泰泓鞋業(yè)公司訂貨會(huì)工作事務(wù)活動(dòng)策劃方案-資料下載頁(yè)
2025-06-03 12:30本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】間的某一天開(kāi)始；冬鞋在本年6月26日——7月2日之間的某一天開(kāi)始。訂貨會(huì)時(shí)間確定后，由客服部通知商品部、企劃部、物流。信息部、市場(chǎng)部、辦公室做好訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作。前3天到達(dá)客戶手中。在邀請(qǐng)函寄出的同時(shí)，客服部人員以電話的方式。與客戶進(jìn)行聯(lián)系，告之訂貨會(huì)召開(kāi)的具體時(shí)間，進(jìn)一步邀請(qǐng)其參加。機(jī)場(chǎng)），便于車(chē)輛接待。同時(shí)要將客戶抵滬的時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)人數(shù)、預(yù)?！队唵伪怼飞献⒚飨聠蔚呐浯a，引導(dǎo)客戶按標(biāo)準(zhǔn)配碼下單。客服部要領(lǐng)取能反映企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)模的宣傳畫(huà)冊(cè)備用。一般情況下，春鞋新款樣品女鞋在500款左右，計(jì)人員也需在訂貨會(huì)召開(kāi)前一天到達(dá)上海樣品室。有層板、柜體開(kāi)裂，燈具損壞不亮等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)需及時(shí)進(jìn)行維修。同時(shí)檢查樣品室的音響設(shè)備是否正常使用，訂貨會(huì)期間，客戶的中餐、晚餐正常安排在永旭中餐廳。中餐廳就餐，并將報(bào)告交永旭辦公室審批。報(bào)告復(fù)印一份交中餐廳主管，并與其溝通交流中餐、晚餐的就餐方式，
【正文】 外的衛(wèi)生。對(duì)大、小會(huì)議室等客戶活動(dòng)的場(chǎng)所，每隔半小時(shí)檢查一遍，將桌面上空的飲料瓶、果皮、垃圾簍中的垃圾及時(shí)清理干凈，地面清理一遍、桌面擦拭一遍。并檢查冰柜中的飲料，缺少時(shí)填滿。 在訂貨會(huì)舉行期間，每天中、晚餐就餐前半小時(shí)，辦公室主管至中餐廳檢查酒席準(zhǔn)備情況。就餐時(shí)間到后，由客戶部人員陪同客戶至中餐廳就餐。并合理安排客戶入席，每桌至少一名公司人員陪同。 每 天晚上，客戶訂貨結(jié)束后，開(kāi)發(fā)人員要對(duì)樣品室的樣品進(jìn)行重新整理，使樣品的出樣恢復(fù)原樣。辦公室勤雜員對(duì)樣品室地面進(jìn)行清理，保持樣品室的整潔。 辦公室根據(jù)客服部文員提供的客戶離滬時(shí)間，合理安排車(chē)輛，送客戶至車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。 客戶下單結(jié)束，客服部文員要及時(shí)將客戶訂單錄入電腦，并將數(shù)據(jù) 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 統(tǒng)計(jì)出來(lái)。在公司市場(chǎng)人員選樣時(shí)，要將客戶下單的型體排名統(tǒng)計(jì)出來(lái)，供公司下單時(shí)參考。 十、市場(chǎng)人員選樣及市場(chǎng)工作總結(jié) 市場(chǎng)人員在規(guī)定時(shí)間抵公司報(bào)到后，由辦公室統(tǒng)一安排其住宿。辦公室文員先要根據(jù)回滬人員人數(shù)、預(yù)計(jì)在滬天數(shù)購(gòu)買(mǎi)飯票。市場(chǎng)人員住宿 一般安排在泗涇鎮(zhèn)吉緣賓館，就餐在永旭科級(jí)餐廳。 各辦事處人員根據(jù)現(xiàn)有的店面數(shù)量及下階段市場(chǎng)拓展計(jì)劃（擬進(jìn)店面數(shù)量、店面的規(guī)模、檔次）進(jìn)行下單。各辦事處人員下單結(jié)束后，由總經(jīng)理組織物流信息部主管及各辦事處人員參考客戶訂單型體排名，確定公司下單款數(shù)及下單數(shù)量。 公司下單時(shí)，將選中的樣品進(jìn)行分類，分為出樣貨品、正常銷(xiāo)售貨品。對(duì)出樣貨品，每個(gè)店面 12 雙（對(duì)一個(gè)辦事處有 3 個(gè)以上店面的，下一個(gè)全套尺碼，即每個(gè)尺碼 1 雙，由辦事處自行調(diào)配；一個(gè)辦事處只有 12 個(gè)店面的，要整合臨近的辦事處， 13 個(gè)辦事處下一套全套尺碼）。對(duì)于正常銷(xiāo)售的貨品，根據(jù)每款樣品的跟型、楦型、風(fēng)格和每個(gè)辦事處現(xiàn)有店面的數(shù)量確定公司每款下單數(shù)量。最后對(duì)每個(gè)辦事處的下單數(shù)量和客戶的下單總量進(jìn)行整合，形成每個(gè)貨號(hào)、尺碼的下單總量。此數(shù)據(jù)由物流信息部計(jì)劃員統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完成后，交物流信息部主管和總經(jīng)理審閱后，傳至商品部，由商品部與生產(chǎn)工廠對(duì)接。 一般情況下，市場(chǎng)部將會(huì)利用市場(chǎng)人員回滬選樣的機(jī)會(huì)，召開(kāi)一次總結(jié)大會(huì)。會(huì)議前，由辦公室統(tǒng)計(jì)參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議的議題，并發(fā) 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 出會(huì)議通知，通知參會(huì)人員（一般情況下是回滬選樣人員，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人），在何時(shí)、何地召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議的 主持人是誰(shuí)，會(huì)議的議題是什么，哪些人發(fā)言，要求發(fā)言人員準(zhǔn)備發(fā)言稿，會(huì)議的記錄人員等。會(huì)議開(kāi)始前，辦公室文員要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)，布置好會(huì)議室的桌椅，準(zhǔn)備茶水、香煙等。會(huì)議一般由總經(jīng)理主持，各部門(mén)、辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)上階段的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下階段工作進(jìn)行計(jì)劃，對(duì)公司當(dāng)前運(yùn)作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并探討解決問(wèn)題的辦法?？偨?jīng)理需對(duì)各部門(mén)、辦事處的階段性工作結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)評(píng)。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員要在兩天時(shí)間內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要整理出來(lái)，報(bào)總經(jīng)理審閱并備檔。 十一、訂貨會(huì)結(jié)束 訂貨會(huì)結(jié)束后，客服部要對(duì)訂貨的組織情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)成 功之處進(jìn)行提煉，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并提出改進(jìn)的建議，最終形成文字材料報(bào)總經(jīng)理審閱，并報(bào)備辦公室存檔。
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