泰泓鞋業(yè)公司訂貨會工作事務(wù)活動策劃方案(編輯修改稿)
2025-07-18 12:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或總公司借用車輛，或再向社會包租車輛。在訂貨會期間，車輛由辦公室主管統(tǒng)一調(diào)度，任何部門、個人需用車必須經(jīng)過辦公室主管審批（具體見車輛管理規(guī)定）。 訂貨會期間，客戶的中餐、晚餐正常安排在永旭中餐廳。在訂貨會時間確定后，需提前 35 天以公司的名義打申請報告，申請安排客戶在中餐廳就餐，并將報告交永旭辦公室審 批。永旭辦公室審批同意后，將報告復(fù)印一份交中餐廳主管，并與其溝通交流中餐、晚餐的就餐方式，是自助餐還是酒席的形式。如是酒席的形式，中餐不提供酒水，晚餐提供酒水。同時需與中餐廳主管明確中、晚餐就餐的具體時間。 在住宿安排上，根據(jù)客服部提供的信息，提前向賓館預(yù)訂房間。通常安排在泗涇鎮(zhèn)吉緣賓館（訂房電話： 02157620910）。 在茶水接待上要根據(jù)客服部提供的客戶人數(shù)確定合理的物資庫存 第 6 頁 共 11 頁 量。如：茶葉（高檔茶葉和袋裝紅、綠茶）、袋裝咖啡、一次性杯子、圓珠筆、鉛筆、鉛筆刨子、塑料封面、方便面、小瓶裝純凈水、各種飲料（紅茶、綠茶、可樂等）、雨傘等。如庫存量不足，由文員編制計劃，經(jīng)辦公室主管、總經(jīng)理審批后，交由駕駛員購買。一次訂貨會上述物資的使用量正常為： 10 月份召開的訂貨會，袋裝茶葉在兩盒左右（每盒 30 袋），袋裝咖啡 50 袋左右，一次性杯子 200 只左右，小瓶純凈水30 箱左右（每箱 24 瓶），各種飲料 10 箱左右； 12 月份召開的訂貨會，袋裝茶葉 4 盒左右（每盒 30 袋），袋裝咖啡 100 袋左右，一次性杯子 300只左右，小瓶純凈水 10 箱左右（每箱 24 瓶）。塑料封面根據(jù)客戶的多少決定，如來參加訂貨會的客戶為 30 家，每家一個（裝訂 單用），另預(yù)留20 個備用。鉛筆數(shù)量同塑料封皮一樣。時鮮水果和面包等食品因放置時間不能過長，因此要隨用隨買。前一天買第二天所需要的。 在訂貨會召開前，文員要根據(jù)季節(jié)情況決定客戶試鞋時是使用布拖鞋，還是涼拖鞋。決定后，將拖鞋從倉庫中取出，檢查是否需要清理，如需清理，則予以清理。清理后的拖鞋于訂貨會召開前一天放置于小會議室西墻根處，呈一字排開，便于客戶取用。同時準備好試穿的襪子放置于樣品室收銀臺的抽屜里，以便試鞋時備用。 在訂貨會召開前，辦公室要安排公司自有車輛進行一次例行保養(yǎng)，以及關(guān)鍵零部件的檢查，同時對車輛全 身進行一次清洗，以保證最好的車況和車容車貌迎接客戶（詳見車輛管理規(guī)定）。 在訂貨會召開前，辦公室要安排人員對整個辦公區(qū)域進行清理。包括地面、辦公桌椅、窗戶玻璃、會議桌、廁所等，特別是上下樓的樓梯及扶手，電梯內(nèi)外及電梯東側(cè)空地要注意清潔。如工作量大，可將重點 第 7 頁 共 11 頁 區(qū)域的衛(wèi)生，如大會議室、總經(jīng)理室、秘書室等區(qū)域讓保潔公司去保潔。 八、總經(jīng)理檢查準備工作 在訂貨會正式開始前一天，總經(jīng)理需召集各部門負責人，了解預(yù)計參加訂貨會的客戶人數(shù)、分布的區(qū)域，檢查各部門的準備等。同時明確在客戶訂貨時，引導(dǎo)客戶下單的人員、試鞋人員（ 一般為市場拓展業(yè)務(wù)人員、客服部文員、開發(fā)選樣人員等）。 九、客戶的接待，客戶下單、選樣工作 在客戶到達公司之前，辦公室文員要將水果清洗干凈，并用干凈的毛
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