泰泓鞋業(yè)公司訂貨會工作事務活動策劃方案-資料下載頁
2025-06-03 12:30本頁面
【導讀】間的某一天開始；冬鞋在本年6月26日——7月2日之間的某一天開始。訂貨會時間確定后，由客服部通知商品部、企劃部、物流。信息部、市場部、辦公室做好訂貨會的準備工作。前3天到達客戶手中。在邀請函寄出的同時，客服部人員以電話的方式。與客戶進行聯系，告之訂貨會召開的具體時間，進一步邀請其參加。機場），便于車輛接待。同時要將客戶抵滬的時間、地點、到達人數、預。《訂單表》上注明下單的配碼，引導客戶按標準配碼下單?？头恳I取能反映企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)模的宣傳畫冊備用。一般情況下，春鞋新款樣品女鞋在500款左右，計人員也需在訂貨會召開前一天到達上海樣品室。有層板、柜體開裂，燈具損壞不亮等現象，如發(fā)現需及時進行維修。同時檢查樣品室的音響設備是否正常使用，訂貨會期間，客戶的中餐、晚餐正常安排在永旭中餐廳。中餐廳就餐，并將報告交永旭辦公室審批。報告復印一份交中餐廳主管，并與其溝通交流中餐、晚餐的就餐方式，
【正文】 外的衛(wèi)生。對大、小會議室等客戶活動的場所，每隔半小時檢查一遍，將桌面上空的飲料瓶、果皮、垃圾簍中的垃圾及時清理干凈，地面清理一遍、桌面擦拭一遍。并檢查冰柜中的飲料，缺少時填滿。 在訂貨會舉行期間，每天中、晚餐就餐前半小時，辦公室主管至中餐廳檢查酒席準備情況。就餐時間到后，由客戶部人員陪同客戶至中餐廳就餐。并合理安排客戶入席，每桌至少一名公司人員陪同。 每 天晚上，客戶訂貨結束后，開發(fā)人員要對樣品室的樣品進行重新整理，使樣品的出樣恢復原樣。辦公室勤雜員對樣品室地面進行清理，保持樣品室的整潔。 辦公室根據客服部文員提供的客戶離滬時間，合理安排車輛，送客戶至車站或機場。 客戶下單結束，客服部文員要及時將客戶訂單錄入電腦，并將數據 第 10 頁 共 11 頁 統計出來。在公司市場人員選樣時，要將客戶下單的型體排名統計出來，供公司下單時參考。 十、市場人員選樣及市場工作總結 市場人員在規(guī)定時間抵公司報到后，由辦公室統一安排其住宿。辦公室文員先要根據回滬人員人數、預計在滬天數購買飯票。市場人員住宿 一般安排在泗涇鎮(zhèn)吉緣賓館，就餐在永旭科級餐廳。 各辦事處人員根據現有的店面數量及下階段市場拓展計劃（擬進店面數量、店面的規(guī)模、檔次）進行下單。各辦事處人員下單結束后，由總經理組織物流信息部主管及各辦事處人員參考客戶訂單型體排名，確定公司下單款數及下單數量。 公司下單時，將選中的樣品進行分類，分為出樣貨品、正常銷售貨品。對出樣貨品，每個店面 12 雙（對一個辦事處有 3 個以上店面的，下一個全套尺碼，即每個尺碼 1 雙，由辦事處自行調配；一個辦事處只有 12 個店面的，要整合臨近的辦事處， 13 個辦事處下一套全套尺碼）。對于正常銷售的貨品，根據每款樣品的跟型、楦型、風格和每個辦事處現有店面的數量確定公司每款下單數量。最后對每個辦事處的下單數量和客戶的下單總量進行整合，形成每個貨號、尺碼的下單總量。此數據由物流信息部計劃員統計，統計完成后，交物流信息部主管和總經理審閱后，傳至商品部，由商品部與生產工廠對接。 一般情況下，市場部將會利用市場人員回滬選樣的機會，召開一次總結大會。會議前，由辦公室統計參加會議的人數，會議的議題，并發(fā) 第 11 頁 共 11 頁 出會議通知，通知參會人員（一般情況下是回滬選樣人員，公司各部門負責人），在何時、何地召開會議，會議的 主持人是誰，會議的議題是什么，哪些人發(fā)言，要求發(fā)言人員準備發(fā)言稿，會議的記錄人員等。會議開始前，辦公室文員要根據參加會議的人數，布置好會議室的桌椅，準備茶水、香煙等。會議一般由總經理主持，各部門、辦事處負責人對上階段的工作進行總結，對下階段工作進行計劃，對公司當前運作中存在的問題進行分析并探討解決問題的辦法。總經理需對各部門、辦事處的階段性工作結果進行簡評。會議結束后，會議記錄人員要在兩天時間內將會議紀要整理出來，報總經理審閱并備檔。 十一、訂貨會結束 訂貨會結束后，客服部要對訂貨的組織情況進行總結，對成 功之處進行提煉，對存在的問題進行剖析，并提出改進的建議，最終形成文字材料報總經理審閱，并報備辦公室存檔。
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