泰泓鞋業(yè)公司訂貨會工作事務(wù)活動(dòng)策劃方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 會議一般由總經(jīng)理主持，各部門、辦事處負(fù)責(zé)人對上階段的工作進(jìn)行總結(jié)，對下階段工作進(jìn)行計(jì)劃，對公司當(dāng)前運(yùn)作中存在的問題進(jìn)行分析并探討解決問題的辦法。 公司下單時(shí)，將選中的樣品進(jìn)行分類，分為出樣貨品、正常銷售貨品。 辦公室根據(jù)客服部文員提供的客戶離滬時(shí)間，合理安排車輛，送客戶至車站或機(jī)場。 在訂貨會舉行期間，辦公室文員、勤雜員要隨時(shí)檢查整個(gè)公司的環(huán)境衛(wèi)生，特別是廁所、樓梯踏步、電梯內(nèi)外的衛(wèi)生。 客戶選樣、下單時(shí)，開發(fā)人員和引導(dǎo)下單人員要幫助客戶取鞋、試鞋，向客戶推薦能體現(xiàn)公司品牌風(fēng)格的樣品，當(dāng)季的流行趨勢，各款的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)理念，各款的風(fēng)格特點(diǎn)，適應(yīng)的人群等，并引導(dǎo)客戶按下單配碼下單。駕駛員要隨車攜帶 dobo 歡迎牌，便于在車站、機(jī)場迎接客戶。同時(shí)明確在客戶訂貨時(shí)，引導(dǎo)客戶下單的人員、試鞋人員（ 一般為市場拓展業(yè)務(wù)人員、客服部文員、開發(fā)選樣人員等）。決定后，將拖鞋從倉庫中取出，檢查是否需要清理，如需清理，則予以清理。如：茶葉（高檔茶葉和袋裝紅、綠茶）、袋裝咖啡、一次性杯子、圓珠筆、鉛筆、鉛筆刨子、塑料封面、方便面、小瓶裝純凈水、各種飲料（紅茶、綠茶、可樂等）、雨傘等。 訂貨會期間，客戶的中餐、晚餐正常安排在永旭中餐廳。 五、物流信息部準(zhǔn)備工作 物流信息部在訂貨會召開前統(tǒng)計(jì)去年當(dāng)季產(chǎn)品及訂貨會展示樣品上一季產(chǎn)品的銷售排名，并交予企劃部企劃員，由企劃員將樣品挑選出來，在樣品室內(nèi)陳列，供新客戶選樣下單。設(shè)計(jì)好后經(jīng)總經(jīng)理審核，交廠商制作，并要在訂貨會召開前一天全部張貼到位。商品部開發(fā)設(shè)計(jì)人員也需在訂貨會召開前一天到達(dá)上海樣品室。 在客戶抵達(dá)前，財(cái)務(wù)科向客服部提供客戶往來明細(xì)帳目，便于客服部與客戶對帳。邀請函制作好后，要根據(jù)路途遠(yuǎn)近的不同，信件到達(dá)時(shí)間長短，決定郵寄的時(shí)間，以使邀請函在訂貨會召開前 3 天到達(dá)客戶手中。 訂貨會具體召開的時(shí)間，由客服部根據(jù)大多數(shù)客戶便于到達(dá)的時(shí)間（參考其他品牌訂貨會召開的時(shí)間，因許多客戶 代理很多品牌，還要參加其他品牌的訂貨會）、以及商品部貨品的組織情況共同商定，一般要提前 20 天確定。《訂單表》上注明下單的配碼，引導(dǎo)客戶按標(biāo)準(zhǔn)配碼 下單。在標(biāo)簽上注明貨號（臨時(shí)編號）、工廠代號、面料（皮質(zhì)及顏色）、尺碼、代理價(jià)、零售價(jià)。免費(fèi)熱線 :8006203355 企劃部主管在訂貨會召開前需將樣品室的設(shè)備檢查一遍。拍攝時(shí)背景為白色，不得有其他雜色。 在車輛準(zhǔn)備工作上，辦公室要根據(jù)每天來客的大約人數(shù)及時(shí)間分布判斷公司自有車輛能否滿足使用需要。 在住宿安排上，根據(jù)客服部提供的信息，提前向賓館預(yù)訂房間。時(shí)鮮水果和面包等食品因放置時(shí)間不能過長，因此要隨用隨買。包括地面、辦公桌椅、窗戶玻璃、會議桌、廁所等，特別是上下樓的樓梯及扶手，電梯內(nèi)外及電梯東側(cè)空地要注意清潔。 10 月份召開的訂貨會，在客戶到公司之前，將冰柜放滿飲料及純凈水，并開啟使用。 對老客戶，可由客戶部、客服部主管或業(yè)務(wù)與其交流，對合作中存在的相關(guān)問題進(jìn)行了解（如貨品質(zhì)量問題、訂單交期問題、客戶欠款情況、客戶店面銷售情況、對上季產(chǎn)品款式的意見、客戶下一步的工作思路、市場拓展的計(jì)劃等）。排列好后，繼續(xù)幫助客戶從樣品的風(fēng)格、楦型的組合、色
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