【正文】 員進(jìn)行分類、加工、整理； （2）資料管理員在工廠各階段主動(dòng)向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師索取有關(guān)信息，根據(jù)建設(shè)部第78號(hào)令和廣東省有關(guān)竣工備案制規(guī)定的要求，完成監(jiān)理單位完成的有關(guān)資料。 （3）充分利用監(jiān)理軟件，使信息管理自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，并大大提高監(jiān)理工作效率。3．信息管理的分類管理將工程信息應(yīng)編好目錄，分類存入檔案，本工程可將信息分為以下幾大類：（1） 投資控制方面的信息 本工程所采用的各種概算定額、預(yù)算定額、投資估算、設(shè)計(jì)概（預(yù)）算、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等以及國(guó)家或地方有關(guān)材料價(jià)格信息和造價(jià)文件；（2） 質(zhì)量控制方面的信息 國(guó)家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制的工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析等；（3） 進(jìn)度控制方面的信息 施工定額、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析等；（4） 合同管理方面的信息 經(jīng)濟(jì)合同、施工承包合同、設(shè)備和材料采購(gòu)合同、工廠咨詢合同、施工索賠；（5） 行政檔案A、 監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的函件、報(bào)告批復(fù)；B、 監(jiān)理工程師與承包人來(lái)往的函件、書(shū)面協(xié)議，申請(qǐng)批復(fù)；C、 工程例會(huì)會(huì)議記錄、工程監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、監(jiān)理工程師總結(jié)；D、 工程施工期間，政府關(guān)于質(zhì)量安全的公告、法規(guī)、法令； E、 監(jiān)理工程師與第三方之間的來(lái)往函件、協(xié)件。（6）財(cái)務(wù)（支付）檔案 A、進(jìn)度款支付證書(shū)、工程進(jìn)度月報(bào) B、設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)的費(fèi)用計(jì)算 C、承包人提出的延期索賠申請(qǐng)及批復(fù) D、決算依據(jù)和最終支付證書(shū) （7）技術(shù)檔案 A、施工圖紙及設(shè)計(jì)變更，圖紙會(huì)審機(jī)要 B、開(kāi)工及停工令 C、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案 D、主要施工機(jī)械及施工設(shè)備的技術(shù)復(fù)核證書(shū) E、單位工程質(zhì)量保證資料 F、工程評(píng)定資料 G、竣工圖組織協(xié)調(diào)的任務(wù)第八節(jié) 組織協(xié)調(diào)監(jiān)理方案一、 組織協(xié)調(diào)的任務(wù)協(xié)調(diào)的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各方關(guān)系的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目組織分工與配合協(xié)調(diào)、項(xiàng)目實(shí)施人、財(cái)、物、技術(shù)、管理等方面的協(xié)調(diào)。二、 主要協(xié)調(diào)工作1．監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào) （1）按項(xiàng)目的區(qū)域劃分專業(yè)項(xiàng)目組，組內(nèi)人員明確分工，便于領(lǐng)導(dǎo)部門及時(shí)掌握各區(qū)域工程信息并做出合理的決策、指揮，同時(shí)也有利各區(qū)域及各專業(yè)人員之間的相互促進(jìn)。 （2）按要求合理的進(jìn)行監(jiān)理項(xiàng)目總部職能要素分配，務(wù)求職能要素明確至個(gè)人，消除管理死角。 （3）根據(jù)工程實(shí)際需要及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)配及分工，平衡各工程區(qū)域及專業(yè)監(jiān)理力量。 （4）定期召開(kāi)監(jiān)理內(nèi)部工作協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)各工程區(qū)域?qū)I(yè)監(jiān)理工作的得失并進(jìn)行總體宏觀調(diào)控。2．與業(yè)主協(xié)調(diào)的方法 （1）組織協(xié)調(diào)參與本工程建設(shè)的各有關(guān)單位與業(yè)主簽定合同關(guān)系，協(xié)助業(yè)主處理上述單位的配合關(guān)系，并督促總承包單位協(xié)調(diào)其各分包單位的關(guān)系。 （2）協(xié)助業(yè)主向各建設(shè)主管部門辦理各項(xiàng)審批事宜。 （3）協(xié)助業(yè)主處理各種與本工程有關(guān)的糾紛事宜。 （4）凡事替業(yè)主先想一步，以主動(dòng)、周全的服務(wù)態(tài)度取得業(yè)主的信任。 與設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)方法（1）尊重設(shè)計(jì)，與設(shè)計(jì)方建立良好的關(guān)系與暢順的溝通方式。主動(dòng)指出并幫助設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)完善，而不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的在工程建設(shè)中執(zhí)行設(shè)計(jì)意圖。 （2）主動(dòng)與設(shè)計(jì)方進(jìn)行聯(lián)系，以便盡快出圖，并預(yù)先組織人員進(jìn)行審閱，深入全面的領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖積極主動(dòng)的態(tài)度組織好圖紙會(huì)審，把握工程建設(shè)的主動(dòng)權(quán)。 （3）關(guān)鍵部位的驗(yàn)收工作請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位共同參與，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 （4）由于本項(xiàng)目范圍較大，可考慮要求設(shè)計(jì)單位實(shí)行駐場(chǎng)制度，派專人常駐現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的疏忽與表示不清晰之處進(jìn)行完善。但應(yīng)避免施工單位直接與設(shè)計(jì)聯(lián)系解決工程修改變更等問(wèn)題，而使監(jiān)理處于被動(dòng)局面。 （5）關(guān)注各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)。這里應(yīng)包括：機(jī)電專業(yè)與土建專業(yè)的協(xié)調(diào)；智能系統(tǒng)與各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)，機(jī)電專業(yè)與二次裝修設(shè)計(jì)之間的協(xié)調(diào)。防止出現(xiàn)設(shè)備重疊，管線打架、土建沒(méi)預(yù)留等問(wèn)題的出現(xiàn)，把這些矛盾盡量消滅在圖紙上。與施工單位的協(xié)調(diào)管理方法 （1）在與施工單位的來(lái)往中堅(jiān)持原則立場(chǎng)，嚴(yán)格遵照監(jiān)理人員守則，確保專業(yè)操守，決不以遷就施工單位來(lái)?yè)Q取良好關(guān)系，應(yīng)與施工單位保持適當(dāng)?shù)木嚯x。 （2）施工單位作為工程建設(shè)的主體，取得其信任對(duì)監(jiān)理工作的開(kāi)展有利，因此在工作中，除了及時(shí)指出施工單位的錯(cuò)誤和疏忽外，更應(yīng)主動(dòng)對(duì)其施以援手，提出解決或補(bǔ)救方法，令施工單位感覺(jué)到監(jiān)理是在“幫“他而非“管”他，從而使其樹(shù)立起對(duì)監(jiān)理的信任。 （3）定期組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)例會(huì)，對(duì)每周的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)分析，解決問(wèn)題，確定下周工程計(jì)劃，并協(xié)調(diào)配合事宜。 （4）對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)的突發(fā)事件或必須立即進(jìn)行協(xié)調(diào)的問(wèn)題，立即組織有關(guān)各方召開(kāi)專題會(huì)議，盡快解決。 （5）結(jié)合工程建設(shè)不同階段的重點(diǎn)、難點(diǎn)，制定并及時(shí)調(diào)整協(xié)調(diào)方向與工作重點(diǎn)，合理組織管理不同階段各施工單位交叉作業(yè)配合。 （6）建議盡量避免出現(xiàn)“層層分包”，以免在現(xiàn)場(chǎng)施工管理中出現(xiàn)相互扯皮的情況，影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。對(duì)于必須分包的專業(yè)施工隊(duì)伍，可考慮由業(yè)主確定單位，由土建單位作為總包單位，收取一定的配合費(fèi)，利用總包單位的管理力量進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。值得注意的是，在確定專業(yè)施工單位時(shí)，對(duì)其施工能力，自身管理水平的審查一定要仔細(xì)慎重，以免因?qū)I(yè)工程跟不上而影響到土建施工的進(jìn)度，引起不必要的糾紛。 與其他部門的協(xié)調(diào)工作 由于與工程有關(guān)的建設(shè)單位范圍很廣，無(wú)法一一列舉，除上述單位外，還有很多非合同方面的單位需要協(xié)調(diào)，如政府建設(shè)主管部門、公安、消防、交通、環(huán)保、氣象等部門、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等單位。這就要求監(jiān)理工程師要抓住主要矛盾，在某一階段針對(duì)工程施工起著一定的或決定性的控制、監(jiān)督、支持、幫助的關(guān)系，必須認(rèn)真協(xié)調(diào)，否則工程項(xiàng)目實(shí)施可能嚴(yán)重受阻。在實(shí)際工程施工中，因施工方案不合理，措施不力等原因，引起糾紛，影響工程施工的事例很多，要求監(jiān)理工程師能相機(jī)協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。三、 組織協(xié)調(diào)措施1．第一次工地例會(huì) 第一次工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位的授權(quán)代表必須出席會(huì)議，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人及指定分包人也應(yīng)參加會(huì)議。會(huì)議的內(nèi)容如下：（1） 介紹人員及組織機(jī)構(gòu) 業(yè)主或業(yè)主代表應(yīng)就其實(shí)施項(xiàng)目期間的職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及主要人員名單提出書(shū)面文件，就有關(guān)細(xì)節(jié)做出說(shuō)明，同時(shí)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行授權(quán)。總監(jiān)理工程師應(yīng)向各方介紹實(shí)施工程項(xiàng)目目期間的職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍，運(yùn)行方式、主要監(jiān)理人員名單。設(shè)計(jì)單位應(yīng)向各方介紹工程設(shè)計(jì)進(jìn)度情況，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和時(shí)間聯(lián)絡(luò)人員名單。施工單位應(yīng)書(shū)面提出工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理、授權(quán)經(jīng)理）授權(quán)書(shū)，主要人員名單、職能機(jī)構(gòu)框架圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)資料以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會(huì)后正式予以書(shū)面確認(rèn)。（2） 業(yè)主對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃的要求。（3） 監(jiān)理單位簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)工程的監(jiān)理大綱，明確施工監(jiān)理程序。（4） 業(yè)主說(shuō)明施工條件。（5） 施工單位陳述施工準(zhǔn)備條件。（6） 業(yè)主說(shuō)明文明施工的管理?xiàng)l件。 每周例會(huì) 會(huì)議由總監(jiān)理工程師或副總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）主持，由設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主有關(guān)部門、監(jiān)理人員參加，按既定的例行議程進(jìn)行，一般應(yīng)由施工單位逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問(wèn)題與建議；總監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論作出決定或決議的意向。會(huì)議一般應(yīng)按以下議程進(jìn)行討論和研究。（1） 檢查上周會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況。（2） 各施工單位匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃，提出目前工程上保存在的問(wèn)題以及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。（3） 設(shè)計(jì)單位介紹上周設(shè)計(jì)工作情況及本周設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，提出設(shè)計(jì)工作上存在問(wèn)題和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。（4） 依據(jù)工程實(shí)際情況審查工程進(jìn)度：主要是關(guān)鍵線路上的進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策；審查現(xiàn)場(chǎng)情況；主要是現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞動(dòng)力的數(shù)額以及對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)情況并提出解決措施；審查工程質(zhì)量：主要應(yīng)針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問(wèn)題和解決措施；審查安全事項(xiàng)：主要是對(duì)發(fā)生的安全事故或隱蔽的不安全因素以及對(duì)交通和人為的干擾提出問(wèn)題及解決措施。（5） 業(yè)主陳述對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工及建設(shè)管理方面情況的意見(jiàn)。（6） 針對(duì)施工單位和設(shè)計(jì)單位提出的需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，提出具體詳實(shí)的協(xié)調(diào)解決措施，以及其他單位的配合意見(jiàn)。（7） 通報(bào)文明施工的檢查情況。3．現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)在整個(gè)施工活動(dòng)期間，應(yīng)根據(jù)具體情況定期或不定期召開(kāi)不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議內(nèi)容如下： （1）施工單位報(bào)告近期的施工情況，提出近期的施工計(jì)劃安排，簡(jiǎn)要陳述發(fā)生或存在的問(wèn)題。 （2）監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡(jiǎn)要評(píng)述安排，安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站監(jiān)理、工序檢查、見(jiàn)證抽樣、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。 （3）對(duì)執(zhí)行施工合同有關(guān)的其他問(wèn)題交換意見(jiàn)。4．專題會(huì)議針對(duì)工程上出現(xiàn)的專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)疑難問(wèn)題，由監(jiān)理工程師組織（必要時(shí)由總監(jiān)理工程師組織）設(shè)計(jì)、施工的專業(yè)技術(shù)骨干召開(kāi)技術(shù)專題研討會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。5．監(jiān)理月報(bào)每月由駐地監(jiān)理工程師代表匯總編寫監(jiān)理月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容一般包括：本月監(jiān)理人員、工程進(jìn)度和計(jì)劃情況，本月影響施工的主要問(wèn)題及應(yīng)采取的協(xié)調(diào)解決措施，下階段的工作設(shè)想，施工質(zhì)量情況、本月驗(yàn)收項(xiàng)目及結(jié)果、施工質(zhì)量事故及處理、應(yīng)加強(qiáng)的監(jiān)理控制手段，監(jiān)理建議以及需要上報(bào)的其他問(wèn)題。監(jiān)理月報(bào)表經(jīng)本監(jiān)理單位有關(guān)部門審核后及時(shí)上報(bào)業(yè)主。第九節(jié) 擬投入本項(xiàng)目的主要檢測(cè)設(shè)備和儀器一覽表序號(hào)設(shè) 備 名 稱規(guī) 格 型 號(hào)單 位數(shù) 量備注1電腦（配打印機(jī)）PⅡ三星臺(tái)12水準(zhǔn)儀DSZ臺(tái)13經(jīng)緯儀J2E臺(tái)14多功能檢測(cè)尺ZC2把45塔尺5m把26對(duì)講機(jī)TK308對(duì)47砼回彈儀ZC3A型（精裝）臺(tái)18兆毆表ZC114 1000V臺(tái)19接地電阻測(cè)量?jī)xZC29臺(tái)110游標(biāo)卡尺0～150mm把211試壓泵2MPa臺(tái)112鋼卷尺把4第十節(jié) 要求招標(biāo)人提供的辦公房間及其他條件序 號(hào)名 稱數(shù) 量單 位備 注1辦 公 室1間2辦 公 桌2張3辦 公 椅2張4休息沙發(fā)1張 說(shuō)明：以上物品屬于業(yè)主的財(cái)產(chǎn)，監(jiān)理人在完成工作任務(wù)、工程竣工退場(chǎng)時(shí)列明詳細(xì)庫(kù)存清單，按合同約定時(shí)間和方式移交還給業(yè)主。