【導(dǎo)讀】時(shí)一年開發(fā)了一套人事檔案管理軟件。該軟件的問世，標(biāo)志著贛州市的人事代理工作取得了。重大突破，上了一個(gè)新的臺(tái)階，為贛州市“電子政務(wù)”工程又添新丁。資源管理思想，有機(jī)結(jié)合了我們近10年長(zhǎng)期檔案管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從用戶實(shí)際出發(fā)，操作，自動(dòng)生成各類文檔、報(bào)表，徹底改變以往只能借助紙張介質(zhì)手工操作，不僅效率低，件具有全新的界面風(fēng)格和視覺效果，豐富的選項(xiàng)與下拉式菜單結(jié)構(gòu)，操作起來(lái)更加靈活方便，隨著形勢(shì)的變化和工作實(shí)際需要，軟件已考慮升級(jí)設(shè)計(jì)，為幫助廣大用戶熟悉和使用此軟件，框圖，以幫助讀者學(xué)習(xí)使用。戶及時(shí)提出，并在此表示感謝。將竭誠(chéng)為您服務(wù)。提示模塊、欠費(fèi)計(jì)算模塊、公共打印模塊和系統(tǒng)管理模塊八個(gè)模塊組成。單位功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加新增單位類別，以便于對(duì)新增單位中的人員統(tǒng)一管理。檔案信息進(jìn)行格式化，并錄入人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。統(tǒng)計(jì)功能，可采用多種方式，設(shè)置多種條件，針對(duì)各個(gè)字段統(tǒng)計(jì)出所需的人員信息。

　　

【正文】 細(xì)信息顯示在窗口底部，再單擊選擇人員姓名，該人員詳細(xì)信息顯示在窗口底部。 第四步，單擊 [開始 ]按鈕， 第五步，單擊 [保存 ]按鈕，將當(dāng)前數(shù)據(jù)保存為一個(gè) Excel 文本。 第六步，單擊 [退出 ]按鈕，退出每日提示窗口。 注：欠費(fèi)計(jì)算人員表為空時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)“可供選擇的表”中列出的所有單位為當(dāng)前操作表。 ★ 特別提示： 1. 自動(dòng)提示模塊在人事檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)自動(dòng)打開，提示信息正在生成時(shí)，[開始 ]按鈕與 [退出 ]按鈕均呈灰色，表示按鈕處于不可用狀態(tài)，提示信息生成后按鈕自動(dòng)變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，此時(shí)單擊 [開始 ]按鈕將再次生成提示信息。 2. 分別勾選［生日提示］、［職稱提示］和［欠費(fèi)提示］三項(xiàng)，提示模塊即只運(yùn)人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊(cè) 21 行選中的功能。 3. 單擊今日提示窗口中部的 ?按鈕可將右側(cè)的設(shè)置窗口隱藏，按鈕狀態(tài)也自動(dòng)變?yōu)??狀態(tài)，再次單擊 ?按鈕，右側(cè)的設(shè)置窗口將自動(dòng)展開，按鈕狀態(tài)也自動(dòng)恢復(fù)為 ?狀態(tài)。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊(cè) 22 (六 )欠費(fèi)計(jì)算模塊 ★ 特別提示： 欠費(fèi)計(jì)算模塊是針對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的掛編人員進(jìn)行欠費(fèi)計(jì)算。 程序界面： 圖七 【 人員欠費(fèi)計(jì)算 】窗口 人員欠費(fèi)計(jì)算操作 步驟： 第一步，單擊 【 操作 】 菜單中的 【 欠費(fèi)計(jì)算 】 子菜單或單擊工具欄中的 圖標(biāo)，打開人員欠費(fèi)計(jì)算窗口（快捷鍵： Ctrl+J）。如圖七所示。 第二步，錄入人員欠費(fèi)計(jì)算信息。 各選項(xiàng)錄入說(shuō)明： 選擇當(dāng)前工作表 ：?jiǎn)螕?▼選擇當(dāng)前工作表。 只計(jì)算此人欠費(fèi)： 選中“只計(jì)算此人欠費(fèi)”選項(xiàng)并輸入人員名稱則只單獨(dú)計(jì)算此人員的欠費(fèi)。 輸入計(jì)算截止日期： 以時(shí)間格式輸入計(jì)算截止日期。錄入時(shí)，均為 4位的年度， 2位月份。中間的短橫線不必錄入。 第三步，單擊 [開始計(jì)算 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)當(dāng)前工作表中的個(gè)人或所有工作表進(jìn)行欠費(fèi)計(jì)算，并在窗口上部 顯示欠費(fèi)人數(shù)及欠費(fèi)總額。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊(cè) 23 第四步，在“查詢時(shí)間范圍”欄，輸入起始時(shí)間和截止時(shí)間，單擊 [開始查詢 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)查詢出該時(shí)間段內(nèi)的所有欠費(fèi)人員記錄。 第五步， 單擊 [保存結(jié)果 ]按鈕，將當(dāng)前計(jì)算結(jié)果保存為一個(gè) Excel 文件。 第六步，單擊 [退出 ]按鈕，退出人員欠費(fèi)計(jì)算窗口。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊(cè) 24 (七 ) 公共打印模塊 程序界面： 圖八 【 打印 】窗口 打印操作步驟： 第一步，打開需要打印的數(shù)據(jù)報(bào)表。 第二步，單擊【 文件 】菜單中的【 打印 】子菜單或單擊工具條中的 圖標(biāo)，打開打印窗口 (快捷鍵： Ctrl+P)。如圖八所示。 第三步，根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)打印報(bào)表進(jìn)行打印設(shè)置。 打印窗口中，工具欄從左到右分為 5 組， 12 個(gè)按鈕。第一組為：等頁(yè)高顯示、全頁(yè)顯示、等頁(yè)寬顯示，用于設(shè)置打印報(bào)表的頁(yè)面瀏覽方式：第二組為：第一頁(yè)、上一頁(yè)、下一頁(yè)、最后一頁(yè)，用于設(shè)置當(dāng)前顯示的頁(yè)面；第三組為：設(shè)置打印機(jī)、打??；第四組為：保存當(dāng)前打印數(shù)據(jù)、打開保存的數(shù)據(jù)；第五組關(guān)閉。 打印窗口最底部顯示了當(dāng)前打印頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)。 第四步，單擊 [打印 ]圖標(biāo)，打印。 第五步，單擊 [退出 ]圖標(biāo)，退出打印窗口。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊(cè) 25 (八 ) 系統(tǒng)管理模塊 程序界面： 圖九 【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】窗口 圖十 【 職稱系列管理 】窗口 1) 【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】： 單擊 【 管理 】菜單中的【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】子菜單項(xiàng)打開 配置窗口 ，點(diǎn)擊 [瀏覽 ]按鈕選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)文件關(guān)閉程序后再次運(yùn)行即可。 2) 【 職稱名稱管理 】： 1) 添加職稱名稱： 單擊 【 管理 】菜單中的【 職稱名稱管理 】子菜單項(xiàng)打開職 稱名稱管理窗口 ，分別在“類別”和“級(jí)別”中選擇相應(yīng)的職稱類別與級(jí)別，再輸入職稱的名稱，單擊 [添加 ]按鈕即可。 2) 刪除職稱名稱：在 程序下部的信息一覽表中選擇需要?jiǎng)h除的職稱，單擊 [刪除 ]按鈕即可將此條信息從人 事檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊(cè) 26 五、軟件注冊(cè) 軟件運(yùn)行以后，點(diǎn)擊【幫助】菜單下的【注冊(cè)】子菜單，或者當(dāng)軟件使用到一定的次數(shù)后，會(huì)自動(dòng)彈出【 注冊(cè) 】窗口；在打開的【 注冊(cè) 】窗口中將顯示此計(jì)算機(jī)的注冊(cè)號(hào)，單擊[生成注冊(cè)文件 ]按鈕即在程序的安裝目錄下生成注冊(cè)文件，并彈出提示窗口提示注冊(cè)文件的路徑。將軟件提供的注冊(cè)號(hào)或注冊(cè)文件以用軟盤方式郵寄或用 Email 方式發(fā)送到， 匯款后請(qǐng)將匯款單據(jù)和詳細(xì)通訊地址傳真 到 07978170072， 我們收到傳真后，可以將軟件 注冊(cè)號(hào)回復(fù)給 你的 Email 或 以快遞方式將 存有 軟件 注冊(cè)號(hào)的軟盤 郵寄給您。 收到注冊(cè)號(hào)后，點(diǎn)擊【幫助】菜單下的【注冊(cè)】子菜單，在打開的【 注冊(cè) 】窗口中的［ 注冊(cè)碼 ］輸入框中輸入得到的注冊(cè)碼，單擊 [注冊(cè)本軟件 ] 按鈕即可完成注冊(cè)。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊(cè) 27 版權(quán)所有 禁止翻印