泰泓鞋業(yè)公司訂貨會(huì)工作事務(wù)活動(dòng)策劃方案-wenkub
2023-06-10 12:30:43 本頁(yè)面
【正文】 00 款左右，男鞋在 200 款左右；涼鞋新款樣品在 400 款左右；秋鞋新款樣品女鞋在500 款左右，男鞋在 150 款左右；冬靴新款樣品女鞋在 500 款左右，其中高靴占 40%，中靴占 40%，矮靴（迷你靴）占 20%。 配碼比例分為 A、 B、 C、 D、 E、 F 共 6 類(lèi)，在女鞋 3439 碼，男鞋3843 碼的情況下，各類(lèi)配碼比例為： A 類(lèi)配碼為， 1： 2： 2： 2： 1： 0； B 類(lèi)配碼為， 0： 1： 2： 2： 2： 1； C 類(lèi)配碼為， 1： 1： 2： 2： 1： 1； D 類(lèi)配碼為， 1： 2： 3： 3： 2： 1； E 類(lèi)配碼為， 0： 2： 2： 2： 1： 1； F 類(lèi)配碼為， 1： 1： 2： 2： 2： 0?？?第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 戶(hù)明確答復(fù)參加訂貨會(huì)，客服部人員需與客戶(hù)確定其抵滬的具體時(shí)間、具體地點(diǎn)（何日何時(shí)到達(dá)何車(chē)站或飛機(jī)場(chǎng)，要明確具體的到達(dá)地點(diǎn)，特別是火車(chē)站和機(jī)場(chǎng)要注明是上海站還是上海西站，是浦東機(jī)場(chǎng)還是虹橋機(jī)場(chǎng)），便于車(chē)輛接待。訂貨會(huì)時(shí)間確定后，由客服部通知商品部、企劃部、物流信息部、市場(chǎng)部、辦公室做好訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作。 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 上海泰泓鞋業(yè)有限公司 訂貨會(huì)工作段事務(wù) (討論待修稿 ) 一、訂貨會(huì)的時(shí)間安排 訂貨會(huì)召開(kāi)的時(shí)間一般為：下季春鞋在本年 10 月 18 日 —— 10 月 26日之間的某一天開(kāi)始；下季夏鞋在本年 12 月 18 日 —— 12 月 26 之間的某一天開(kāi)始（或正月二十左右）；秋鞋在本年 5 月 12 日 —— 5 月 18 日之間的某一天開(kāi)始；冬鞋在本年 6 月 26 日 —— 7 月 2 日之間的某一天開(kāi)始。 二、客戶(hù)部準(zhǔn)備工作 客服部根據(jù)現(xiàn)有客戶(hù)和市場(chǎng)拓展部提供的新開(kāi)拓的客戶(hù)的名單 ，制作邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)客戶(hù)參加訂貨會(huì)。同時(shí)要將客戶(hù)抵滬的時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)人數(shù)、預(yù)計(jì)逗留天數(shù)、住宿所需房間數(shù)制作成表格（見(jiàn)訂貨會(huì)客戶(hù)統(tǒng)計(jì)表），提前一天報(bào)至辦公室。 客服部要領(lǐng)取能反映企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)模的宣傳畫(huà)冊(cè)備用。（樣品開(kāi)發(fā)具體內(nèi)容詳見(jiàn)樣品開(kāi)發(fā)運(yùn)作流程） 商品部開(kāi)發(fā)選樣人員將樣品收集好后，應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品大貨生產(chǎn)的報(bào)價(jià)。企劃部企劃員要對(duì)樣品到達(dá)的情況進(jìn)行跟蹤。 四、企劃部準(zhǔn)備工作 企劃部在訂貨會(huì)召開(kāi)前需將樣品室整體保潔一次，對(duì)地面、展架、層板、櫥窗玻 璃等，由于工作量大，可通過(guò)保潔公司進(jìn)行保潔。同 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 時(shí)根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計(jì)層板上的宣傳 POP，形象板的貼畫(huà)及東邊燈箱的燈箱片，大門(mén)口的 X 展架貼畫(huà)，電梯內(nèi)外整體墻面的貼畫(huà)，三樓通向車(chē)間大門(mén)的大型掛畫(huà)。 商品部將樣品發(fā)至上海后，企劃員接收清點(diǎn)，在樣品出樣前，企劃員要將接收的樣品全部拍攝成圖片保存下來(lái)。在拍攝時(shí)，所有圖片要使用同一象素，同時(shí)要記錄下每個(gè)圖片的代碼以及每個(gè)圖片對(duì)應(yīng)實(shí)物的貨號(hào)、工廠代號(hào)、面料等信息，以便于整 理圖片時(shí)，標(biāo)注其貨號(hào)等信息。同時(shí)將通知報(bào)備至辦公室，便于辦公室對(duì)回滬人員的食宿進(jìn)行安 排。在訂貨會(huì)期間，車(chē)輛由辦公室主管統(tǒng)一調(diào)度，任何部門(mén)、個(gè)人需用車(chē)必須經(jīng)過(guò)辦公室主管審批（具體見(jiàn)車(chē)輛
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