yè),進(jìn)行綜合平衡。既可節(jié)省資源又能加強(qiáng)工程進(jìn)度。 ( 3)、 可事先評價(jià)達(dá)到目標(biāo)的可能性,指出實(shí)施中可能發(fā)生的困難點(diǎn)和這些困難點(diǎn)對整個(gè)任務(wù)產(chǎn)生的影響,以便準(zhǔn)備好相應(yīng)的措施,減少完不成任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。 ( 4)、 便于組織和控制,特別是對于復(fù)雜的項(xiàng)目,可分成許多子系統(tǒng)來分別控制。 ( 5)、易于操作具有廣泛的應(yīng)用范圍,適合于各種行業(yè)。 網(wǎng)絡(luò)圖 A I D C B E F G H J K 2 1 1 2 2 3 5 3 2 2 1 1 1 網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)圖 , 它由 工序 ( 箭線 ) 事項(xiàng) ( 結(jié)點(diǎn) ① ) 路線 虛工序 ( 虛箭線 ) 組成 建筑房屋事件描述 事件描述 期望時(shí)間(周) 緊前事件 10 B .挖地基 6 A 14 B 6 C 3 C 3 C 5 D、 E、 F 5 G 4 D 3 I、 H 1 J PERT網(wǎng)絡(luò)圖 F 開始 A B C E G H K J I D 4 6 5 3 1 10 6 14 3 5 5 3 3 5 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化,既要考慮縮短工期(路徑),又要考慮資源的合理利用和降低成本。 在優(yōu)化工作中,應(yīng)注意三點(diǎn): 掌握和控制關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的關(guān)鍵。 隨著關(guān)鍵路徑上工序的改進(jìn),關(guān)鍵路徑將發(fā)生變化。 優(yōu)化時(shí)要注意處理好時(shí)間、資源、成本三者的相互關(guān)系。 時(shí)間管理 時(shí)間是一種不可再生的資源 , 對時(shí)間的計(jì)劃有助于有效利用有限的時(shí)間資源 。 一 、 響應(yīng)時(shí)間和自由時(shí)間 管理者的時(shí)間并不都是可控的 。 時(shí)間分為兩類:響應(yīng)時(shí)間和自由時(shí)間 。 不可控時(shí)間 用于響應(yīng)其他人提出的各種請求 、 要求和問題 , 稱為響應(yīng)時(shí)間 。 自由時(shí)間 管理者自行控制時(shí)間叫自由時(shí)間 。 時(shí)間管理的重點(diǎn)是如何用好自由時(shí)間 。 時(shí)間管理 二 、 時(shí)間管理的方法 時(shí)間規(guī)律的目的是為了有效地利用時(shí)間 , 管理者應(yīng)明確在一定的時(shí)期內(nèi)所需要達(dá)到的目標(biāo) 、 所需要進(jìn)行的活動(dòng)和每一項(xiàng)活動(dòng)的重要性和緊迫性 。 列出目標(biāo)清單 即列出你或你所管理的部門在未來一段時(shí)間內(nèi)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) 。 如果你運(yùn)用目標(biāo)管理法那么這些目標(biāo)應(yīng)該是清楚的 。 將這些目標(biāo)按起重要程度排序 所有的目標(biāo)并不是同等重要 。 既然每個(gè)人擁有的時(shí)間是有限的 , 我們用首先做重要的事 。 列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng) 即明確為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)應(yīng)開展哪些活動(dòng) 。 時(shí)間管理 對實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)排出優(yōu)先順序 。 排序時(shí)按每一項(xiàng)活動(dòng)的重要性和緊迫性程度排列 , 分為四類: A必須做的 這是非常重要的或非常緊迫的事 B 應(yīng)該做的 應(yīng)該做的是重要且緊迫的事 C有時(shí)間就應(yīng)該做的 不緊迫的事可留到有時(shí)間時(shí)做 , D可以授權(quán)他人做的 不重要的事可授權(quán)他人做 。 按所給出的優(yōu)先順序制訂每日工作時(shí)間表或備忘錄 ,即將當(dāng)?shù)臅r(shí)間表 , 所列的事情不能太多 , 5件左右 。 按工作時(shí)間表開展工作 , 若不能按時(shí)完成 , 則要重新評價(jià)其重要性和緊迫性 。 總結(jié)每天的時(shí)間運(yùn)用情況 每天結(jié)束工作時(shí) , 總結(jié)當(dāng)天的時(shí)間運(yùn)用情況 , 并安排第二天活動(dòng) 。 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn) , 提高時(shí)間利用率 。 時(shí)間管理 三 、 時(shí)間規(guī)律中應(yīng)注意的問題 ⒈ 掌握生物鐘 在每天的不同時(shí)間里工作效率是不同的 , 管理者應(yīng)掌握自己的效率周期 , 制訂每天工作計(jì)劃 , 把最重要的事情放在自己效率最高的時(shí)間做 , 日常事務(wù)和不重要的事安排在生物鐘處于低潮的時(shí)候做 。 ⒉ 牢記帕金森定律 帕金森定律指出 , 只要還有時(shí)間 , 工作就會(huì)不斷擴(kuò)展 , 直至用完所有的時(shí)間 , 所以不要給一項(xiàng)工作安排太多的時(shí)間 ⒊ 把不太重要的事集中到一起處理 ⒋ 盡可能減少干擾 為了充分利用時(shí)間可把生物鐘處于高潮時(shí)的時(shí)間固定為自由時(shí)間 , 在這段時(shí)間里靜心考慮問題 。 ⒌ 提高會(huì)議效率 事先規(guī)定好會(huì)議議程和時(shí)間 , 并嚴(yán)格執(zhí)行 。 本章小結(jié): 本章講授了計(jì)劃的概念和性質(zhì) 、 計(jì)劃的類型 、 制訂計(jì)劃的步驟 , 介紹了目標(biāo)管理以及滾動(dòng)計(jì)劃法 、 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等有關(guān)計(jì)劃組織實(shí)施的方法 。 復(fù)習(xí)思考題: 管理者為什么要事先進(jìn)行計(jì)劃 ? 計(jì)劃有哪幾中分類方法 ? 一個(gè)完整的計(jì)劃應(yīng)包括哪些要素 ? 討論題:你在學(xué)習(xí)工作中是否制訂計(jì)劃 , 是否按計(jì)劃開展活動(dòng) , 計(jì)劃對你的工作學(xué)習(xí)有何影響 。 討論題:你自己是如何在學(xué)習(xí)做進(jìn)行目標(biāo)管理的
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