【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 31000元 7000元《貴州商報(bào)》 普通版1/*16彩色 1100元 4折 5000元 《貴州新報(bào)》 豪華版1/4版12*33彩色 10500元 4折 4200元 《新目標(biāo)雜志》/南航《TAFTE品位》雜志1個(gè)彩色整版 4000元 電視臺(tái)宣傳費(fèi)用 10000元 合計(jì)費(fèi)用30200元新聞?dòng)浾邉趧?wù)費(fèi)：貴州電視臺(tái)“百姓關(guān)注”欄目2人 貴州都市報(bào)1人 貴州商報(bào)1人 貴州新報(bào)1人 貴陽晚報(bào)1人 新目標(biāo)時(shí)尚雜志1人南航《TAFTE品位》雜志1人 以8人計(jì)算 300元/人 合計(jì)2400元 媒體費(fèi)用總計(jì)：32600元 附件六：籌備安排活動(dòng)規(guī)模：參加人數(shù)100—150位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。交通食宿安排：公司負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、攝影師等的接送工作。開業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦：車輛、禮品紀(jì)念品、電源設(shè)備、宣傳品等。開業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選（令聞傳播及爭(zhēng)渡禮儀邀請(qǐng)）：開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)：嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人： B、主辦單位負(fù)責(zé)人：C、權(quán)威機(jī)構(gòu)：D、知名人士、記者：E、客商附件七、活動(dòng)工作安排： 一）、前期準(zhǔn)備階段：2006年5月22日，策劃執(zhí)行方公司將活動(dòng)策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。2006年6月10日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。二)、制作、實(shí)施階段工作安排：2006年6月10日，公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。2006年6月13日，公司完成所有服裝走秀服裝及樣品服裝到位。三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排：2006年6月16日，公司開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，應(yīng)完成所有現(xiàn)場(chǎng)布置，和燈光音響的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排：2006年6月17日，上午進(jìn)行彩排上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。上午9：00活動(dòng)正式開始。注意： 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。如何來演繹一場(chǎng)精彩的訂貨會(huì)。一、訂貨會(huì)準(zhǔn)備階段確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點(diǎn)客戶、次重點(diǎn)客戶、一般客戶。a)該客戶所在市場(chǎng)的大小。區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)意識(shí)、賣場(chǎng)數(shù)量等，都是決定市場(chǎng)大小的重要因素；b)該客戶的綜合實(shí)力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實(shí)力。硬件包括資金、倉儲(chǔ)、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個(gè)人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識(shí)形態(tài)方面。確定要邀請(qǐng)的客戶。評(píng)估分析完客戶類型之后，我們即可針對(duì)性的邀請(qǐng)參會(huì)客戶。一種情況是一個(gè)區(qū)域只邀請(qǐng)一家。如果該區(qū)域目標(biāo)客戶綜合實(shí)力較強(qiáng)，又有很強(qiáng)的合作意愿，那么只需邀請(qǐng)一家。另一種情況是一個(gè)區(qū)域邀請(qǐng)23家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實(shí)力強(qiáng)但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實(shí)力稍差，但是合作意愿強(qiáng)。這種情況應(yīng)該都邀請(qǐng)過來參會(huì)，以保持相互刺激、良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。充分準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備充分與否，是一場(chǎng)訂貨會(huì)能否在把握之中、有序進(jìn)行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容：a)硬件設(shè)施。為了便于客戶的引導(dǎo)、管理及免受干擾，首次訂貨會(huì)一般會(huì)選擇相對(duì)清凈的市郊酒店。首次訂貨會(huì)展廳一般也應(yīng)安排在酒店，這樣更方便客戶專心點(diǎn)貨。如此，貨架裝修要提前準(zhǔn)備。首次貨品樣板開發(fā)一般較多，需要一個(gè)篩選過程。篩選有兩個(gè)辦法，一是組織自己?jiǎn)T工挑選；二是邀請(qǐng)23個(gè)專業(yè)客戶提前看樣。經(jīng)過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點(diǎn)。、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會(huì)議手冊(cè)、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)的制作等。b)軟件準(zhǔn)備。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會(huì)、座談會(huì)及T臺(tái)走秀等不同形式。訂貨會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎(jiǎng)等系列政策。在確定會(huì)議形式的前提下，設(shè)計(jì)會(huì)議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來細(xì)分時(shí)間段。做好每項(xiàng)開支費(fèi)用預(yù)算，適當(dāng)放寬，以應(yīng)對(duì)突發(fā)需要。二、訂貨會(huì)進(jìn)行階段業(yè)績(jī)良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個(gè)循環(huán)過程。“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對(duì)貨品有一個(gè)初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對(duì)貨品的滿意程度?！罢劇保焊鶕?jù)客戶對(duì)貨品的整體感覺，結(jié)合客戶所在市場(chǎng)的實(shí)際情況，針對(duì)性和客戶溝通訂貨數(shù)量。a)事先計(jì)算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對(duì)單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)專賣店、商場(chǎng)專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標(biāo)準(zhǔn)貨量；b)計(jì)算客戶區(qū)域市場(chǎng)所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、計(jì)劃拓展網(wǎng)點(diǎn)等運(yùn)作思路，了解客戶真正的運(yùn)營(yíng)能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量