【正文】 員進行分類、加工、整理； （2）資料管理員在工廠各階段主動向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師索取有關(guān)信息，根據(jù)建設(shè)部第78號令和廣東省有關(guān)竣工備案制規(guī)定的要求，完成監(jiān)理單位完成的有關(guān)資料。 （3）充分利用監(jiān)理軟件，使信息管理自動化、標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，并大大提高監(jiān)理工作效率。3．信息管理的分類管理將工程信息應(yīng)編好目錄，分類存入檔案，本工程可將信息分為以下幾大類：（1） 投資控制方面的信息 本工程所采用的各種概算定額、預(yù)算定額、投資估算、設(shè)計概（預(yù)）算、原材料價格、機械設(shè)備臺班費、運雜費等以及國家或地方有關(guān)材料價格信息和造價文件；（2） 質(zhì)量控制方面的信息 國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標準、建設(shè)項目標準、質(zhì)量控制的工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的風險分析等；（3） 進度控制方面的信息 施工定額、項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制的工作流程、進度控制的工作制度、進度控制的風險分析等；（4） 合同管理方面的信息 經(jīng)濟合同、施工承包合同、設(shè)備和材料采購合同、工廠咨詢合同、施工索賠；（5） 行政檔案A、 監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的函件、報告批復(fù)；B、 監(jiān)理工程師與承包人來往的函件、書面協(xié)議，申請批復(fù)；C、 工程例會會議記錄、工程監(jiān)理周報、月報、監(jiān)理工程師總結(jié)；D、 工程施工期間，政府關(guān)于質(zhì)量安全的公告、法規(guī)、法令； E、 監(jiān)理工程師與第三方之間的來往函件、協(xié)件。（6）財務(wù)（支付）檔案 A、進度款支付證書、工程進度月報 B、設(shè)計變更批準的費用計算 C、承包人提出的延期索賠申請及批復(fù) D、決算依據(jù)和最終支付證書 （7）技術(shù)檔案 A、施工圖紙及設(shè)計變更，圖紙會審機要 B、開工及停工令 C、施工組織設(shè)計及施工方案 D、主要施工機械及施工設(shè)備的技術(shù)復(fù)核證書 E、單位工程質(zhì)量保證資料 F、工程評定資料 G、竣工圖組織協(xié)調(diào)的任務(wù)第八節(jié) 組織協(xié)調(diào)監(jiān)理方案一、 組織協(xié)調(diào)的任務(wù)協(xié)調(diào)的主要任務(wù)是：項目各方關(guān)系的協(xié)調(diào)、項目組織分工與配合協(xié)調(diào)、項目實施人、財、物、技術(shù)、管理等方面的協(xié)調(diào)。二、 主要協(xié)調(diào)工作1．監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào) （1）按項目的區(qū)域劃分專業(yè)項目組，組內(nèi)人員明確分工，便于領(lǐng)導(dǎo)部門及時掌握各區(qū)域工程信息并做出合理的決策、指揮，同時也有利各區(qū)域及各專業(yè)人員之間的相互促進。 （2）按要求合理的進行監(jiān)理項目總部職能要素分配，務(wù)求職能要素明確至個人，消除管理死角。 （3）根據(jù)工程實際需要及時進行人員調(diào)配及分工，平衡各工程區(qū)域及專業(yè)監(jiān)理力量。 （4）定期召開監(jiān)理內(nèi)部工作協(xié)調(diào)會議，及時總結(jié)各工程區(qū)域?qū)I(yè)監(jiān)理工作的得失并進行總體宏觀調(diào)控。2．與業(yè)主協(xié)調(diào)的方法 （1）組織協(xié)調(diào)參與本工程建設(shè)的各有關(guān)單位與業(yè)主簽定合同關(guān)系，協(xié)助業(yè)主處理上述單位的配合關(guān)系，并督促總承包單位協(xié)調(diào)其各分包單位的關(guān)系。 （2）協(xié)助業(yè)主向各建設(shè)主管部門辦理各項審批事宜。 （3）協(xié)助業(yè)主處理各種與本工程有關(guān)的糾紛事宜。 （4）凡事替業(yè)主先想一步，以主動、周全的服務(wù)態(tài)度取得業(yè)主的信任。 與設(shè)計的協(xié)調(diào)方法（1）尊重設(shè)計，與設(shè)計方建立良好的關(guān)系與暢順的溝通方式。主動指出并幫助設(shè)計單位進行設(shè)計完善，而不應(yīng)只是簡單的在工程建設(shè)中執(zhí)行設(shè)計意圖。 （2）主動與設(shè)計方進行聯(lián)系，以便盡快出圖，并預(yù)先組織人員進行審閱，深入全面的領(lǐng)會設(shè)計意圖積極主動的態(tài)度組織好圖紙會審，把握工程建設(shè)的主動權(quán)。 （3）關(guān)鍵部位的驗收工作請設(shè)計單位共同參與，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。 （4）由于本項目范圍較大，可考慮要求設(shè)計單位實行駐場制度，派專人常駐現(xiàn)場，及時對設(shè)計圖紙中的疏忽與表示不清晰之處進行完善。但應(yīng)避免施工單位直接與設(shè)計聯(lián)系解決工程修改變更等問題，而使監(jiān)理處于被動局面。 （5）關(guān)注各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)。這里應(yīng)包括：機電專業(yè)與土建專業(yè)的協(xié)調(diào)；智能系統(tǒng)與各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)，機電專業(yè)與二次裝修設(shè)計之間的協(xié)調(diào)。防止出現(xiàn)設(shè)備重疊，管線打架、土建沒預(yù)留等問題的出現(xiàn)，把這些矛盾盡量消滅在圖紙上。與施工單位的協(xié)調(diào)管理方法 （1）在與施工單位的來往中堅持原則立場，嚴格遵照監(jiān)理人員守則，確保專業(yè)操守，決不以遷就施工單位來換取良好關(guān)系，應(yīng)與施工單位保持適當?shù)木嚯x。 （2）施工單位作為工程建設(shè)的主體，取得其信任對監(jiān)理工作的開展有利，因此在工作中，除了及時指出施工單位的錯誤和疏忽外，更應(yīng)主動對其施以援手，提出解決或補救方法，令施工單位感覺到監(jiān)理是在“幫“他而非“管”他，從而使其樹立起對監(jiān)理的信任。 （3）定期組織召開工程協(xié)調(diào)例會，對每周的工程質(zhì)量、進度、安全等各個方面進行總結(jié)分析，解決問題，確定下周工程計劃，并協(xié)調(diào)配合事宜。 （4）對于不可預(yù)見的突發(fā)事件或必須立即進行協(xié)調(diào)的問題，立即組織有關(guān)各方召開專題會議，盡快解決。 （5）結(jié)合工程建設(shè)不同階段的重點、難點，制定并及時調(diào)整協(xié)調(diào)方向與工作重點，合理組織管理不同階段各施工單位交叉作業(yè)配合。 （6）建議盡量避免出現(xiàn)“層層分包”，以免在現(xiàn)場施工管理中出現(xiàn)相互扯皮的情況，影響工程質(zhì)量和進度。對于必須分包的專業(yè)施工隊伍，可考慮由業(yè)主確定單位，由土建單位作為總包單位，收取一定的配合費，利用總包單位的管理力量進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。值得注意的是，在確定專業(yè)施工單位時，對其施工能力，自身管理水平的審查一定要仔細慎重，以免因?qū)I(yè)工程跟不上而影響到土建施工的進度，引起不必要的糾紛。 與其他部門的協(xié)調(diào)工作 由于與工程有關(guān)的建設(shè)單位范圍很廣，無法一一列舉，除上述單位外，還有很多非合同方面的單位需要協(xié)調(diào)，如政府建設(shè)主管部門、公安、消防、交通、環(huán)保、氣象等部門、檢測機構(gòu)等單位。這就要求監(jiān)理工程師要抓住主要矛盾，在某一階段針對工程施工起著一定的或決定性的控制、監(jiān)督、支持、幫助的關(guān)系，必須認真協(xié)調(diào)，否則工程項目實施可能嚴重受阻。在實際工程施工中，因施工方案不合理，措施不力等原因，引起糾紛，影響工程施工的事例很多，要求監(jiān)理工程師能相機協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。三、 組織協(xié)調(diào)措施1．第一次工地例會 第一次工地會議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位的授權(quán)代表必須出席會議，各方將要在工程項目中擔任主要職務(wù)的部門（項目）負責人及指定分包人也應(yīng)參加會議。會議的內(nèi)容如下：（1） 介紹人員及組織機構(gòu) 業(yè)主或業(yè)主代表應(yīng)就其實施項目期間的職能機構(gòu)、職責范圍及主要人員名單提出書面文件，就有關(guān)細節(jié)做出說明，同時對監(jiān)理單位進行授權(quán)?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)向各方介紹實施工程項目目期間的職能機構(gòu)、職責范圍，運行方式、主要監(jiān)理人員名單。設(shè)計單位應(yīng)向各方介紹工程設(shè)計進度情況，現(xiàn)場服務(wù)和時間聯(lián)絡(luò)人員名單。施工單位應(yīng)書面提出工地代表（項目經(jīng)理、授權(quán)經(jīng)理）授權(quán)書，主要人員名單、職能機構(gòu)框架圖、職責范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)資料以取得監(jiān)理工程師的批準；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會后正式予以書面確認。（2） 業(yè)主對工程進度計劃的要求。（3） 監(jiān)理單位簡要說明對工程的監(jiān)理大綱，明確施工監(jiān)理程序。（4） 業(yè)主說明施工條件。（5） 施工單位陳述施工準備條件。（6） 業(yè)主說明文明施工的管理條件。 每周例會 會議由總監(jiān)理工程師或副總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）主持，由設(shè)計、施工、業(yè)主有關(guān)部門、監(jiān)理人員參加，按既定的例行議程進行，一般應(yīng)由施工單位逐項進行陳述并提出問題與建議；總監(jiān)理工程師應(yīng)逐項組織討論作出決定或決議的意向。會議一般應(yīng)按以下議程進行討論和研究。（1） 檢查上周會議紀要的落實情況。（2） 各施工單位匯報上周工作完成情況及本周工作計劃，提出目前工程上保存在的問題以及需要協(xié)調(diào)解決的問題。（3） 設(shè)計單位介紹上周設(shè)計工作情況及本周設(shè)計工作計劃，提出設(shè)計工作上存在問題和需要協(xié)調(diào)解決的問題。（4） 依據(jù)工程實際情況審查工程進度：主要是關(guān)鍵線路上的進展情況及影響施工進度的因素和對策；審查現(xiàn)場情況；主要是現(xiàn)場機械、材料、勞動力的數(shù)額以及對進度和質(zhì)量的適應(yīng)情況并提出解決措施；審查工程質(zhì)量：主要應(yīng)針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題和解決措施；審查安全事項：主要是對發(fā)生的安全事故或隱蔽的不安全因素以及對交通和人為的干擾提出問題及解決措施。（5） 業(yè)主陳述對項目的設(shè)計、施工及建設(shè)管理方面情況的意見。（6） 針對施工單位和設(shè)計單位提出的需協(xié)調(diào)解決的問題，提出具體詳實的協(xié)調(diào)解決措施，以及其他單位的配合意見。（7） 通報文明施工的檢查情況。3．現(xiàn)場協(xié)調(diào)會在整個施工活動期間，應(yīng)根據(jù)具體情況定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，會議內(nèi)容如下： （1）施工單位報告近期的施工情況，提出近期的施工計劃安排，簡要陳述發(fā)生或存在的問題。 （2）監(jiān)理工程師就施工進度和施工質(zhì)量予以簡要評述安排，安排監(jiān)理人員進行旁站監(jiān)理、工序檢查、見證抽樣、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。 （3）對執(zhí)行施工合同有關(guān)的其他問題交換意見。4．專題會議針對工程上出現(xiàn)的專業(yè)性較強的技術(shù)疑難問題，由監(jiān)理工程師組織（必要時由總監(jiān)理工程師組織）設(shè)計、施工的專業(yè)技術(shù)骨干召開技術(shù)專題研討會進行協(xié)調(diào)解決。5．監(jiān)理月報每月由駐地監(jiān)理工程師代表匯總編寫監(jiān)理月報表，月報表內(nèi)容一般包括：本月監(jiān)理人員、工程進度和計劃情況，本月影響施工的主要問題及應(yīng)采取的協(xié)調(diào)解決措施，下階段的工作設(shè)想，施工質(zhì)量情況、本月驗收項目及結(jié)果、施工質(zhì)量事故及處理、應(yīng)加強的監(jiān)理控制手段，監(jiān)理建議以及需要上報的其他問題。監(jiān)理月報表經(jīng)本監(jiān)理單位有關(guān)部門審核后及時上報業(yè)主。第九節(jié) 擬投入本項目的主要檢測設(shè)備和儀器一覽表序號設(shè) 備 名 稱規(guī) 格 型 號單 位數(shù) 量備注1電腦（配打印機）PⅡ三星臺12水準儀DSZ臺13經(jīng)緯儀J2E臺14多功能檢測尺ZC2把45塔尺5m把26對講機TK308對47砼回彈儀ZC3A型（精裝）臺18兆毆表ZC114 1000V臺19接地電阻測量儀ZC29臺110游標卡尺0～150mm把211試壓泵2MPa臺112鋼卷尺把4第十節(jié) 要求招標人提供的辦公房間及其他條件序 號名 稱數(shù) 量單 位備 注1辦 公 室1間2辦 公 桌2張3辦 公 椅2張4休息沙發(fā)1張 說明：以上物品屬于業(yè)主的財產(chǎn)，監(jiān)理人在完成工作任務(wù)、工程竣工退場時列明詳細庫存清單，按合同約定時間和方式移交還給業(yè)主。