【正文】 開(kāi)每日提示窗口 (快捷鍵： Ctrl+V)。 3. 單擊今日提示窗口中部的 ?按鈕可將右側(cè)的設(shè)置窗口隱藏，按鈕狀態(tài)也自動(dòng)變?yōu)??狀態(tài)，再次單擊 ?按鈕，右側(cè)的設(shè)置窗口將自動(dòng)展開(kāi)，按鈕狀態(tài)也自動(dòng)恢復(fù)為 ?狀態(tài)。如圖八所示。 收到注冊(cè)號(hào)后，點(diǎn)擊【幫助】菜單下的【注冊(cè)】子菜單，在打開(kāi)的【 注冊(cè) 】窗口中的［ 注冊(cè)碼 ］輸入框中輸入得到的注冊(cè)碼，單擊 [注冊(cè)本軟件 ] 按鈕即可完成注冊(cè)。 第五步， 單擊 [保存結(jié)果 ]按鈕，將當(dāng)前計(jì)算結(jié)果保存為一個(gè) Excel 文件。 第六步，單擊 [退出 ]按鈕，退出每日提示窗口。 第三步，單擊 [開(kāi)始 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并顯示當(dāng)前時(shí)間下所有生日人員記錄。 各選項(xiàng)錄入說(shuō)明： 統(tǒng)計(jì)范圍： 單擊“ 統(tǒng)計(jì)范圍” 欄的 小圓圈選擇當(dāng)前表或所有表為統(tǒng)計(jì)范圍。 第六步，單擊 [退出 ]按鈕，退出添加修改人員信息窗口。 本人身份： 錄入人員身份。 第二步，在“新增單位名”中輸入需要增加的單位名稱(chēng)，單擊 [增加單位 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將此單位加入至“單位列表”欄，移動(dòng)滾動(dòng)條可查看到此單位。 3)【欠費(fèi)計(jì)算】：打開(kāi)欠費(fèi)計(jì)算窗口。 注：系統(tǒng)在保存數(shù)據(jù)時(shí)，可自動(dòng)識(shí)別文本數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，并分別保存為 文本格式 (*.txt)與 Excel 格式 (*.xls) 5) 【打印】：打印當(dāng)前子窗口中的數(shù)據(jù)。 ● 菜單欄。 由于編者水平有限，書(shū)中如有錯(cuò)誤或不夠詳盡之處，以及對(duì)軟件的意見(jiàn)和建議，歡迎用戶(hù)及時(shí)提出，并在此 表示感謝。 欠費(fèi)計(jì)算模塊 人事檔案管理系統(tǒng)欠費(fèi)計(jì)算模塊提供欠費(fèi)計(jì)算功能，可自行設(shè)定欠費(fèi)計(jì)算截止日期，欠費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照贛計(jì)收費(fèi)字 [2020]818 號(hào)文件執(zhí)行。沒(méi)有相關(guān)操作時(shí)，工作區(qū)顯示用戶(hù)設(shè)置的背景圖片。 2)【水平排列】：將主窗口內(nèi)的子窗口以水平方式排列。 1)【關(guān)于】：打開(kāi)關(guān)于窗口，顯示軟件的版本信息及本中心聯(lián)系方式。如圖二所示。 程序界面： 圖三 【 數(shù)據(jù)修改 】窗口 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 14 修改人員信息操作步驟： 第一步，單擊 【 操作 】 菜單中的 【 新增人員 】 子菜單或單擊工具欄中的 圖標(biāo)，打開(kāi)添加修改人員信息窗口（快捷鍵 Ctrl+A）。 （ 2）時(shí)間段查詢(xún)方式： 單擊“以時(shí) 間段方式查詢(xún)”前面的小方框，選擇時(shí)間段查詢(xún)方式，在“時(shí)間段方式”欄輸入起始日期和結(jié)束日期，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)篩選出查詢(xún)字段中符合該人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 16 時(shí)間段的所有人員記錄。 第六步，單擊 [退出 ]按鈕，退出人員信息統(tǒng)計(jì)窗口。 第五步，單擊 [退出 ]按鈕，退出每日提示窗口。 各選項(xiàng)錄入說(shuō)明： 選擇當(dāng)前工作表 ：?jiǎn)螕?▼選擇當(dāng)前工作表。 第四步，單擊 [打印 ]圖標(biāo)，打印。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 25 (八 ) 系統(tǒng)管理模塊 程序界面： 圖九 【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】窗口 圖十 【 職稱(chēng)系列管理 】窗口 1) 【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】： 單擊 【 管理 】菜單中的【 配置數(shù)據(jù)庫(kù) 】子菜單項(xiàng)打開(kāi) 配置窗口 ，點(diǎn)擊 [瀏覽 ]按鈕選擇需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件關(guān)閉程序后再次運(yùn)行即可。 輸入計(jì)算截止日期： 以時(shí)間格式輸入計(jì)算截止日期。 欠費(fèi)人員提示操作步驟： 第一步，單擊【 操作 】菜單中的【 每日提示 】子菜單或單擊工具條中的 圖標(biāo)，打開(kāi)每日提示窗口 (快捷鍵： Ctrl+V)。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 19 （五）自動(dòng)提示模塊 每日提示包括今天生日人員提示、符合職稱(chēng)評(píng)聘條件人員提示和欠費(fèi)人員提示。 第四步，單擊 [保存結(jié)果 ]按鈕，將當(dāng)前查詢(xún)結(jié)果保存為一個(gè) Excel 文件。如圖三所示。各項(xiàng)信息應(yīng)根據(jù)該人員實(shí)際檔案進(jìn)行錄入。 3)【注冊(cè)】：顯示注冊(cè)窗口，填寫(xiě)注冊(cè)碼。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 8 4)【全部最小化】：將主窗口內(nèi)的子窗口全部最小化。 【文件】菜單 【文件】菜單包括【新建】、【打開(kāi)】、【關(guān)閉】、【保存】、【打印】、【退出】等子菜單。 系統(tǒng)管理模塊 人事檔案管理系統(tǒng)管理模塊提供系統(tǒng)管理功能，可對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更改，可對(duì)職稱(chēng)名稱(chēng)進(jìn)行增加、刪除或修改。該軟件的 問(wèn)世，標(biāo)志著贛州市的人事代理工作取得了重大突破，上了一個(gè)新的臺(tái)階，為贛州市“電子政務(wù)”工程又添新丁。 ● 標(biāo)題欄。 3) 【關(guān)閉】：關(guān)閉當(dāng)前子窗口。 1)【新增單位】：打開(kāi)新增單位窗口。 人事檔案管理系統(tǒng) Ver 用戶(hù)手冊(cè) 10 功能模塊使用說(shuō)明： (一 )添加 /刪除單位模塊 程序界面： 圖一 【新增單位】窗口 1． 添加單位操作步驟： 第一步，單擊 【 操作 】 菜單中的 【 新增單位 】 子菜單或單擊工具欄中的 圖標(biāo)，打開(kāi) 新增單位窗口 (快捷鍵： Ctrl+T)。 所學(xué)專(zhuān)業(yè) ：錄入所學(xué)專(zhuān)業(yè)。 第五步，人員信息修改完畢后，單擊 [保存修改 ]按鈕，保存修改結(jié)果。如圖五所示。 第二步，在“可供選擇的表”列表框中，選擇單位名稱(chēng)，單擊》按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將選中的單位名稱(chēng)加入到“查詢(xún)生日人員表”中。 第三步，單擊“欠費(fèi)人員名單”，系統(tǒng)自動(dòng)展開(kāi)單位名稱(chēng)列表，單擊單位名 稱(chēng)，系統(tǒng)自動(dòng)展開(kāi)人員姓名列表，同時(shí)，該單位人員詳細(xì)信息顯示在窗口底部，再單擊選擇人員姓名，該人員詳細(xì)信息顯示在窗口底部。 第三步，單擊 [開(kāi)始計(jì)算 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)當(dāng)前工作表中的個(gè)人或所有工作表進(jìn)行欠費(fèi)計(jì)算，并在窗口上部 顯示欠費(fèi)人數(shù)及欠費(fèi)總額。 人事