人事檔案管理系統(tǒng)用戶使用手冊(已修改)
2024-11-29 13:36 本頁面
【正文】 人事檔案管理系統(tǒng) 用 戶 使 用 手 冊 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 2 前 言 《人事檔案管理系統(tǒng)》是贛州市人才交流中心所開發(fā)的系列軟件產(chǎn)品，近幾年來，隨著人事制度改革的不斷深化，人事代理和檔案托管工作發(fā)展很快，不僅檔案托管的數(shù)量成倍增加，而且服務(wù)范圍也不斷拓展，比如對托管人員可代辦社會保險、醫(yī)療保險，代辦職稱評審、素質(zhì)測評、職業(yè)設(shè)計、企業(yè)診斷等，這種新形勢給我們的管理工作提出了新的要求，原來手工操作的管理方式已經(jīng)落伍，面對這種狀況，贛州市人才交流中心投入大量人力和物力，歷時一年開發(fā)了一套人事檔案管理軟件。該軟件的 問世，標志著贛州市的人事代理工作取得了重大突破，上了一個新的臺階，為贛州市“電子政務(wù)”工程又添新丁。 《人事檔案管理系統(tǒng)》充分體現(xiàn)了“管理以人為本”的先進理念，提煉融合了現(xiàn)代人力資源管理思想，有機結(jié)合了我們近 10 年長期檔案管理工作的實際經(jīng)驗，從用戶實際出發(fā)，以建立中央數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，大大提高了該軟件產(chǎn)品的針對性和通用性；利用計算機的自動化操作，自動生成各類文檔、報表，徹底改變以往只能借助紙張介質(zhì)手工操作，不僅效率低，且頻繁出錯的現(xiàn)狀，協(xié)助管理者真正實現(xiàn)“辦公網(wǎng)絡(luò)化、管理數(shù)字化、決策科學(xué)化”，是一個理想的數(shù)字化 工作平臺；完善的數(shù)據(jù)維護功能滿足了用戶對安全保密性的特殊要求；該軟件具有全新的界面風(fēng)格和視覺效果，豐富的選項與下拉式菜單結(jié)構(gòu)，操作起來更加靈活方便，隨著形勢的變化和工作實際需要，軟件已考慮升級設(shè)計，為幫助廣大用戶熟悉和使用此軟件，我們編寫了這本使用手冊，本手冊共五章，全書通俗易懂、易學(xué)、易用，除用大量的文字詳細介紹單位模塊的各大功能的同時，還插入了大量的模塊界面圖和其它插圖，并繪有流程及框圖，以幫助讀者學(xué)習(xí)使用。 由于編者水平有限，書中如有錯誤或不夠詳盡之處，以及對軟件的意見和建議，歡迎用戶及時提出，并在此 表示感謝。 贛州市人才交流中心 二 00 四年十月 江西省贛州市人才交流中心 地址：江西省贛州市文明大道 95 號人事大廈一樓 郵編： 341000 電話： 07978170072 傳真： 07978170072 Email： 網(wǎng)址： 贛州市人才交流中心 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 3 目錄 一． 軟件基本功能介紹 .................................................................................................... 3 二． 軟件安裝環(huán)境說明 .................................................................................................... 4 三． 安裝說明 .................................................................................................................. 4 四． 使用說明 .................................................................................................................. 5 系統(tǒng)菜單介紹： (一 )菜單 …………………………………………………………… ……………………… .5 1)文件菜單 ……………………………………………………………………………… .5 2)編輯菜單 ……………………………………………………………………………… .5 3)窗口菜單 ……………………………………………………………………………… .6 4)操作菜單 ……………………………………………………………………………… .6 5)管理菜單 ……………………………………………………………………………… .7 6)幫助菜單 ……………………………………………………………………………… .7 (二 )快捷按鈕 ……… ……………………………………………………………………… .8 功能模塊操作介紹： (一 )添加單位模塊 ………………………………………………………………………… 10 (二 )數(shù)據(jù)錄入模塊 ………………………………………………………………………… 12 (三 )信息查詢模塊 ………………………………………………………………………… 15 (四 )信息統(tǒng)計模塊 ………………………………………………………………………… 17 (五 )自動提示模塊 ………………………………………………………………………… 19 (六 )欠費計算模塊 …………… …………………………………………………………… 22 (七 )公共打印模塊 ………………………………………………………………………… 24 (八 )系統(tǒng)管理模塊 ………………………………………………………………………… 25 五． 軟件注冊 ................................................................................................................. 26 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶手冊 4 歡迎您使用人事檔案管理系統(tǒng)，如果您在使用中遇到問題，請您及時與我們聯(lián)系，我們將竭誠為您服務(wù)。 一、 人事檔案管理系統(tǒng) 基本功能介紹
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