泰泓鞋業(yè)公司訂貨會(huì)工作事務(wù)活動(dòng)策劃方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 系的組合、各地區(qū)不同的氣溫、人們的消費(fèi)偏好等方面進(jìn)行分析，最終確定其訂單。并合理安排客戶入席，每桌至少一名公司人員陪同。市場(chǎng)人員住宿 一般安排在泗涇鎮(zhèn)吉緣賓館，就餐在永旭科級(jí)餐廳。 一般情況下，市場(chǎng)部將會(huì)利用市場(chǎng)人員回滬選樣的機(jī)會(huì)，召開一次總結(jié)大會(huì)。 十一、訂貨會(huì)結(jié)束 訂貨會(huì)結(jié)束后，客服部要對(duì)訂貨的組織情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)成 功之處進(jìn)行提煉，對(duì)存在的問題進(jìn)行剖析，并提出改進(jìn)的建議，最終形成文字材料報(bào)總經(jīng)理審閱，并報(bào)備辦公室存檔。最后對(duì)每個(gè)辦事處的下單數(shù)量和客戶的下單總量進(jìn)行整合，形成每個(gè)貨號(hào)、尺碼的下單總量。 十、市場(chǎng)人員選樣及市場(chǎng)工作總結(jié) 市場(chǎng)人員在規(guī)定時(shí)間抵公司報(bào)到后，由辦公室統(tǒng)一安排其住宿。 在訂貨會(huì)舉行期間，每天中、晚餐就餐前半小時(shí)，辦公室主管至中餐廳檢查酒席準(zhǔn)備情況。在選樣過程中，開發(fā)人員對(duì)客戶提出的增加顏色，更 第 9 頁 共 11 頁 改飾扣、鞋跟、冬靴靴筒的肥瘦等要求進(jìn)行記錄，以便于在生產(chǎn)中予以改進(jìn)。如不需休息，則根據(jù)客戶需要進(jìn)行安排（與客戶部、客服部主管交流，或者看樣品選樣下單）。早上還要在會(huì)議桌上擺放好面包、蛋糕等點(diǎn)心，以便沒有吃早飯的客戶取用。 在訂貨會(huì)召開前，辦公室要安排公司自有車輛進(jìn)行一次例行保養(yǎng)，以及關(guān)鍵零部件的檢查，同時(shí)對(duì)車輛全 身進(jìn)行一次清洗，以保證最好的車況和車容車貌迎接客戶（詳見車輛管理規(guī)定）。塑料封面根據(jù)客戶的多少?zèng)Q定，如來參加訂貨會(huì)的客戶為 30 家，每家一個(gè)（裝訂 單用），另預(yù)留20 個(gè)備用。如是酒席的形式，中餐不提供酒水，晚餐提供酒水。同時(shí)將通知報(bào)備至辦公室，便于辦公室對(duì)回滬人員的食宿進(jìn)行安 排。 商品部將樣品發(fā)至上海后，企劃員接收清點(diǎn)，在樣品出樣前，企劃員要將接收的樣品全部拍攝成圖片保存下來。 四、企劃部準(zhǔn)備工作 企劃部在訂貨會(huì)召開前需將樣品室整體保潔一次，對(duì)地面、展架、層板、櫥窗玻 璃等，由于工作量大，可通過保潔公司進(jìn)行保潔。（樣品開發(fā)具體內(nèi)容詳見樣品開發(fā)運(yùn)作流程） 商品部開發(fā)選樣人員將樣品收集好后，應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品大貨生產(chǎn)的報(bào)價(jià)。同時(shí)要將客戶抵滬的時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)人數(shù)、預(yù)計(jì)逗留天數(shù)、住宿所需房間數(shù)制作成表格（見訂貨會(huì)客戶統(tǒng)計(jì)表），提前一天報(bào)至辦公室。 第 1 頁 共 11 頁 上海泰泓鞋業(yè)有限公司 訂貨會(huì)工作段事務(wù) (討論待修稿 ) 一、訂貨會(huì)的時(shí)間安排 訂貨會(huì)召開的時(shí)間一般為：下季春鞋在本年 10 月 18 日 —— 10 月 26日之間的某一天開始；下季夏鞋在本年 12 月 18 日 —— 12 月 26 之間的某一天開始（或正月二十左右）；秋鞋在本年 5 月 12 日 —— 5 月 18 日之間的某一天開始；冬鞋在本年 6 月 26 日 —— 7 月 2 日之間的某一天開始?？?第 2 頁 共 11 頁 戶明確答復(fù)參加訂貨會(huì)，客服部人員需與客戶確定其抵滬的具體時(shí)間、具體地點(diǎn)（何日何時(shí)到達(dá)何車站或飛機(jī)場(chǎng)，要明確具體的到達(dá)地點(diǎn)，特別是火車站和機(jī)場(chǎng)要注明是上海站還是上海西站，是浦東機(jī)場(chǎng)還是虹橋機(jī)場(chǎng)），便于車輛接待。一般情況下，春鞋新款樣品女鞋在 500 款左右，男鞋在 200 款左右；涼鞋新款樣品在
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