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【能力素質(zhì)】word排版應(yīng)用神童教程-資料下載頁

2025-08-23 16:03本頁面
  

【正文】 鍵入新工具欄名稱“ 書籍制作”,這時在“ 工具欄的有效范圍”框中顯示的是你正在使用的活動文檔的文件名,如果需要改變“書籍制作”工具欄的有效范圍,可單擊此框右側(cè)的下拉箭頭,從下拉列表中選擇所需范圍。單擊“確定”按鈕返回“ 自定義 ”對話框。此時在“ 自定義”對話框旁邊出現(xiàn)了一個名為“書籍制作 ”的空白工具欄。在“自定義”對話框中單擊“ 命令 ”選項卡,切換到“命令”設(shè)置頁面。如圖 23 所示。圖 21圖 22首先在左側(cè)的“類別” 列表框中選擇“ 樣式”類別,接著在右側(cè)的“ 命令”列表框中找到在前面自定義的樣式名稱,如“書籍標(biāo)題 1”,單擊 “書籍標(biāo)題 1”名稱,并按下鼠標(biāo)左鍵不放將“ 書籍標(biāo)題 1”從命令列表框拖到“書籍制作”工具欄中。使用同樣的方法將“ 書籍標(biāo)題 2”、 “書籍標(biāo)題 3”、 “正文樣式”、 “提示樣式”拖到“書籍制作”工具欄中。接下來在“類別” 列表框中選擇“ 自動圖文集”類別,然后采用上述操作方法將剛才所設(shè)置的自動圖文集詞條拖到“書籍制作” 工具欄中。采用上述方法將其它所需的快捷工具命令拖到“書籍制作”工具欄中。這時可以看到“書籍制作”工具欄的初步設(shè)計效果。如圖 24 所示。圖 24這時的“書籍制作” 工具欄中的按鈕大部分是以文字的形式顯示的,既占地方又不美觀,需要對其進(jìn)行一些修飾操作。在圖 23 窗口打開的前提下,在“書籍制作”工具欄上需要修改的文字按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,打開設(shè)置菜單。如圖 25 所示。圖 23圖 25從設(shè)置菜單中選擇相應(yīng)的命令對文字按鈕進(jìn)行重新設(shè)置和修改。經(jīng)過重新設(shè)置后即可得到符合要求的“書籍制作”工具欄。如圖 26 所示。圖 26最后單擊“關(guān)閉” 按鈕,完成“書籍制作”專用工具欄的設(shè)置工作。以后你就可以像使用 Word 其他工具欄一樣使用“書籍制作” 工具欄和工具按鈕。如果在以后的使用過程中,還需要往“書籍制作”工具欄中添加工具按鈕,只要按照上述方法進(jìn)行操作即可。、 5 、 書籍排版基 礎(chǔ)基礎(chǔ)排版知識介紹,雖然簡單,但卻不可缺少。經(jīng)過前面的設(shè)置工作后,我們就可以開始進(jìn)行書籍錄入編輯工作了。在書籍錄入編輯過程中,我們先介紹以下幾種常用格式設(shè)置操作。 編輯排版基本要求由于在前面的設(shè)置中我們已經(jīng)建立了三級帶編號的標(biāo)題樣式、正文樣式以及提示樣式。因此我們在錄入編輯書籍時,就必須嚴(yán)格按照書籍編輯要求,在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一,而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。自定義樣式的使用非常簡單,比如我們需要錄入第 1 章的章標(biāo)題時,首先單擊“書籍制作”工具欄上的“章標(biāo)題”按鈕,此時在頁首位置就自動出現(xiàn)“ 第 1 章”字樣,這時只要在“ 第 1 章”字樣后錄入章標(biāo)題內(nèi)容即可。當(dāng)你錄入完第 1 章內(nèi)容,需要錄入第 2 章的章標(biāo)題時,單擊“書籍制作”工具欄上的“章標(biāo)題”按鈕,Word 2022 就會自動在第 1 章章末加入分頁符,并在新的一頁的頁首位置自動添加 “第 2 章”章編號內(nèi)容,這時你就可以在此編號后錄入第 2 章章標(biāo)題內(nèi)容。其他像節(jié)標(biāo)題、小節(jié)標(biāo)題、正文樣式、提示樣式的使用方法與此類似。只要在需要應(yīng)用的位置處單擊“書籍制作”工具欄上的相應(yīng)按鈕即可快速應(yīng)用樣式。 字符格式設(shè)置除了在書籍文檔中應(yīng)用樣式外,我們還經(jīng)常對某些文檔應(yīng)用特殊的字符格式。在 Word 2022 中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動態(tài)顯示效果等。靈活運(yùn)用字符格式,可以使文檔更加豐富多彩。 字體、字形和字號選擇需要改變字符格式的文字范圍,如果不選擇文字范圍,那么所設(shè)定的字符格式就只對插入點(diǎn)后所鍵入的文字生效。選擇“格式”菜單中的“ 字體”命令,打開“字體”對話框。單擊 “字體”選項卡。如圖 27 所示。圖 27單擊“中文字體” 或“ 西文字體 ”下拉箭頭,可以看到在列表框中提供了許多種不同的中、西文字體,你只要從中選擇所需的字體即可。字體列表框中字體數(shù)量的多少取決于你的電腦中安裝的字體數(shù)量。在 Word 2022 中提供了“常規(guī)”、 “傾斜”、 “加粗”、 “加粗 傾斜 ” 四種字形供用戶選擇,需要改變字形時,只要在“字形”框中單擊所需要字形即可。Word 2022 中有兩種不同的字號表示方式,一種是中文表示,如“一號” 、 “五號”等,它的衡量單位為“號”,中文字號越小文字越大,如“ 三號”字比“五號”字大;另一種是用數(shù)字表示,如 “10”、 “18”、 “48”、 “72”等,用數(shù)字表示的字號衡量單位為“磅”,它正好與中文字號相反,數(shù)字越大則文字也越大。 “號”與“ 磅”之間存在對應(yīng)關(guān)系,如“初號” 對應(yīng) “36”磅、 “三號”對應(yīng)“16”磅、 “五號”對應(yīng)“” 磅等。Word 2022 中用數(shù)字表示的字號要多于用中文表示的字號。當(dāng)你選擇字號時,你可以選擇這兩種字號表示方式中的任何一種,但如果你要使用大于“初號” 的大字號時,則只能使用數(shù)字( 磅)方式進(jìn)行設(shè)置了。設(shè)置后的效果可以在“字體” 對話框下方的“ 預(yù)覽”窗口中即時看到。最后按“ 確定”按鈕完成設(shè)置。除了通過“字體” 對話框可以對字符的字體、字形和字號進(jìn)行設(shè)置外,還可以通過“格式”工具欄上“ 字體”、 “字號”列表框及相應(yīng)快捷按鈕來對字體、字號及部分字形進(jìn)行快速設(shè)置。 文字的特殊效果在書籍編輯制作中,我們經(jīng)常需要對文字進(jìn)行設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文等。設(shè)置文字特殊效果的方法也比較簡單。選擇“格式”菜單中的“ 字體”命令,打開“字體”對話框。單擊 “字體”選項卡,進(jìn)入“字體”設(shè)置頁面。在“效果”選項區(qū)中選擇“ 刪除線 ”、 “陰影”、 “空心”、 “雙刪除線”等復(fù)選框。設(shè)置的文字效果可以從預(yù)覽框中實時反映出來。如果需要設(shè)置文字的顏色、下劃線、著重號等效果,只要單擊“字體顏色”、 “下劃線”、 “著重號”下拉列表中的相應(yīng)樣式即可。在書籍中常??吹?X2 、A3 等文字效果,這種效果只要通過對文字進(jìn)行上、下標(biāo)設(shè)置就可以輕松實現(xiàn)。比如 X2 的設(shè)置過程就是,先按照常規(guī)方式輸入字符“X”和“2” ,然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“2”,打開“字體 ”對話框,選擇 “字體”選項卡,在“效果”選項區(qū)中選擇“上標(biāo)”復(fù)選框,按下“ 確定”按鈕后,就可得到所需上標(biāo)文字效果。而 A3 則是在“效果”選項區(qū)中選擇“下標(biāo)”復(fù)選框后得到的文字效果。 段落格式設(shè)置書籍中,段落的格式對文檔的美觀易讀也是相當(dāng)重要的。段落格式包括對齊方式、縮進(jìn)、制表位、行距、間距等。 對齊方式Word 2022 提供了 5 種對齊方式,分別是左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊。設(shè)置段落對齊方式的操作步驟是:將插入點(diǎn)放在要改變對齊方式的段落中,根據(jù)需要單擊“格式”工具欄中的對齊方式按鈕。 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落各行相對于頁面邊界的距離。在 Word 2022 中經(jīng)常用到首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩種段落縮進(jìn)方式。設(shè)置段落縮進(jìn)的方法是:選擇“格式”菜單中的“ 段落”命令,打開“段落”對話框。如圖 28 所示。圖 28單擊“縮進(jìn)和間距” 選項卡,單擊“ 特殊格式”下拉箭頭,從下拉列表框中選擇“ 首行縮進(jìn)”或是“懸掛縮進(jìn)”方式,并在旁邊的“ 度量值 ”框中設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)量。同時可在預(yù)覽窗口中即時看到預(yù)覽效果。Word 2022 中還可以通過標(biāo)尺來設(shè)置段落縮進(jìn)。要調(diào)整段落首行縮進(jìn)值,用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)記至合適位置;要設(shè)置段落的懸掛縮進(jìn),則拖動標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)標(biāo)記。 設(shè)置邊框和底紋書籍中為了強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容,可以為書籍中的文本、圖形、表格、段落等添加邊框和底紋。Word 2022 中添加邊框和底紋的方法有兩種,一種是通過“格式”菜單中的“ 邊框和底紋”命令打開“邊框和底紋”對話框進(jìn)行操作;另一種方法是通過“邊框和底紋” 工具欄進(jìn)行操作。后一種方法操作便捷,但可以設(shè)置的樣式較少,如果你對文檔的邊框和底紋要求較高,則可以采用第一種方法進(jìn)行操作。選擇需要添加邊框和底紋的段落或字符等內(nèi)容,接著選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,選擇“邊框”選項卡。如圖 29 所示。圖 29選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時在預(yù)覽窗口中可以看到添加邊框的效果。如果需要對某些邊設(shè)置邊框線,如只對段落的上、下邊框設(shè)置邊框線,可以單擊預(yù)覽窗口正文的左、右邊框按鈕將左、右邊框線去掉。單擊“底紋”選項卡,為文檔內(nèi)容設(shè)置底紋。如圖 30 所示。在“填充”顏色選項區(qū)域中選擇底紋顏色,在“ 圖案”選項區(qū)“ 式樣”下拉列表框中選擇底紋圖案,接著在“顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中的點(diǎn)或線的顏色。最后單擊“確定” 按鈕完成對文檔邊框和底紋的設(shè)置。圖 6 、 使用項目符號和 編號在書籍中為了準(zhǔn)確清楚地表達(dá)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系,讓書籍內(nèi)容變得層次鮮明,經(jīng)常要用到項目符號和編號。創(chuàng)建項目符號和編號一種簡單的操作方法是,選擇需要添加項目符號或編號的若干段落,然后單擊“格式”工具欄上的 (項目符號按鈕)或 (編號按鈕)。使用上述方法只能使用一種固定的項目符號或編號樣式,如果想選擇更多的項目符號或編號格式,可以通過 “項目符號和編號”對話框進(jìn)行操作。選擇“格式”菜單中的“ 項目符號和編號 ”命令,打開“項目符號和編號”對話框。如果需要設(shè)置項目符號格式,單擊“項目符號”選項卡,選擇所需的項目符號。如圖 31 所示。如果希望自己定義項目符號,先選擇一種項目符號樣式,然后單擊“自定義”按鈕,打開“自定義項目符號列表”對話框。如圖 32 所示。圖 31圖 32單擊“項目符號” 按鈕,打開“符號”對話框。如圖 33 所示。從“符號”對話框中選擇合適的符號即可。設(shè)置編號格式的方法也很簡單。單擊“編號”選項卡,根據(jù)需要從編號樣式框中選擇編號樣式。如果需要自己定義編號,先選擇一種編號樣式,然后單擊“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框。如圖34 所示。在這個對話框中可以選擇編號的字體、編號樣式、對齊方式、對齊位置以及縮進(jìn)位置等。圖 33圖 3 7 、 設(shè)置中文版式在中文書籍中經(jīng)常需要應(yīng)用一些具有中國特色的特殊版式,如拼音、帶圈字符等,在本章中你可以學(xué)到這些中文版式的使用方法。 拼音指南利用“拼音指南” 功能,可在中文字符上標(biāo)注漢語拼音。如果安裝了 Microsoft 中文輸入法 或更高版本,則能夠自動將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。如果想使用這項功能,首先選定一段文字,然后單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“ 拼音指南”命令,打開“拼音指南” 對話框。如圖 35 所示。可以在此對話框中設(shè)置拼音文本的字體、字號及對齊方式等。拼音指南一次最多只能選定 30 個字符并自動標(biāo)記拼音。 帶圈字符Word 2022 中可以為任何字符添加圈號。操作方法是,單擊“格式”菜單的“ 中文版式”子菜單中的“帶圈字符”命令,打開“ 帶圈字符 ”對話框。如圖 36 所示。先在“樣式”中選擇“ 縮小文字 ”或“增大圈號”樣式中的一種,接著在 “字符”框中鍵入需要加圈的字符,最后從“圈號”樣式框中選擇一種圈號樣式。單擊“ 確定”按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。圖 35圖 36 縱橫混排文檔中采用縱橫混排的形式,可以達(dá)到一種非常奇特的排版效果。如圖 37 所示。實現(xiàn)此種排版效果的操作步驟是,首先鍵入文字“福倒了 春節(jié)快樂!” ,并設(shè)置好文字字體、字號、顏色等,接著選中將要進(jìn)行縱向排版的文字“福倒了”,然后選擇“格式”菜單的“ 中文版式”子菜單中的“縱橫混排”命令,打開 “縱橫混排”對話框。如圖 38 所示。將“適應(yīng)行寬”前的勾選去掉,單擊“ 確定”按鈕即可達(dá)到圖 37 所示效果。 合并字符Word 2022 中利用合并字符功能可以將多個字符壓縮組合到一起。選定希望壓縮的字符,單擊“格式”菜單中“ 中文版式”子菜單中的“ 合并字符”命令。打開合并字符對話框。在“字體”和“ 字號”框中,設(shè)置所需字體和字號。單擊 “確定”按鈕即可將選定的文字合并組合到一起。合并字符最多可以合并 6 個字符。若要合并更多的字符,必須使用 “雙行全一”功能,將兩行文字壓縮為一行。若要清除壓縮的字符格式,可選定壓縮的字符,單擊“合并字符”命令,然后單擊“刪除”按鈕。 雙行合一將插入點(diǎn)置于希望插入“雙行合一”文字的地方。選擇“ 格式 ”菜單中“ 中文版式”子菜單中的“雙行合一”命令。打開“雙行合一” 對話框。如圖 39 所示。圖 37圖 38在“字符”框中,輸入需要進(jìn)行雙行合一操作的字符,輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。若要自動輸入包含雙行合一文字的括號,可選中“帶括號”復(fù)選框,然后在“括號類型”框中選擇所需括號。提示:若要刪除已顯示為雙行合一格式的文字,選定該文字并按 Delete 鍵。若要清除“雙行合一”格式并將其轉(zhuǎn)換為普通文字,選定顯示為雙行合一格式的文字,然后單擊“雙行合一”對話框中的“刪除”按鈕。、 8 、 圖形處理在書籍中使用圖形,可以讓書籍內(nèi)容更加生動有趣。本章將介紹如何在書籍中使用圖形和圖片。 插入圖形Word 2022 中可以使用兩種基本類型的圖形來增強(qiáng)文檔的效果:圖形對象和圖片。圖形對象包括自選圖 39圖形、曲線、線條和藝術(shù)字圖形對象。這些對象都是 Word 文檔的一部分。使用“繪圖” 工具欄的顏色、圖案、邊框和其他效果可以更改和增強(qiáng)這些對象。利用“繪圖”工具欄可以在 Word 文檔中繪制各種形狀的圖形,并加上許多特殊的效果,還可以在圖形中添加文字。選擇“視圖”菜單中“ 工具欄”子菜單中的“繪圖”命令,這時在狀態(tài)欄上方出現(xiàn) “繪圖”工具欄。如圖 40所示。圖 40 插入矩形單擊“繪
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