【導讀】時一年開發(fā)了一套人事檔案管理軟件。該軟件的問世，標志著贛州市的人事代理工作取得了。重大突破，上了一個新的臺階，為贛州市“電子政務”工程又添新丁。資源管理思想，有機結合了我們近10年長期檔案管理工作的實際經(jīng)驗，從用戶實際出發(fā)，操作，自動生成各類文檔、報表，徹底改變以往只能借助紙張介質手工操作，不僅效率低，件具有全新的界面風格和視覺效果，豐富的選項與下拉式菜單結構，操作起來更加靈活方便，隨著形勢的變化和工作實際需要，軟件已考慮升級設計，為幫助廣大用戶熟悉和使用此軟件，框圖，以幫助讀者學習使用。戶及時提出，并在此表示感謝。將竭誠為您服務。提示模塊、欠費計算模塊、公共打印模塊和系統(tǒng)管理模塊八個模塊組成。單位功能，在數(shù)據(jù)庫中添加新增單位類別，以便于對新增單位中的人員統(tǒng)一管理。檔案信息進行格式化，并錄入人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。統(tǒng)計功能，可采用多種方式，設置多種條件，針對各個字段統(tǒng)計出所需的人員信息。

　　

【正文】 細信息顯示在窗口底部，再單擊選擇人員姓名，該人員詳細信息顯示在窗口底部。 第四步，單擊 [開始 ]按鈕， 第五步，單擊 [保存 ]按鈕，將當前數(shù)據(jù)保存為一個 Excel 文本。 第六步，單擊 [退出 ]按鈕，退出每日提示窗口。 注：欠費計算人員表為空時，系統(tǒng)默認“可供選擇的表”中列出的所有單位為當前操作表。 ★ 特別提示： 1. 自動提示模塊在人事檔案管理系統(tǒng)運行時會自動打開，提示信息正在生成時，[開始 ]按鈕與 [退出 ]按鈕均呈灰色，表示按鈕處于不可用狀態(tài)，提示信息生成后按鈕自動變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，此時單擊 [開始 ]按鈕將再次生成提示信息。 2. 分別勾選［生日提示］、［職稱提示］和［欠費提示］三項，提示模塊即只運人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 21 行選中的功能。 3. 單擊今日提示窗口中部的 ?按鈕可將右側的設置窗口隱藏，按鈕狀態(tài)也自動變?yōu)??狀態(tài)，再次單擊 ?按鈕，右側的設置窗口將自動展開，按鈕狀態(tài)也自動恢復為 ?狀態(tài)。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 22 (六 )欠費計算模塊 ★ 特別提示： 欠費計算模塊是針對人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的掛編人員進行欠費計算。 程序界面： 圖七 【 人員欠費計算 】窗口 人員欠費計算操作 步驟： 第一步，單擊 【 操作 】 菜單中的 【 欠費計算 】 子菜單或單擊工具欄中的 圖標，打開人員欠費計算窗口（快捷鍵： Ctrl+J）。如圖七所示。 第二步，錄入人員欠費計算信息。 各選項錄入說明： 選擇當前工作表 ：單擊 ▼選擇當前工作表。 只計算此人欠費： 選中“只計算此人欠費”選項并輸入人員名稱則只單獨計算此人員的欠費。 輸入計算截止日期： 以時間格式輸入計算截止日期。錄入時，均為 4位的年度， 2位月份。中間的短橫線不必錄入。 第三步，單擊 [開始計算 ]按鈕，系統(tǒng)自動對當前工作表中的個人或所有工作表進行欠費計算，并在窗口上部 顯示欠費人數(shù)及欠費總額。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 23 第四步，在“查詢時間范圍”欄，輸入起始時間和截止時間，單擊 [開始查詢 ]按鈕，系統(tǒng)自動查詢出該時間段內(nèi)的所有欠費人員記錄。 第五步， 單擊 [保存結果 ]按鈕，將當前計算結果保存為一個 Excel 文件。 第六步，單擊 [退出 ]按鈕，退出人員欠費計算窗口。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 24 (七 ) 公共打印模塊 程序界面： 圖八 【 打印 】窗口 打印操作步驟： 第一步，打開需要打印的數(shù)據(jù)報表。 第二步，單擊【 文件 】菜單中的【 打印 】子菜單或單擊工具條中的 圖標，打開打印窗口 (快捷鍵： Ctrl+P)。如圖八所示。 第三步，根據(jù)實際需要，對打印報表進行打印設置。 打印窗口中，工具欄從左到右分為 5 組， 12 個按鈕。第一組為：等頁高顯示、全頁顯示、等頁寬顯示，用于設置打印報表的頁面瀏覽方式：第二組為：第一頁、上一頁、下一頁、最后一頁，用于設置當前顯示的頁面；第三組為：設置打印機、打??；第四組為：保存當前打印數(shù)據(jù)、打開保存的數(shù)據(jù)；第五組關閉。 打印窗口最底部顯示了當前打印頁數(shù)和總頁數(shù)。 第四步，單擊 [打印 ]圖標，打印。 第五步，單擊 [退出 ]圖標，退出打印窗口。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 25 (八 ) 系統(tǒng)管理模塊 程序界面： 圖九 【 配置數(shù)據(jù)庫 】窗口 圖十 【 職稱系列管理 】窗口 1) 【 配置數(shù)據(jù)庫 】： 單擊 【 管理 】菜單中的【 配置數(shù)據(jù)庫 】子菜單項打開 配置窗口 ，點擊 [瀏覽 ]按鈕選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫文件關閉程序后再次運行即可。 2) 【 職稱名稱管理 】： 1) 添加職稱名稱： 單擊 【 管理 】菜單中的【 職稱名稱管理 】子菜單項打開職 稱名稱管理窗口 ，分別在“類別”和“級別”中選擇相應的職稱類別與級別，再輸入職稱的名稱，單擊 [添加 ]按鈕即可。 2) 刪除職稱名稱：在 程序下部的信息一覽表中選擇需要刪除的職稱，單擊 [刪除 ]按鈕即可將此條信息從人 事檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫中刪除。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 26 五、軟件注冊 軟件運行以后，點擊【幫助】菜單下的【注冊】子菜單，或者當軟件使用到一定的次數(shù)后，會自動彈出【 注冊 】窗口；在打開的【 注冊 】窗口中將顯示此計算機的注冊號，單擊[生成注冊文件 ]按鈕即在程序的安裝目錄下生成注冊文件，并彈出提示窗口提示注冊文件的路徑。將軟件提供的注冊號或注冊文件以用軟盤方式郵寄或用 Email 方式發(fā)送到， 匯款后請將匯款單據(jù)和詳細通訊地址傳真 到 07978170072， 我們收到傳真后，可以將軟件 注冊號回復給 你的 Email 或 以快遞方式將 存有 軟件 注冊號的軟盤 郵寄給您。 收到注冊號后，點擊【幫助】菜單下的【注冊】子菜單，在打開的【 注冊 】窗口中的［ 注冊碼 ］輸入框中輸入得到的注冊碼，單擊 [注冊本軟件 ] 按鈕即可完成注冊。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 27 版權所有 禁止翻印