泰泓鞋業(yè)公司訂貨會工作事務(wù)活動策劃方案(已修改)
2025-06-23 12:30 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 11 頁 上海泰泓鞋業(yè)有限公司 訂貨會工作段事務(wù) (討論待修稿 ) 一、訂貨會的時間安排 訂貨會召開的時間一般為：下季春鞋在本年 10 月 18 日 —— 10 月 26日之間的某一天開始；下季夏鞋在本年 12 月 18 日 —— 12 月 26 之間的某一天開始（或正月二十左右）；秋鞋在本年 5 月 12 日 —— 5 月 18 日之間的某一天開始；冬鞋在本年 6 月 26 日 —— 7 月 2 日之間的某一天開始。訂貨會一般為 6 天（代理客戶 4 天，公司主體 2 天），特殊情況時間可適當(dāng)延長。 訂貨會具體召開的時間，由客服部根據(jù)大多數(shù)客戶便于到達的時間（參考其他品牌訂貨會召開的時間，因許多客戶 代理很多品牌，還要參加其他品牌的訂貨會）、以及商品部貨品的組織情況共同商定，一般要提前 20 天確定。訂貨會時間確定后，由客服部通知商品部、企劃部、物流信息部、市場部、辦公室做好訂貨會的準(zhǔn)備工作。 二、客戶部準(zhǔn)備工作 客服部根據(jù)現(xiàn)有客戶和市場拓展部提供的新開拓的客戶的名單 ，制作邀請函，邀請客戶參加訂貨會。邀請函制作好后，要根據(jù)路途遠近的不同，信件到達時間長短，決定郵寄的時間，以使邀請函在訂貨會召開前 3 天到達客戶手中。在邀請函寄出的同時，客服部人員以電話的方式與客戶進行聯(lián)系，告之訂貨會召開的具體時間，進一步邀請 其參加?？?第 2 頁 共 11 頁 戶明確答復(fù)參加訂貨會，客服部人員需與客戶確定其抵滬的具體時間、具體地點（何日何時到達何車站或飛機場，要明確具體的到達地點，特別是火車站和機場要注明是上海站還是上海西站，是浦東機場還是虹橋機場），便于車輛接待。同時要將客戶抵滬的時間、地點、到達人數(shù)、預(yù)計逗留天數(shù)、住宿所需房間數(shù)制作成表格（見訂貨會客戶統(tǒng)計表），提前一天報至辦公室。在訂貨會召開前，客服部需復(fù)印好《訂單表》（見《訂單表》格式），并裝訂成冊，準(zhǔn)備好寫訂單用的圓珠筆或鉛筆（將鉛筆用鉛筆刀刨好）?！队唵伪怼飞献⒚飨聠蔚呐浯a，引導(dǎo)客戶按標(biāo)準(zhǔn)配碼 下單。 配碼比例分為 A、 B、 C、 D、 E、 F 共 6 類，在女鞋 3439 碼，男鞋3843 碼的情況下，各類配碼比例為： A 類配碼為， 1： 2： 2： 2： 1： 0； B 類配碼為， 0： 1： 2： 2： 2： 1； C 類配碼為， 1： 1： 2： 2： 1： 1； D 類配碼為， 1： 2： 3： 3： 2： 1； E 類配碼為， 0： 2： 2： 2： 1： 1； F 類配碼為， 1： 1： 2： 2： 2： 0。 客服部要領(lǐng)取能反映企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)模的宣傳畫冊備用。 在客戶抵達前，財務(wù)科向客服部提供客戶往來明細(xì)帳目，便于客服部與客戶對帳。 三、商品部準(zhǔn)備工作 商品部開發(fā)選樣人員在 訂貨會召開前，要根據(jù)品牌的風(fēng)格、定位搜 第 3 頁 共 11 頁 集適合于本品牌的樣品。一般情況下，春鞋新款樣品女鞋在 500 款左右，男鞋在 200 款左右；涼鞋新款樣品在 400 款左右；秋鞋新款樣品女鞋在500 款左右，男鞋在 150 款左右；冬靴新款樣品女鞋在 500 款左右，其中高
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